SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01

(SG-QHSE)
CÓDIGO
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA MN-SO-OH-003
MANUAL DEL SG - QHSE
ET. Página 1 de 14

1. OBJETIVO

El presente manual permite exponer los elementos que componen el sistema de gestión en
Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo brindando un panorama general de los documentos
que aplican para cada una de las etapas del sistema.

2. ALCANCE

El alcance de este manual comprende el sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en

el Trabajo.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de todas las partes interesadas la adecuada aplicación del presente manual
bajo la dirección de la Coordinación del Área de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el
Trabajo

4. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión se basa en la metodología conocida como PHVA que se describe

brevemente de la siguiente manera.

 Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de

acuerdo con la política de S y SO de la organización.

 Hacer: implementar los procesos.

 Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política,

objetivos, requisitos legales de S y SO, e informar sobre los resultados.

 Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de S y SO.

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 2 de 14

4.1. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL

TRABAJO

La política de seguridad y salud en el trabajo es la declaración del grado de compromiso, en

función del tipo de empresa u organización, teniendo en cuenta el nivel de exposición a peligros
y riesgos de los trabajadores, el número de trabajadores expuestos o no y su participación en el
sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo. La declaración de políticas debe indicar de
manera clara y precisa, los objetivos y planes de la organización en seguridad y salud en el
trabajo – SST. Que temas deben ser cubiertos en la declaración:

 Establecer un lugar de trabajo seguro, sano, con integración del SST a los otros sistemas de
la empresa.

 La intención de tratar la legislación básica de SST como estándar mínimo.

 Responsabilidad de todo el personal para mantener un lugar de trabajo seguro.

4.2. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL

TRABAJO
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 3 de 14

El Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo es aplicable para todos los
trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes de la EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES
DEL HUILA ET.

4.3. PLANIFICACIÓN

4.3.1.IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES

La EMPRESA DE SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. diseñó una Matriz de Panorama de
Factores de Riesgo por perfil de cargo con el objetivo de identificar los peligros existentes en las
instalaciones y realizar la respectiva valoración de los riesgos. Con miras al adecuado
diligenciamiento de la matriz se tiene documentado Y el cual brinda una guía de las acciones a
realizar para la prevención de efectos adversos en la salud de los trabajadores.

4.3.2. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES ALA

ORGANIZACIÓN

Para efectos de ajustarse a los lineamientos de la Norma Técnica OHSAS 18001: 2007 y dar
cumplimiento a la legislación colombiana en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, la
EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. estableció un procedimiento de
identificación del cumplimiento legal en el cual se explica el proceso para la evaluación
respectiva que emplea para ellos una matriz de requisitos legales.

4.3.3. OBJETIVOS Y PROGRAMAS

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)

1. Promover la salud integral de todos los trabajadores por medio de una cultura que
integre el autocuidado y la autoprotección evidenciables en conductas seguras y
responsables en toda la instalación de la Empresa.
2. Identificar los peligros y evaluar los riesgos, permitiéndole a la Empresa establecer los
controles necesarios con el fin de prevenir incidentes, lesiones y enfermedades.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 4 de 14

3. Gestionar, documentar y mantener el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene

en el Trabajo (SG-QHSE) bajo un principio de mejoramiento continuo.

4. Cumplir con la legislación colombiana aplicable a la Empresa en materia de Salud

Ocupacional, Seguridad Industrial e Higiene en el Trabajo.

5. Comunicar a los trabajadores, partes interesadas y órganos de control según sus

intereses y competencias la información correspondiente a la Gestión realizada en el
Sistema a fin de asegurar su pertinencia, reconocimiento de obligaciones individuales,
colectivas y su continuo mejoramiento.

La norma OHSAS 18001 establece que la organización debe establecer, implementar y

mantener un(os) programa(s) para lograr sus objetivos. Con base en lo anterior, en la
Universidad se implementaron los siguientes programas

 Programa de Seguridad Industrial

 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
- Subprograma de acondicionamiento físico
 Programa de Vigilancia epidemiológica
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica riesgo biológico
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica lesiones osteomusculares
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica psicosocial
 Programa de Higiene Industrial
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 5 de 14

4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

REQUERIMIENTOS, EXPECTATIVAS Y NECESIDADES EN MATERIA DE SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

DE LA COMUNIDAD TOMASINA

PROCESOS DIRECTIVOS PROCESOS MISIONALES PROCESOS DE SOPORTE

SG-QHSE SG-QHSE SG-QHSE
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO,
APRENDIZAJE Y DOCENCIA

DIRECCIONAMIENTO
INSTITUCIONAL GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E GESTIÓN DE ADQUISICIONES Y
HIGIENE EN EL TRABAJO SUMINISTROS

GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

GESTIÓN BIENESTAR HUMANO Y

ORGANIZACIONAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN JURÍDICA Y LEGAL

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

SATISFACCIÓN DE LA COMUNIDAD TOMASINA EN MATERIA DE SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

4.4.1. FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

La EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. asume la responsabilidad por la

salud y seguridad de sus contratistas, subcontratista, y visitantes mediante un compromiso
institucional con el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Con el fin de dar cumplimiento al numeral 4.4.1 de la Norma OHSAS 18001:2007, la

EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. estableció un manual de recursos,
funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad cuyo objetivo consiste en
suministrar unos lineamientos que permitan el buen ejercicio de las funciones; en dicho
documento se establecen las diferentes funciones en el sistema, se asigna responsabilidades,
competencias y autoridad, lo mismo que el modo de rendición de cuentas, el cual será público
y dado a conocer a los trabajadores, proveedores externos, visitantes y entes de control con el
fin de facilitar una gestión adecuada del SG - QHSE.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 6 de 14

COMITÉ DE
PROVEEDORES Y
CONVIVENCIA
CONTRATISTAS
LABORAL

ALTA DIRECCIÓN

COORDINADORES
COORDINADORES
DE ÁREAS CON
DE ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD 135 grad
REPRESENTANTE DE APOYO
EN EL SISTEMA.
LA ALTA DIRECCIÓN

ADMINISTRACIÓN
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN
QHSE

COMITÉ
PARITARIO DE
SALUD
OCUPACIONAL –
COPASO-
INFORMES DE
GESTIÓN

4.4.2. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

La EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. debe garantizar que todo el
personal que labora en ella sea idóneo para desempeñar las funciones y responsabilidades
correspondientes a su perfil de cargo. Teniendo en cuenta lo anterior en el reclutamiento se
exige que los aspirantes cumplan con los atributos, formación mínima y se encuentren dentro
del perfil biomédico establecido para el cargo a ocupar.

De igual forma se debe tomar en consideración las capacitaciones que deberá suministrársele
de acuerdo a los riesgos a que está expuesto según la naturaleza del trabajo a realizar. Lo
anterior es evaluable de una forma más práctica haciendo uso de la Matriz de Competencia,
Formación y Toma de Conciencia en la cual se realiza un análisis de cada perfil de cargo en
cuanto a requerimientos de aptitudes y formación.

Por lo tanto, el proceso para la realización de capacitaciones por perfil de cargo es descrito en
forma detallada en el Procedimiento de Competencia, Formación y Toma de Conciencia.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 7 de 14

4.4.3.COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

4.4.3.1. COMUNICACIÓN Y CONSULTA

Para dar cumplimiento al 4.4.3 de la Norma OHSAS 18001: 2007 la EMPRESA SERVICIOS
INDUSTRIALES DEL HUILA ET. estructuró un Procedimiento de Comunicación y Consulta en
el cual se indica el proceso que ha de seguirse para la comunicación de los diferentes
documentos relacionados con el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el
Trabajo, a los empleados de la institución y los mecanismos para que éstos puedan realizar sus
inquietudes, sugerencias o comentarios respecto a dichos documentos.

Mediante el procedimiento anteriormente mencionado también se propone el conducto regular

para llevar a cabo Peticiones, Quejas (oportunidades de mejora), Reclamos y Sugerencias, y se
muestra la forma en que ha de llevarse a cabo todo el proceso desde que la PQRS es enviada
hasta su respuesta al remitente por parte de la Coordinación en Salud, Seguridad e Higiene en
el Trabajo.

Es importante aclarar que la EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. hace
distinción entre los procesos de comunicación y consulta para sus trabajadores (comunicación
Interna) y para el personal externo, aunque el proceso es muy similar en el caso del personal
externo la comunicación se da por medio de comunicaciones vía página web o mediante
reuniones extraordinarias para tratar temas acerca de la tarea a realizar. Para el caso de las
PQRS se realizará el diligenciamiento de documentación respectiva siempre y cuando no se
trate de tareas de alto riesgo, caso en el cual la notificación se hará en forma oral y se enviará
al área de Gestión hasta el momento de su respuesta por el área pertinente.

4.4.3.2. PARTICIPACIÓN

La participación de los trabajadores de la EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA

ET. En el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo se ve reflejada en la
integración de los comités de Convivencia Laboral y el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Mediante el procedimiento de Participación se describe el proceso realizado para la

conformación de los comités, y los conductos a seguir para la inscripción de candidatos,
votación, escrutinio y posesión de los miembros de éstos.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 8 de 14

El personal externo por su parte tiene su cuota participativa mediante las consultas, peticiones,
quejas, reclamos y sugerencias tramitadas ante la Empresa mediante los medios físicos.

