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Unidad 3 A Auditoría - Control Interno PDF
Unidad 3 A Auditoría - Control Interno PDF
Séptimo Ciclo
INTRODUCCIÓN
La seguridad razonable no significa que una organización siempre vaya a conseguir sus
objetivos. Un control interno efectivo incrementa la probabilidad de que una organización
consiga sus objetivos. Sin embargo, la probabilidad de consecución de dichos objetivos
se ve afectada por las limitaciones inherentes a todos los sistemas de control interno,
como los errores humanos, las incertidumbres inherentes al criterio profesional y el
potencial impacto de eventos externos, ajenos al control de la dirección. Adicionalmente,
las personas pueden eludir un sistema de control interno si existe connivencia entre
ellas. Además, si la dirección es capaz de eludir los controles, la totalidad del sistema
puede fallar. Y aunque es cierto que todo sistema de control interno debe estar diseñado
para evitar y detectar casos de connivencia, error humano y elusión de los controles por
parte de la dirección, hay que reconocer que, aún estándolo, un sistema efectivo de
control interno puede fallar.
UN PROCESO
El control interno puede por tanto aplicarse, con base en las decisiones de la dirección y
en el contexto de los requisitos legales o regulatorios, sobre el modelo operativo
adoptado por la dirección, la estructura de la organización jurídica o en una combinación
de ambas.
3. DEFINICIÓN DE
CONTROL
INTERNO
Esta definición de control interno es intencionadamente
amplia por dos razones. En primer lugar, se detiene en
conceptos importantes que son fundamentales para saber
cómo diseñar, implementar y desarrollar el control interno en
una organización, así como para evaluar la efectividad del
sistema de control interno. Estos conceptos son básicos para
aplicar el control interno en diferentes tipos de
organizaciones, sectores y regiones geográficas. En segundo
lugar, la definición se adapta también a los distintos
subconjuntos del control interno.
De esta forma, las organizaciones podrán centrarse de forma
independiente, por ejemplo, en el control interno sobre la
información financiera, o en los controles del cumplimiento de
las leyes y regulaciones. De manera similar, puede centrarse
directamente en los controles de determinadas unidades de
negocio, o en las actividades específicas de una
organización.
Una vez revisado el objetivo y la definición del Marco, así como la definición de control interno,
continuamos analizando los conceptos clave del Marcoprestando atención a la relación existente
entre los objetivos, los componentes y la estructura de la organización.
Una organización adopta una misión y una visión, establece estrategias, fija los objetivos que quiere
conseguir y formula planes para lograrlos. Dichos objetivos pueden definirse para toda la organización
o para actividades específicas. También hay que señalar que, aunque cada organización tiene sus
objetivos particulares, hay algunos objetivos que son comunes a todas las entidades.
Los cinco componentes del control interno respaldan a la organización en su esfuerzo por lograr sus
objetivos:
Entorno de control
• Evaluación de riesgos
• Actividades de control
• Información y comunicación
• Actividades de supervisión
Estos componentes son relevantes tanto a nivel de toda la organización en su conjunto, como a nivel
de filial, división, o cualquiera de sus unidades operativas, funciones u otras subdivisiones de la
organización.
4. OBJETIVOS, COMPONENTES Y LA ORGANIZACIÓN
CATEGORÍAS DE OBJETIVOS: OBJETIVOS OPERACIONALE
Por tanto, los objetivos operacionales pueden estar relacionados con la mejora del
desempeño financiero, la productividad, la calidad, las prácticas medioambientales, la
innovación y la satisfacción del cliente y de los empleados. Estos objetivos son
aplicables a todo tipo de organizaciones.
Por ejemplo, una organización con ánimo de lucro puede centrarse en la generación de
ingresos, en la rentabilidad, en el retorno sobre los activos y la liquidez. Por el contrario,
una organización sin ánimo de lucro, si bien es evidente que se preocupará por la
generación de ingresos y los niveles de gasto, se centrará en aumentar la participación
de sus donantes. Por su parte, una administración pública puede centrarse en conseguir
la misión establecida por el órgano de gobierno o legislador correspondiente ,
gestionando de manera eficiente y eficaz los programas específicos del gobierno y su
gasto en línea con los objetivos establecidos. Si los objetivos operacionales de una
organización no están bien definidos o claramente especificados, sus recursos podrían
ser utilizados de manera deficiente.
4. OBJETIVOS, COMPONENTES Y LA ORGANIZACIÓN
CATEGORÍAS DE OBJETIVOS DE INFORMACIÓN
Las organizaciones deben lograr sus objetivos de información financiera externa para
cumplir con sus obligaciones y las expectativas de los grupos de interés. Los estados
financieros son necesarios para acceder a los mercados de capital y pueden resultar
clave a la hora de optar a determinados contratos o en la negociación con proveedores y
vendedores. Los inversores, analistas y acreedores a menudo se basan en los estados
financieros externos de una organización para valorar su desempeño en comparación
con sus competidores y evaluar inversiones alternativas. Asimismo, puede que la
dirección se vea obligada a publicar sus estados financieros utilizando una serie de
objetivos señalados por las reglas, regulaciones y normas externas.
