UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL PERU

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE EMISION DE CERTIFICADOS

DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN
MIGUEL PEREZ RENGIFO”

TARAPOTO – PERU

2019
 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE EMISION DE CERTIFICADOS DE
NOTAS DE LA “INSTITUCION EDUCATIVA JUAN MIGUEL PEREZ RENGIFO”

Acceso al sistema:

El software proporciona una interfaz de seguridad para el acceso a los menús, por tal
motivo cada usuario debe de tener conocimiento de un nombre de usuario con su
respectiva contraseña, es decir, debe solicitar al administrador del sistema que le
proporcione una cuenta de usuario.

Para acceder al sistema debe de ingresar con el nombra del sistema en el navegador,
ingresar los datos de su cuenta de usuario tanto correo electrónico como también la
contraseña de dicho usuario y en seguida hacer clic en el botón Ingresar.

Figura N°1
Al ingresar al sistema nos mostrara la ventana principal del sistema como se muestra
en figura N°2.

Figura N°2

Para salir del sistema en el parte posterior derecho se visualiza el nombre del usuario;
figura N°2; hacer clic en el nombre y se mostrara una ventana de salir del sistema. Figura
N°3.

Figura N°3

Debajo del nombre de usuario se visualiza un icono de Inicio, permite regresar a la

pantalla principal del sistema si en caso estés dentro de otro modulo. Figura N°4
 Figura N°4

Dentro del Sistema en la parte izquierda contamos con dos Módulos figura N°4, el
módulo Mantenimiento y el Modulo Certificados.

MANTENIMIENTO; dentro de este módulo contamos con 4 sub-Modulo Figura N°5

dichos sub-módulos nos permitirán ingresar toda la información que un certificado
necesita.

Figura N°5

Usuarios; este Sub-modulo nos permite registrar a todos los usuarios que tendrán
acceso al sistema y dar sus respectivos permisos a dicho usuario.
 Figura N°6

Hacer clic en Usuarios nos redireccionara la siguiente ventana figura N°7:

Figura N°7

Para agregar un Usuario hacemos clic en el botón donde nos muestra un

formulario con campos en blanco en la que se deben llenar los datos solicitados, figura
N°8,
 figura N°8

Llenado el formulario se guarda la información haciendo Clic en el botón

O si en caso no desee guardar la información.

Llenada la información nos aparecerá los datos en la ventana principal de Usuario, figura
N°9,

figura N°9
Además, tiene los siguientes botones:

Editar; se modifican los datos registrados, si es necesario.

Eliminar; se elimina al usuario.

Dar permisos; se asigna los permisos necesarios al usuario según qué acciones
se desea que realice, figura N°10.

Figura N°10
Materias; en este sub-modulo se podrá agregar todas las materias según el nivel
educativo, figura N°11.

Figura N°11

Para agregar una materia hacer clic en el botón donde se muestra un

formulario con campos vacíos en la que se deben llenar los datos solicitados y grabar,
figura N°12

Figura N°12
Al grabar los datos registrados se podrá visualizar en la ventana según el nivel educativo
que selecciono, en este caso se agregó en la ventana de Nivel Secundaria, Figura N°13.

Figura N°13

Configuraciones: En este sub-modulo se configuran los datos necesarios de la

Institución para la emisión de los Certificado, Figura N°14.

Figura N°14

Para realizar las respectivas configuraciones ingresamos al sub-modulo

Configuraciones donde nos mostrara un formulario en la que se debe configurar los
datos para ser emitidos en los certificados, Figura N°15
 Figura N°15

Estudiantes: En este sub-módulo se registran todos los datos de los estudiantes,

figura N°16

Figura N°16
Al ingresar al sub-modulo Estudiantes se muestra su pantalla principal donde tenemos
el boton de agregar; en la que nos permitira resgistrar mas estudiantes; Figura N°17

Figura N°17

Para agregar un estudiante se hace clic en el boton agregar y nos mostrara un

formulario con ampos vacios en la que se deben llenar con los datos respectivos del
estudiante; llenado los campos se procede a grabar los datos Figura N°18.

