COVID-19 - Planes de Contingencia AESORES FINANCIEROS

Área: FINANZAS
Actividad
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Revisar documentación de apoyo de transacciones financieras para asegurar que

todos los documentos requeridos sean exactos y están completos.
Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la información requerida para el

procesamiento de transacciones financieras para cuentas asignadas en el paquete
de contabilidad financiera Insight
Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo las autorizaciones

apropiadas. Revisar varias cuentas para detectar irregularidades.
Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las necesidades.
Cumplimiento con políticas y procedimientos, administrativos, contables y de

recursos humanos de CRS.
Cumplimiento con los principios de Enseñanza Social de la Iglesia, Comportamientos

basados en los valores de CRS, Principios de Calidad de Gerencia y de Calidad de
Programa.
Participación en las actividades requeridas por la estrategia local, regional y de la

agencia.
Provee seguimiento a las recomendaciones presentadas en los informes de

Auditoría (locales, externas y de HQ) hasta que sean cerradas.
Responsable a nivel interno del monitoreo y liquidación de un portafolio de

proyectos según asignación.
Preparación y cuadre con el sistema contable de CRS de informes a donantes según

asignación.
Elaboración y revisión de plantillas para ingreso a INSIGHT
Verificación en forma anual del inventario de activos fijos de CRS.

Realiza cualquier trabajo operativo interno, así como procesos Contables,
Financieros y de Auditorias dentro del Departamento que sea requerido por la
Gerencia de este.
Capacitación y Autoformación de INSIGHT
Ayudar a evaluar procesos financieros de subreceptores de acuerdo con la política y

ayudar a fortalecer la capacidad de los socios en contabilidad financiera y
transacciones.
Ayudar a compartir información con subreceptores y personal sobre políticas de

contabilidad financiera y con temas de cumplimiento de procedimientos.
Realizar visitas según programación a las Instituciones Socias para la verificación de

los controles internos, en cumplimiento de las políticas y requerimientos de CRS y
nuestros donantes.
Practicar auditorias según la política de Monitoreo a los registros contables y

documentación de soporte de los gastos a socios, presentando al final el informe en
donde contienen los hallazgos y debilidades de control interno; y la elaboración de
los Planes de Mejora.
Contribuye al fortalecimiento de capacidades del personal interno y contable.

Capacita y da entrenamiento al personal.
Elabora y presenta a la Gerencia Financiera los informes de los resultados de las

visitas y auditorias efectuadas a los socios.
Prepara y participa en las capacitaciones y acompañamiento, dirigidas al personal

contable, administrativo y de programación de los socios.
Participación en las actividades requeridas por la estrategia local, regional y de la

agencia.
(Asesor Financiero)
Actualmente, ¿qué impide su

¿Cuál es la alternativa para realizar la actividad?
realización normal?
La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

trabanajdo desde casa. en formato PDF


No se tiene impedimento para

que se realice. Extraer información del Sistema

que se realice. N/A

que se realice. N/A

que se realice. N/A
La medidas de CRS, es continuar

trabanajdo desde casa. Asistir a la oficina de manera progrmada


que se realice. Extraer información del Sistema

que se realice. N/A

trabanajdo desde casa. Llevar a cabo la actividad de forma selectiva
que se realice. N/A

que se realice. N/A


que se realice. N/A




trabanajdo desde casa. Enviar información por correo electrónico
La medidas de CRS, es continuar Llevar a cabo la actividad de forma virtual: Zoom,

trabanajdo desde casa. Teams o Skype.
La medida de CRS es no llegar a
oficina hasta neuva orden. Si es requerido se hará de forma virtual
Impactos y Consecuencias de no realizar la actividad
¿Qué necesitarán para realizarla?
o de realizar la actividad de manera alternativa
- No contar con la disponibilidad del efectivo