OBJETIVOS DE INFORMACIÓN NO FINANCIERA EXTERNA
Las leyes y las regulaciones establecen las normas de conducta exigibles como mínimo a una
organización, por lo que la organización debe incorporar estas normas a sus objetivos.
Algunas organizaciones fijarán objetivos de un nivel superior al requerido por las leyes y
regulaciones. Al establecer estos objetivos, la dirección, de acuerdo con su criterio profesional,
puede señalar estándares más prudentes para el desempeño de la organización. Por ejemplo,
una ley en particular podría limitar el número de horas que un menor de edad puede trabajar
fuera del horario escolar a un máximo de 18 horas a la semana. Sin embargo, una cadena de
restaurantes podría optar por limitar dicho máximo de horas para menores de edad a 15 horas
a la semana.
Operativos
• De información
• De cumplimiento
4. OBJETIVOS,
COMPONENTES Y LA
ORGANIZACIÓN
CATEGORÍAS DE OBJETIVOS:
OBJETIVOS
OPERACIONALES
La primera categoría de objetivos es la de objetivos
operacionales. Los objetivos operacionales hacen
referencia a la misión y visión básica de la
organización, la razón fundamental de su existencia.
Estos objetivos varían dependiendo de las opciones
elegidas por la dirección sobre el modelo operacional,
las características sectoriales y el desempeño. Los
objetivos a nivel de organización se desglosan a su
vez en subobjetivos, dirigidos a incrementar la
eficiencia y eficacia en el logro del objetivo principal.
Por tanto, los objetivos operacionales pueden estar
relacionados con la mejora del desempeño financiero,
la productividad, la calidad, las prácticas
medioambientales, la innovación y la satisfacción del
cliente y de los empleados. Estos objetivos son
aplicables a todo tipo de organizaciones.
Las organizaciones deben lograr sus objetivos de información financiera externa para
cumplir con sus obligaciones y las expectativas de los grupos de interés. Los estados
financieros son necesarios para acceder a los mercados de capital y pueden resultar
clave a la hora de optar a determinados contratos o en la negociación con proveedores y
vendedores. Los inversores, analistas y acreedores a menudo se basan en los estados
financieros externos de una organización para valorar su desempeño en comparación
con sus competidores y evaluar inversiones alternativas. Asimismo, puede que la
dirección se vea obligada a publicar sus estados financieros utilizando una serie de
objetivos señalados por las reglas, regulaciones y normas externas.
OBJETIVOS DE INFORMACIÓN NO FINANCIERA EXTERNA
Las leyes y las regulaciones establecen las normas de conducta exigibles como mínimo a una
organización, por lo que la organización debe incorporar estas normas a sus objetivos. Algunas
organizaciones fijarán objetivos de un nivel superior al requerido por las leyes y regulaciones.
Al establecer estos objetivos, la dirección, de acuerdo con su criterio profesional, puede
señalar estándares más prudentes para el desempeño de la organización. Por ejemplo, una ley
en particular podría limitar el número de horas que un menor de edad puede trabajar fuera del
horario escolar a un máximo de 18 horas a la semana. Sin embargo, una cadena de
restaurantes podría optar por limitar dicho máximo de horas para menores de edad a 15 horas
a la semana.
• Un objetivo de una categoría puede solaparse o apoyarse en un objetivo de una categoría distinta. Por ejemplo, “realizar el proceso de
cierre de la información financiera en un plazo de cinco días hábiles” puede ser una meta que respalde fundamentalmente un objetivo
operacional –apoyar a la dirección a la hora de revisar el desempeño de la organización. Pero también respalda la generación y
presentación puntual de dichos informes ante las correspondientes agencias regulatorias.
Ahora que tienes un mejor conocimiento de las categorías de objetivos, es también importante que entiendas que la fuente de un objetivo
depende de su tipo. Algunos objetivos se derivan del entorno regulatorio o del entorno sectorial en el que opera la organización.
Por ejemplo:
• Las organizaciones que cotizan en el mercado de valores están obligadas a presentar informes ante los correspondientes organismos
reguladores.
• Las universidades están obligadas a presentar informes sobre el uso de subvenciones públicas a determinadas agencias del gobierno.
• Estos objetivos vienen establecidos en su mayor parte por la legislación o la regulación, y se consideran dentro de la categoría de
objetivos de cumplimiento, de información externa o, como en estos ejemplos, en ambos.
