Tecnológico nacional de México

Instituto Tecnológico de Villahermosa (ITVH)

Administración estratégica

Nombre del alumno:

Erick Alexander Guzmán Ruiz

Matricula:
16300920

Profesor:
Daniel Antonio Rivera García

Nombre de la actividad:
Resúmenes y mapeos con información para el proyecto.

Villahermosa Tabasco, 20 de mayo de 2020

Introducción:
Para todo proyecto, es importante contar con la información suficiente y necesaria
para su correcta formulación y desarrollo. Toda información referente a las
instalaciones, estructura organizacional, o la empresa en general es útil si se
planea realizar un proyecto para mejora de la compañía.

Un proyecto abarca muchos aspectos, ya sea objetivo, alcance, marco teórico,

justificación, entre otros, que permitirán conocer a todo aquel interesado en este,
el cómo se realiza, qué busca conseguir, la situación de antes y después de la
implementación, entre otras, la información es para aquellos que no estuvieron
presentes en su realización, aunque también servirá a futuro al propio diseñador
del proyecto por si quisiera recapitular información del proyecto.

El presente documento lleva por objetivo el presentar información general y/o

detallada de la organización para la implementación del proyecto de la modalidad
dual. Como bien se sabe, actualmente la contingencia limita mucho la obtención
de información por parte de los asesores, profesores y la compañía
principalmente, por ello, lo que se presentará a continuación fue obtenido a
consideración de que será útil.
Anteriormente, en una tarea asignada, se redactó información general y semi
detallada de la compañía Olympia Power Systems, en la cual se comentaban
aspectos como: misión, visión, valores, giro, productos ofrecidos, actividades
realizadas, entre otras. En esta ocasión se presentará información respecto a las
condiciones internas de la sucursal de Tabasco, sin incluir información
confidencial.
Como bien se sabe, en el proyecto de modalidad dual se busca incluir todas las
materias posibles de últimos semestres, por tanto, se busca que la mejora sea
completa, integral.
Bien, según lo analizado en el tiempo que se estuvo presencialmente en la
compañía, existen elementos o aspectos que podrían estar incluidos en el
proyecto. Aspectos referentes a temas como de seguridad y salud en el trabajo.
Todos ellos se mencionarán más adelante.
A través de análisis visual, se realizaron inspecciones sin profundizar en las
instalaciones, en áreas como:
 Patio de maniobras
 Entrada y salida de personal y vehículos
 Almacén
 Bodega
 Área de lavado y almacenamiento de residuos materiales
 Área de operaciones
 Oficina del jefe de taller
 A la vez que también se cuestionó al personal
Se realizó una encuesta sencilla de viva voz a cada empleado y al jefe de taller,
cuestionándolos respecto a qué le modificarían a la empresa y mencionaron los
puntos siguientes:
 Instalación de sistema de aire comprimido
 Pláticas de seguridad previas a iniciar la jornada
 Cambio de polea viajera
 Ampliación del estacionamiento
 Nuevo montacargas
 Realización de actividades secundarias en ausencia de actividades
principales
 Equipamiento de sala de capacitación
 Alcoholímetro
 Ser más estrictos en la aplicación de las normas
 Programa de mantenimiento
 Modificación de la ubicación de la puerta de entrada y del reloj checador
 Nueva polea en perpendicular a la actual
Y en ellas se encontraron aspectos que pueden ser útiles en la planeación del
alcance del proyecto.
Aspectos como:
1. Rediseñar la comunicación y estrategias con la compañía encargada de
brindar el servicio de recolección y eliminación de los residuos líquidos
(aceites en este caso)
2. Aplicación de las 5’S a la bodega
3. Creación de una planificación para limpiar áreas específicas.
4. Creación de un plan de seguridad que abarque aspectos importantes
(Colocación de mapas de riesgo, pláticas de seguridad previas a iniciar un
trabajo, delimitación de áreas)
5. Establecimiento de tareas secundarias en ausencia de actividades
principales.
6. Hacer conciencia de lo que la falta de obediencia a las normas conllevaría.
Estos aspectos son los que sencillamente se podrían incluir en un proyecto,
