1.

ASPECTOS TÉCNICOS DE OPERACIÓN

1.1 NOMBRE DEL NEGOCIO: DISTRIBUCIONES JIRETH es una empresa comercial

creada a través del simulador de Juego Gerencial, que se dedicara a la venta de ropa, para
caballeros, damas y niños, etc. Distribuciones Jireth abrirá sus puestas en el municipio de
Pailitas Cesar, brindando lo mejor de la moda, precios, calidad y buen servicio. La empresa
está orientada a satisfacer las necesidades del consumidor y a exceder las expectativas de
sus clientes. Logrando impactar con prendas de vestir en los mejores estilos, de altos
estándares de calidad a costos competitivos y con un servicio oportuno y personalizado.

1.2 DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO El negocio consiste en comercializar confecciones

de ropa informal de marcas importadas específicas a un precio competitivo. La variedad de
productos a comercializar están destinados tanto para hombres como para mujeres entre 18
y 40 años de de la ciudad de Pailitas Cesar (estratos 1,2 y 3) que tienen la intención de
expresar un estilo de vida libre y dinámico y exclusivo.

1.3 EL PRODUCTO: La intención es comercializar jeans clásicos (clean) y desgastados

(destroyed), siendo el primer estilo el de pantalones sin ningún tipo de modificación y el
segundo estilo cuenta con desgastes realizados en la fábrica y que varían de un ejemplar a
otro, convirtiéndolos en una pieza de vestir única. En cuanto a la parte superior del cuerpo
para los hombres se comercializaran camisetas de algodón con diseños exclusivos (se
importaran máximo 3 modelos por talla) y camisas manga larga para un look un tanto más
formal pero sin dejar de expresar la libertad y dinamismo de las marcas propuestas. En
cuanto a las mujeres, tops de algodón y/o poliéster también con diseños exclusivos y
limitación de importación por talla para cada modelo.

A continuación las tallas:

Camisetas y/camisas

talla pecho longitud hombro Hombro de mangas

caída
Xs 45 68.9 42 14 15.5
S 49 73.8 44 14 16.5
M 53 77.6 47 14 18.5
L 58 82.4 51 14 19.5
Xl 62 86.9 56 14 21
Lo anterior ilustra las tallas que vamos a manejar en cuanto a ropa superior como camisetas
masculinas y femeninas.

Pantalones

Hombre/mujer

Producto talla
Pantalón 32,34,36
caballero
Pantalón 6,8,10,12,14,16
damas

Lo anterior hace referencia a las tallas que se manejaran para damas y caballeros

Atributos productos:
Diseños exclusivos.
Diferentes combinaciones de algodón y poliéster
Lavables en máquina.
Cremalleras de cierre.
Capota removible. E
estampados de la marca en diferentes ubicaciones.
Marcas exclusivas con reconocimiento mundial.
Múltiples formas de pago para comodidad del cliente.
Consulta de inventarios a través de la página web.
Venta a domicilio con pago contra entrega.
1.4 Ciclo de Vida del Producto: El ciclo de vida de estos productos está sujeto a las
tendencias impuestas por el mercado objetivo. En el caso específico de las prendas de vestir
para ocasiones informales el ciclo de vida está determinado por la moda o tendencia, la cual
determina la introducción del producto al mercado que comprende la primera etapa del
ciclo de vida de un producto, pero que a su vez determina la declinación del producto en
términos de las tendencias a futuro de los clientes potenciales.

