Invmc Proceso 19-13-9869885 215466011 63145336

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INVITACIÓN PÚBLICA
No. MM-MC-043-2019
DATOS GENERALES
FECHA DE ELABORACIÓN : Jueves, 05 de Septiembre de 2019
DEPENDENCIA QUE SOLICITA : Secretaría de Gobierno
MODALIDAD DE SELECCIÓN : Mínima Cuantía
TIPO DE CONTRATO : Compra venta
OBJETO : “Adquisición De Material De Intendencia Para El Ejército
Nacional Que Ejerce Control En El Municipio De Mongui”
INTRODUCCIÓN
En cumplimiento a lo establecido en el Art. 94 Ley 1474 de 2011 y artículos 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082
de 2015, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en concordancia con inciso 6º del
literal b) de la Ley 1150 de 2007, que establece el monto máximo para la determinación de la Menor
Cuantía en 280 salarios mínimos legales vigente y la Mínima cuantía en 28 Salarios Mínimos Mensuales
legales vigentes, que para la vigencia fiscal 2019, la MÍNIMA, es entonces inferior o igual VEINTITRÉS
MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS M/CTE
($23.187.248,00), por consiguiente para adelantar el presente procedimiento de selección, el presupuesto
oficial es por la suma VEINTITRÉS MILLONES CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE
($23.185.000,00) Incluidos todos los costos directos e indirectos que se generen.
Igualmente, conforme a lo señalado en los numerales 7 y 12 del art. 25 de la ley 80 de 1993, reglamentados
por la Ley 1150 de 2007, por la Ley 1474 de 2011 art. 94, el Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 y el
Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015, la entidad territorial una vez realizado el análisis la conveniencia y la
oportunidad de realizar las actuaciones administrativas necesarias para la presente contratación y a
continuación procede a convocar a personas naturales y jurídicas presentar sus propuestas dentro del
proceso de Mínima Cuantía, cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL MUNICIPIO DE MONGUI”
1. JUSTIFICACIÓN LEGAL DE PROCESOS CONTRACTUAL
A este proceso de selección y a los contratos que de él se deriven, son aplicables los principios y normas de
la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el
Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes o complementarias. Para aquellos aspectos no
regulados en las normas anteriores, se aplicarán las normas comerciales y civiles pertinentes, así como las
reglas previstas en este pliego de condiciones, o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de
este proceso.
Edificio Municipal - Calle 5ª Nro. 3-24 Celular 3208461011 Código Postal 1452201
Correo Electrónico: alcaldia@mongui-boyaca.gov.co
“Destino turístico Sostenible”
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El régimen jurídico aplicable al presente PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA, será el previsto en este pliego de
condiciones, en las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto
reglamentario 1082 de 2015. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas
comerciales y civiles vigentes.
También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta
contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las excepciones que al
respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas.
1. OBJETO A CONTRATAR
1.1. OBJETO A CONTRATAR
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL

MUNICIPIO DE MONGUI
1.1. CLASIFICACIÓN UNSPSC
De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, la siguiente es la

codificación del servicio requerido por la Entidad:
CÓDIGOS DETALLE
UNSPC
49121510 ENFRIADORES DE BEBIDAS
1.2. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL.
El presente contrato a celebrar responde a los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal
P.D.M. “Construyendo una nueva Historia” 2016 – 2019, resumido en el siguiente cuadro
META DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