puesto que para ellos no se necesitan muchos recursos principalmente
económicos.
Todos los demás criterios requieren de cierta cantidad de recursos económicos y,
a la vez esta decisión o gestión está muy lejos de nuestro alcance, por ello nos
centraremos en los 6 puntos mencionados anteriormente para la realización del
proyecto, si en el transcurso sale alguno otro se añadirá.
Finalidad u objetivos a alcanzar:
Se busca que las condiciones laborales para todo empleado y practicante sean
seguras e higiénicas, que el tiempo de búsqueda de una pieza, herramienta o
cualquier cosa que necesite de la bodega, sea el menor.
Que no tenga un exceso de tiempo libre, es adecuado un tiempo para descansar,
porque reconozco que algunas labores son pesadas y exigen bastante energía,
pero no medio turno.
Que sepan ubicar todas aquellas áreas que se delimiten, para que sepan dónde
colocar sus cajas de herramientas o equipos.
Diagnóstico:
Como diagnóstico de la compañía para el desarrollo y la implementación del
proyecto, podemos decir que estos aspectos están medio abandonados por la
parte ejecutiva, los administrativos probablemente no sepan qué necesidades hay
o los empleados probablemente no lo han notificado, por ello tiene gran valor el
hecho de proponer estos puntos en un proyecto de mejora.
Solo para hacer una idea de lo que sucede, hablando en un periodo de casi dos
meses, el contenedor de residuos líquidos no había sido vaciado, estaba a tope.
La bodega estaba medio desorganizada, al igual que el área de lavado. Las
mesas de trabajo estaban fuera de su posición adecuada.
Ciertas actividades para el mejoramiento de estas zonas fueron ejecutadas por el
personal operativo, por órdenes del jefe de taller, pero debido a la falta de trabajo,
no porque estuviera señalado en un plan de limpieza y mantenimiento.
Diseño:
Para lograr todos los objetivos de mejorar aquellos aspectos alcanzables, se
desarrollará un plan que contemple todos esos puntos, probablemente no todos
sean abarcados en un mismo criterio, pero se buscará que todos los objetivos
sean alcanzados.
Esto podrá ser llevado a cabo mediante la propuesta de un modelo de parte del
presente autor del documento, presentado al jefe de taller de mantenimiento, que
es la primera autoridad a ver en la escala de jerarquía (de manera descendente).
Además, que es uno de los más capacitados referente a esta área.
Ejecución:
La ejecución será llevada a cabo por todo el personal del área de mantenimiento,
los técnicos mecánicos, los técnicos auxiliares, los practicantes y el jefe de área.
Mediante instrucciones de qué realizar.
Resultados esperados:
Se espera que, a futuro todos los empleados sepan aprovechar las dimensiones
del taller y todas las áreas que existen. Que las condiciones sean seguras para
todos y que se reduzca el tiempo de búsqueda.
Recursos:
Como se hizo un filtro y se eliminaron aquellos puntos que necesitaban grandes
recursos, quedaron puntos que no requieren de gran cantidad de estos. Lo único
que se necesitarán son materiales que ya existen en la bodega, pinturas, brochas
y láminas para colocar letreros.

Con toda esta información se podrá recopilar más datos para generar la segunda
parte del proyecto, ya documentado completamente con marco teórico, alcances y
cronogramas de actividades.
Conclusión:
Es importante tener en claro todos los aspectos del proyecto a realizar, para que el
proyecto sea completo y se logre todo lo planteado.

El proyecto actual está en búsqueda de mejorar las condiciones laborales como

tantas veces se menciona. La compañía es buena, excelente equipo de trabajo,
manera de trabajar y ciertas condiciones son excelentes. Pero hay algunas que no
las tienen muy fortalecidas como las ya mencionadas. De lograr mejorar estos
aspectos, la empresa probablemente no crezca enormemente competitivamente
hablando, pero sí internamente se autogeneraría un plus, por los trabajadores, que
son lo principal en toda compañía. Además que por ley las condiciones deben ser
adecuadas, así que, para evitar el recibir una infracción por una autoridad
competente del área, será conveniente el mejorar las condiciones.