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REG ISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CIRCULAR N., 0 2 7
PARA: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES DISTRITALES,
ESPECIALES Y MUNICIPALES DEL ESTADO DE CIVIL

DE: DIRECTORA DE GESTIÓN ELECTORAL (E)

ASUNTO: PROCESO DE JURADOS DE VOTACIÓN CONSULTA PARTIDOS,

MOVIMIENTOS POLÍTICOS Y/0 GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE
CIUDADANOS 2019.

FECHA:
27 FEB 2819
Respetados Delegados Departamentales y Registradores Distritales, Especiales y
Municipales del Estado Civil:

Como es de su conocimiento el Consejo Nacional Electoral mediante Resolución No.

3077 de fecha 05 de diciembre de 2018 fijó la fecha para que los partidos y
movimientos políticos con personería jurídica realicen Consultas Populares, internas o
interpartidistas para la toma de decisiones, para el día 26 de mayo de 2019.

En desarrollo del calendario electoral (Resolución 386 de fecha 22 de enero de 2019),

es necesario dar inicio a las actividades preparatorias del proceso electoral dentro de
las cuales se encuentran la designación de los Jurados de Votación para lo cual se
realizará con los programas que fueron desarrollados por la Gerencia de Informática
de la Registraduria Nacional (utilizados también para la consulta del 19 de noviembre
de 2017), estos deberán ser descargados de la página de intranet institucional.

Por tal motivo, los Coordinadores Electorales e Ingenieros de Sistemas deben estar en
capacidad de dar soporte de primer nivel a todos y cada uno de los registradores de
su circunscripción, sobre la manera cómo se debe diligenciar la plantilla de jurados,
instalación de los programas que se utilizarán para la validación de las plantillas y
programa para el sorteo de Jurados en cada Registraduria Especial o Municipal.

Adjunto a esta circular el Instructivo para la instalación de los programas que serán
utilizados para el proceso de Jurados de Votación, Manual sorteo Jurados y Manual
Validador de plantillas.

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 — PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
- Bogotá D.C. — www.registraduriagov.co
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Para los Coordinadores Electorales e Ingenieros de Sistemas, es importante que lean
cuidadosamente estos manuales y realicen el proceso de instalación de los programas
en un equipo administrativo para que conozcan el funcionamiento de éstos y así
puedan dar el debido soporte técnico de primer nivel a cada Registrador de su
Circunscripción Electoral.

Los manuales, instructivo de instalación y plantilla de Jurados deberán ser enviados a

los Registradores Especiales y Municipales por parte de la Delegación Departamental
para que realicen las instalaciones respectivas de los programas en equipos
administrativos, quienes serán los directamente responsables de llevar a cabo y feliz
término el proceso de Jurados de Votación.

Igualmente, la Coordinación de Jurados de Votación estará disponible para cualquier

inquietud respecto a soporte de segundo nivel para los Coordinadores Electorales e
Ingenieros de Sistemas de cada Delegación Departamental y Registraduria Distrito! en
Bogotá.

La Dirección de Gestión Electoral por intermedio de la Coordinación de Jurados de

Votación, tienen previstas las siguientes actividades para la conformación y sorteo de
los jurados de votación de la eventual Consulta de Partidos Políticos:

Las actividades provistas a desarrollar son:

NOTIFICACIÓN A EMPRESAS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE FORMARÁN PARTE DEL

PROCESO DE JURADOS DE VOTACIÓN

Responsable: Registradores Distritales, Especiales y Municipales

Fechas: A partir de la fecha y hasta el cinco (05) de marzo de 2019.

A partir de la fecha y hasta el día cinco (05) de marzo de 2019, los Registradores
Distritales, Especiales y Municipales deberán generar las respectivas notificaciones,
imprimirlas y enviarlas a las diferentes empresas e instituciones educativas que
formarán parte del proceso electoral de Consulta de Partidos y Movimientos Políticos a
celebrarse el día 26 de mayo de 2019. Adicionalmente deben enviar la plantilla en
Excel (se adjunta plantilla) para su respectivo diligenciamiento por parte de las
empresas e instituciones educativas.

En cuanto a las notificaciones a los diferentes Partidos y Movimientos Políticos que

participarán en esta consulta, estas se deben generar, imprimir y enviar a las diferentes
sedes políticas que funcionan en los respectivos municipios (si existen).

