Apunte Word

DEPTO.
DE MATEMÁTICA Y CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
APUNTES
MICROSOFT WORD
2016
Prof. Evelyn Sánchez G.
DEPTO. DE MATEMÁTICA Y CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
Microsoft Word
Introducción .......................................................................................................................................... 4
Como ingresar a Microsoft Word 2016 ........................................................................................ 5
Interfaz .................................................................................................................................................... 7
Menú Inicio............................................................................................................................................ 8
1. Mostrar u ocultar regla.......................................................................................................... 8
2. Formatos de texto .................................................................................................................... 9
3. Insertar texto de subíndice o superíndice ..................................................................... 11
4. Alineaciones ............................................................................................................................ 12
5. Títulos ....................................................................................................................................... 12
6. Numeración y viñetas .......................................................................................................... 12
6.1. Crear una lista con un texto existente ........................................................................... 12
6.2. Crear una lista desde cero ................................................................................................. 12
7. Lista multinivel ...................................................................................................................... 14
Menú Insertar ..................................................................................................................................... 15
1. Encabezado o pie de página............................................................................................... 15
1.1. Insertar un encabezado o pie de página ........................................................................ 15
1.2. Editar un encabezado o pie de página ........................................................................... 16
1.3. Cambiar diseño encabezado o pie de página ............................................................... 16
1.4. Eliminar un encabezado o pie de página....................................................................... 16
2. Número de Página.................................................................................................................. 17
3. Salto de Página ....................................................................................................................... 18
4. Tablas ........................................................................................................................................ 19
4.1. Insertar tablas .............................................................................................................. 19
4.2. Combinar celdas .......................................................................................................... 20
4.3. Dividir Celdas ............................................................................................................... 21
5. Insertar Símbolo .................................................................................................................... 22
6. Insertar Ecuación .................................................................................................................. 22
7. Generar un Hipervínculo ..................................................................................................... 24
2
7.1. Crear un hipervínculo................................................................................................ 24
7.2. Eliminar un hipervínculo ......................................................................................... 25
8. Insertar un Marcador ........................................................................................................... 25
9. Insertar Imágenes.................................................................................................................. 26
Menú Formato .................................................................................................................................... 28
1. Márgenes del Documento .................................................................................................... 28
2. Orientación del Documento................................................................................................ 29
3. Tamaño de Página ................................................................................................................. 29
4. Texto en Columnas ............................................................................................................... 30
5. Interlineado ............................................................................................................................. 31
5.2. Para cambiar el interlineado de una parte del documento ........................... 31
Menú Referencias .............................................................................................................................. 32
1. Nota al Pie o Nota al Final .................................................................................................. 32
2. Tabla de contenido ................................................................................................................ 32
2.2. Crear una tabla de contenido ................................................................................. 33
3. Tabla de ilustraciones .......................................................................................................... 35
Menú Revisar ...................................................................................................................................... 37
1. Insertar Comentarios ........................................................................................................... 37
2. Control de cambios ............................................................................................................... 37
3. Ortográfica y Gramática ...................................................................................................... 38
3
Introducción
Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto, es decir, de un
software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un
computador. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que
permite la realización de actividades ofimáticas.1
Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.
Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento
en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del
trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son
los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán
a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto2.
1
https://definicion.de/word/
2
https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc
4
Como ingresar a Microsoft Word 2016
 Hacer clic en botón Inicio.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016
5
 Al abrir Word y elegir la plantilla con que trabajará (usualmente es documento
en blanco).
6
Interfaz
Al abrir un documento en blanco en Microsoft Word 2016, se muestra una pantalla

similar a la siguiente imagen:
(1) (4)
(2) (3)
(5)
(6)
(8)
(7)
(10) (11)
(9)
En ella podemos visualizar:
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Barra de Menú (Archivo, Inicio, Insertar, Formato, Referencias, etc.)
5. Cinta de Opciones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
9. Barra de Estado
10. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
11. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
7
Menú Inicio
1. Mostrar u ocultar regla
La regla horizontal y vertical le ayudan a alinear texto, gráficos, tablas y otros

elementos del documento.
Para ver las reglas, elija Vista y seleccione la casilla Regla.
Si no ve la regla vertical, seleccione menú Archivo, elija Opciones>Avanzadas.

En Mostrar, seleccione la casilla de Mostrar regla vertical en la vista Diseño de
impresión.
8
2. Formatos de texto
2.1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato.

