Contabilidad y Análisis de Costos - (Contabilidad y Análisis de Costos) PDF

Ca pítulo
3
Sistema de costeo
por órdenes
Objetivo general
Comprender el flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes así como su registro contable.
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Objetivos específicos
Al concluir este capítulo, el alumno estará capacitado para:

1. Comprender las diferencias entre un sistema de costeo por órdenes y un sistema de costeo por procesos.
2. Conocer el flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes.
3. Conocer el registro contable de los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
4. Comprender el uso de las tasas predeterminadas de GIF en el sistema de costeo por órdenes.
5. Calcular el costo unitario de los productos bajo el sistema de costeo por órdenes.
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Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

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Capítulo 3 Sistema de costEo por órdenes
Costeo por órdenes y costeo por procesos

El objetivo principal de cualquier empresa, ya sea comercial, de servicios o ma-
nufacturera es el de maximizar sus utilidades y satisfacer al cliente. Para alcan-
zar este objetivo es necesario conocer los costos en los que está incurriendo la
empresa.
Dentro de las empresas manufactureras existen dos sistemas de costeo que per-
miten el cálculo de los costos unitarios de producción y como consecuencia permi-
ten valorar los inventarios, fijar el precio de los productos y servicios y por último,
determinar correctamente las utilidades. Estos sistemas son:
a) Sistema de costeo por órdenes (o por pedidos).

b) Sistema de costeo por procesos.
Sistema de costeo por órdenes

Un sistema de costeo por órdenes se utiliza cuando se fabrican pedidos especiales
o específicos, o cuando se prestan servicios que varían de acuerdo con las necesida-
des del cliente. La materia prima utilizada, la mano de obra requerida y los gastos
indirectos de fabricación son diferentes para cada orden y se deberá llevar un con-
trol y registro por separado. Los costos deben acumularse de manera independiente
para cada orden o servicio.
Algunos ejemplos son: recuerdos para una boda o un bautizo, joyería única de
colección, muebles únicos fabricados de acuerdo con ciertas características espe-
ciales, una casa nueva o la remodelación de una casa vieja.
Hoja de costos para cada orden

Debido a que se trata de órdenes especiales o específicas, la manera más sencilla de

llevar un buen control de costos es utilizando una hoja de costos para cada orden.
En esta hoja se especificará el número de orden de producción, el nombre del clien-
te, fecha de inicio, fecha de terminación, breve descripción del artículo, cantidad
de unidades que se fabricarán, requisiciones de materia prima directa y sus costos,
tarjetas de tiempo de la mano de obra directa y su tarifa y la tasa predeterminada
de gastos indirectos de fabricación utilizada.
Es claro que en una hoja de costos podemos encontrar información sobre los
tres elementos del costo de producción:
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Contabilidad y análisis de costos
1. Materiales directos
2. Mano de obra directa
3. Gastos indirectos de fabricación
Ahora cabe la pregunta, ¿cuál es la secuencia que debe seguirse en el sistema de

costeo por órdenes para determinar los costos unitarios de un pedido específico?
Ejemplo 3.1
Imaginemos que tenemos una empresa dedicada a fabricar arreglos florales sintéticos
para distintas ocasiones. En el mes de octubre de 2014 un cliente, Bazar El Navideño, nos
solicita 50 arreglos florales navideños, ¿qué necesitamos para comenzar a fabricar estos
arreglos?
1. Comprar la materia prima y guardarla en el almacén de materiales para utilizarla
conforme se requiera (flores artificiales, bases para los arreglos, esferas, figurillas de
porcelana o cintillas de colores).
2. Solicitar o requerir al almacén de materiales la materia prima que consumirá cada uno
de estos arreglos.
3. Contar con mano de obra directa capacitada que elabore dichos arreglos.
4. Incurrir en gastos indirectos de fabricación (pegamento, luz o spray dorado).
Requisición de los materiales

Para llevar un buen control de estos costos, en un sistema de costeo por órdenes se
llevan formas o documentos que permiten conocer la materia prima directa reque-
rida, las horas de mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación que se
aplicaron para cada orden. Adicionalmente, en una hoja de costos por orden se tie-
ne que contabilizar el flujo de costos para determinar los costos totales y unitarios
del pedido u orden especial.
Supongamos que en el almacén de materiales de nuestra empresa se encuen-
tra lo necesario para comenzar la producción de estos arreglos. El departamento
de confección tiene que hacer una requisición de los materiales que necesite al
almacén de materiales para comenzar a realizar los arreglos florales. Una copia de
cada requisición pasa al almacenista quien envía los materiales solicitados en la
requisición (véase el cuadro 3.1).
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Cuadro 3.1 Ejemplo de requisición de materiales

Requisición de materiales número 13
Fecha 15 de octubre de 2014
Departamento Confección
Pedido número 18
Cantidad Descripción Costo unitario Costo total
400 Rosas rojas sintéticas $8 $ 3,200
50 Canastas de mimbre $ 20 $ 1,000
100 Figuras de porcelana $ 40 $ 4,000
$ 8,200
Recibido por Entregado por
Tarjeta de tiempo
Ya conocimos el documento que nos permite determinar el costo de los materiales
directos que se asignaron a esta orden específica. Además, al tener la fecha, firmas
de quién recibe y entrega y número de requisición, entre otras, permite, como ya se
había mencionado, un control adecuado sobre el inventario de los materiales.
Procederemos ahora con la mano de obra directa. En este caso utilizaremos un
documento conocido como tarjeta de tiempo. Por medio de este documento pode-
mos asociar las horas requeridas de mano de obra directa con cada orden específica.
El empleado que fabrica de manera directa el pedido específico, llena una tarje-
ta de tiempo la cual tendrá los siguientes datos:
n Nombre del empleado.