1.5 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

ACTIVO FIJO CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL

UNITARIO
Local (arriendo) 1 $1000.000 $1000.000
Mostrador 1 $700.000 $700.000
Sillas sofás 3 $150.000 $450.000
Silla alta 1 $100.000 $100.000
Estanterías 4 $160.000 $640.000
Maniquíes 4 $45.000 $180.000
Computador 1 $1600.000 $1600.000
Impresora 1 $450.000 $450.000
Teléfono 1 $40.000 $40.000
Equipo de sonido 1 $500.000 $500.000
Televisor LCD 1 $1200.000 $1200.00
Caja registradora 1 $350.000 $350.000
Otros $1000.000

1.7 Microlocalizacion:

estanterias estanterias Bodega

s s
o o
f baños
f
a a
s s
caja

Exibidor

Fuente: Propia
1.8 INFRAESTRUCTURA:

Se requiere de tres sofás para la comodidad de los clientes u acompañantes y para la

creación de la experiencia de compra como tal, la que se caracterizaría por ser relajante y
amena, por otro lado para poder crear la experiencia se necesita un televisor LCD y un
equipo de sonido, con el fin de ofrecer un ambiente cálido, Para exhibir y al mismo tiempo
almacenar los artículos se requiere de 4 exhibidores cada uno, un computador personal
(ocupa menos espacio y puede llevarse a casa para gestión de la información ), un teléfono,
estanterías, El local no requiere de mayor mantenimiento más que un aseo regular y ser
pintado cada 1 año aproximadamente.

APROVISIONAMIENTO: este dependerá del numero y tipo de proveedores, del tipo de

relación y tipo de contratos que se hagan, el fin es optimizar los costos sin afectar la
calidad del producto ni del servicio. Se tendrá como estrategia la fidelización con ellos al
desarrollar alianzas estratégicas, el costo de adquisición permitirá establecer un precio de
venta más competitivo. Análisis hechos nos muestran que la comodidad es un factor
determinante para los clientes a la hora de elegir sus prendas, lo que representa una
obligación para la organización al momento de elegir el inventario la selección de prendas
que aseguren comodidad y que no se pierda esta cualidad a través del tiempo. El sistema
que se decidió para dar la ejecución de los procesos es un sistema Pull, donde el cliente es
el que hala la producción, por lo que es necesario contar con el dinero del cliente para
empezar a realizar los procesos relacionados a la venta. Para esto se le pedirá cancelar a los
clientes un mínimo del 50% del precio del pedido que quieren y cancelar el resto una vez
reciba su pedido. Esto significa que el aprovisionamiento va a ser mínimo, no se manejaran
inventarios grandes, sino que la cantidad a pedir a los proveedores va a estar definida por
los clientes.

2. ASPECTOS DE MERCADO (PROYECCIONES DE VENTAS).

Para estimar las unidades a vender, se tendrán en cuenta las tres referencias a manejar (ropa
para damas, caballeros y niños), en esta proyección se tendrán en cuantas unidades a vender
mensuales y anules, teniendo en cuenta capacidad de producción y operativa que se tendrá
con los satélites encargados de la confección de las prendas. A continuación, se mostrarán
las unidades estimadas a vender por Distribuciones Jireth.

Estimación Producción 2019 segundo semestre

 Prendas Produccion diaria Produccion mensual Produccion total
(semestre).
Damas 10 unid 300 unid 3.600 unid
Caballeros 10 unid 300 unid 3.600 unid
Niños. 10 unid 300 unid 3.600 unid
Total 30 unid 900 unid 10.800 unid

Estimación Producción 2020 segundo semestre

Prendas Produccion 2019 Produccion Produccion total
semestral (anual).
(incremento 10%)
Damas 3.600 unid 3.960 unid 7.920 unid
Caballeros 3.600 unid 3.960 unid 7.920 unid
Niños. 3.600 unid 3.960 unid 7.920 unid
Total 10.800 unid 11.880 unid 23.760 unid

Estimación Producción 2021 segundo semestre

Prendas Produccion 2020 Produccion Produccion total
semestral (anual).
(incremento 10%)
Damas 3.960 unid 4.356 unid 8.712 unid
Caballeros 3.960 unid 4.356 unid 8.712 unid
Niños. 3.960 unid 4.356 unid 8.712 unid
Total 11.880 unid 13.068 unid 26.136 unid

Las estimaciones realizadas en las tablas anteriores fueron realizadas de acuerdo al objetivo
de crecimiento anual del 10%, de acuerdo con estas cifras se observa la viabilidad de
crecimiento y ampliación de la oferta incorporando en el modelo de negocio la utilización
de un local y el ingreso de nuevos productos.
 Las cifras también muestran la importancia de establecer el punto de equilibrio para
garantizar no ir en perdida en el negocio.