Figura N°18
CERTIFICADOS: este modulo cuenta con dos sub-modulos; figura N°19 en la que no
permitiran hacer el proceso de la emision de los certificados.

Figura N°19

Gestiones: este sub-modulo permite ingresar al estudiante con sus respectivas notas y
otros datos necesarios que el certificado requiere.

Figura N°20
 se agrega los estudiantes, en caso no este registrado, al hacer clic se
mostrara el mismo formulario de registro de estudiantes, figura N°18; se deben llenar
los campos vacios con los datos solicitados del estudiante.

En el caso si el estudiante ya fue agregado, hacer clic en el boton en la

que abrira una ventana donde se encuentran todo los estudiante resgistrados, figura
N°21.

Figura N°21

Escribe el nombre del estudiante en el buscador y seguidamente sleccionas al

estudiante, haecer clic en el boton seleccionar para agregar al estudiante, Figura N°21.

Seleccionar el Nivel Educativo del estudiante, Figura N°22

Figura N°22
Seleccionar el Año Lectivo, figura N°23.

Figura N°23

Hacer clic en el botón agregar datos, Figura N°24 para agregar las respectivas notas
del estudiante.

Figura N°24

Al hacer clic en el botón agregar datos, se mostrará una ventana con una tabla donde
que llenaran el año lectivo con las respectivas notas del estudiante, Figura N°25.

Figura N°25

 Si alguna de las materias no se encuentra dentro del recuadro hacer clic en el

botón agregar otra materia, que se encuentra a lado posterior izquierdo, Figura
N°25. Seleccionar la materia deseada y agregar.
En la parte superior se visualiza los botones de: Finalizar; hacer clic si termino de
registrar todos los datos; de caso contrario hacer clic en el botón pendiente para
después poder continuar registrando, Figura N°26.

Figura N°26

Al finalizar el registro de notas, te redireccionara a la ventana principal de Gestiones,

en la parte inferior en datos ingresados se puede visualizar todos los registros
realizados, con un mensaje de si está finalizado, y si aún falta terminar se mostrará un
mensaje de Pendiente Figura N°27.

Figura N°27

Figura N°28
1. Observaciones. Al ingresar a este botón se podrá agregar alguna observación
del estudiante.

Figura N°29

2. Otras instituciones: en este botón se agregará el nombre de la otra institución

(si es alumno fue trasladado de otra institución diferente)
Al ingresar a la ventana ir al botón agregar figura N°30; al ingresar se mostrará
un formulario donde se deben registrar los datos de la institución figura N°31.

Figura N°30
 Figura N°31

3. Ver: se visualizará todo el registro de datos, figura N°32.

Figura N°32
 4. Editar: al hacer clic en este botón te rediccionará a la ventada de agregar datos
figura N°25; en el que se podrá finalizar el registro de datos Pendiente y editar
cualquier otra información mal registrada.
5. Eliminar: eliminar todo el registro de datos realizados al hacer clic eliminara por
completo toda la información registrada.

Certificados: en este sub-modulo se realiza la emisión de los certificados.

Figura N°33

Para emitir un certificado, ingresar al sub-modulo Certificados, Figura N°33; en seguida

primeramente acceder el botón generar nuevo buscar el nombre el estudiante de quien
desea emitir su certificado; Figura N°34.

Figura N°34
En la parte de acciones visualizamos un botón de editar, figura N°34; acceder a él y nos
muestra una ventana con todos los datos registrados; verificar si están correctamente
llenado y generamos el certificado con el botón grabar, figura N°35.

Figura N°35

Generado el certificado automáticamente se agrega en la ventana principal de

Certificados, figura N°36.

Figura N°36
Para visualizar por completo el certificado generado; accedemos al botón ver
Figura N°36; al ingresar nos muestra solo los datos ingresados de forma que al ser
impreso se pueda cuadrar al formato del certificado. Figura N°37.

Figura N°37.