n Número de nómina.
n Tarifa salarial.
n Tiempo dedicado a la orden.
n Número de orden.
Tarjeta de tiempo
Muchas empresas utilizan sistemas de seguimiento del tiempo de los empleados
que incluyen un reloj checador. Pueden ser relojes con huella digital o bien, relo-
jes que utilizan tarjetas de tiempo; de esta forma, el personal de recursos humanos
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se puede dar cuenta a qué hora llegó al trabajo, a qué hora tomó algún receso, a qué
hora finalizó su jornada de trabajo y también si trabajó horas extras. El personal de
recursos humanos es responsable de pagarle al empleado en base a esta información.
En el sistema de costeo por órdenes, es importante llevar el control del tiempo
que utilizan los empleados en elaborar ese pedido especial, de esta forma será más
fácil determinar el costo real de esta orden específica. Para determinar la cantidad
que debe ser asignada de mano de obra a la orden de producción, se multiplica el
número de horas por la tarifa correspondiente; posteriormente se realiza el registro
contable (véase el cuadro 3.2).
Cuadro 3.2 Ejemplo de tarjeta de tiempo
Nombre del empleado Guadalupe Armenta

Número de nómina 8
Fecha Semana del 15 al 20 de octubre
Pedido número 18
Día Inicio Termina Tiempo total Tasa por hora Costo total
15 9:00 a.m. 2:00 p.m. 5 horas $15 $ 75
16 9:00 a.m. 12:00 p.m. 3 horas $15 $ 45
17 11:00 a.m. 1:00 p.m. 2 horas $15 $ 30
18 12:00 p.m. 4:00 p.m. 4 horas $15 $ 60
19 10:00 a.m. 12:00 p.m. 2 horas $15 $ 30
20 9:00 a.m. 2:00 p.m. 5 horas $15 $ 75
21 horas $315
Requisición de materiales indirectos

y mano de obra indirecta
Es importante recordar que los materiales indirectos y la mano de obra indirecta

forman parte de los gastos indirectos de fabricación, por lo que no será necesario
hacer una requisición de materiales indirectos para cada orden específica, ni lle-
nar boletas de tiempo por los empleados que no trabajan directamente en la pro-
ducción.
Gastos indirectos de fabricación (GIF)

Nos falta el tercer elemento del costo de producción; es decir, los gastos indirectos
de fabricación (GIF). En el capítulo anterior cuando estudiamos el concepto de tasa
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predeterminada de gastos indirectos de fabricación, vimos su importancia en el

sistema de costeo por órdenes. Cuando se quiere conocer el costo de producción
de una orden específica (ya sea de bienes o servicios), es fácil determinar los costos
reales de los materiales directos utilizados por medio de la requisición de mate-
riales y de la mano de obra directa por medio de las tarjetas de tiempo, ya que se
identifican plenamente con una orden de trabajo específica. Sin embargo, cuando
hablamos de gastos indirectos de fabricación, estos no se pueden identificar ple-
namente con la orden específica y tampoco se presentan de manera uniforme du-
rante un periodo contable, entonces es necesario el empleo de una tasa estimada
o predeterminada de gastos indirectos de fabricación (GIF).
Los gastos indirectos de fabricación son asignados a las órdenes de trabajo por
medio de una tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación y tomando
una base de aplicación, que por lo general son las horas de mano de obra directa.
El tener las tarjetas de tiempo nos facilita la aplicación de los GIF, ya que contie-
nen horas de mano de obra directa utilizadas en cada orden de trabajo.
En el ejemplo 3.1, si suponemos que la tasa predeterminada es de $20 por hora

de MOD, tendremos que los GIF que se aplicarán a esta orden especial son:
21 horas utilizadas por $20 = $420
Ahora bien, como ya se tiene información de los tres elementos del costo de
producción:
n Materia prima directa requerida
n Mano de obra directa utilizada
n GIF aplicados
se puede determinar el costo total de fabricación de esta orden especial haciendo

uso de una hoja de costos.
Para conocer el costo unitario de cada arreglo floral lo único que se tiene que
hacer es dividir el costo total entre la cantidad de arreglos fabricados (véase el cua-
dro 3.3).
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Cuadro 3.3 Hoja de costos

Cliente Bazar El Navideño
Orden número 18
Descripción Arreglos florales navideños
Cantidad 50
Fecha de inicio 15 de octubre
Fecha de terminación 21 de octubre
Gastos indirectos de
Materiales directos Mano de obra directa
fabricación
Fecha Número de Número
Costo Fecha Horas Tasa Costo Fecha Horas Tasa Costo
requisición de tarjeta
octubre octubre
15/10 13 $8,200 8 21 $15 $315 21 $20 $420
15-20 15-20
Costo total $8,200 $315 $420
Resumen de costos
Materiales directos $ 8,200
Mano de obra directa $ 315
Gastos indirectos de fabricación $ 420
Costos totales $ 8,935
Costo unitario $ 178.70
Registro del flujo de costos en el sistema

de costeo por órdenes
En el capítulo anterior vimos las diferencias entre los sistemas de acumulación de
costos periódico y perpetuo. En el caso del sistema de costeo por órdenes, utilizare-
mos el sistema perpetuo para registrar las transacciones ya que se puede llevar un
registro continuo de las entradas y salidas de materiales y así mantener siempre
actualizada la cuenta de almacén de materiales. Hay que recalcar que en el sistema

de costeo por órdenes existe solo una cuenta de mayor general de producción en
proceso y subcuentas para las diferentes órdenes de producción.
1. Compra de materiales directos e indirectos
Almacén de materiales
XXX
Proveedores XXX

Se tiene que llevar un registro por separado en mayores auxiliares de los

diferentes materiales comprados e indicar la cantidad y costos unitarios.
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Posteriormente, estos datos se llevarán al mayor general de materiales para

tener actualizada esta cuenta.
2. Requisición de materiales directos para las órdenes de producción

(Los materiales indirectos se asignan a las órdenes por medio de la tasa pre-

determinada de GIF.)
Cuando hay una requisición de materiales se tiene que dar la salida contable

en el almacén donde se elabora la requisición (abonándola porque dismi-

nuye ese activo) y traspasar estos materiales a otra cuenta, debido a que los
departamentos de producción los requieren, por lo que se tiene que aumen-
tar el almacén de productos en proceso (cargándolo porque aumentan este
activo).
Almacén de productos en proceso
XXX
XXX
3. Registro del costo de la mano de obra directa

(La mano de obra indirecta se asigna a las órdenes por medio de la tasa pre-

determinada de GIF.)
Como en el caso de la requisición de materiales, en este caso la mano de obra

directa trabaja directamente en la producción, por lo que el valor del alma-

cén de productos en proceso se tiene que incrementar. Conforme se incurre
en costos, el valor del almacén de productos en proceso siempre tendrá que
incrementarse.
XXX
Salarios por pagar
XXX
4. Registro de los gastos indirectos de fabricación (GIF)

En un sistema de costeo por órdenes, los gastos indirectos de fabricación se

aplican de acuerdo con una tasa predeterminada de GIF. Al terminar la orden

o el pedido especial se calculan los GIF reales y se comparan con los GIF apli-
cados para posteriormente hacer el ajuste correspondiente.
Como los GIF aplicados se asignan a la producción, igual que en el caso de

la mano de obra directa y de los materiales directos, el valor del almacén de

productos en proceso tiene que aumentar:
XXX
GIF aplicados
XXX
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Antes de registrar los GIF reales se tiene que llevar un control en mayores

auxiliares de todos los gastos indirectos incurridos para fabricar la orden es-
pecífica.
Los GIF reales como no han sido aplicados a la producción, se tienen que re-

gistrar como cualquier otro gasto, con naturaleza deudora.
GIF reales
XXX
Acreedores diversos
XX
Rentas por pagar
XX
Sueldos por pagar
XX
Depreciación acumulada
XX
5. Registro de la salida de la producción en proceso al almacén de productos

terminados:
Como en el caso del traspaso de los materiales directos al almacén de

productos en proceso se seguirá la misma lógica para traspasar ahora

la producción en proceso al almacén de productos terminados.
Almacén de productos terminados

XXX
XXX
6. Registro de la venta de las órdenes terminadas
Costo de ventas
XXX
XXX
Clientes XXX

Ventas XXX

7. Registro de la sub o sobreaplicación de GIF

Se tienen que saldar las cuentas de GIF reales y GIF aplicados. La diferencia

se llevará contra el costo de ventas.
Si es sobreaplicación de GIF:

GIF-aplicados XXX

GIF-reales XXX

Costo de ventas
XX
70

Si es subaplicación de GIF:

GIF-aplicados XXX

Costo de ventas
XX
GIF-reales XXX

Problema integrador de costeo por órdenes

La fábrica de velas finas, Velfin, S.A. de C.V., recibe pedidos de clientes alrededor del
mundo. Durante el mes de septiembre de 2014 se iniciaron y terminaron dos órde-
nes de producción.
La tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación es aplicada a razón
de $6.00 por hora de mano de obra directa.
La siguiente es información sobre los costos relacionada con compras de mate-
riales, requisiciones de materiales para las dos órdenes y mano de obra directa que
se utiliza para las órdenes de la fábrica de velas durante el mes de septiembre:
2 de septiembre
Se compraron $25,000 de materiales a crédito.
3 de septiembre
La orden 123 requirió:
Materia prima directa con valor de $9,500
Materia prima indirecta por $5,000
La orden 124 requirió únicamente:
Materiales directos por $6,000
Materiales indirectos por $3,000
7 de septiembre
La nómina semanal de la fábrica está compuesta de:
Orden Horas Costo

123 400 $2,000
124 300 $1,500
Sueldo a supervisores $2,000
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14 de septiembre
La nómina semanal de la fábrica está compuesta de lo siguiente:
Orden Horas Costo

123 800 $4,000
124 400 $2,000
21 de septiembre
Orden Horas Costo

123 700 $3,500
124 500 $2,500
28 de septiembre
Orden Horas Costo

123 400 $2,000
124 400 $2,000
Las órdenes se terminaron el día 29 de septiembre y se entregaron a los clientes.

El precio de venta de la orden 123 fue de $55,650 y el de la orden 124 de $37,800. Otros
GIF incurridos realmente durante el mes fueron:
Depreciación de la maquinaria $2,000

Energía eléctrica $400
Renta del local $3,600
Se pide
1. Elaborar los asientos de diario requeridos
2. Calcular la sub o sobreaplicación de GIF
3. Determinar el costo de cada orden
4. Elaborar el Estado de costo de producción y venta
2 de septiembre
1. Compra de materiales directos e indirectos
Almacén de materiales $25,000
Cuentas por pagar $25,000
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3 de septiembre
2. Requisición de materiales directos e indirectos para las órdenes. Los materia-
les directos se cargan directamente a la producción en proceso, mientras que
los indirectos forman parte de los GIF reales.
Almacén de productos en proceso, orden 123 $9,500

GIF reales $8,000
Almacén de materiales $23,500
7, 14, 21 y 28 de septiembre
3. Registro de la mano de obra directa e indirecta (de las cuatro semanas). La

mano de obra directa se carga a la producción en proceso mientras que la
indirecta forma parte de los GIF reales.

GIF reales $8,000
Nómina por pagar $27,500
En el mes de septiembre
4. Registro de los GIF aplicados.

Los GIF se aplican en base a las horas de mano de obra directa. Las horas

para la orden 123 son 2,300 y para la orden 124 son 1,600 horas. La tasa de
GIF es de $6 por hora de mano de obra directa.