SECTOR: POBLACION POBRE Y VULNERABLE
NOMBRE DEL PROGRAMA: CONSTRUCCIÓN DE PAZ Y GESTIÓN DEL POST CONFLICTO EN LA NUEVA
HISTORIA DE MONGUI
SUBPROGRAMA: GARANTIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL CLIMA SOCIAL PARA LA PAZ Y EL CONFLICTO
1. ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
Para el desarrollo del objeto contractual, se deben realizar las siguientes actividades específicas, que
delimitan el alcance del mismo:
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ÍTEMS DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 CANTIMPLORAS: Con jarro y forro Unidad 276 $84,004.00 $23.185.000.00
según Norma Técnica NTMD-0087-
A4
TOTAL $23,185,000.00
El Municipio se reserva la facultad de cambiar algunos elementos, así como disminuir o aumentar las
cantidades, incluir items diferentes a los especificados en el presupuesto, pero relacionados con el objeto
contractual sin sobre pasar el valor del contrato.
1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (GENERALES).
a) Ejercer el control correspondiente a la ejecución del contrato, a través del Supervisor designado para
el efecto.
b) Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
c) Pagar el valor del contrato, en la forma establecida en el mismo.
d) Prestar el servicio oportunamente la información requerida por el Contratante para la correcta
ejecución del contrato.
e) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato, teniendo en cuenta, además, el
estudio previo y la propuesta presentada por el Contratista, que los hace parte integral del Contrato.
1.2. Obligaciones específicas del contrato:
a. Cumplir con el objeto del contrato estipulado en el presente estudio previo, la propuesta
presentada y el contrato que se suscriba.
b. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de l a propuesta, que hace parte
integral del contrato.
c. Acatar l as instrucciones q u e durante el desarrollo d e l contrato se le impartan por parte del
Municipio d e Mongui, a través del supervisor designado.
d. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. No acceder
a peticiones o amenazas d e quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
un hecho.
e. Mantener r e s e r v a s o b r e la información q u e legalmente a m e r i t e e s e trato, que le sea
suministrada p a r a el desarrollo o con objeto del contrato.
f. Acreditar a la legalización del contrato y como requisito previo a los pagos parciales mensuales (si
es el caso), el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Caja d e Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo c o n el artículo 5 0 de
la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
g. Informar oportunamente al MUNICIPIO, sobre cualquier irregularidad que se presente en la
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h. Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la
i. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho.
j. Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y
ejecución del presente contrato.
k. Las demás que por ley o contrato le correspondan.
El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración
o a terceros.
Además, el contratista deberá:
a) Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato.

b) Elaborar oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con
el interventor y/o la supervisor/a del mismo.
c) Cumplir con las obligaciones contractuales, teniendo en cuenta lo señalado en la minuta que
para el efecto se suscribirá.
d) Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS.
e) Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes vigentes que sean
aplicables
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
4.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN : Mínima Cuantía

4.2. TIPO DE CONTRATO : Compra venta
4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN : El término para el cumplimiento del objeto de este
contrato será de Dos (02) dias, contados a partir del acta
de inicio y legalización del contrato.
4.4. LUGAR DE EJECUCIÓN : ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONGUI.
4.5. VALOR : El Presupuesto Oficial Con Que Cuenta La Entidad Es Por
Un Valor De Veintitrés Millones Ciento OCHENTA Y Cinco
Mil Pesos ($23.185.000)
4.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : 282 DEL 08 DE JULIO DE 2019.
RUBRO: 220809403.
DENOMINACIÓN: Fondo de seguridad
4.7. FORMA DE PAGO : El valor del contrato se pagará por el municipio de
Mongui de la siguiente forma: Contraentrega, previa
presentación de la factura o cuenta de cobro de la
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relación de las actividades y cantidades contratadas. El
pago se hace dentro de los 45 días calendario siguiente
a la fecha de radicación de la respectiva factura o cuenta
de cobro, según corresponda, debidamente soportada
con el recibido a satisfacción del objeto del contrato por
parte del supervisor y Del Mayor Ejecutivo y Segundo
Comandante del Batallón de Artillería, junto con la
certificación original expedida por el representante legal
o revisor fiscal de los pagos de seguridad social y
parafiscales.
4.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO : Secretaria de Gobierno
4.9 SUJECIONES PRESUPUESTALES.
NOMBRE DEL
RUBRO FUENTE NOMBRE DE LA FUENTE VALOR
RUBRO
Fondo de 9116 REC B/CE LEY 418 $ 23.185.000
220809403
seguridad
5. GARANTÍAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del
Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta y la forma de pago, para cubrir cualquier hecho constitutivo
de incumplimiento el proponente deberá allegar las garantías para el presente proceso de selección a favor
del MUNICIPIO, una póliza expedida por Compañía de Seguros autorizada para funcionar en Colombia o
garantía bancaria que ampare lo siguiente:
Amparo COBERTURA EXIGIBLE % Asegurar VIGENCIA