3. CUADRO DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL

CARGO Numero SALARIO

Gerente general 1 $2.500.000
Asistente administrativo 1 $1.200.000
Asesor comercial 3 $1000.000 más comisiones
Publicista 1 $900.000
Cajero 1 $800.000
Contador externo 1 $1800.000

4. EXPLICACION DE LAS ESTRATEGIAS DE MOTIVACION A UTILIZAR

Toda organización para que funcione de una mejor manera no solo necesita del factor
monetario, sino de estrategias que conlleven a motivar al personal interno, ya que de esta
forma, se agilizan los procesos, además que se logra una mejor armonía y productividad, en
esta oportunidad se presentan una serie de alternativas que contribuyen a tener un personal
más motivado y prestos a desarrollar las labores.

Entre las estrategias motivacionales se encuentran:

Interesarse por la vida personal de los empleados, por su bienestar, ya que así surge una
mayor confianza y estima entre empleado y jefe, logrando una mayor lealtad por parte de
los subordinados, quienes trabajaran en pro del bien de la organización.

Asignarles nuevas tareas: De esta manera, se logra salir un poco de la monotonía,

haciéndolos sentir más a gusto en su área de trabajo.
Salario, esta parte se considera una de las más trascendentales: Un empleado que recibe una
justa retribución económica, es un empleado que va a ser más productivo y se va a
desempeñar mejor en las funciones que se le asigne.

Reconocer los aportes que hacen los empleados a la empresa: Es así, como sentirán que
todos sus esfuerzos por sacar adelante el ente económico no son en vano y que además sus
superiores tienen en cuenta los logros que se han alcanzado a través del trabajo de cada uno
de los que conforman la organización.

Decirle a los empleados que hay que hacer pidiéndoles su opinión: Aquí, se logra establecer
un lazo más fuerte entre jefe y subordinado, se denota una mayor confianza por sus
capacidades, haciéndolos sentir de que están realizando una buena labor.

Fomentar unas relaciones basadas en el respeto: Es primordial en todo lugar, crea un buen
ambiente laboral, donde prime la armonía y el compañerismo, lo cual ayuda a fortalecer los
lazos de solidaridad y sobretodo a llevar a cabo un mejor trabajo en equipo.

Información acerca del estado del negocio: Con esto, es posible que el subordinado se
sienta más comprometido con lo que hace, además que así sentirá que su criterio es
importante y sentirá que confían plenamente en él y en sus capacidades.

Variación: Es decir, evitar que los trabajadores sientan el trabajo como algo repetitivo, de
esta forma, no sentirán que no pueden dar más, así, podrán sentirse cómodos realizando
otras tareas que contribuyan a dinamizar un poco la labor asignada.

Formación: En otras palabras, hay que preocuparse por el desarrollo de tus empleados
facilitando la adquisición de nuevos conceptos, técnicas y herramientas que les ayuden a
desarrollar más eficazmente las tareas propias de su puesto de trabajo.

5. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS LABORALES QUE SE PUEDEN

PRESENTAR EN LA EMPRESA DISTRIBUCIONES JIRETH

Analizando el entorno de la empresa y sus funciones se evidencias los posibles riesgos

laborales:
Factores de riesgo en el almacén

 Equipos de trabajo: Los daños que pueden causar los equipos de trabajo pueden ser muy
serios y causar accidentes muy graves para la salud de los trabajadores: accidentes,
aplastamientos, atropellos, cortes y caídas.