2.2. En menú Inicio>Fuente, seleccione el formato que desee darle al texto.
Fuentes de
texto
Tamaño
9
Negrita,
cursiva,
subrayado,
tachado.
Cambiar a
mayúsculas o
minúsculas.
Observación:
En la barra de estado, se muestra la página y el número de palabras.
10
3. Insertar texto de subíndice o superíndice
Superíndice y subíndice corresponde a los números que están colocados ligeramente

más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo: H2O, X4.
Para poner texto en subíndice o superíndice:
3.1. Seleccione texto al que quiere dar formato de subíndice o superíndice.

3.2. Siga uno de los siguientes procedimientos:
 En el grupo Fuente hacer clic en Subíndice.
 En el grupo Fuente hacer clic en Superíndice

Observación:
Para deshacer el formato, haga clic otra vez en el
botón Subíndice o Superíndice.
11
4. Alineaciones
4.1. Seleccione el texto
4.2. Haga clic en el botón correspondiente
Botón Alineación
Izquierda (Ctrl + Q)
Centrar (Ctrl + T)
Derecha (Ctrl + D)
Justificar (Ctrl + J)
5. Títulos
5.1. Seleccione el texto

5.2. Seleccione el tipo de título en el grupo Estilos
6. Numeración y viñetas
6.1. Crear una lista con un texto existente

6.1.1. Seleccione el texto.
6.1.2. Seleccione Viñetas o Numeración.
6.2. Crear una lista desde cero

6.2.1. Seleccione Viñetas o Numeración
6.2.2. Escriba el texto
6.2.3. Presione ENTER
12
Observaciones:
 Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración haciendo
clic en la flecha abajo, situada junto a Viñetas o Numeración.
 Si escribe 1 seguido de un punto o un paréntesis, un espacio en blanco

y texto; y a continuación presiona ENTER, Word automáticamente inicia
una lista numerada.
 Si escribe * (asterisco) o – (guión) seguido de un espacio en blanco y luego
texto, Word creará una lista con viñetas.
 Cuando haya terminado con la lista, presione ENTRAR hasta que las viñetas
o la numeración se desactiven. O haga clic en el botón correspondiente.
13
7. Lista multinivel
7.1. Sitúe el cursor en la zona del documento en la que desea crear la lista.
7.2. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista

multinivel y, a continuación, seleccione la lista que desea.
7.3. Al presionar ENTER, se añadirá un nuevo párrafo que quedará numerado

de manera correlativa.
7.4. Para añadir un nuevo nivel a la lista numerada, lo puede realizar de

cualquiera de las siguientes formas:
a) Seleccione la flecha junto al símbolo de la lista multinivel. y luego, en

Cambiar nivel de lista, seleccione el que desea utilizar.
b) Haga clic en botón Disminuir sangría
7.5. Para volver al nivel anterior, hacer clic en Aumentar sangría
14
Menú Insertar
1. Encabezado o pie de página
1.1. Insertar un encabezado o pie de página
1.1.1. Haga clic en Encabezado o Pie de página.
1.1.2. Haga clic en el diseño que desee usar.
1.1.3. Escriba su texto encima del texto de marcador de posición.
1.1.4. Cuando haya terminado, en la

pestaña Herramientas de encabezado y pie de
página, haga clic en Cerrar encabezado y pie de
página.
15
Observación:
El área del encabezado y del pie de página está marcada por una etiqueta
de Encabezado o Pie de página y una línea en la parte superior o inferior del
documento. No podrá editar el cuerpo del documento mientras el área de
encabezado o de pie esté abierta.
1.2. Editar un encabezado o pie de página
1.2.1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte
superior o inferior de la página) para abrir la pestaña Encabezado y pie
de página.
1.2.2. Seleccione el texto que desea cambiar y escriba el nuevo encabezado o
pie de página en su sitio.
1.2.3. Cuando termine, en la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic
en Cerrar encabezado y pie de página. O bien, haga doble clic en
cualquier parte fuera del área de encabezado o pie de página para cerrar
las Herramientas para encabezado y pie de página.
1.3. Cambiar diseño encabezado o pie de página

