REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

ADMINISTRACION: 3ER SEMESTRE

SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS

Integrantes:

 Jeniree González /C.I: 28.369.048

 Jenibeth González /C.I: 28.369.047
 Nelianny Lugo /C.I: 26.987.003

Punto Fijo; 06 de Junio de 2020

 Introducción

En el presente informe daremos a conocer las conclusiones a las

que llegamos después de discutir el tema “sistemas y procedimientos”,
cabe destacar que esta discusión se llevó a cabo a través de la aplicación
Hangouts, en el conversatorio abordamos la definición de sistemas y
procedimientos, del mismo modo pudimos opinar sobre lo importante que
es para las organizaciones, mencionamos algunos métodos que se utilizan
para la evaluación del desempeño organizacional y pudimos hablar
también de como la materia es importante para nuestra vida laboral , por
ultimo pudimos charlar un poco y dar nuestro punto de vista sobre esta
aplicación utilizada, cabe destacar que ningún integrante del grupo la
había empleado en alguna conversación en grupo anteriormente.
 Desarrollo

Sistemas y procedimientos:

Primeramente en cualquier tipo de organización, sea esta pública o

privada, ya sea pequeña, mediana o grande, independientemente de la
actividad a la que se dedique, debe existir una estructura formal de
sistemas y procedimientos. Pues ello es el resultado de estudios y análisis
del trabajo que permite su descomposición en funciones similares a la
razón de ser de la empresa, es por esto que el ámbito de una organización
depende de una administración eficaz. De este modo, a medida que una
organización crece, se requiere que se le proporcione a su administración
teóricas, técnicas y elementos que cubran o satisfagan las necesidades
propias que surgen de ese desarrollo, de esta manera los sistemas y
procedimientos permiten a la empresa proceder a realizar de forma
ordenada los trabajos administrativos para su mejor función en cuanto a
las actividades dentro de la organización.

De hecho es importante que los procedimientos existan a todo lo

largo de una organización, aunque, como sería de esperar, se vuelven
cada vez más rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la
necesidad de un control riguroso para detallar la acción de los trabajos
rutinarios para llegar a tener una mayor eficiencia

Todo esto con fin de impactar en el manejo de las organizaciones,

así como también conocer la descripción de las funciones del capital
humano que hace vida en las organizaciones. Las mismas generan
lineamientos que sirven de base para la descripción de los
procedimientos.
 Si nos basamos en estos dos términos por separado podríamos
definirlos como:

Sistemas:

Un sistema es una reunión o conjunto de elementos relacionados

que interactúan entre sí para lograr un fin determinado, en otras palabras
es el conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el
funcionamiento de un grupo o colectividad.

Procedimientos:

Un procedimiento es el método para ejecutar algunas cosas,

también puede definirse como planes por medio de los cuales se
establece un método para el manejo de actividades futuras. Este consiste
en secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías de
acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que
deben realizarse ciertas actividades

Importancia:

Es importante ya que son funciones o pasos empleados por la

dirección para que su labor o cualquier trabajo sean desempeñados con
mayor eficiencia, efectividad y economía. Es una función encaminada al
análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los
procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la
administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.
 Función de los sistemas y procedimientos en la administración
general:

El cómo se hacen las cosas, las formas y los medios que se

emplean para llevar a cabo las tareas asignadas la metodología de los
procesos de trabajo empleados; nos da un marco de que sistemas y que
procedimientos utilizan, es por tanto, un campo de actividades que debe
clasificarse como uno de los diversos elementos de la administración
general.

La dirección de una empresa debe decidir lo que va hacerse y

después valorar lo que se ha hecho. Consideraciones básicas que
ayudaran a conocer la situación, el alcance y la índole de trabajo de los
sistemas y procedimientos dentro de una empresa.

Desde el punto de vista de la administración de empresa, son

medios de que se vale un organismo social a fin de lograr los objetivos
apara los cuales se ha creado.

La auditoría:

La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y

apreciar, con vistas a las eventuales acciones correctivas, el control
interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su
patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la
eficacia de sus sistemas de gestión.

La auditoría es de gran apoyo para la revisión de sistemas y

procedimientos de una organización con el fin de determinar si un sistema
de información salvaguarda el activo empresarial. Todo este con el
propósito de conocer si la empresa está teniendo ganancias o perdida y
poder determinar si la empresa es factible en el mercado.
 Conclusión

Resumiendo lo planteado, podemos decir que la administración de

una organización no es nada fácil, hay que analizar una serie de procesos
para tener claro lo que se desea hacer y poder llevar a cabo los objetivos
de la empresa. Se pudo entender que cada parte de la organización
cumple con una parte importante las cuales se interrelacionan entre sí
para llegar a un mismo fin.

Por otro lado, llegamos a la conclusión que la materia de sistemas y

procedimientos es de suma ayuda para nosotros tanto en el área laboral
como en nuestra vida cotidiana, así como también, pudimos observar que
esta app es muy buena, porque aparte de que es una app que no todos
conocíamos, también es súper cómoda para realizar este tipo de
conversatorios sin tener que estar presentes todos en un solo lugar.
 Fotos del conversatorio realizado a través de aplicación
Hangouts: