SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE
SENA

DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA CALIDAD – NTC ISO 9001

DOCUMENTO

PROCESO NORMAL DE COMPRAS

ENTREGADO A:

Ing. MANUEL SOLÓRZANO CASTRO

ENTREGADO POR:

LUIS ALEJANDRO POVEDA OSPINA

BOGOTÁ
2020
 ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN UN PROCESO NORMAL DE COMPRAS
(CASO PRÁCTICO DEL SENA)

Adquisición de Bienes y Servicios

La contratación tanto estatal como privada rige por las normas de derecho privado previstas en la
legislación mercantil, financiera y civil, así como las demás codificaciones normativas.

Con el fin de asegurar la calidad de los procesos de compras, y de los productos y los servicios
adquiridos a través de los mismos, se ha establecido el proceso de soporte Gestión de Contractual.

Información para la adquisición de bienes y servicios. La información para la adquisición de los

bienes y servicios, así como la definición de los requisitos especificados para el producto o servicio,
se determinan en los pliegos de condiciones, términos de referencia, análisis de conveniencia y
oportunidad y anexos técnicos, formando así parte integral del contrato. Las etapas precontractual
y contractual cuentan con los siguientes elementos que hacen parte del Manual de Contratación:

• Analizar los estudios de conveniencia y oportunidad

• Elaborar los pliegos o pre-pliegos según aplique el concepto
• Publicar o invitar según el tipo de contratación
• Recepcionar las ofertas y su evaluación jurídica, financiera, de experiencia y técnica, en la
que participan los procesos que tengan la competencia para esta evaluación
• Informar a los oferentes el resultado de la evaluación
• Proyectar minuta de contrato para revisión del Proceso de Gestión Jurídica
• Suscribir el contrato y anexo técnico; éste último si aplica para el objeto contenido en el
documento
• Tramitar el perfeccionamiento y la legalización del contrato

Selección de Proveedores. La selección de proveedores se realiza a partir de los principios de:

Selección objetiva, transparencia, soporte económico. El tramite de contratación difiere del sector
privado y el sector público, pero inicialmente se cuenta con los mismo conceptos donde la
contratación busca satisfacer una necesidad, posteriormente se realiza un estudio de mercados, se
hace la publicación de esta y se hace recepción de mínimo tres propuestas económicas. Donde se
realizar el estudio de precios de mercado vs los ofertados según las cantidades identificadas en
nuestro estudio de necesidades,

Una vez seleccionado el proveedor este deberá adquirir una o barias pólizas que soporten el
posible cumplimiento por parte del proveedor.

Verificación de los productos y/o servicios adquiridos. La verificación de los productos adquiridos
y/o servicios contratados le corresponde al supervisor o interventor del contrato respectivo. quien
además tiene a su cargo realizar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones leales y
contractuales pactadas con el proveedor, estableciendo los controles que estime necesarios en su
desarrollo, aplicando los métodos que le permitan establecer el cumplimiento de las especiaciones
para la aceptación del producto o servicio.

DOCUMENTOS DE ORIGEN INTERNO DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO

Proceso de soporte Gestión de Contractual
Manual de Contratación y sus respectivos
procedimientos
informe de gestión contractual
Manual de calidad de la entidad
Formato de capacitaciones.
Fichas técnicas
Pólizas de responsabilidad
Sistema de gestión por parte del contratista.