de página.
1.3.2. En Herramientas para Encabezado y pie de página, haga clic
en Encabezado o Pie de página.
1.3.3. Elija un estilo de la galería.
1.3.4. Cuando termine, haga doble clic en cualquier parte fuera del área de
encabezado o pie de página para volver al cuerpo del documento.
Observación:
Si cambia los estilos de encabezado o pie de página sobrescribirá el
encabezado o pie de página actual, por lo que tendrá que volver a escribir la
información.
1.4. Eliminar un encabezado o pie de página

de página.
1.4.2. En Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de
página.
1.4.3. Haga clic en Quitar encabezado o Quitar pie de página en la parte
inferior de la ventana.
16
1.4.4. Cuando termine, haga doble clic en cualquier parte fuera del área de
encabezado o pie de página para volver al cuerpo del documento.
2. Número de Página
2.1. Clic en
2.2. Seleccionar posición en que irá el número de página
17
2.3. Seleccionar formato
Observación:
Para eliminar, seleccione Quitar
3. Salto de Página
3.1. Clic Posicione cursor en donde requiera hacer salto de página.

3.2. Clic en
Para eliminar un salto de página, siga los siguientes pasos:
a) En Inicio, haga clic en (Esta opción mostrará caracteres no

imprimibles (marcadores de párrafo, saltos de sección, saltos de
página, etc.)
b) Haga doble clic en el salto de página para que esté seleccionado y, a

continuación, presione la tecla Suprimir.
18
4. Tablas
4.1. Insertar tablas
4.1.1. Para una tabla básica, haga clic en Insertar>Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y
filas que quiera.
4.1.2. Para crear una tabla más grande o para personalizar una,
seleccione Tabla > Insertar tabla.
19
Observación:
Si ya tiene el texto separado por tabulaciones, puede convertirlo
rápidamente en una tabla: Seleccione Insertar>Tabla y, después,
seleccione Convertir texto en tabla.
Además, puede dibujar una tabla: seleccione Insertar>Tabla>Dibujar tabla.
4.2. Combinar celdas
Puede combinar dos o más celdas de una tabla que estén en la misma fila o
columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas
horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias
columnas.
4.2.1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

4.2.2. Haga clic derecho sobre las celdas y a continuación seleccione
Combinar celdas.
20
4.3. Dividir Celdas

4.3.1. Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
4.3.2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación, en el
grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas.
4.3.3. Escriba el número de columnas o filas en los que desea dividir las
celdas seleccionadas.
21
5. Insertar Símbolo
5.1. Posicione cursor en donde insertará símbolo

5.2. Menú Insertar
5.3. Clic en
5.4. Seleccione símbolo requerido del cuadro que se despliega
Si requiere otro símbolo, seleccione
6. Escriba aquí la ecuación.Insertar Ecuación
6.1. Menú>Insertar
6.2. Clic en
6.3. Seleccione ecuación del cuadro que se despliega
22
Si requiere otra ecuación, seleccionen
Mostrará menú Herramientas de ecuación y cuadro para escribir la

ecuación:
Otra forma de escribir una fórmula es utilizar Editor de Ecuaciones, para

esto debe seguir los siguientes pasos:
6.4. En menú Insertar, clic en Objeto
6.5. Seleccionar Editor de Ecuaciones 3.0 y Aceptar
23
Mostrará cuadro para seleccionar símbolos
7. Generar un Hipervínculo
Se pueden crear vínculos a páginas web, archivos nuevos o existentes en el

equipo, a direcciones de correo electrónico y a ubicaciones específicas en un
documento. También se puede editar la dirección, el texto para mostrar y el
estilo de fuente o el color de un hipervínculo.
7.1. Crear un hipervínculo

7.1.1. Seleccionar texto/imagen/objeto
7.1.2. En grupo Vínculos, clic en
Hipervínculo
(o con botón secundario del mouse)
7.1.3. Seleccionar vínculo y documento
24
7.2. Eliminar un hipervínculo
7.2.1. Posiciónese sobre el hipervínculo

7.2.2. Clic en botón secundario
7.2.3. Seleccione
8. Insertar un Marcador
Un marcador en Word permite marca un lugar en el que desea encontrar

fácilmente más adelante. Puede introducir tantos marcadores como desee
en el documento y, a continuación, puede dar a cada uno un nombre único
para que sean fáciles de identificar.
8.1. Posicionar cursor o seleccionar texto/imagen/objeto.
8.2. En grupo Vínculos haga clic en
8.3. En cuadro que se despliega, ingresar nombre del marcador
8.4. Clic en Agregar
25
Observación:
Cuando un documento tiene marcadores, es posible realizar hipervínculos
a dicho marcador.
Si es el mismo documento mostrará marcadores existentes
Si es otro documento, debe seleccionarlo, haciendo clic en botón Marcador

de ventana Insertar Hipervínculo
9. Insertar Imágenes
9.1. En grupo Ilustraciones, seleccionar origen de éstas (en equipo o en línea)
9.2. Seleccionar imagen

