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¿Dirección de Megaproyectos o
Dirección de Programas?
7 Dic, 2017 en Newsletter por PMI Santiago Chile Chapter
Por Fernando Romero P. MBA – PMP – Revisor de The Standard for Program
Management-Fourth Edition.
Director Ejecutivo E+PMC – fromero@epmc.cl – www.epmc.cl
Este artículo está basado en la 4ª Edición del Estándar para la Dirección de Programas
del PMI, recientemente lanzado al público.
De acuerdo con el catastro de proyectos de inversión en Chile que realiza Sofofa, en su
edición de N° 16 de septiembre de 2017, se consideraron 726 iniciativas, con un monto
de inversión de US$178.394 millones, divididas en 176 proyectos que se están llevando
a cabo en fase de Construcción, con US$31.262 millones por invertir; 421 iniciativas
por ejecutar, con US$102.680 millones de inversión; y 129 proyectos que tienen alta
probabilidad de realizarse, clasificados como Potenciales, valorados en US$44.452
millones en inversión. Por otra parte, los 50 principales proyectos activos (Top 50)
representan cerca de la mitad de la inversión total.
Analizando un poco más el tipo de proyectos que conforman los Top 50, por su monto
de inversión y dotación de personas requeridas para la fase de construcción, podríamos
concluir que estamos frente a lo que se suele denominar Megaproyectos.
El primero de la lista es el Proyecto RT Sulfuros Fase II de Codelco División Radomiro
Tomic (DRT), en el sector minería, con una inversión estimada de US$5.400 millones,
que necesita 12.100 personas para ser concluido en el año 2027. El número 50 es el
proyecto Central Nueva ERA de ENAP Refinerías (sector energía) que se espera
concluir en el año 2021, con una inversión estimada de US$ 700 millones; por cierto,
ambos de empresas estatales.
La mayoría de los grandes proyectos, dado su costo de inversión, plazo de ejecución,
tamaño en Horas Humanas (HH) requeridas, riesgos, complejidad, entrega de beneficios
y alineamiento con las metas estratégicas de la organización, deberían ser tratados como
Programas (por favor no confunda programa con cronograma) y no simplemente como
Proyectos o Megaproyectos. Esta condición permite que se lleve a cabo una Dirección
de Programa (Program Management), que está específicamente diseñada para
incorporar las buenas prácticas para este tipo de desafíos, puesto que la Dirección de
Proyectos (Project Management) no logra capturar todo el valor y beneficios que se
obtiene con la Dirección de Programas.
Veamos que se entiende por Programa en PMI: “Proyectos relacionados, programas
subsidiarios y actividades del programa gestionados de manera coordinada para obtener
beneficios que no están disponibles al gestionarlos individualmente”[1] o según
IPMA[2]: “Una organización temporal de componentes de programas interrelacionados
gestionados de manera coordinada para permitir la implementación del cambio y la
realización de beneficios”.
Veamos un detalle hipotético de los proyectos incluidos en el Programa “Proyecto RT
Sulfuros[3]”:
El objetivo de negocio de este Programa sería explotar y procesar las reservas de
sulfuros de la División Radomiro Tomic, mediante el desarrollo de obras y actividades
que permitan mantener en el largo plazo los actuales niveles de producción de la
División. Para lograr este objetivo estratégico de negocio es necesario realizar los
siguientes proyectos:
Por su parte, el Programa “Central Nueva ERA” de ENAP Refinerías, tendría incluidos
los siguientes proyectos[4]:
El objetivo de negocio del Programa “Central Nueva ERA” sería aportar energía
eléctrica al Sistema Interconectado Central a través de un abastecimiento seguro, de
costo acotado y acorde con el cuidado del medio ambiente, justificado por la necesidad
de satisfacer el constante aumento en el consumo de energía que se registra a nivel
nacional, aportando a la diversificación y equilibrio de la matriz energética, tal como se
plantea en la Agenda de Energía del Ministerio de Energía del Gobierno de Chile.
Para lograr este objetivo estratégico de negocio es necesario realizar los siguientes
proyectos:
1. Central de ciclo combinado a gas natural, con una potencia bruta instalada de
510 MW.
2. Línea de transmisión de doble circuito en 500 kV.
3. Subestación seccionadora para la conexión e inyección de energía al Sistema
Interconectado Central (SIC).
4. Otros entregables y actividades del programa.
Como se puede apreciar en los dos ejemplos, cada uno de los Mega-Proyectos incluye
varios “Proyectos específicos”, que aportan valor al negocio si son ejecutados e
integrados en su conjunto; cada uno por sí solo no lograría entregar los beneficios de la
promesa de valor del Programa. A su vez, cada uno de los proyectos requiere una
dirección de proyectos profesional, para lograr cumplir con sus objetivos de proyecto y
promesa de valor individual al Programa.
Los programas tienen un Ciclo de Vida compuesto por tres fases:
Los cinco dominios del desempeño de la dirección de programas se aprecian en la figura
siguiente.
Figura 2. Los dominios del desempeño de la dirección de programas
Como conclusión de este breve artículo, me permito hacer una invitación a los
Ejecutivos de organizaciones, Directores y Miembros de equipos que deben ejecutar
Megaproyectos, para que conozcan este nuevo estándar de Dirección de Programas y
decidan, haciendo un breve análisis de sus proyectos, sobre la conveniencia de utilizar
las buenas prácticas recomendadas.
Aquí va una guía para iniciar el análisis:
[1] The Standard for Program Management Fourth Edition.
[2] IPMA Individual Competence Baseline ICB4, Four Edition.
[3] Información pública obtenida del SEIA.
[4] Información pública obtenida del SEIA.