CIRCULAR No 4143.013.22.2.

038
Mayo 25 de 2020

PARA: COORDINADORES Y DOCENTES

ASUNTO: ENCUETA DE TECNOLOGÍA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

DISTRITAL DE CALI

Atento saludo;

En calidad de rectora de la Institución y atendiendo circular 294 emanada de la

Secretaría de Educación Distrital de Cali, donde con carácter urgente solicita para
entregar al Ministerio de Educación Nacional MEN, información de cada uno de los
estudiantes de su grupo, porque a raíz de la emergencia sanitaria, el acceso a
Internet por parte de los estudiantes en los establecimientos educativos oficiales se
hace imprescindible al no haber presencialidad; y surge la necesidad de brindar la
posibilidad de conectividad a los estudiantes desde su hogar con el fin de garantizar
el acceso a la Educación y el desarrollo del año lectivo.

La información requerida no la tenemos completa, pues las respuestas obtenidas de

las encuestas institucionales no nos permiten identificar al estudiante porque
muchos utilizaron correo personal, faltaron 900 estudiantes por responder y la SED
necesita información que no estaba en la encuesta institucional.

Se le entregará entonces a cada director de grupo el Excel con la información

requerida, que debe proporcionar cada estudiante. El Excel contiene información
general obtenida de la plataforma ZETI, si encuentra alguna inconsistencia
especialmente en la dirección y celular puede modificarla sombreando la celda de
color amarillo para que la secretaría académica pueda actualizar la base de ZETI y
SIMAT. Si tiene estudiantes que no aparecen en el Excel por favor adiciónelos al
final con toda la información y resalte toda la fila en amarillo

Los datos requeridos son los siguientes:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO MUNICIPAL DE CALI

Reconocimiento Oficial de Estudios Resol. No. 1745 de septiembre 3 de 2002
Sede Central: Carrera 62 No. 2-28 Teléfonos 5521240 – 5523616
E-mail: institucional@iepolitecnicocali.edu.co
 DATOS DEL ESTUDIANTE

ESTRATO SOCIO
TELEFONO
ECONOMICO DIRECCION TELEFONO FIJO
CELULAR
(SISBEN)

CONECTIVIDAD
El estudiante
comparte los
Si tiene servicio de ¿El estudiante
¿El estudiante tiene ¿El estudiante ¿El dispositivos
¿Tiene servicio internet, ¿Con qué tiene celular
computador de tiene computador estudiante tecnologicos de su
de internet? operador tiene el inteligente
escritorio? portátil? tiene tableta? hogar con otros
servicio? (smartphone)?
miembros de su
familia?

¿Por qué medios está recibiendo clase el estudiante?

Plataforma Correo Guías Clases virtuales

WhatsApp
virtual electrónico impresas (Videoconferencias)

De esta información depende la conectividad que la Institución recibirá por parte de

la SED para los estudiantes con el propósito de mejorar la Educación en casa para
sus clases virtuales y/o talleres en plataforma y permitirá además tomar decisiones
sobre la inversión de recursos COVID 19 giradas a la institución.

Agradezco su apoyo y celeridad para recolectar la información por los medios

disponibles que considere más rápido y confiables: llamada telefónica, comunicación
por whatsapp o correo electrónico. El Excel lo debe entregar con los datos
completos a su coordinador apenas los recolecte y su fecha máxima de entrega es
el MIÉRCOLES 28 DE MAYO a las 12 M, para la consolidación y entrega final.
Con el compromiso de todos tendremos una base de datos actualizada.

Atentamente,

Lic. PATRICIA LENIS MILLÁN

Rectora
Proyectó: Coordinadores
Revisó: Lic. Patricia Lenis Millán Rectora
Elaboró: Sra. Lida Stella Cardona Secretaria en rectoría

INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO MUNICIPAL DE CALI

Reconocimiento Oficial de Estudios Resol. No. 1745 de septiembre 3 de 2002
Sede Central: Carrera 62 No. 2-28 Teléfonos 5521240 – 5523616
E-mail: institucional@iepolitecnicocali.edu.co