- No cumplir con nuestras obligaciones de pago
- Limita las operaciones contables para que esta sea
fiable: y
Conexión via internet - Entre otros incumplimientos de tipo financiero.
Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A
Contar con transporte y Acceso a

las oficinas. Sin impedimiento para su realizacion.
Conexión via internet -Baja ejecución de los socios
N/A N/A
N/A N/A

las oficinas. Sin impedimiento para su realizacion.
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A

Área: FINANZAS (Asesor Financiero)

Actividad
Revisar documentación de apoyo de transacciones

financieras para asegurar que todos los documentos
requeridos sean exactos y están completos.
CRS Acatará todas las medidas de
seguridad necesarias.
Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la información
requerida para el procesamiento de transacciones
financieras para cuentas asignadas en el paquete de
contabilidad financiera Insight No se tiene impedimento para
que se realice.
Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo las
autorizaciones apropiadas. Revisar varias cuentas para No se tiene impedimento para
detectar irregularidades. que se realice.
Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las

necesidades. No se tiene impedimento para
que se realice.
Cumplimiento con políticas y procedimientos,

administrativos, contables y de recursos humanos de CRS. No se tiene impedimento para
que se realice.
Cumplimiento con los principios de Enseñanza Social de la

Iglesia, Comportamientos basados en los valores de CRS,
Principios de Calidad de Gerencia y de Calidad de Programa. No se tiene impedimento para
que se realice.
Participación en las actividades requeridas por la estrategia

local, regional y de la agencia. No se tiene impedimento para
que se realice.
Provee seguimiento a las recomendaciones presentadas en
los informes de Auditoría (locales, externas y de HQ) hasta CRS Acatará todas las medidas de
que sean cerradas. seguridad necesarias.
Responsable a nivel interno del monitoreo y liquidación de

un portafolio de proyectos según asignación. CRS Acatará todas las medidas de
Preparación y cuadre con el sistema contable de CRS de

informes a donantes según asignación. No se tiene impedimento para
que se realice.
Elaboración y revisión de plantillas para ingreso a INSIGHT No se tiene impedimento para

que se realice.
Verificación en forma anual del inventario de activos fijos de
CRS. CRS Acatará todas las medidas de
Realiza cualquier trabajo operativo interno, así como
procesos Contables, Financieros y de Auditorias dentro del No se tiene impedimento para
Departamento que sea requerido por la Gerencia de este. que se realice.
Capacitación y Autoformación de INSIGHT No se tiene impedimento para

que se realice.
Ayudar a evaluar procesos financieros de subreceptores de

acuerdo con la política y ayudar a fortalecer la capacidad de
los socios en contabilidad financiera y transacciones. CRS Acatará todas las medidas de
Ayudar a compartir información con subreceptores y
personal sobre políticas de contabilidad financiera y con No se tiene impedimento para
temas de cumplimiento de procedimientos. que se realice.
Realizar visitas según programación a las Instituciones Socias
para la verificación de los controles internos, en
cumplimiento de las políticas y requerimientos de CRS y
nuestros donantes. CRS Acatará todas las medidas de
Practicar auditorias según la política de Monitoreo a los
registros contables y documentación de soporte de los
gastos a socios, presentando al final el informe en donde
contienen los hallazgos y debilidades de control interno; y la
elaboración de los Planes de Mejora. CRS Acatará todas las medidas de
Contribuye al fortalecimiento de capacidades del personal
interno y contable. Capacita y da entrenamiento al CRS Acatará todas las medidas de
personal. seguridad necesarias.
Elabora y presenta a la Gerencia Financiera los informes de
los resultados de las visitas y auditorias efectuadas a los CRS Acatará todas las medidas de
socios. seguridad necesarias.
Prepara y participa en las capacitaciones y acompañamiento,
dirigidas al personal contable, administrativo y de CRS Acatará todas las medidas de
programación de los socios. seguridad necesarias.
Participación en las actividades requeridas por la estrategia CRS Acatará todas las medidas de
local, regional y de la agencia. seguridad necesarias.
¿Cuál es la alternativa para realizar la actividad? ¿Qué necesitarán para realizarla?
Solicitar la documentacion de forma electronica

en formato PDF Conexión via internet


Extraer información del Sistema Conexión via internet
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A

Asistir a la oficina de manera progrmada las oficinas.