Por un lado, los objetivos operacionales y de información interna se basan en mayor medida en las preferencias, juicio y criterio de la
organización. Estos objetivos varían en gran medida de una organización a otra, sencillamente porque profesionales debidamente informados y
competentes pueden seleccionar objetivos muy diferentes. Por ejemplo, una organización podría optar por convertirse en un “adoptante
temprano” de las últimas tecnologías en el desarrollo de nuevos productos mientras que otra podría contentarse en ser un “seguidor inmediato”
y a otra, a su vez, le bastaría con ser un “adoptante tardío”. Estas opciones reflejan las estrategias de la organización así como las
capacidades, tecnologías y controles dentro de su función de investigación y desarrollo. En consecuencia, no puede existir una única
formulación de objetivos que sea óptima para todas las organizaciones.
4. OBJETIVOS, COMPONENTES Y LA ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS Y SUBOBJETIVOS
• La dirección vincula los objetivos definidos para toda la organización, con subobjetivos más específicos
que se trasladan a todos los niveles de la organización. Los subobjetivos también se establecen como
parte o resultado del proceso de definición de la estrategia, e influyen en la organización y sus unidades
de negocio y en sus actividades: ventas, producción, ingeniería, marketing, productividad, recursos
humanos, innovación y tecnologías de la información. La dirección alinea estos subobjetivos con los
objetivos definidos globalmente para toda la organización, y coordina los de todos los niveles entre sí.
• Las organizaciones pueden establecer múltiples subobjetivos para cada actividad, derivados tanto de los
objetivos generales (establecidos a nivel de organización), como de las normas vigentes. .
• EJEMPLP0
•
Por ejemplo, al establecer objetivos adecuados de información externa relativos a la preparación de los estados financieros externos, la dirección
tiene en cuenta las normas contables, los criterios contables de los estados financieros y las características cualitativas de la organización y a sus
unidades de negocio. Por ejemplo, la dirección puede establecer un objetivo de información financiera externa a nivel de organización de la siguiente
manera: “Nuestra compañía prepara estados financieros confiables, que reflejan las operaciones y eventos de acuerdo con los principios contables
generalmente aceptados.”
La dirección también específica subobjetivos adecuados para las divisiones, filiales, unidades operativas y funciones con suficiente claridad para
respaldar sus objetivos a nivel de organización. Por ejemplo, la dirección puede especificar los siguientes subobjetivos sobre las transacciones de
ventas, a las que se aplican las normas contables pertinentes de acuerdo con las circunstancias, los criterios contables relevantes de los estados
financieros y sus características cualitativas:
Todas las transacciones de ventas que se realizan se registran de manera oportuna.
• Las transacciones de ventas se registran con importes correctos en las cuentas correctas.
• Las transacciones de ventas se resumen de manera íntegra y precisa en los libros y los registros contables de la organización.
• La presentación y los desgloses relacionados con las ventas se describen, organizan y clasifican de manera adecuada.
5. COMPONENTES Y PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO
COMPONENTES Y PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO
El Marco establece un total de cinco componentes
del control interno y 17 principios que representan
los conceptos fundamentales asociados a los
componentes. Estos componentes y principios del
sistema control interno son aplicables a todas las
organizaciones. Los diecisiete principios son
aplicables a cada una de las categorías de objetivos,
así como a los objetivos y subobjetivos de cada
categoría.
ENTORNO DE CONTROL
5. La organización está integrada por profesionales que rinden cuentas por sus
responsabilidades de control interno, ejercidas como parte del proceso de
lograr sus objetivos.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
•
ACTIVIDADES DE CONTROL
• Una vez familiarizados con la definición de control interno, los componentes del
control interno, los principios asociados a los mismos, y el concepto del control
necesario para aplicar los principios correctamente, vamos a comentar a
continuación cómo evaluar la efectividad de un sistema de control interno.
6. EFECTIVIDAD DEL CONTROL
INTERNO
DEFICIENCIAS DEL CONTROL
INTERNO
• Auditores Internos
Los auditores internos proporcionan seguridad y asesoramiento a la
dirección con respecto al control interno. En función de la jurisdicción,
del tamaño de la organización y de la naturaleza del negocio, esta
función puede ser obligatoria u opcional, interna o externalizada,
pequeña o de grandes dimensiones. En todos los casos, se espera que
las actividades de auditoría interna sean desempeñadas por recursos
profesionales y competentes, alineados con los riesgos relevantes de la
organización.
Todas las actividades de una organización se sitúan dentro del alcance
de responsabilidad de los auditores internos. En algunas
organizaciones, la función de auditoría interna está muy implicada en el
funcionamiento de los controles relacionados con las operaciones.
El alcance del trabajo desarrollado por auditoría interna se espera que
incluya la supervisión, la gestión de riesgos y el control interno, y que
ayude a la organización a mantener un sistema de control interno
efectivo, evaluando su eficacia y su eficiencia, y favoreciendo la mejora
continua. Auditoría interna comunicará sus resultados y conclusiones e
interactuará directamente con la dirección, con el comité de auditoría
interna y/o con el consejo de administración.
6.3 FUNCIONES DE APOYO AL NEGOCIO