Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

MANUAL: MAN-SST-001
SG-SST
Fecha : Enero 03/2019
MANUAL DE FUNCIONES Versión: 001
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Número de Ficha Revisión 001

Nivel Asesoría Fecha de Revisión __

1. DATOS DEL PUESTO

Nombre del puesto Asesor de Contabilidad
Dirige a Ninguno
Reporta a Gerente de Administración
Modalidad

2. COMPETENCIAS

COMPETENCIA DESCRIPCION EVIDENCIA REQUERIDA

Educación Contador titulado y Colegiado

Educación profesional Certificado de estudios

Formación
Educación adicional a la
Seminarios y otros Certificado de capacitación
anterior (Cursos,
diplomados, maestría,

Experiencia General Certificados laborales

3 años
Total de años de experiencia

Experiencia específica 2 años Certificados de trabajo

Habilidades
Trabajo en equipo Certificado de aptitud laboral

NR: No requerida; NA: No aplica

3. FUNCIONES DEL CARGO

Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: MAN-SST-001

Fecha de
Modificación
03/01/2019
 Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
MANUAL: MAN-SST-001
SG-SST
Fecha : Enero 03/2019
MANUAL DE FUNCIONES Versión: 001
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Asistir al Gerente Administración en las labores de los procesos financieros y contables de

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la compañía.
Realizar el seguimiento al cronograma de facturación y generar la factura o cuenta de cobro
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correspondiente a los clientes.
3 Generar mensualmente el comprobante de pago correspondiente a ONP, AFP e impuestos.

4 Revisar y reportar al Gerente Administración la rendición de gastos de entregas a rendir.

5 Ingresar información y mantener ordenado los archivos del área.

Guardar confidencialidad sobre la información o datos que en virtud del ejercicio de sus
6 funciones deba elaborar, tramitar, controlar y suministrar a las dependencias de la empresa
o clientes.
7 Registrar los libros de contabilidad ante el notario.
8 Realizar la búsqueda de información contable cuando un superior le solicite.
9 Diligenciar los cheques y los formatos de impuestos cada vez que se requiera.
Generar el comprobante para el pago de los impuestos liquidados en los periodos
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correspondientes.
11 Revisar la caja chica.
Mantener actualizados, dar trámite y organizar los registros de carácter contable, así como
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responder por la exactitud de los mismos.
13 Crear los almacenes necesarios en el sistema SICO.
Gestión de la cuenta de detracción para el depósito y gestión de las certificaciones de
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detracción y de retención.
Efectuar diligencias externas (como trámites ante bancos, corporaciones, etc.) cuando las
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necesidades del servicio lo requieran.
16 Verificación de la inclusión de los gastos en los centros de costos para su posterior pago.
17 Gestionar los cobros a los que haya lugar.
18 Elaborar los informes requeridos y dentro de los plazos establecidos por las gerencias.
Cumplir con los lineamientos y procedimientos del Sistema de Gestión Integral de la
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compañía.
Participar en todas las actividades del Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional
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y Medio Ambiente a las cuales sea convocado.
Reportar a quien le sea indicado los ausentismos, incapacidades, incidentes, condiciones
21 peligrosas, actos peligrosos, impactos ambientales, sugerencias y oportunidades de mejora
que se presenten.
Conocer los aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos de su cargo y contribuir a
22 su control.
23 Velar por el autocuidado integral de su salud y seguridad al igual que la de sus compañeros.
24 Las demás funciones que le sean asignadas.
Asignado A:
Firma:

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: MAN-SST-001

Fecha de
Modificación
03/01/2019