CALIDAD DEL Por el 10% del valor total del contrato, con una 10% 2019
SERVICIO duración de 0 días y cuatro (04) meses más.
CUMPLIMIENTO Por el 10% del valor total del contrato, con una 10% 2019
duración de 0 días y cuatro (04) meses más.
6. REQUISITOS HABILITANTES (CONDICIONES JURÍDICAS)
Podrán participar en ésta Invitación, todas las personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones legales colombianas y que cumplan como mínimo con los siguientes.
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6.1 REQUISITOS M Í N I M O S REQUERIDOS Y SU FORMA DE ACREDITACIÓN:
La selección objetiva del contratista se realizará teniendo en cuenta la capacidad para ejecutar el objeto del
contrato, la justificación de los factores de selección del contratista será la Experiencia general y especifica
que marcan idoneidad y la experiencia directamente relacionada con el objeto contractual.
Los factores que permiten identificar la propuesta más favorable para la administración municipal de
Mongui para el presente proyecto recaerá en la escogencia de las propuestas que presenten
económicamente el menor precio en concordancia con lo establecido en el numeral 4 articulo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, "La entidad estatal debe revisar las ofertas
económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no
cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente" y numeral
6, articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, "La entidad estatal debe aceptar la
oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a
participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe
informar al contratista el nombre del supervisor del contrato, Invitación Pública"; En caso de
empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo".
6.1.1 Capacidad Jurídica:
Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, é s t e deberá incluir en su propuesta los
documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellos necesarios para l a comparación de
las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de conformidad
con la Ley 80 de 1993, Artículos 25, Numeral 1 5 , inciso segundo y Ley 1150 de 2008.
a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Debe presentarse debidamente suscrita por la

persona natural. Si se trata de persona jurídica, debe ser suscrita por su Representante Legal. Si
se trata de Consorcios Uniones Temporales, debe ser suscrita por el Representante Legal de
Consorcio o de la Unión Temporal.
b. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada por

Consorcio y/o unión temporal el proponente deberá presentar original o fotocopia del Certificado
de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,
con fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha del cierre
de la presente convocatoria. Se debe adjuntar copia del documento de identidad el Representante
Legal. Con el Certificado correspondiente, se verificará la siguiente información: La persona
jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido constituida legalmente como
tal, con una antelación no menor a cuatro (04) años a la fecha de cierre del presente proceso y un
término mínimo de duración de la sociedad de cuatro (04) años, contado a partir del vencimiento
de la vigencia del contrato.
Cada una de las personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y
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representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores
a la fecha de presentación de las propuestas, Adicionalmente, deberá adjuntarse el documento de
constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:
i. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
ii. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las
relaciones entre sus integrantes.
iii. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el
mismo.
iv. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la
participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario El
Municipio de Mongui considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
v. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha de cierre del
proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo
anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del
Contrato.
La designación de la pe r s o n a que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión

Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un suplente que l o
reemplace e n los casos de ausencia temporal o definitiva.
c. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL: en caso de ser persona

jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente en caso de ser persona natural.
d. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. De conformidad a lo establecido e n la Ley 610 de
2000; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de las propuestas. En caso de
ser persona jurídica, se presentará el certificado de ésta como el de su Representante Legal. En el
caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la
unión temporal o el consorcio, según corresponda.
e. CERTIFICADO DE A N T E C E D E N T E S DISCIPLINARIOS. El cual debe encontrarse vigente a la
fecha de presentación de las propuestas. En caso de ser persona jurídica. se presentará el
certificado de su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el
certificado d e cada uno de los integrantes d e la unión temporal o el consorcio según
corresponda.
f. CERTIFICADO DE A N T EC E D E N T E S JUDICIALES Y CERTIFICADO DE SISTEMA DE REGISTRO
NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS (RNMC) DE QUE TRATA LA LEY 1801 DE 2016. El cual debe
encontrarse vigente a la fecha de presentación de las propuestas. En caso de ser persona
jurídica, se presentará el certificado de su Representante Legal. En el caso de propuestas
conjuntas, se presentará el certificado d e cada uno de los integrantes d e la unión temporal
o el consorcio según corresponda.
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g. REGISTRÓ ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT), EL cual se señale la actividad Económica que
desempeña actualizado. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los
integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando f o t o c o p i a de estos
documentos.
h. PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL y APORTES PARAFISCALES.
De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente
debe allegar con su propuesta certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, respecto al cumplimiento de
sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. La certificación debe acreditar el pago de
dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre de la contratación. En el
evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos
a partir de la fecha de constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
i. DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
j. OFERTA ECONÓMICA.
6.1.2 Capacidad Técnica y A dministrativa:
6.1.2.1 EXPERIENCIA GENERAL
La experiencia que se exige es de cuatro (04) años o más contados a partir de la inscripción de inicio de
actividades en la cámara de comercio.
El proponente debe contar con una experiencia mínima relacionada directamente con el objeto del
presente proceso de selección y que se debe acreditar mediante la presentación de un (01) contratos o
certificaciones de contrato ejecutados con entidades públicas cuyo objeto esté relacionado con el
suministro y/o dotación y/o adquisición de material de intendencia con destino al ejército nacional. Que el
valor del contrato ejecutado sea igual o superior a tres (03) veces el presupuesto oficial.
El oferente deberá anexar junto con su propuesta la autorización o permiso para la comercialización de
prendas de uso privativo de las fuerzas militares expedido por la primera brigada del ejército nacional la
cual debe de estar actualizado de acuerdo al decreto 938/88 artículo 1 So Pena de Rechazo de la
Propuesta
La verificación de la experiencia total se realizará con base en la información que reporten los proponentes
y en los soportes de la información consignada en el mismo. En este documento el proponente deberá
certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual
que la reportada en los documentos soporte y deberá entregarse firmado por el Representante Legal del
proponente que sea persona jurídica y para el caso de Consorcios, Uniones Temporales o promesas de
sociedad futura deberá ser firmado por el Representante Legal del consorcio o unión temporal.
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Para evaluar la experiencia a Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la sumatoria de las
obras certificadas por cada uno de los integrantes multiplicada por el porcentaje de participación y que
cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.
7. CAUSALES DE RECHAZO
El Municipio de Mongui rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias en la presente
invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la
propuesta:
a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o

incompatibilidad, o tenga multas y sanciones conforme a lo exigió en la ley 1474 de 2001 que le
impida contratar con el Municipio de Mongui de conformidad con la Constitución y la Ley.
b) Entrega extemporánea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación
pública.
c) No presentación de los documentos que acrediten la calificación del proponente; ó que los
documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitación pública.
d) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como
responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
e) Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente
contratación.
f) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el representante legal.
g) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan
compararla.
h) Cuando se presente falsedad en la información. Los proponentes al presentar su propuesta
autorizan al Municipio para contactar y verificar toda la información que en ella suministren.
i) En caso que la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal no cumpla
con el objeto social y la duración exigida en la invitación pública, al momento del cierre de la
presente selección, la propuesta será RECHAZADA.
j) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión
temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse
a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente.
k) La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización
que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases, será causal de
RECHAZO de la propuesta.
l) Cuando se presenten ofertas parciales.
m) El presente listado no tiene carácter taxativo y será responsabilidad del oferente tener en cuenta
todas las causales de rechazo.
n) La no subsanación oportuna de requisitos habilitantes.
o) Cuando el Municipio de Mongui, haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna
aclaración y el proponente no lo corrija, lo corrija en forma incompleta o no lo entregue dentro del
plazo fijado por la entidad contratante, o si lo entrega pero no cumple con lo solicitado
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p) Cuando se presenten propuestas con precios artificialmente bajos.
q) El proceso será declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando ninguno de estos
cumplan con las previsiones de esta invitación o, en general y de conformidad con el Artículo 25,
Numeral 18 de la Ley 80 de 1.993, procederá por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada
las razones que han conducido a esa decisión.
8. CLASIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
a) Sólo serán revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el precio más
bajo. Esto se deberá consignar en el acta de recepción de propuestas y audiencia de cierre. La cual
se publicará en el Secop www.contratos.gov.co
b) Con la propuesta seleccionada para evaluar, se verificarán los requisitos exigidos en la invitación
c) A dicho oferente le serán aplicadas las reglas de Subsanabilidad
d) En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes o no subsane en la oportunidad
señalada, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
e) De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
f) En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta,
siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
g) Una vez calificado el proponente se procederá a correr traslado de la evaluación por término legal
de un día el cual se surtirá en el portal de contratación www.contratos.gov.co donde se entenderá
notificado.
h) Se calificara la propuesta económica de acuerdo con los criterios de calificación, anteriormente
expuestos y condiciones más favorables, exigidas previamente, por la Alcaldía Municipal, de la
siguiente manera:
9. CRONOGRAMA
TRAMITE FECHA Y HORA LUGAR