N/A
N/A N/A
Llevar a cabo la actividad de forma selectiva las oficinas.
N/A N/A
N/A N/A

N/A N/A



Enviar información por correo electrónico Conexión via internet
Llevar a cabo la actividad de forma virtual: Zoom,

Teams o Skype. Conexión via internet
Si es requerido se hará de forma virtual Conexión via internet


fiable: y
- Entre otros incumplimientos de tipo financiero.
Sin impedimiento para su realizacion.
N/A
N/A
N/A
-Baja ejecución de los socios
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

Área: FINANZAS (Asesor Financiero)

Actividad
Revisar documentación de apoyo de transacciones

financieras para asegurar que todos los documentos
requeridos sean exactos y están completos.
El personal esta cumpliento las
medidas de Seguridad de CRS.
Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la
información requerida para el procesamiento de
transacciones financieras para cuentas asignadas en el
paquete de contabilidad financiera Insight No se tiene impedimento para
que se realice.
Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo
las autorizaciones apropiadas. Revisar varias cuentas No se tiene impedimento para
para detectar irregularidades. que se realice.
Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las

necesidades. No se tiene impedimento para
que se realice.
Cumplimiento con políticas y procedimientos,
administrativos, contables y de recursos humanos de No se tiene impedimento para
CRS. que se realice.
Cumplimiento con los principios de Enseñanza Social de
la Iglesia, Comportamientos basados en los valores de
CRS, Principios de Calidad de Gerencia y de Calidad de No se tiene impedimento para
Programa. que se realice.
Participación en las actividades requeridas por la

estrategia local, regional y de la agencia. No se tiene impedimento para
que se realice.
Provee seguimiento a las recomendaciones presentadas
en los informes de Auditoría (locales, externas y de HQ) El personal esta cumpliento las
hasta que sean cerradas. medidas de Seguridad de CRS.
Responsable a nivel interno del monitoreo y liquidación

de un portafolio de proyectos según asignación. El personal esta cumpliento las
Preparación y cuadre con el sistema contable de CRS de

informes a donantes según asignación. No se tiene impedimento para
que se realice.
Elaboración y revisión de plantillas para ingreso a

INSIGHT No se tiene impedimento para
que se realice.
Verificación en forma anual del inventario de activos fijos
de CRS. El personal esta cumpliento las
Realiza cualquier trabajo operativo interno, así como
procesos Contables, Financieros y de Auditorias dentro
del Departamento que sea requerido por la Gerencia de
este. No se tiene impedimento para
que se realice.
Capacitación y Autoformación de INSIGHT No se tiene impedimento para

que se realice.
Ayudar a evaluar procesos financieros de subreceptores
de acuerdo con la política y ayudar a fortalecer la
capacidad de los socios en contabilidad financiera y El personal esta cumpliento las
transacciones. medidas de Seguridad de CRS.
Ayudar a compartir información con subreceptores y
personal sobre políticas de contabilidad financiera y con No se tiene impedimento para
temas de cumplimiento de procedimientos. que se realice.
Realizar visitas según programación a las Instituciones
Socias para la verificación de los controles internos, en
cumplimiento de las políticas y requerimientos de CRS y El personal esta cumpliento las
nuestros donantes. medidas de Seguridad de CRS.
Practicar auditorias según la política de Monitoreo a los
registros contables y documentación de soporte de los
gastos a socios, presentando al final el informe en donde
contienen los hallazgos y debilidades de control interno; No se cuenta con Transporte
y la elaboración de los Planes de Mejora. publico Urbano y extraurbano
Contribuye al fortalecimiento de capacidades del
personal interno y contable. Capacita y da El personal esta cumpliento las
entrenamiento al personal. medidas de Seguridad de CRS.
Elabora y presenta a la Gerencia Financiera los informes
de los resultados de las visitas y auditorias efectuadas a El personal esta cumpliento las
los socios. medidas de Seguridad de CRS.
Prepara y participa en las capacitaciones y
acompañamiento, dirigidas al personal contable, El personal esta cumpliento las
administrativo y de programación de los socios. medidas de Seguridad de CRS.
Participación en las actividades requeridas por la El personal esta cumpliento las
estrategia local, regional y de la agencia. medidas de Seguridad de CRS.
¿Cuál es la alternativa para realizar la actividad? ¿Qué necesitarán para realizarla?