4.4.4. DOCUMENTACIÓN

Tomando como base la norma OHSAS 18001:2007 se realizó una revisión de los
requerimientos documentales explícitos en ésta para dar cumplimiento a cada uno de los
numerales exigidos para un sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y conforme
a lo anterior se estructuró el Listado Maestro de Documentos del SG – QHSE, el cual está
disponible para todas las personas teniendo en cuenta la correspondiente relación con el
Sistema de Gestión.

TIPOS DE DOCUMENTOS DEL SG-QHSE

WW TIPO DE DOCUMENTO
P Política
OR Organigrama
MP Mapa de procesos
CP Caracterización de proceso
MN Manual
PR Procedimiento
IN Instructivo
PT Protocolo
4.4.5. CONTROL DE F Formato DOCUMENTOS Y
REGISTROS MT Matriz
RG Reglamento
OB Objetivos
El numeral 4.4.5 de la PG Programas Norma OHSAS 18001
establece que todos los CM Compromiso documentos
pertenecientes al Sistema FI Ficha de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo deben CR Cronograma ser controlados con el
G Guía
objetivo de garantizar su constante revisión,
PL Plan
actualización y disponibilidad cuando sea
necesario.

La EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. tiene establecido para cumplir
con este requisito un Procedimiento para el Control de Documentos del SG- QHSE en el cual se
muestran los tipos de documentos, se realiza una explicación del contenido de cada tipo de
documento y se muestra la forma de identificación de los documentos la cual se realiza
mediante encabezados más ampliamente abordados en el documento respectivo.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 9 de 14

DOCUMENTO
Política
Mapa de procesos
Procedimientos -
Instructivos
Manuales - Matrices
protocolos -
programas
Formatos - fichas - Guías

4.4.6. CONTROL OPERACIONAL

El objetivo de la realización de controles operacionales en una organización consiste en

determinar las operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados con el fin de
generar controles que faciliten el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

La EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. cuenta con un Procedimiento de

Control Operacional para dar cumplimiento a este numeral de la Norma OHSAS 18001:2007 e
indicar las actividades a las cuales se les hace control.

4.4.7. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

La norma OHSAS 18001 establece en sus requisitos la existencia de un procedimiento

encaminado a la prevención de consecuencias de Seguridad y Salud en el Trabajo adversas y
la reacción ante situaciones de emergencia.

En mérito de lo anterior en la EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. se

estableció el Procedimiento de Preparación y Respuesta ante Emergencias en el cual se indica
básicamente la secuencia de pasos a realizar para la preparación ante situaciones que
signifiquen efectos adversos.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 10 de 14

De igual forma, se estructuró un Manual del Comité de Emergencias cuyas acciones están
establecidas en los Procedimientos Operativos Normalizados con el objetivo de permitir a los
involucrados, actuar de forma coordinada y específica al momento de presentarse una
emergencia, facilitando las comunicaciones y optimizando el uso de los recursos disponibles.

4.5. VERIFICACIÓN

4.5.1. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

Todas las actividades adelantadas en el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestión en

Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo deben ser medibles de tal manera que en cualquier
momento se pueda evaluar el cumplimiento de los objetivos trazados en materia de Seguridad y
Salud en el trabajo, así como de la eficacia de los controles establecidos con miras a garantizar
la seguridad y salud de la comunidad tomasina.

Dentro del marco del Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo se
estableció una Matriz de Eficiencia en la cual se relacionan los objetivos junto con sus
indicadores de gestión planteados para facilitar la medición del desempeño del Sistema.

El seguimiento al desempeño se realiza también mediante la elaboración de estadísticas acerca

del estado de salud de los trabajadores según las patologías encontradas en exámenes de
ingreso y exámenes periódicos y los indicadores de consecuencia descritos en la NTC 3701 los
cuales permiten evaluar el daño o lesión ocurrido y son útiles para comparaciones del
rendimiento de la accidentalidad entre un periodo de tiempo determinado y otro.

4.5.2. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Con el fin de dar cumplimiento al numeral 4.5.2 de la norma OHSAS 18001, la EMPRESA
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. estableció un procedimiento de evaluación del
cumplimiento legal en el cual se indica la forma estimada para la evaluación del cumplimiento
de los requerimientos aplicables a la institución en materia legal. Para el caso de la Universidad
se emplea como herramienta de evaluación una Matriz de requisitos legales en la cual se
analiza minuciosamente cada normatividad aplicable y se asigna un porcentaje de acuerdo al
cumplimiento observado.