GIF aplicados $23,400
Al finalizar el mes de septiembre

5. Registro de otros GIF reales.
GIF reales $6,000

Depreciación acumulada de maquinaria $2,000
Renta por pagar $3,600
Cuentas por pagar $400
Ahora, pasaremos todo a cuentas de mayor para determinar los saldos de las cuen-
tas de inventarios y de los GIF aplicados y reales.
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1. 25,000 2. 23,500
SF. 1,500

Almacén de productos en proceso -orden 123

2. 9,500
3. 11,500
4. 13,800
SF. 34,800
6. 34,800
Almacén de productos en proceso Cuenta Control

2. (orden 123) 9,500

2. (orden 124) 6,000
3. (orden 123) 11,500
3. (orden 124) 8,000
4. (orden 123) 13,800
4. (orden 124) 9,600
SF. 58,400
6. 58,400
Almacén de productos en proceso -orden 124

2. 6,000
3. 8,000
4. 9,600
SF. 23,600
6. 23,600

6. 58,400 7. 58,400
Nómina

3. 27,500
GIF reales

2. 8,000
3. 8,000
5. 6,000
SF. 22,000
8. 22,000
74

Cuentas por pagar

1. 25,000
5. 400
SF. 25,400
GIF aplicados

4. 23,400
8. 23,400 SF. 23,400
Renta por pagar

5. 3,600
SF. 3,600
Costo de Ventas

7. 58,400
8. 1,400
CDV ajustado

57,000

Depreciación acumulada

5. 2,000
SF. 2,000
6. Salida de productos en proceso y Entrada al almacén de productos termina-

dos.
Almacén de productos terminados 58,400

Almacén de productos en proceso, orden 123 34,800

Almacén de productos en proceso, orden 124 23,600
7. Registro de la entrega de la mercancía a los clientes:
Costo de ventas 58,400

Almacén de productos terminados 58,400
Clientes 93,450
Ventas 93,450
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Compañía Velfin, S.A. de C.V.

Estado de costo de producción y venta
Para el mes terminado el 30 de septiembre de 2014
Materiales directos e Indirectos:
Inventarlo inicial de materiales 0
(+) Compras netas de materiales 25,000
(=) Materiales disponibles 25,000
(–) Inventario final de materiales (1,500)
(–) Materiales indirectos utilizados (8,000)
(=) Materiales directos requeridos $15,500
(+) Mano de obra directa 19,500
(+) Gastos indirectos de fabricación aplicados: 23,400
(=) Costo de producción y venta $58,400
(–) Sobreaplicación de GIF (1,400)
(=) Costo de ventas ajustado $57,000
8. Registro de la sobreaplicación, cierre de GIF aplicados y GIF reales y ajuste al

costo de ventas:
GIF aplicados 23,400

GIF reales 22,000
CDV 1,400
En el Estado de costo de producción y venta no existen inventarios iniciales y

finales de productos en proceso y de productos terminados debido a que en el mo-
mento que las dos órdenes se terminan son entregadas a los clientes. En este caso,
el costo de manufactura, costo de producción y costo de ventas es el mismo. Al final
del estado de costo de producción se resta la sobreaplicación de gastos indirectos
de fabricación para ajustar el costo de ventas.
Resumen
El sistema de costeo por órdenes es utilizado en las empresas que fabrican produc-
tos especiales o específicos o servicios que son prestados de acuerdo con las nece-
sidades del cliente.
Los costos de producción de cada orden deben registrarse por separado en una
hoja de costos con el fin de llevar un buen control y determinar adecuadamente el
costo.
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En el sistema de costeo por órdenes los gastos indirectos de fabricación son

aplicados en base a una estimación ya que no pueden ser identificables directa-
mente con las órdenes, mientras que los materiales directos y la mano de obra di-
recta se obtienen de los documentos de requisiciones de materiales y de las tarjetas
de tiempo.
El flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes se hace con el méto-
do de inventarios perpetuos, en el cual los saldos de las cuentas del almacén de
materiales, producción en proceso y productos terminados son actualizados cons
tantemente. Cuando se manejan varias órdenes especiales se utilizan cuentas con-
trol de mayor general y mayores auxiliares para contabilizar en forma detallada y
por separado los movimientos de las diferentes órdenes.
Cuestionario
1. Explique brevemente la diferencia entre el sistema de costeo por órdenes y
el sistema de costeo por procesos.
2. Explique qué tipo de empresas pueden utilizar un sistema de costeo por ór-
denes.
3. ¿Cuáles son los documentos que se deben llevar en un sistema de costeo por
órdenes para el control de costos?
4. ¿Por qué es importante el uso de las tasas predeterminadas de gastos indi-
rectos de fabricación en un sistema de costeo por órdenes?
5. ¿Cuál es el sistema de acumulación de costos utilizado en el sistema de cos-
teo por órdenes y por qué?
Problemas
3.1 Para cada uno de los siguientes productos indique cuál sistema de costeo es
más conveniente, el de órdenes o el de procesos y por qué:
a) Refrescos.

b) Cajas de cereal.

c) Cartuchos para impresora.

d) Joyería fina.

e) Impresión de facturas para diferentes negocios.

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f) Papel higiénico.

g) Invitaciones de boda.

h) Muebles finos de madera.

i) Salón de belleza (cortes de pelo, tintes, manicure o pedicure, entre otros).

3.2 La empresa Tubsa utiliza el sistema de costeo por órdenes para costear sus
productos. Durante el mes de febrero se trabajó en la orden 815 que consta
de 200 unidades, incurriéndose en los siguientes costos:
Mano de obra directa Horas Costo

7 de febrero 160 $6.50
14 de febrero 170 $5.00
21 de febrero 150 $6.00
28 de febrero 140 $5.50
Materia prima requerida $8,000.00
La tasa de gastos indirectos de fabricación es de $8.00 aplicada por hora de

mano de obra directa.
Se pide calcular
a) El costo total de la orden 815.

b) El costo unitario de las unidades de la orden 815.

3.3 La compañía ABC fabricó dos órdenes de producción durante el mes de mayo.
Los gastos indirectos de fabricación son aplicados a la orden 101 a razón de
una tasa de $8 por hora de mano de obra directa, mientras que para la orden
102 son aplicados a 125% del costo de la mano de obra directa.
En cada una de las órdenes se proporciona la siguiente información:
Orden 101 Orden 102

Materia prima directa requerida $10,000 $15,000
Mano de obra directa utilizada 12,000 ?
Gastos indirectos de fabricación aplicados ? 30,000
La orden 101 requirió 2,000 horas de mano de obra directa mientras que la orden
102 requirió 1.5 veces más horas que la orden 101.
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Se pide calcular
a) Los gastos indirectos de fabricación aplicados a la orden 101.

b) El costo de la mano de obra directa utilizada para la orden 102.

c) El costo de producción para la orden 101 y para la orden 102.