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 — PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
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GENERACIÓN DE LISTAS POR PARTE DE LAS EMPRESAS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Responsable: Nominadores o Jefes de personal (Representantes Legales o

Gerente de Recursos Humanos)
Fechas: Desde el momento de la notificación hasta el dieciocho (18) de
marzo de 2019.

Las empresas e instituciones educativas generarán las listas de sus empleados o

estudiantes en las planillas de Excel destinadas para dicho fin desde el momento de su
notificación hasta el día dieciocho (18) de marzo de 2019.

CONSOLIDACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE EXCEL POR EL PROGRAMA CONSOLIDADOR DE

PLANTILLAS

Responsable: Registradores Distritales, Especiales y Municipales

Fechas: Desde el momento de recibir la plantilla por parte de la empresa o
institución educativa hasta el diecinueve (19) de marzo de 2019.

Este proceso se debe realizar con el programa consolidador y validador de plantillas

que se utiliza para elecciones atípicas, una vez generado el archivo correspondiente,
este debe ser enviado a más tardar el día diecinueve (19) de marzo de 2019 a la
respectiva Delegación Departamental.

CONSOLIDACIÓN DE LOS ARCHIVOS PARA COORDINACIÓN DE JURADOS DE VOTACIÓN

Responsable: Delegados Departamentales, Coordinadores Electorales, Analistas

de Sistemas
Fechas: Desde el diecinueve (19) hasta el veintiuno (21) de marzo de 2019

Una vez los Coordinadores Electorales recepcionen todos los archivos consolidados por
cada uno de los municipios de la respectiva circunscripción electoral, estos deben ser
remitidos en un solo envío a la Coordinación de Jurados de Votación de la Dirección
de Gestión Electoral en Bogotá al correo electrónico eorozco@reoistraduria.clov.co a
más tardar el día veintiuno (21) de marzo de 2019 para ser cruzados contra el ANI y el
Censo Electoral.

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 —PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
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CRUCE DE LA INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS EN EJERCICIO CONTRA EL ANI Y

CENSO ELECTORAL

Responsable: Coordinación de Jurados de Votación

Fechas: Desde el veintidós (22) de marzo hasta el nueve (09) de abril de
2019.

Una vez consolidada la información de empleados a nivel nacional, la Coordinación

de Jurados de Votación validará la información contra el ANI y el Censo Electoral del
veintidós (22) de marzo hasta el nueve (09) de abril de 2019.

ENVÍO DE ARCHIVOS PRE-DIVIPOL Y CRUZADOS CONTRA EL AM - CENSO ELECTORAL

Responsable: Coordinación de Jurados de Votación

Fechas: Diez (10) de abril de 2019.

Los archivos definitivos de empleados validados y la Pre-Divipol de Consulta de

Partidos se enviarán desde la Coordinación de Jurados de Votación a cada
Delegación Departamental para que sean remitidos a las diferentes Registradurías
para el simulacro.

CARGUE DE ARCHIVOS PRE-DIVIPOL Y CRUZADOS CONTRA EL ANI - CENSO ELECTORAL

EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE JURADOS

Responsable: Registradores Distritales, Especiales y Municipales

Fechas: Desde el once (11) hasta el doce (12) de abril de 2019.

Los registradores Distritales, Especiales y Municipales cargarán al sistema de

información donde se realizará el sorteo de jurados, los archivos definitivos de
empleados validados y la Pre-Divipol de Consulta de Partidos.

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 — PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
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SIMULACROS DE SORTEOS DE JURADOS DE VOTACIÓN

Responsable: Registradores Distritales, Especiales y Municipales

Fechas: Desde el quince (15) hasta el veintiséis (26) de abril de 2019.

Los registradores Distritales, Especiales y Municipales realizarán los simulacros de sorteos

de jurados, esto incluye la respectiva nivelación de los puestos según la cantidad de
mesas de votación a partir del día quince (15) hasta el veintiséis (26) de abril de 2019.

FECHAS PARA SIMULACROS

NOMBRE DE LA ETAPA FECHA INICIAL FECHA FINAL
SIMULACROS NIVELACIÓN SIMULACRO SORTEO
15 de abril
Bogotá
08:00 15 de abril 15:00
16 de abril
Capitales de Departamento
08:00 16 de abril 15:00
Municipios Zonificados 17 de abril 22 de abril
Municipios No Zonificados primera parte
ANTIOQUIA - VALLE - NARIÑO • BOLIVAR -
CALDAS - LA GUAJIRA - CESAR - CORDOBA -
23 de abril 24 de abril
META - HUILA - SUCRE - VAUPES - SAN ANDRES
-RISARALDA - PUTUMAYO - AMAZONAS
Municipios No Zonificados segunda parte
ATLANTICO - BOYACA - CAUCA - CHOCO -
CUNDINAMARCA - MAGDALENA - NORTE DE
SANTANDER - SANTANDER - TOLIMA - QUINDIO 25 de abril 26 de abril
- VICHADA - ARAUCA - CAQUETA -
CASANARE - GUAINIA - GUAVIARE

ENVÍO DE ARCHIVO DIVIPOL DEFINITIVA

Responsable: Coordinación de Jurados de Votación

Fechas: veintiséis (26) de abril de 2019.

El archivo Divipol de Consulta de Partidos definitiva se enviará desde la Coordinación

de Jurados de Votación a cada Delegación Departamental para que sean remitidos
a las diferentes Registradurías para el sorteo de jurados definitivo.

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 —PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
- Bogotá D.C. — www.registraduria.gov.co

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SORTEOS DEFINITIVOS DE JURADOS DE VOTACIÓN

Responsable: Registradores Distritales, Especiales y Municipales

Fechas: Del veintinueve (29) de abril hasta el diez (10) de mayo de 2019.

Los registradores Distritales, Especiales y Municipales realizarán los sorteos definitivos de

jurados de votación, esto incluye la respectiva nivelación de los puestos según la
cantidad de mesas de votación a partir del día veintinueve (29) de abril hasta el diez
(10) de mayo de 2019.

FECHAS PARA SORTEOS DEFINITIVOS

NOMBRE DE LA ETAPA FECHA INICIAL FECHA FINAL
SORTEOS DEFINITIVOS NIVELACIÓN SORTEO DEFINITIVO
29 de abril
Bogotá 08:00 29 de abril 15:00
Capitales de Departamento 30 de abril 02 de mayo
Municipios Zonificados 03 de mayo 06 de mayo
Munici ios No Zonificados primera parte
ANTIOQUIA - VALLE - NARIÑO - BOLIVAR -
CALDAS - LA GUAJIRA - CESAR - CORDOBA -
7 de mayo 8 de mayo
META - HUILA - SUCRE - VAUPES - SAN ANDRES
-RISARALDA - PUTUMAYO - AMAZONAS
Municipios No Zonificados segunda parte
ATLANTICO - BOYACA - CAUCA - CHOCO -
CUNDINAMARCA - MAGDALENA - NORTE DE
SANTANDER - SANTANDER - TOLIMA - QUIN DIO 9 de mayo 10 de mayo
- VICHADA - ARAUCA - CAQUETA -
CASANARE - GUAINIA - GUAVIARE

Es importante que se acaten los plazos establecidos, para dar cumplimiento a la fecha
del sorteo de acuerdo al calendario electoral.

Cabe resaltar que acorde al Calendario Electoral los partidos, movimientos políticos
y/o grupos significativos que manifiesten su intención de participar en la consulta,
tienen plazo hasta el día 12 de abril de 2019 de retractar su intención.

Para la atención de preguntas y orientación sobre este proceso, comunicarse con la

Coordinación de Jurados de Votación, Ingeniero Eduardo Orozco Estupiñan al número
de teléfono 220 28 80 ext. 1300 o 1361.

Registraduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 —PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
- Bogotá D.C. — www.registraduria.gov.co

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A ODRÍGU ÉREZ
rectora de Gesf " Electoral (E)
evisó: Miguel Ea rolo Sastoque
royectó: Eduar Orozco Estupiñan - Coordinador de Jurados de Votación

Regisnaduria Delegada en lo Electoral

Avenida Calle 26 No. 51 — 50 Oficina 304 —PBX (+571) 2202880 Ext: 1321-1322 — Código Postal 111321 -
- Bogotá D.C. — www.registraduria.gov.co

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