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ÍTEMS A EVALUAR
IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA SEDE (10 puntos)
Persona de la UNAD que atendió la inspección DRA. ADDY PATRICIA SALAZAR JAIME
Telefonos 6224929
Municipio BARRANCABERMEJA
SANTANDER
Departamento
Barrio GALAN
Estrato 4
Numero máximo de personas que la ocupan por turno FUNCIONARIOS CON ESTUDIANTES
NORTE: RESIDENCIAS
Descripción topografica de las instalaciones (Limites, (Norte, sur, oriente, occidente), SUR: EDIFICIO PORTOBELLO
empresas o inmuebles colindantes, caracteristicas de la población que se ubica en las
inmediaciones de las instalaciones, etc.) OCCIDENTE: RESIDENCIAS
ORIENTE: RESIDENCIAS
S E G U R I D A D F I S I C A (40 puntos)
DESCRIPCIÓN SI NO N/A OBSERVACIONES
Se han presentado actos de protesta, mitin o azonada en los ultimos tres años? x
Se han presentado hurtos en las instalaciones en los ultimos tres años (Agentes internos y/o externos)?
x
Describalos
Se han presentado actos de vandalismo en contra de las instalaciones, activos o vehiculos en los ultimos
x
tres años? Describalos
Se han presentado intrusiones o intentos de intrusión en las instalaciones en los ultimos tres años?
X TRATARON DE INGRESAR POR EL TECHO
Describalos
Se han presentado actos de sabotaje en contra de las instalaciones o de sus procesos en los ultimos tres
x
años?
Existen vidrios de seguridad especialmente en las puertas de los accesos principales y fachadas del primer
x
piso?
Existen cerraduras de seguridad en accesos principales y en áreas criticas de las instalaciones? x CHAPAS CONVENCIONALES
Todas las cerraduras y/o candados se encuentran identificados y en buen estado? x PARA CAMBIO LOS CANDADOS
Existen barreras físicas en el techo que eviten el acceso? X SOLO PUERTA DE VIDRIO
Existen barreras físicas en el perímetro que eviten el acceso? De que tipo? Describalas? Cual es su estado? x HAY UNA REJA DE FACIL SOBREPASO
La altura del cerramiento perimetral es adecuado (igual o mayor de 2. 40 mt X HAY UNA REJA DE FACIL SOBREPASO
Los puntos vulnerables, así́ como el perímetro están protegidos mediante cerramientos completos, barreras
y dispositivos especiales de seguridad cuyas características de construcción dificulten eficazmente los x
ingresos no autorizados?
El cerramiento perimetral, las barreras y demás dispositivos especiales son objeto de operaciones de
x
patrullaje y guardia a fin de garantizar que no sean vulnerados y contrarrestar las posibles intrusiones?
El cerramiento perimetral cuenta con un sistema de detección (cerca eléctrica, CCTV, fotocelda etc.) x
El cerramiento perimetral cuenta con un sistema de disuasión (concertina, alambre de púa, etc.) x
Las puertas perimetrales cuentan con otros sistemas de seguridad (pasadores, candados, doble cerradura,
alarma, automatización, reja, etc.) X
Los contadores de servicios públicos se encuentran con medidas de seguridad que impida la fácil sustracción x
Las alcantarillas, los canales de aguas lluvias y los drenajes que comuniquen las áreas o zonas de seguridad
restringidas con las áreas publicas y/o exteriores, están diseñadas de manera tal que impidan el acceso no
x SON 02 VIVIENDAS FAMILIARES
autorizado? Si no es posible garantizar mediante la infraestructura la posibilidad de no ingreso, es necesario
colocar en dichos sitios dispositivos eléctricos o electrónicos de alarmas contra intrusión.
Existen rejas metálicas en ventanas y puertas de vidrio especialmente en los primeros pisos? (En los sitios
x
en donde no hay instalados vidrios de seguridad)
Se efectuan revisiones de los elementos que portan los visitantes, empleados y/o contratistas tanto al
x
ingreso como a la salida? Se utiliza garret, arco detector de matalest?
Se efectuan revisiones a los vehiculos de los visitantes, empleados y/o contratistas tanto al ingreso como a la
X
salida?
Se verifican las basuras y elementos para reciclaje antes de salir de las instalaciones? x
Las dependencias (oficinas, salas de reuniones, auditorios, etc.) permanecen cerradas o aseguradas cuando
x
se encuentran solas o cuando no estan en uso?
Los equipos de computo portátiles, video beam y equipos de audivisuales cuentan con medidas de ESTAN UBICADOS EN LA AULAS FALTA CADENA DE
x SEGURIDAD.
seguridad que eviten su hurto?
El ingreso o acceso a las áreas de seguridad restringidas solo es permitido con el uso del correspondiente
x
carné o autorización expedida por la direccion de Gestion Humana?