3.4 La empresa Viajero Frecuente, S.A., fabrica maletas de piel que son obsequia-
das a clientes distinguidos de distintas aerolíneas. La empresa cuenta con
poca información sobre los elementos del costo de producción para el año
que termina el 31 de diciembre de 2014, por lo que le solicita su ayuda para
conocer el costo de producción para ese año.
El inventario inicial de la materia prima directa fue de $100,000, el in-
ventario final de $150,000 y la materia prima directa utilizada durante el
año fue de $250,000. La mano de obra directa requerida representa 25% del
costo de producción y los GIF se aplican como un porcentaje del costo de la
mano de obra directa. El costo de producción siempre es igual a 200% del cos-
to de la materia prima directa comprada.
Se pide calcular
a) Costo de la materia prima directa comprada.

b) Costo de la mano de obra directa.

c) GIF aplicados a la producción.

d) Tasa de aplicación de los GIF.

e) Costo de producción para el año 2014.

3.5 La compañía Atlética fabrica uniformes deportivos en el estado de Jalisco.

Tiene dos departamentos productivos, el de corte y el de confección. La empre-
sa utiliza el sistema de costeo por órdenes para determinar los costos unitarios
de producción.
En el departamento de corte los gastos indirectos de fabricación son apli-
cados en base a las horas de mano de obra directa, mientras que en el depar-
tamento de confección la base utilizada son las horas-máquina.
La compañía presentó el siguiente presupuesto para el año que inicia el 1
de enero de 2014:
79

Departamento Departamento
de confección de corte
Costo de la mano de obra directa $ 50,000 $ 80,000
Gastos indirectos de fabricación $200,000 $120,000
Horas de mano de obra directa 5,000 10,000
Horas-máquina 12,500 2,000
Se pide calcular
a) La tasa predeterminada de GIF para el departamento de corte y para el

departamento de confección.
La hoja de costos para la orden 308 que constó de 150 unidades mostró la

siguiente información:
Departamento de Departamento de
corte confección
Costo de la mano de obra directa $120 por unidad $30 por unidad
Horas de mano de obra directa $15 por unidad $12 por unidad
Horas-máquina 2 horas por unidad 0.5 horas por unidad
Costo de la materia prima directa 0.5 horas por unidad 1 hora por unidad
utilizada
b) ¿Cuáles son los gastos indirectos de fabricación aplicados a cada unidad

de la orden 308? ¿Cuál será el costo unitario de la orden 308? ¿Cuál será el
costo total de la orden 308?
3.6 La compañía Perfumes de Colección, S.A., presenta la siguiente información

relativa al inventario inicial de productos en proceso para el mes de junio de
2014:
Número de Materia prima Mano de obra Gastos indirectos de

orden directa directa fabricación
340 $15,000 $8,000 $12,000
408 11,500 $10,000 9,000
433 19,000 $13,000 15,000
Durante el mes de junio se incurrieron en costos de materiales directos y

mano de obra directa para las siguientes órdenes:
80

Número de orden Materia prima directa Mano de obra directa

340 $ 4,000
360 10,000 6,000
408 5,000
433 7,000
450 12,000 5,500
503 16,000 8,000
Los gastos indirectos de fabricación se aplican a razón de 130% del costo de

la mano de obra directa. Todas las órdenes que se tenían en el inventario de
productos en proceso al inicio del mes fueron terminadas y vendidas con un
margen de 35% sobre el costo de producción.
Se pide calcular
a) Costo de producción de cada una de las órdenes terminadas.

b) Elaborar un estado de resultados para conocer la utilidad bruta obtenida.

c) Saldo del inventario final de productos en proceso.

3.7 Luminarias, S.A., elabora dos tamaños de anuncios luminosos, el grande que
mide 15 metros cuadrados y el mediano que mide 10 metros cuadrados. El in-
ventario inicial de materiales directos al 1 de octubre de 2014 era de $180,000
y el de productos en proceso de $150,000. El saldo en la cuenta de bancos a la
misma fecha era de $45,000. Los $150,000 del inventario inicial de productos
en proceso estaba formado por las siguientes órdenes:
Materiales Mano de obra

Orden GIF Total
directos directa
37 $40,000 $20,000 $30,000 $90,000
39 25,000 14,000 21,000 60,000
Los gastos indirectos de fabricación son aplicados a la producción a razón de

150% del costo de la mano de obra directa.
Durante el mes se llevaron a cabo las siguientes operaciones con respecto a
las órdenes 37 y 39:
81

Orden Costo Se vendió en

1. Requisiciones de materiales directos 37 $25,000
39 $20,000
2. Pago de mano de obra directa 37 $9,000

39 $7,000
3. Gastos indirectos de fabricación y gastos

administrativos incurridos durante el mes
fueron:
• Energía eléctrica de la fábrica $3,000
• Gastos financieros $4,500
• Gastos de publicidad $6,000
• Mano de obra indirecta $15,000
• Depreciación del equipo de fábrica $3,800
4. Orden 37 $180,000
5. Orden 39 $128,000
Se pide
a) Elaborar los asientos de diario para registrar las transacciones ocurridas

en el mes de octubre.
b) Hacer los pases al mayor.

c) Determinar la sub o sobreaplicación de gastos indirectos de fabricación,

transfiriendo el saldo a la cuenta de costo de ventas.

d) Elaborar un estado de resultados para conocer la utilidad bruta obtenida.