Nos referimos a los equipos de trabajo como aquellos que son necesarios para llevar
a cabo las operaciones de almacenaje y manipulación de los materiales, como, por
ejemplo, instalaciones, herramientas, máquinas, etc

 Condiciones ambientales: estas están presentes en el ambiente del almacén y pueden

influir negativamente en la salud de los trabajadores, que están expuestos a ruidos,
gases, vapores, vibraciones, agentes químicos o biológicos, etc.

 Carga de trabajo: este se refiere a los momentos en que los trabajadores realizan
actividades de carga y descarga manual durante periodos temporales prolongados, y
pueden ocasionar lesiones de espalda y articulaciones debido al esfuerzo físico que
supone la manipulación de cargas elevadas.

 Organización de trabajo: la falta de esta puede causar problemas de ansiedad, estrés,

insatisfacción laboral… Temas como la distribución de las actividades, los turnos de
trabajo, asignación de tareas, la forma de coordinar y realizar dichas tareas, las
relaciones sociales y jerárquicas son aspectos que influyen negativamente en la
salud.

 Daños en la salud del trabajador: El trabajador que realiza su actividad en

condiciones deficientes puede sufrir, de forma inmediata o a largo plazo, lesiones
como: accidente laboral, enfermedad profesional, fatiga laboral e insatisfacción
laboral.

 Orden y limpieza: aunque no parezca este factor es el causante muchos riesgos en el

sitio de trabajo, ya que ccuando nuestro almacén está sucio o desordenado puede dar
lugar a accidentes por resbalones o caídas al pasar por suelos resbaladizos, húmedos
o grasientos y golpes y tropiezos, con materiales y herramientas depositados en
pesillos y corredores.
  Apilamiento de materiales: es necesario que antes de elevar las cargas, se compruebe
que las vías de paso y las zonas de almacenaje están despejadas con el fin de evitar
accidentes, lo mismo las estanterías del almacén no deben estar sobrecargadas, hay
que tener en consideración la altura de cada ubicación y la carga que es permitida
por cada metro cuadrado.

 Desperdicios, recortes y desechos: factores como cartones, restos de

envases/embalaje y demás son causantes de graves accidentes por lo que deben ser
depositados en recipientes específicos y tomar medidas necesarias para retirarlos
según se vayan generando.

 Desechos y combustibles almacenados cerca a zonas de calor: pueden ocasionar

incendios.

6. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS NECESARIOS Y LA FORMA DE

ADQUIRIRLOS, TENIENDO EN CUENTA LA OPCIÓN DE LEASING

7. EXPLICACIÓN DE LAS VENTAJAS DE UN SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIÓN EMPRESARIAL

Para la correcta gestión empresarial, es indispensable la implementación de un software que

abarque los procesos más importantes, es aquí donde se percibe que los recursos
informáticos son una pieza clave para una mayor organización en lo que tiene que ver con
los departamentos que conforman la empresa.
Esto es una pequeña muestra del tipo de sistema informático que se podría implementar en
la empresa.

El sistema integrado de gestión empresarial presenta las siguientes ventajas:

 Abarca todos los departamentos por los cuales funciona la organización, como es el
caso del departamento de contabilidad, de compras, recursos humanos, inventario.
 Se logra una mayor eficiencia y eficacia en la ejecución de los procesos del ente
económico.
 Estimación del nivel de ganancias que puedan existir a futuro.
 Mayor control del inventario.
 Optimización de los recursos.
 Innovación constante a través de las diversas plataformas tecnológicas.
 Al tener una sistematización de los productos de la empresa, existe una mejor
gestión y control a nivel interno, así mismo logrando que todo se desarrolle
conforme al plan establecido.

8. ANÁLISIS DEL PERIODO ÓPTIMO DE ROTACIÓN DE LOS INVENTARIOS.

9. PLAN DE NEGOCIO DE LA EMPRESA SELECCIONADA, UTILIZANDO EL

“LIENZO CANVAS”
Anexos:

Simulador simula