Como se realiza la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas por parte de autoridades
publicas (judiciales, Fuerzas Militares, Policía Nacional, , autoridad de salud publica o de control fitosanitario
LA DIRECTORA DE LA SEDE
o de otras entidades del Estado acreditadas como entidades de control en situaciones normales de
operación, En los eventos de operativos especiales?
Como se realiza y se controla la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas? x AUTORIZACION DIRECTORA Y ACOMPAÑAMIENTO GUARDA.
Como se realiza y se controla la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas de los
x
funcionarios?
Que procedimiento se realiza cuando existe oposición a la requisa o a la inspección de bolsos o maletas de
x SE INFORMA A LA DIRECTORA Y SUPERVISOR DE SEGURIDAD
mano?
Que procedimiento se realiza cuando se detectan armas, artículos explosivos, mercancías peligrosas o SE INFORMA SUPERVISOR ACTIVE PROTOCOLOS DE
x SEGURIDAD
sustancias ilegales?
Cuales son las medidas de seguridad para los vehículos de transporte de valores que ingresan a zonas o
x
áreas de seguridad restringidas?
Los accesos vehiculares son adecuados para el ingreso de vehículos, cuentan con una caseta amplia e
iluminada para la permanencia de los guardas, poseen una puerta y trampas que impidan el acceso no X
autorizado y disponen de reductores de velocidad?
Cuentan con iluminación adecuada e instalaciones sanitarias y, en lo posible, cuentan con una cubierta
protectora para facilitar el control en todo momento, aún en los eventos de lluvia y control mediante cámaras X NO HAY
de circuito cerrado de televisión (CCTV)?
En los accesos vehiculares de gran flujo, están dotados de una talanquera o trampas adicionales a las
X
puertas?
Todos los accesos vehiculares cuentan con sistemas de comunicación, alarmas de asalto y avisos de
x
señalización que indiquen los procedimientos de control?
Por regla general, los accesos vehiculares no podrán ser utilizados para el ingreso de personal que no se
moviliza en los automotores (Peatones). Sin embargo, si se hace necesario el ingreso de dichas personas el
acceso esta dotado con dispositivos para el control de ingreso de personas tales como molinetes y se x
efectúa minuciosamente los procedimientos de control de permisos, la requisa de las personas y la
inspección de los objetos que pretendan ingresar?
Cuenta con sistema de contro que ayude a identificar o detectar armas, explosivos u otros artefactos
x NO HAY GARRET
peligrosos que puedan ser utilizados para cometer actos de interferencia ilícita,?
Existe comité o frente de seguridad integrado por las empresas del sector? X
Hay sindicato en esta sede? Numero de integrantes x
Describa las actividades realizadas por el sindicato en los ultimos dos años (Manifestaciones, motines, etc)
Numero de puestos de seguridad actuales, intensidad horaria y ubicación 01 SERVICIO 24 HORAS DE LUNES A DOMINGO
Numero de puestos de seguridad sugeridos, intensidad horaria y ubicación 01 PUESTO, TURNOS DE 12 HORAS 2X2
Estación de Policía mas cercana y tiempo aproximado de respuesta COMANDO POLICIA, 5 MINUTOS
Estación de Bomberos más cercana y tiempo aproximado de respuesta CALLE 52 CON CARRERA 11, 15 MINUTOS
Cuáles son los delitos de mayor impacto que se ha presentado en las instalaciones en los ultimos tres años? HURTO
Describa resumidamente los incidentes de seguridad (Hurto, intrusión, asalto, fraude, sabotaje, etc.) que se
han presentado en los ultimos tres años en las instalaciones o con las personas indicando fecha aproximada, SE LLEVARON MOTO DE UN FUNCIONARIO PARQUEADRE DE MOTOS
área, personas comprometidas, valor aproximado de cada perdida, etc.,
Valor aproximado de las perdidas por actividades delictivas en el ultimo año 2 MILLONES
Tipos de delitos que mas se han presentado en los ultimos tres años
Describa los medios de comunicación con que se cuentan (Radios, avantel, celulares, telefono fijo, etc.) Son
adecuados y suficientes? Permite la comunicación permanente entre todas las personas que integran el 01 CELILAR
dispositivo de seguridad, Jefe de seguridad del aeropuerto, policia nacional?
S E G U R I D A D E L E C T R O N I C A (20 puntos)
CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (10 puntos)
DESCRIPCIÓN SI NO N/A OBSERVACIONES
Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a visualizar las camaras NO HAY
Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a visualizar grabaciones y a configurar el sistema NO HAY
Describa los elementos que integran el sistema de CCTV (Numero de camaras, tipo y marca, DVR marca,
NO HAY
modelo y tipo (analogo o digital), software, capacidad del disco, ubicaciòn de las camaras, etc)
Cuando se han presentado incidentes de seguridad, las camaras han servido para detección temprana y/o
para aclarar los hechos?