3.8 La empresa Conductores Eléctricos, S.A., trabajó en tres órdenes especiales

durante el mes de septiembre de 2014, por lo que se presenta información
relacionada con dichas órdenes:
Orden 234 Orden 308 Orden 419

Número de unidades 2,500 2,150 2,220
Materia prima directa requerida $28,000 $15,000 $25,000
Costo de la mano de obra directa $23,000 $12,500 $18,000
Horas de MOD 3,750 1,500 3,330
Los gastos indirectos de fabricación presupuestados ascendieron a $150,000

para el mes de septiembre. Las horas de mano de obra directa estimadas
82

durante el mes fueron $20,000. Los gastos indirectos de fabricación se apli-

can a las órdenes en base a las horas de mano de obra directa.
Al finalizar el mes se terminaron las órdenes 234 y 419 y fueron vendidas a
los clientes a un precio de venta de $45 por unidad.
Se pide
a) Calcular la tasa de gastos indirectos de fabricación.

b) Calcular el costo para la orden 234 y 419.

c) Determinar el costo por unidad de las mismas órdenes.

d) Registrar en asientos de diario el traspaso del almacén de productos en

proceso de las órdenes 234 y 419 al almacén de productos terminados, así

como su venta.
e) Determinar el saldo final de la cuenta de almacén de productos en proceso.

3.9 La compañía Lapim realizó las siguientes transacciones en el mes de abril de

2014:
1. Compra de materiales directos e indirectos por $63,000.
2. Materiales requeridos para la producción: $35,000 de materiales directos
y $5,000 de materiales indirectos.
3. La nómina del mes fue como sigue:
Mano de obra directa $25,000

Mano de obra indirecta $15,000
Nómina de la oficina $10,000
4. Los gastos indirectos de fabricación son aplicados a razón de 120% del

costo de la mano de obra directa.
5. La maquinaria de la fábrica se depreció $3,500 y el equipo de oficina

$2,000.
6. Otros gastos indirectos incurridos durante el mes fueron por $7,000.
7. La mercancía terminada durante el mes fue por $60,000. El precio de ven-
ta fue de 140% del costo.
8. La variación en los gastos indirectos de fabricación se asigna al costo de
ventas.
83

Se pide
a) Preparar los asientos de diario necesarios para registrar las transacciones

anteriores.
b) ¿Cuál es el saldo del almacén de productos en proceso?

c) ¿En cuánto aumenta o disminuye el costo de ventas después del ajuste?

Ejercicios complementarios
1. Es uno de los documentos básicos utilizados en un sistema de costeo por ór-
denes:
a) Hoja de costos
b) Hoja de Excel
c) Hoja de orden
d) Hoja de resultados
2. Son los gastos indirectos que se estiman al inicio de un periodo contable y se

utilizan para obtener la tasa de GIF predeterminada.
a) GIF presupuestados
b) GIF reales
c) GIF aplicados
d) GIF históricos
3. Son los gastos indirectos en los que una empresa manufacturera incurre en
un determinado periodo:
b) GIF reales
c) GIF aplicados
d) GIF históricos
4. Son los gastos indirectos que se asignan a la producción conforme se presen-

ta la actividad real de producción.
b) GIF reales
c) GIF aplicados
d) GIF históricos
84

5. Es aquel sistema de registro en el cual la cuenta de inventarios se actualiza

al finalizar el periodo contable al momento de realizar el conteo físico:
a) Sistema perpetuo
b) Sistema periódico
c) Sistema normal
d) Sistema específico
6. Es aquel sistema de registro en el cual la cuenta de inventarios se actualiza

continuamente sin necesidad de un conteo físico de la mercancía.
a) Sistema perpetuo
b) Sistema periódico
c) Sistema normal
d) Sistema específico
7. La hoja de costos en un sistema de costeo por órdenes contienen los siguien-

tes elementos:
a) Requisición de materiales, tarjetas de tiempo para la mano de obra y gas-
tos indirectos de fabricación
b) Gastos varios y costos de conversión
c) Costos de producción y boletas de tiempo
d) Costos primos
8. El sistema de costeo por órdenes es utilizado cuando:

a) La producción es realizada de acuerdo con requerimientos específicos por
parte de los clientes
b) La producción es en serie y son productos homogéneos
c) La producción se va a justando de acuerdo con la demanda del producto

d) A juicio de los administradores
9. En una hoja de costos en el sistema de costeo por órdenes, el control de la

mano de obra va relacionado con el siguiente documento:
a) Boletas de tiempo
b) Requisiciones de materiales
c) Gastos indirectos de fabricación
d) Hoja de 4 columnas
85

10. En una hoja de costos en el sistema de costeo por órdenes, el costo de los ma-
teriales va relacionado con el siguiente documento:
a) Boletas de tiempo
b) Requisiciones de materiales
c) Gastos indirectos de fabricación
d) Hoja de 4 columnas
11. ¿Cuál de los siguientes productos manufacturados NO utilizarían el sistema

de costeo por órdenes?
a) Pinturas al óleo de paisajes navideños
b) Artesanías elaboradas en el estado de Veracruz
c) Ropa hecha a la medida
d) Automóviles Toyota
12. La empresa El Girasol envió materia prima directa para las órdenes de traba-
jo números 230 y 240 por $120,000 y $150,000, respectivamente. El asiento de
diario que debe realizarse para registrar esta transacción es:
a) Cargo a inventario de productos en proceso por $270,000 (con subcuentas
para órdenes 230 y 240) y abono a inventario de materia prima directa por
$270,000
b) Cargo a inventario de materia prima por $270,000 y abono a inventario de
productos en proceso por $270,000 (con subcuentas para órdenes 230 y 240)
c) Cargo a inventario de productos en proceso por $270,000 y abono a inven-
tario de materia prima directa por $270,000 (con subcuentas para órdenes
230 y 240)
d) Cargo a inventario de materia prima por $270,000 (con subcuentas para
órdenes 230 y 240) y abono a inventario de productos en proceso por
$270,000
13. La empresa Solares produjo las órdenes de producción 120 y 122 con los si-
guientes costos:
Costo Orden 120 Orden 122

Materia prima directa $35,000 $48,000
Mano de obra directa $20,000 $33,000
GIF $6,000 $4,500
86