4.5.3. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

4.5.3.1. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 11 de 14

La Norma OHSAS 18001 establece entre sus requerimientos que las organizaciones deben
establecer, implementar y mantener unos procedimientos para registrar, investigar y analizar
incidentes con el fin de identificar acciones correctivas, preventivas y de mejora aplicables con
miras a salvaguardar la salud de los trabajadores.

La EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. da cumplimiento a este requisito

de la Norma OHSAS 18001 mediante el establecimiento de un Procedimiento para la
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo cuyo objetivo incluye la deducción de las
causas que generan los accidentes lo cual permite diseñar e implantar medidas correctoras
encaminadas, tanto a eliminar las causas como a aprovechar la experiencia para mejorar la
prevención en la Institución.

El análisis causal de los incidentes se lleva a cabo haciendo uso del Formato de investigación
de incidentes y accidentes de trabajo teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la
resolución 1401 de 2007 para tal fin.

4.5.3.2. NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA

La Norma OHSAS 18001 establece que las organizaciones deben establecer, implementar y
mantener procedimientos para tratar las no conformidades con miras a la adopción de acciones
correctivas y preventivas para cada una de ellas.
Con el fin de acatar este requisito la EMPRESA SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET.
maneja el Procedimiento de no Conformidades, acciones correctivas y preventivas, en éste se
especifica la manera en que la institución realiza el tratamiento a las no conformidades que se
detectan producto de actividades como Preguntas, quejas, reclamos y sugerencias, seguimiento
de las tareas de control operacional, comunicaciones internas de los responsables del
cumplimiento y de las partes interesadas externas y resultados de las auditorías externas o
internas realizadas.

4.5.4.CONTROL DE REGISTROS

Para dar cumplimiento al requisito 4.5.4 de la Norma OHSAS 18001 la EMPRESA SERVICIOS
INDUSTRIALES DEL HUILA ET. estableció el Procedimiento para el Control de Documentos
dentro del cual se muestra el proceso a seguir para el control de los registros del Sistema de
Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo, teniendo en cuenta que los registros son
documentos que proporcionan evidencias objetivas de actividades realizadas o resultados
obtenidos. Las disposiciones de codificación, almacenamiento y protección están consignadas
en el mismo procedimiento.
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 12 de 14

4.5.5. AUDITORIA INTERNA

La auditoría interna es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias, que se rige por los principios establecidos en la NTC-ISO 19011, base para la
imparcialidad de la auditoría y la objetividad de las conclusiones de ésta.

Siguiendo los lineamientos de la NTC ISO 19011 y de la NTC OHSAS 18001, la EMPRESA
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA ET. – Seccional Pitalito estableció un Procedimiento
de Auditoría Interna con el fin de determinar si el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e
Higiene en el Trabajo cumple a cabalidad con la política y los objetivos establecidos, y
requerimientos del estándar en Seguridad y Salud en el trabajo así como para estructurar un
mecanismo de informe para revisión por la Alta dirección.

4.6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Según lo establece la Norma OHSAS 18001, la alta dirección debe revisar el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo a intervalos definidos para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia continua. Las revisiones deben incluir la evaluación de
oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestión de S y SO,
incluyendo la política y los objetivos de S y SO. Para efectos de las revisiones dentro del marco
del Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo se ha documentado un
instructivo para la revisión del Sistema de Gestión por la Alta Dirección.

5. GLOSARIO

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
u otra situación potencial no deseable.

AUDITORÍA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener "evidencias de

la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los "criterios de auditoría".

DESEMPEÑO DE S Y SO: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación

con sus riesgos de S y SO

DOCUMENTO: Información y su medio de soporte.

 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 13 de 14

ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas,
a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.

IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.

LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas

con el trabajo, bajo el control de la organización

MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en S y SO,

para lograr mejoras en el desempeño en S y SO, de forma coherente con la política en S y SO
de la organización

NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito.

OBJETIVO DE S Y SO: Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO que una

organización se fija.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión
a las personas, o una combinación de estos.

POLÍTICA DE S Y SO: Intenciones y dirección generales de una organización relacionados con

su desempeño de S y SO, expresadas formalmente por la alta dirección.

PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es).

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (S Y SO): Condiciones y factores que afectan o

pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los
trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar
de trabajo
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
(SG-QHSE)
CÓDIGO
MN-SO-OH-003
SERVICIOS INDUSTRIALES DEL HUILA
MANUAL DEL SG-QHSE
ET. Página 14 de 14

SISTEMA DE GESTIÓN DE S Y SO: Parte del sistema de gestión de una organización,

empleada para desarrollar e implementar su política de S y SO y gestionar sus riesgos de S y
SO.

VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los)
riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

6. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN VERSIÓN MODIFICADA CAMBIOS REALIZADOS

01