La sede requiere de un sistema electrónico de control de accesos? x EQUIPO BIOMETRICOO TARJETAS MAGNETICAS
Describa los elementos que integran el sistema de control de accesos (Marca, numero de lectoras y tipo,
NO HAY
software, configuración, ubicaciòn, etc).
Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a configurar el sistema y a programar accesos NO HAY
SISTEMA DE A L A R M A S (5 puntos)
DESCRIPCIÓN SI NO N/A OBSERVACIONES
Describa los elementos que integran el sistema de detección de intrusión (Marca, especificaciones, tipo y
no hay
cantidad de sensores, magneticos, software, cercas electricas, etc)
Hay servicio de monitoreo, reacción y apoyo en caso de activación del sistema de alarmas? Que compañía
no hay
lo realiza y costo mensual del servicio
Se han realizado pruebas de funcionamiento del sistema de alarma en el ultimo año? Hace cuanto? no hay
Se han realizado simulacros para calcular el tiempo de reacción de la compañía de monitoreo en el ultimo
no hay
año? Hace cuanto?
Nombre y cargo de las personas que tienen autorización para configurar el sistema y programar claves
no hay
(Administrador)
La totalidad de los sensores son monitoreados permanentemente por una central de monitoreo no hay
El teclado del sistema de alarma se encuentra en perfectas condiciones y funciona debidamente. no hay
El sistema de alarma cuenta con una fuente de energía de apoyo o respaldo ante una pérdida del fluido
eléctrico (batería, ups.) no hay
El cableado del sistema de alarma, cuenta con un sistema de protección que evite sabotaje o daños
intencionales y accidentales. (Canaleta, coraza, tamper etc.) no hay
El personal de seguridad física conoce el plan de emergencias y ha sido capacitado en este tema? x
Las cargan al sistema los docentes y los administrativos por medio de gestión humana la
Por cual medio se obtienen las hojas de vida de los candidatos? programación se hace desde Bogotá fisico y se dejan en el centro , se habilito plataforma de
talento humano mediante enlace para cargar la hoja de vida
Se realizan estudios de confiabilidad al ingreso de nuevos empleados y de forma periódica a los antiguos? X
Describa en que consisten y que incluyen los estudios de confiabilidad (Ingreso y periodicos)
Nombre de la empresa que realiza los estudios de confiabilidad. Costo mensual de cada estudio La universidad desde el area de Talento Humano
Nombre de la empresa que realiza las pruebas de poligrafía o VSA. Costo mensual de cada prueba N/A
Delincuencia Organizada,Grupos
TERRORISMO
almargen de la Ley
NARCOTRAFICO Y/O
Delincuencia Comun y Organizada
MICROTRAFICO
PERSONAS, INFORMACIÓ
Techo vulnerable
PREOCUPANTE
Reforzar la seguridad en el
Hurto en la modalidad de ,
perimetro , solo hay una malla y
intrusión.
cerca viva de facil acceso
PREOCUPANTE
PREOCUPANTE
PREOCUPANTE
PREOCUPANTE
PREOCUPANTE
fortalecer la seguridad en
UNAD sede Ibague MEDIANO entrada principal al
parquedero.
Tener mayor control
UNAD sede Ibague MEDIANO perimetral, generar mayor
factor disuasivo,
Prevenir intrusion de
UNAD sede Ibague MEDIANO
personas no autorizadas
Prevenir intrusiones,
UNAD sede Ibague MEDIANO
sabotaje, perdida de activos
Prevenir ingreso de no
autorizados, prevenir perdida
UNAD sede Ibague INMEDIATO
de activos, generar mayor
factor disuasivo
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
CORRECCIÓN
SI NO EJECUCIÓN
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
X PENDIENTE
0 6
0%
PROMEDIO DE
RIESGO PROTECCION
SEGURIDA FISICA CUMPLIMIENTO
48 52
SEGURIDA FISICA
53
52
52
51
50 52.0
49
48
48
47
RIESGO Linear (RIESGO)
46 Linear (RIESGO) PROTECCION
PROMEDIO DE
RIESGO PROTECCION CUMPLIMIENTO
SEGURIDAD ELECTRONICA
100 0
SEGURIDAD ELECTRONICA
120
100
100
80
0.0
60
40
20
RIESGO PROTECCION
0
0
RESULTADOS ANÁLISIS DE
RIESGO PROBABILIDAD CONSECUENCIA NIVEL INTERPRETACIÓN
ÁLISIS DE RIESGOS
ACIÓN TRATAMIENTO DEL RIESGO
e. Se debe reforzar la
Protecion por la policia,ejercito,Vigilancia privada,circuito de
Se debe hacer un
camaras Cctv
ucir el riesgo
o. La seguridad debe
Patrullaje perimetral por parte de la seguridad privada y Policía,
azo. Se deben hacer
participar activamente en frente de seguridad local,
riesgo
Buenas condiciones
n observarse las Implementación de sistema de control y detección de incendio