9.3. Clic en botón Insertar
26
Observación:
Para ajustar el texto de un documento respecto a una imagen, forma u objeto.
1. Seleccione imagen/forma/objeto. Haga clic en el botón derecho y seleccione
Ajustar texto
2. Seleccione tipo de ajuste que desea usar.
27
Menú Formato
1. Márgenes del Documento
1.1. En grupo Configurar página, clic en
1.2. Seleccionar requerimiento del cuadro
Para personalizar, seleccione

Personalizado e
ingrese/seleccione valores en
cuadro que se despliega.
28
2. Orientación del Documento
2.2. Seleccionar requerimiento del cuadro
3. Tamaño de Página
3.2. Seleccionar requerimiento
29
4. Texto en Columnas
4.1. Seleccionar texto al que aplicará columnas

4.2. Menú Disposición
4.3. Clic en
4.4. En cuadro que se despliega, seleccionar opción requerida
4.5. Si su requerimiento es otro, clic en e

ingresar/seleccionar lo requerido en el cuadro que muestra:
30
5. Interlineado
5.1. Modificar el interlineado del documento
5.1.1. Haga clic en Formato y a continuación haga clic en la esquina inferior

derecha del apartado Párrafo.
5.1.2. A continuación, en la pestaña Sangría y Espaciado, seleccione el

interlineado que desea para el documento.
5.2. Para cambiar el interlineado de una parte del documento
5.2.1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.

5.2.2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y
párrafos.
5.2.3. Seleccione el interlineado que desea.
31
Menú Referencias
1. Nota al Pie o Nota al Final
Las notas al pie se utilizan para explicar o comentar el texto de un

documento o aportarle referencias al texto.
Notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y notas al final, al final del
documento.
Un número o símbolo en la nota al pie o nota al final, coincide con una marca de
referencia en el documento
1.1. Posicione cursor en donde mostrará numeración de la nota al pie.
1.2. Según requerimiento, haga clic en o
1.3. Digite el texto de la nota.
2. Tabla de contenido
Una tabla de contenido en Word se basa en los títulos del documento.
Antes de crear la tabla de contenido, es necesario aplicar estilos de título; Título 1,

Título 2, Título 3.
Para esto, debe seguir los siguientes pasos:
2.1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del
encabezado, vaya a menú Inicio, grupo Estilos y elija Título 1, 2, 3 o 4.
Observación:
Si desea cambiar el formato de texto de los títulos, en menú Inicio, grupo
Estilos, haga clic derecho en el texto que desee modificar y luego haga
clic en Modificar.
32
En la ventana que muestra podrá cambiar el tamaño, color y fuente del texto.
2.2. Crear una tabla de contenido
2.2.1. Coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido.

2.2.2. En gripo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido
2.2.3. Seleccione el estilo de tabla de contenido u opción Tabla de contenido

personalizada … para crear sus propios estilos.
33
Observación:
Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido,
actualícela haciendo clic en la tabla de contenido y elija Actualizar tabla.
Y luego seleccionar opción requerida:
34
3. Tabla de ilustraciones
Para realizar una tabla de ilustraciones, es requisito dar un título a cada imagen
que se desee incluir. Para esto:
3.1. Sobre la imagen que desea agregar, haga clic en botón secundario del mouse
(botón derecho).
3.2. Seleccione Insertar título.
3.3. Escriba el título que desea aparezca en la tabla de ilustraciones y la posición

en la que se encontrará dicho título en relación con la imagen. Seleccione
Aceptar.
35
3.4. Crear tabla de ilustraciones
3.4.1. Posicione el cursor donde desea agregar el índice de ilustraciones.