Extraer información del Sistema Conexión via internet
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A
Reprogramar para cuando ya esten levantadas las

restricciones. N/A

N/A
N/A N/A
Reprogramar para cuando ya esten levantadas las
restricciones. N/A
N/A N/A
N/A N/A

N/A N/A



Enviar información por correo electrónico Conexión via internet
Llevar a cabo la actividad de forma virtual: Zoom,

Teams o Skype. Conexión via internet
Si es requerido se hará de forma virtual Conexión via internet


fiable: y
- Entre otros incumplimientos de tipo financiero.
N/A
N/A
N/A
N/A
-Baja ejecución de los socios
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

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Revisar documentación de apoyo de transacciones financieras para asegurar que

Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la información requerida para el

Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo las autorizaciones

Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las necesidades.

Cumplimiento con políticas y procedimientos, administrativos, contables y de

Cumplimiento con los principios de Enseñanza Social de la Iglesia, Comportamientos

Participación en las actividades requeridas por la estrategia local, regional y de la

Provee seguimiento a las recomendaciones presentadas en los informes de

Responsable a nivel interno del monitoreo y liquidación de un portafolio de

Preparación y cuadre con el sistema contable de CRS de informes a donantes según

Elaboración y revisión de plantillas para ingreso a INSIGHT

Verificación en forma anual del inventario de activos fijos de CRS.

Capacitación y Autoformación de INSIGHT

Ayudar a evaluar procesos financieros de subreceptores de acuerdo con la política y

Ayudar a compartir información con subreceptores y personal sobre políticas de

Realizar visitas según programación a las Instituciones Socias para la verificación de

Practicar auditorias según la política de Monitoreo a los registros contables y

Contribuye al fortalecimiento de capacidades del personal interno y contable.

Elabora y presenta a la Gerencia Financiera los informes de los resultados de las

Prepara y participa en las capacitaciones y acompañamiento, dirigidas al personal

Participación en las actividades requeridas por la estrategia local, regional y de la

Actualmente, ¿qué impide su

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

No se tiene impedimento para

No se tiene impedimento para

No se tiene impedimento para

No se tiene impedimento para

La medidas de CRS, es continuar

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

No se tiene impedimento para

No se tiene impedimento para

La medidas de CRS, es continuar

No se tiene impedimento para

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

No se tiene impedimento para

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

La medidas de CRS, es continuar Solicitar la documentacion de forma electronica

La medidas de CRS, es continuar

La medidas de CRS, es continuar Llevar a cabo la actividad de forma virtual: Zoom,

- No contar con la disponibilidad del efectivo

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Contar con transporte y Acceso a

Conexión via internet -Baja ejecución de los socios

Contar con transporte y Acceso a

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Conexión via internet Sin impedimiento para su realizacion.

Actualmente, ¿qué impide su

Revisar documentación de apoyo de transacciones

Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las

Cumplimiento con políticas y procedimientos,

Cumplimiento con los principios de Enseñanza Social de la

Participación en las actividades requeridas por la estrategia

Responsable a nivel interno del monitoreo y liquidación de