CÓDIGO APELLIDOS Y NOMBRES NRC

647076 Tatiana Yineth Rios Aranda

ACTIVIDAD 7 EVALUATIVA GRUPAL

Buenos días estimados estudiantes:
Para la actividad grupal 7 evaluativa recuerden colgar el documento en Excel (mirar el archivo de Excel en el foro de novedades llamado
ACTIVIDAD 7 GRUPAL) en donde se tiene lo siguiente:
• en la primera hoja de cálculo la portada,
• en la segunda hoja de cálculo está la matriz de los sistemas de información SIG a diligenciar por cada grupo y,
• en la tercera hoja de cálculo, están las preguntas de la actividad a responder de forma grupal
Felicidades
SIGLA EN NOMBRE EN INGLÉS NOMBRE EN ESPAÑOL
INGLÉS

TPS

MRP

BSC Balanced Scorecard Cuadro de mando integral 

Sistemas de Automatización de
OAS Office Automation Systems
Oficinas

WEB 2,0- 3,0

KWS

DSS
ESS

MIS

ERP
 OBJETIVO O USO
Se trata de un sistema de planificación y
control estratégica muy utilizado en los
negocios para alinear sus actividades con la
visión y estrategia de la organización,
mejorar la comunicación tanto interna
como externa, monitorizar el desempeño y
alcanzar metas.
El objetivo de la automatización de oficinas
es incrementar la productividad y la
eficiencia a través de múltiples tecnologías
(datos, voz, imagen), que dan apoyo a una
amplia gama de aplicaciones
(procesamiento de información,
comunicaciones), orientadas a mejorar el
desempeño de las actividades realizadas
dentro de una compañía.
BREVE HISTORIA
fue desarrollada en 1992 por los profesores David
Norton y Robert Kaplan después de realizar un estudio
en varias empresas norteamericanas, a principios de los
años 90, en el cuál se ponía de manifiesto que los
cuadros de mando utilizados para su gestión contenían
sobre todo indicadores financieros.
*Primera Fase (1975-1980) La ofimatica se compania de
elementos aislados, no tenia interrelación entre si. Esta
incipiente ofimatica estaba soportada por grandes
ordenadores corporativos.
*Segunda Fase (1980-1990) Aparecen conjuntos de
herramientas que daban solución a la mayoria de las
funcionalidades normalmente requeridas.
*Tercera Fase (1990-2000) Apoyada por ordenadores
personales con monitores en color y soporte logistico.
*Cuarta Fase (a partir del 2000 en adelante) Los
sistemas ofimáticos permiten que las intranet sean
utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales,
donde los usuarios pueden publicar, compartir, elaborar
y administrar documentos en un solo lugar.
USUARIOS EN LA ENTRADAS AL SISTEMA
EMPRESA

1.Analisis de la situación actual: Es la

etapa inicial del programa y consiste
*Jefes
básicamente en determinar en qué punto
*Empleados
concreto se encuentra la organización y
hasta dónde quiere llegar.

*Jefes
*Empleados
 PROCESAMIENTO DEL SALIDAS DEL EJEMPLOS O MARCAS EN EL
SISTEMA SISTEMA MERCADO COLOMBIANO

*Desarrollo de la estrategia
general del negocio. *Definición de la
*Colgate
métricas
*Ecopetrol
*Descomposición e objetivos *Identificación y diseño
*Carrefour
*Creación del mapa de nuevas iniciativas
estratégico de la organización
 VENTAJAS

1. Alineación plantilla:permite alinear a los empleados

con la organización por medio de la visión estratégica que
tenga la compañía.
2.Comunicación de meta: Permite mejorar la
comunicación interna en las organizaciones
3. Visión estratégica: Permite traducir
la visión y las estrategias de la organización
4.Estrategia:permite identificar los errores de gestión y
redefinir las estrategias de acción de acuerdo a los
resultados que se van produciendo durante el proceso o al
final
5.Analisis: Permite y exige mejorar la capacidad de
análisis de los directivos y de los encargados del proceso

1.Optimización del tiempo. 2.Mejor

organización del tiempo. 3.Mejor
presentación. 4.Ahorro en
recursos fisicos y humanos. 5.Mayor
seguridad de la información. 6.Se
asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador
y en desarrollo del proceso, esta dependera de la
eficiencia del sistema implementando.
 DESVENTAJAS

1. Objetivos estratégicos de muy alto nivel, difíciles

de medir
2.Poca importancia al ejecutar los proyectos
estratégicos debido a que no son urgentes
3.Mala interpretación de la estrategia en los niveles
bajos de la organización
4.El BSC no está ligado a un programa metódico de
mejora para cuestionar el estatus quo de la
organización
DEVOLUCIÓN CREATIVA: en los mismos grupos, realicen una conclusión acerca de estos criterios:

1. La importancia de las aplicaciones de la informática.

Debemos tener en cuenta que la informática en la actualidad forma parte esencial de la cotidianidad de las personas, porque con cada uno de los programas
nos ofrece, nos esta permitiendo una comunicación mucho mas avanzada que en los tiempos de nuestros antepasados, ya que nos es mas fácil comunicarno
con otros sin necesidad de trasladarnos y a tan solo segúndos, por mas grande que fuese la distancia, la informática es un instrumento que se ha vuelto
indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a esta se pueden realizar desde actividades simples como una tarea escolar; hasta actividades complej
en grandes compañías, y con tan solo un clic podemos estarnos comunicando con una persona hasta el otro extremo del planeta, aunque esta puede ser una
herramienta de doble filo por mal uso que se le pueda dar, esta viene a ser una herramienta que facilita la vida en la actualidad, gracias a su eficiencia y
practicidad.

2. Las competencias y conocimientos que adquirieron en el desarrollo de esta actividad y la relación que tiene con su papel o
profesional.
Esta actividad nos llevo a conocer desde lo que nos ofrece las diversas herramientas informaticas y software que nos ayudan o optimizar procesos
contables,administrastivos, financieros, organizacinales en una compañía, conocimientos importantes para nosotros como Administradores de Empresas.