3.4.2. En grupo Títulos, seleccionar Insertar tabla de ilustraciones
3.4.3. Seleccione las características que desea
3.4.4. Clic en Aceptar.
Observación:
Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de ilustraciones,
actualícela haciendo clic en la tabla de contenido y elija Actualizar campo.
36
Menú Revisar
1. Insertar Comentarios
1.1. Ubicar cursor antes/después de palabra o seleccionar texto

1.2. En grupo Comentarios, clic en Nuevo comentario
1.3. Marcará el texto a comentar mostrará cuadro para ingresar el

comentario
Para eliminar un comentario:

 En grupo Comentarios, opción Eliminar y seleccionar opción
requerida
2. Control de cambios
Realiza un seguimiento de los cambios en el documento. Los cambios son

sugerencias que puede revisar y, a continuación, eliminar o marcar como
definitivas.
2.1. En grupo Seguimiento Control de cambios > Control de cambios.
37
Cuando está activada, las eliminaciones se marcan con un tachado y las
adiciones se marcan con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos
autores con diferentes colores.
Cuando esté desactivado, Word dejará de marcar cambios, pero el subrayado y
el tachado con colores seguirán en el documento.
3. Ortográfica y Gramática
Permite revisar ortografía y gramática del documento.
3.1. En grupo Revisión, clic en
Si encuentra errores, mostrará una ventana con opciones para corregir
De lo contrario, muestra el cuadro
38

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DEPTO.

DE MATEMÁTICA Y CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN

Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto, es decir, de un

software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un

computador. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que

permite la realización de actividades ofimáticas.1

los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán

a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto2.

 Hacer clic en botón Inicio.

 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016

Al abrir un documento en blanco en Microsoft Word 2016, se muestra una pantalla

En ella podemos visualizar:

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

1. Mostrar u ocultar regla

La regla horizontal y vertical le ayudan a alinear texto, gráficos, tablas y otros

Para ver las reglas, elija Vista y seleccione la casilla Regla.

Si no ve la regla vertical, seleccione menú Archivo, elija Opciones>Avanzadas.

2.1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato.

Superíndice y subíndice corresponde a los números que están colocados ligeramente

Para poner texto en subíndice o superíndice:

3.1. Seleccione texto al que quiere dar formato de subíndice o superíndice.

 En el grupo Fuente hacer clic en Superíndice

5.1. Seleccione el texto

6.1. Crear una lista con un texto existente

6.2. Crear una lista desde cero

 Si escribe 1 seguido de un punto o un paréntesis, un espacio en blanco

7.2. En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista

7.3. Al presionar ENTER, se añadirá un nuevo párrafo que quedará numerado

7.4. Para añadir un nuevo nivel a la lista numerada, lo puede realizar de

a) Seleccione la flecha junto al símbolo de la lista multinivel. y luego, en

b) Haga clic en botón Disminuir sangría

7.5. Para volver al nivel anterior, hacer clic en Aumentar sangría

1. Encabezado o pie de página

1.1. Insertar un encabezado o pie de página

1.1.1. Haga clic en Encabezado o Pie de página.

1.1.2. Haga clic en el diseño que desee usar.

1.1.3. Escriba su texto encima del texto de marcador de posición.

1.1.4. Cuando haya terminado, en la

1.2. Editar un encabezado o pie de página

1.3. Cambiar diseño encabezado o pie de página

1.4. Eliminar un encabezado o pie de página

2.2. Seleccionar posición en que irá el número de página

3.1. Clic Posicione cursor en donde requiera hacer salto de página.

Para eliminar un salto de página, siga los siguientes pasos:

a) En Inicio, haga clic en (Esta opción mostrará caracteres no

b) Haga doble clic en el salto de página para que esté seleccionado y, a

4.1. Insertar tablas

Además, puede dibujar una tabla: seleccione Insertar>Tabla>Dibujar tabla.

4.2. Combinar celdas

4.2.1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

4.3. Dividir Celdas

5.1. Posicione cursor en donde insertará símbolo

5.4. Seleccione símbolo requerido del cuadro que se despliega

Si requiere otro símbolo, seleccione

6. Escriba aquí la ecuación.Insertar Ecuación

6.3. Seleccione ecuación del cuadro que se despliega

Si requiere otra ecuación, seleccionen

Mostrará menú Herramientas de ecuación y cuadro para escribir la

Otra forma de escribir una fórmula es utilizar Editor de Ecuaciones, para

6.4. En menú Insertar, clic en Objeto

6.5. Seleccionar Editor de Ecuaciones 3.0 y Aceptar

Se pueden crear vínculos a páginas web, archivos nuevos o existentes en el

7.1. Crear un hipervínculo

7.1.3. Seleccionar vínculo y documento