El asiento de diario requerido para registrar la materia prima utilizada es:
a) Cargo a inventario de productos en proceso por $83,000 (subcuentas para

la O120 por $35,000 y O122 por $48,000) y abono a inventario de materia
prima directa por $83,000
b) Cargo a inventario de materia prima directa por $83,000 (subcuentas para
la O120 por $35,000 y O122 por $48,000) y abono a inventario productos en
proceso por $83,000
c) Cargo a inventario de productos en proceso por $83,000 y abono a inven-
tario de materia prima por $83,000 (subcuentas para la O120 por $35,000
y O122 por $48,000)
d) Cargo a inventario de materia prima directa por $83,000 y abono a in-
ventario productos en proceso por $83,000 (subcuentas para la O120 por
$35,000 y O122 por $48,000)
14. La empresa Alfa produjo las órdenes de producción 10 y 20 con los siguientes
costos:
Costo Orden 10 Orden 20

Materia prima directa $15,000 $28,000
Mano de obra directa $10,000 $13,000
GIF $4,000 $2,500
El asiento de diario requerido para registrar la mano de obra directa requerida:
a) Cargo a inventario de productos en proceso por $23,000 (subcuentas para

la O10 por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a sueldos y salarios por pa-
gar por $23,000
b) Cargo a inventario de productos en proceso por $23,000 (subcuentas para

la O10 por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a gastos indirectos de fabri-
cación por $23,000
c) Cargo a sueldos y salarios por cobrar por $23,000 (subcuentas para la O10
por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a inventario de productos en pro-
ceso por $23,000
d) Cargo a inventario de productos en proceso por $23,0000 y abono a suel-
dos y salarios por pagar por $23,000 (subcuentas para la O10 por $10,000
y O20 por $13,000)
87

15. Los gastos indirectos de fabricación presupuestados para el año 2014 son por
la cantidad de $3,500,000 y las horas de mano de obra directa que se espera
trabajar en ese año son 100,000. Se sabe además que la mano de obra directa
presupuestada será de $2,000,000. ¿Cuál es la tasa predeterminada de gastos
indirectos de fabricación?
a) $35
b) $20
c) $0.028
d) $0.05
la cantidad de $500,000 y las horas de mano de obra directa que se espera
trabajar en el año son 100,000. Las horas de trabajo utilizadas por las órdenes
20 y 30 fueron por 50 y 70 respectivamente. ¿Cuál es el total de GIF aplicados
para ambas órdenes?
a) $600
b) $250
c) $350
d) $500
la cantidad de $500,000 y las horas de mano de obra directa que se espera
trabajar en el año son 100,000. Las horas de trabajo utilizadas por las órdenes
20 y 30 fueron por 50 y 70 respectivamente. ¿Cuál es el asiento de diario para
registrar la aplicación de estos GIF?
a) Cargo a inventario de productos en proceso por $600 (subcuentas O20 por

$350 y O30 por $350) y abono a GIF aplicados por $600
b) Cargo a inventario de productos en proceso por $600 (subcuentas O20 por
$350 y O30 por $350) y abono a GIF presupuestados por $600
c) Cargo a GIF aplicados por $600 y abono a inventario de productos en pro-
ceso por $600 (subcuentas O20 por $350 y O30 por $350)
d) Cargo a GIF reales por $600 y abono a inventario de productos en proceso
por $600 (subcuentas O20 por $350 y O30 por $350)
88

18. Las horas máquina trabajadas para la orden de trabajo 100 fueron 200, mien-
tras que la orden 102 trabajó 80 horas. Los GIF se aplican a una tasa de $5 por
hora máquina trabajada. ¿Cuál es el asiento de diario que se tiene que elabo-
rar para registrar la aplicación de estos GIF?
a) Cargo a Inventario de productos en proceso por $1,400 (subcuentas O100

por $1,000 y O102 por $400) y abono a GIF aplicado por $1,400
b) Cargo a GIF aplicados por $1,400 y abono a inventario de productos en
proceso por $1,400 (subcuentas O100 por $1,000 y O102 por $400)
c) Cargo a Inventario de productos en proceso por $1,400 (subcuentas O100
por $1,000 y O102 por $400) y abono a GIF reales por $1,400
d) Cargo a GIF reales por $1,400 y abono a inventario de productos en proce-
so por $1,400 (subcuentas O100 por $1,000 y O102 por $400)
19. En el mes de noviembre se terminó y transfirió al almacén de productos ter-

minados la orden 10 con un costo de $5,000. La orden 15 no fue terminada,
sin embargo se sabe que su costo acumulado fue de $3,000. ¿Cuál es el asien-
to de diario para registrar la transferencia de la orden terminada?
a) Cargo a inventario de productos terminados por $5,000 y abono a inventa-

rio de productos en proceso por $5,000
b) Cargo a inventario de productos terminados por 5,000; cargo a inventario
de productos en proceso por $3,000 y abono a inventarios por $8,000
c) Cargo a inventario de productos en proceso por $5,000 y abono a inventa-
rio de productos terminados por $5,000
d) Cargo a la cuenta de inventarios por $8,000 y abono a la cuenta de inven-
tario de productos en proceso por $8,000
20. La orden número 50 tenía un costo de $40,000. Esta orden se vendió a 150%
del valor de su costo, al contado. Al precio de venta se le agregó el 16% de IVA.
¿Cuál asiento debe realizarse para registrar la venta?

a) Cargo a bancos por $69,600, cargo a costo de ventas por $40,000, abono a
inventario de producto terminado por $40,000, abono a ventas por $60,000
y abono a IVA por pagar por $9,600
b) Cargo a bancos por $69,600, abono a ventas por $60,000 y abono a IVA por
pagar por $9,600
89

c) Cargo a bancos por $40,000 y abono a inventario de productos terminados

por $40,000 e IVA por pagar por $6,000
d) Cargo a inventario de productos terminados por $40,000, cargo a bancos
por $29,600, abono a ventas por $60,000 y abono a IVA por pagar por $9,600
21. La orden número 100 tenía un costo de $20,000. Esta orden se vendió a 120%
del valor de su costo, al contado. Al precio de venta se le agregó el 16% de IVA.
¿Cuál asiento debe realizarse para registrar la venta?