www.contratos.gov.co
Del 05 de Septiembre de
Alcaldía de Mongui – Secretaria de
Aviso de convocatoria pública 2019 - Hora: 09:00 a.m.
Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
gobierno@mongui-boyaca.gov.co
Del 05 de Septiembre de www.contratos.gov.co
2019 - Hora: 09:00 a.m. Alcaldía de Mongui – Secretaria de
Plazo de Observaciones a la
Hasta 05 de Septiembre de Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
Invitación.
2019 - Hora: 04:00 p.m gobierno@mongui-boyaca.gov.co
Hasta 06 de Septiembre de Alcaldía de Mongui – Secretaria de
Respuesta a observaciones
2019 - Hora: 09:00 a.m - Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
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Del 05 de Septiembre - www.contratos.gov.co
Recepción de Propuestas, plazo
Hora: 09:00 a.m Alcaldía de Mongui – Secretaria de
establecido y cierre para
Al 06 de Septiembre de Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
presentación de las mismas.
2019 - Hora: 11:30 a.m. gobierno@mongui-boyaca.gov.co
06 de Septiembre de 2019 - www.contratos.gov.co
Apertura de sobres, evaluación
Hora: 11:35 a.m. hasta el Alcaldía de Mongui – Secretaria de
de las propuestas y publicación
10 de Septiembre de 2019 - Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
del informe de evaluación.
Hora: 03:00 p.m gobierno@mongui-boyaca.gov.co
A partir de la publicación www.contratos.gov.co
Observaciones al informe de del informe de evaluación Alcaldía de Mongui – Secretaria de
evaluación y subsanabilidad. Hasta el 11 de Septiembre Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
de 2019 (1 día hábil) gobierno@mongui-boyaca.gov.co
Respuesta de observaciones y 12 de Septiembre de 2019 Alcaldía de Mongui – Secretaria de
aceptación de la oferta Gobierno – Calle 5 No. 3-24 Primer piso.
Previo al cierre de la presente selección, la evaluación y calificación de propuestas será publicada en el

Portal Único de Contratación Secop (www.contratos.gov.co/ www.colombiacompra.gov.co). El proponente
tendrá que tener en cuenta las adendas para la elaboración de la oferta. Las Adendas podrán ser expedidas
en un tiempo prudencial para las respectivas modificaciones a que haya lugar.
NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el
cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la debida anticipación al sitio
indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso.
NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en el SECOP, la publicación de los diferentes

documentos que hagan parte integral de la invitación.
1. LUGAR FISICO DONDE ENTREGAN LAS OFERTAS
Las ofertas deberán ser radicadas en la ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE MONGUI, SECRETARIA DE
GOBIERNO, UBICADA EN LA CALLE 5 No. 3-24, CON ANTELACIÓN A LA FECHA PREVISTA PARA LA
RECEPCIÓN DE LAS MISMAS. (El horario de Atención del Municipio de Mongui es de Lunes a Viernes; desde
las 8:00 A.M hasta las 12:00 M y desde las 2:00 P.M. hasta las 6:00 P.M.
ORIGINAL FIRMADO
Dr. HENRY ARGUELLO RINCON
Alcalde Municipal
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ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha:
Dr. HENRY ARGUELLO RINCON
Alcalde Municipal
Mongui
Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA No. MC-0043-2019 MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA

CUANTÍA.
Respetados Señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la selección de
mínima cuantía de la referencia, cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL MUNICIPIO DE MONGUI”
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo

acuerdo dentro del tiempo estipulado en la invitación y aceptación de la propuesta y a ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso, del contrato, de esta
propuesta y de las demás estipulaciones de la misma.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los estudios previos, sus anexos técnicos y la invitación de la presente selección de
mínima cuantía, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás
documentos relacionados con los trabajos a realizar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que en caso de ser aceptada mi propuesta me comprometo a iniciar la ejecución del contrato
respectivo, cuando el municipio de Mongui, de la orden de iniciación mediante la comunicación
escrita que se suscriba para el efecto y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo
con lo establecido en los documentos de la selección, la propuesta y el contrato respectivamente.
4. Que me comprometo a entregar los documentos necesarios para el perfeccionamiento y
legalización del contrato, dentro del término establecido para tal efecto en el cronograma de
actividades del presente proceso.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
VERSIÓN Y FECHA
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CODIGO SGC
PAGINA: 13 de 18
6. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
7. Que conozco detalladamente la información contenida en los estadios y de la presente invitación
y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en
consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
8. Que leí cuidadosamente la invitación pública de la selección y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos, por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar las aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuesta a mis inquietudes.
9. Que he recibido las siguientes adendas a la invitación pública de la presente selección
a. ______________ de fecha ________________
b. ______________ de fecha ________________
c. ______________ de fecha ________________
10. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuesta

a. ___________ de fecha __________________________________
b. ___________ de fecha __________________________________.
11. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos que
como contratista deberé pagar el Municipio de Mongui, seguridad social y parafiscal en caso de que
me sea adjudicado el contrato. Declaro así mismo que el valor de estos impuestos están incluidos
en la propuesta económica que presento.
12. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que con toda la información aportada y
contenida en __________________ páginas correspondientes a los documentos y formularios
jurídicos, financieros, técnicos y económicos es veraz y susceptible de comprobación.
13. Que conozco todos los requisitos exigidos por el municipio de Mongui para la presentación de la
presente propuesta.
RESUMEN DE LA PROPUESTA (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe
indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos se entenderá que es por una vigencia de treinta (30)
días calendario.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: __________________ (meses o días) a partir de la

suscripción del acta de inicio.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente
Dirección: ___________________________________________.
Atentamente,
Nombre:
Documento de Identidad:
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
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Dirección:
Ciudad:
Telefax:
Correo Electrónico:
Número de Celular:
____________________________________________________________
FIRMA DEL OFERENTE
Nombre
C.C.:
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PROCESO
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ANEXO No. 2: DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Mongui, (Fecha)
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONGUI
Secretaria de Secretaria de Gobierno
Calle 5 N° 4-24
Mongui – Boyacá.
Asunto: Declaración juramentada Invitación Pública No. MC-043-2019.
Yo, (Nombre del proponente o razón social), identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, no encontrarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas
legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía
Municipal de Mongui.
Cordialmente,
____________________________________________________
Nombre o Razón Social)
(Firma del proponente o representante legal)
(C.C. o NIT)
VERSIÓN Y FECHA
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CODIGO SGC
PAGINA: 16 de 18
ANEXO No. 3: PROPUESTA ECONÓMICA
a. PRESUPUESTO
“ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL

MUNICIPIO DE MONGUI”
ITEM ELEMENTO VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR TOTAL

1. [Elemento] [ValorUnitario] [Cantidad] [ValorTotal]
VALOR DE LA PROPUESTA: (VALOR EN LETRAS) de Pesos M/CTE ($VALOR EN NÚMEROS).
VALIDEZ DE LA OFERTA: SESENTA (60) DÍAS.
Agradecemos su atención y colaboración.
Atentamente,
_______________________________________
(Nombre o Razón Social):
VERSIÓN Y FECHA
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CODIGO SGC
PAGINA: 17 de 18
ANEXO No. 4: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Forma de
Fecha contractual de
Razón Ejecución Plazo de Valor
Entidad
N° Social del Numero objeto i,c,u Ejecución Iniciación Terminación Total del
contratante
Contratista T (meses) (DD-MM- (DD-MM- Contrato
AA) AA)
1
2
Nota No. 1: Para cada contrato se debe indicar la razón social de contratista, el número y el objeto, si se ha
ejecutado en forma individual (I) o en consorcio (C), en unión temporal (UT) o bajo otra cualquier
modalidad de asociación y porcentaje.
Nota No. 2: En caso de los contratos suscritos en consorcio, unión temporal u otra modalidad, indicar en la
columna (%) únicamente el valor que corresponde a su participación
Nota No. 3: Los valores consignados en la columna uno (1) deben expresarse en pesos colombianos
______________________________________
(Nombre o Razón Social)
(C.C. o NIT)
VERSIÓN Y FECHA
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CODIGO SGC
PAGINA: 18 de 18
ANEXO No.5: CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2003
Mongui, (Fecha) de 2019
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONGUI
Mongui – Boyacá
REF.: CARTA DE PARAFISCALES
____________________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

_______________________expedida en _____________________actuando en mi condición de
REPRESENTANTE LEGAL de _________________________ (En adelante la Empresa) con Nit
____________________manifiesto bajo la gravedad del juramento:
Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la présenle
certificación, con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riegos
profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con las empresas Promotoras de
Salud -EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de
Riesgos Profesionales - ARP. Cajas de Compensación Familiar. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje.
Cordialmente,
_______________________________________
(Nombre o Razón Social)
(C.C. o NIT)

Invmc Proceso 19-13-9869885 215466011 63145336

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VERSIÓN Y FECHA

1. JUSTIFICACIÓN LEGAL DE PROCESOS CONTRACTUAL

1.1. OBJETO A CONTRATAR

ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL

1.1. CLASIFICACIÓN UNSPSC

De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, la siguiente es la

1.2. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL.

META DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

1. ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR

ÍTEMS DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (GENERALES).

1.2. Obligaciones específicas del contrato:

Además, el contratista deberá:

a) Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato.

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

4.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN : Mínima Cuantía

5. GARANTÍAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Amparo COBERTURA EXIGIBLE % Asegurar VIGENCIA

6. REQUISITOS HABILITANTES (CONDICIONES JURÍDICAS)

6.1.1 Capacidad Jurídica:

a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Debe presentarse debidamente suscrita por la

b. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada por

La designación de la pe r s o n a que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión

c. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL: en caso de ser persona

6.1.2 Capacidad Técnica y A dministrativa:

6.1.2.1 EXPERIENCIA GENERAL

a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o

TRAMITE FECHA Y HORA LUGAR

Previo al cierre de la presente selección, la evaluación y calificación de propuestas será publicada en el

NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en el SECOP, la publicación de los diferentes

1. LUGAR FISICO DONDE ENTREGAN LAS OFERTAS

ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA No. MC-0043-2019 MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA

En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo

En mi calidad de proponente declaro:

10. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuesta

PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: __________________ (meses o días) a partir de la

ANEXO No. 2: DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Asunto: Declaración juramentada Invitación Pública No. MC-043-2019.

“ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJÉRCITO NACIONAL QUE EJERCE CONTROL EN EL

ITEM ELEMENTO VALOR UNITARIO CANTIDAD VALOR TOTAL

VALOR DE LA PROPUESTA: (VALOR EN LETRAS) de Pesos M/CTE ($VALOR EN NÚMEROS).

VALIDEZ DE LA OFERTA: SESENTA (60) DÍAS.

Agradecemos su atención y colaboración.

Mongui, (Fecha) de 2019

REF.: CARTA DE PARAFISCALES

____________________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

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