a) Cargo a bancos por $27,840, cargo a costo de ventas por $20,000, abono a
inventario de producto terminado por $20,000, abono a ventas por $24,000
y abono a IVA por pagar por $3,840
b) Cargo a bancos por $27,840, abono a ventas por $20,000 y abono a IVA por
pagar por $3,840
c) Cargo a bancos por $20,000 y abono a inventario de productos terminados
por $20,000 e IVA por pagar por $3,840
d) Cargo a inventario de productos terminados por $20,000, cargo a bancos
por $23,840, abono a ventas por $40,000 y abono a IVA por pagar por $3,840
22. En el mes de noviembre se terminó y transfirió al almacén de productos ter-

minados la orden 20 con un costo de $10,000. ¿Cuál es el asiento de diario
para registrar la transferencia de la orden terminada?
a) Cargo a inventario de productos terminados por $10,000 y abono a inven-

tario de productos en proceso por $10,000
b) Cargo a inventario de productos en proceso por $10,000 y abono a inven-
tario de productos terminados por $10,000
c) Cargo a la cuenta de bancos por $10,000 y abono a la cuenta de inventario

de productos terminados por $10,000
d) Cargo a la cuenta de inventario de productos terminados por $10,000 y
abono a la cuenta de ventas por $10,000
23. La orden número 18 se vende a crédito en $10,000 más IVA. ¿Cuál es el asien-
to de diario requerido para registrar la venta?
a) Cargo a clientes por $11,600, abono a ventas por $10,000 y abono a IVA por
pagar por $1,600
90

b) Cargo a clientes por $11,600, abono a inventario de productos terminados

por $10,000 y abono a IVA por pagar por $1,600
c) Cargo a ventas por $11,600, abono a inventario de productos terminados
por $10,000 y abono a IVA por pagar por $1,600
d) Cargo a clientes por $10,000, cargo a IVA por acreditar por $1,600 y abono
a bancos por $11,600
24. La orden número 10 se vende al contado en $5,000 más IVA. ¿Cuál es el asien-
to de diario requerido para registrar la venta?
a) Cargo a bancos por $5,800, abono a ventas por $5,000 y abono a IVA por
pagar por $800
b) Cargo a clientes por $5,800, abono a inventario de productos terminados
por $5,000 y abono a IVA por pagar por $800
c) Cargo a ventas por $5,800, abono a inventario de productos terminados
por $5,000 y abono a IVA por pagar por $800
d) Cargo a bancos por $5,000, cargo a IVA por acreditar por $800 y abono a
bancos por $5,800
25. Una orden de producción fue vendida en $30,000 y este precio de venta repre-
sentaba el 150% del costo de producción. ¿Cuál es el asiento de diario para
registrar el costo de venta?
a) Cargo a costo de ventas por $30,000 y abono a ventas por $30,000

b) Cargo a costo de ventas por $20,000 y abono a inventario de productos ter-
minados por $20,000
c) Cargo a inventario de productos terminados por $20,000 y abono a costo
de ventas por $20,000

d) Cargo a costo de ventas por $30,000 y abono a inventario de productos ter-
minados por $30,000
91


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Ca pítulo

Al concluir este capítulo, el alumno estará capacitado para:

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

Costeo por órdenes y costeo por procesos

a) Sistema de costeo por órdenes (o por pedidos).

Sistema de costeo por órdenes

Hoja de costos para cada orden

Debido a que se trata de órdenes especiales o específicas, la manera más sencilla de

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

Ahora cabe la pregunta, ¿cuál es la secuencia que debe seguirse en el sistema de

Requisición de los materiales

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

Cuadro 3.1 Ejemplo de requisición de materiales

n Nombre del empleado.

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Cuadro 3.2 Ejemplo de tarjeta de tiempo

Nombre del empleado Guadalupe Armenta

Requisición de materiales indirectos

Es importante recordar que los materiales indirectos y la mano de obra indirecta

Gastos indirectos de fabricación (GIF)

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

predeterminada de gastos indirectos de fabricación, vimos su importancia en el

En el ejemplo 3.1, si suponemos que la tasa predeterminada es de $20 por hora

21 horas utilizadas por $20 = $420

n Materia prima directa requerida

n Mano de obra directa utilizada

se puede determinar el costo total de fabricación de esta orden especial haciendo

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

Cuadro 3.3 Hoja de costos

Registro del flujo de costos en el sistema

actualizada la cuenta de almacén de materiales. Hay que recalcar que en el sistema

1. Compra de materiales directos e indirectos

Se tiene que llevar un registro por separado en mayores auxiliares de los

diferentes materiales comprados e indicar la cantidad y costos unitarios.

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

Posteriormente, estos datos se llevarán al mayor general de materiales para

2. Requisición de materiales directos para las órdenes de producción

en el almacén donde se elabora la requisición (abonándola porque dismi-

3. Registro del costo de la mano de obra directa

directa trabaja directamente en la producción, por lo que el valor del alma-

4. Registro de los gastos indirectos de fabricación (GIF)

En un sistema de costeo por órdenes, los gastos indirectos de fabricación se

aplican de acuerdo con una tasa predeterminada de GIF. Al terminar la orden

la mano de obra directa y de los materiales directos, el valor del almacén de

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com

gistrar como cualquier otro gasto, con naturaleza deudora.

5. Registro de la salida de la producción en proceso al almacén de productos

productos en proceso se seguirá la misma lógica para traspasar ahora

Almacén de productos terminados

6. Registro de la venta de las órdenes terminadas

7. Registro de la sub o sobreaplicación de GIF

se llevará contra el costo de ventas.

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Problema integrador de costeo por órdenes

Materiales indirectos por $3,000

Orden Horas Costo

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Orden Horas Costo

Orden Horas Costo

Orden Horas Costo

Las órdenes se terminaron el día 29 de septiembre y se entregaron a los clientes.

Depreciación de la maquinaria $2,000

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