LA CUENTA

CONCEPTO:

La cuenta es la representación de distintos valores que intervienen en la formación de

una empresa (activo, pasivo y patrimonio), los cuales están reconocidos bajo un nombre
y código, con la finalidad de registrar las operaciones comerciales en los libros
contables. Es una nombre especial bajo el cual se agrupan elementos semejantes de una
empresa o entidad. Puede ser de un tipo específico de bienes, de derechos y
obligaciones, así como también de ingresos y gastos.

La cuenta, sirve como método para registrar las operaciones de la empresa una por una,
así como sus efectos (aumento o disminución se refiere) en el activo, pasivo, capital,
ingresos y gastos. La cuenta representa el instrumento fundamental de la Ciencia
Contable.

REPRESENTACION GRAFICA DE LA CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Ingresos Egresos

DEBITAR ACREDITAR

DEBITAR UNA CUENTA: Es registrar un valor en la columna

del DEBE (Izquierda)

ACREDITAR UNA CUENTA: Es registrar un valor en la columna

del HABER (derecha)

SUMAS DE UNA CUENTA: Se suman las cantidades de ambas columnas

aisladamente, tanto del DEBE como del HABER
 D 10. CAJA H

40,000 30,000
30,000 20,000
10,000

80,000 50,000

Suma de Débitos Suma de Créditos

SALDO DEUDOR: Cuando la suma de la columna de los debitos es mayor

que la suma de la columna de los créditos

SALDO ACREEDOR: Cuando la suma de la columna de los créditos es mayor

que la suma de la columna de los debitos

DATOS QUE DEBE TENER UNA CUENTA

1. Fecha en que tuvo lugar la operación

2. La explicación o concepto del mismo
3. Su valoración

MANEJO CONTABLE DE LAS CUENTAS.

El trabajo fundamental y diario dentro de la contabilidad es controlar el movimiento de

la cuentas. Mientras algunas cuentas aumentan, otras disminuyen. Tmabién hay
algunas que solamente suben durante el año, acumulando información. El registro
contable permite conocer todas las variaciones que cada cuenta sufre, y además nos
permite saber en cualquier momento la situación década cuenta.
Para poder realizar este control se usa un esquema o rayado que permitirá conocer el
estado de cada cuenta, el total de movieentos realizados y así como los saldos que tiene
la cuenta.
Para ello debemos conocer la terminología que utilizaremos.

a) Abrir una cuenta

b) Cargar, adeudar o debitar una cuenta
c) Abonar, acreditar o datar una cuenta
d) Saldo de una cuenta: (saldos deudor, acreedor o cero)
e) Cerrar una cuenta
f) Reabrir una cuenta
CASO PRACTICO DE CONTROL DE UNA CUENTA

Con la información registrar los movimientos de la cuenta caja, determinar las sumas
del debe y haber y el saldo.

01/01 Saldo inicial en caja por S/.2,000

11/01 Los clientes nos pagan S/.5,000
13/01 Pagamos 4,000 a nuestros proveedores
15/01 Los clientes nos pagan S/.15,000
20/01 Los clientes nos pagan S/. 8,000
22/01 Pagamos tributos por S/.1,500
23/01 Pagamos servicios S/.500
28/01 Pagamos a los trabajadores S/.10,000

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Desde el punto de vista financiero:

a) CUENTAS DE BALANCE
Son las cuentas que forman:
1. ACTIVO
2. PASIVO Y PATRIMONIO

b) CUENTAS DE RESULTADO O CUENTAS DE GESTION

Son las cuentas que originan ganancias o pérdidas a las empresas durante un
ejercicio económico.

DINAMICA CONTABLE

El uso del debe y el haber no es el mismo para cada cuenta, puesto que depende
directamente de la clase de cuenta de que se trate. Puede decirse entonces que
mientras que en unas cuentas, el debe se utiliza para anotar el valor inicial y los
aumentos, anotando en el haber las disminuciones; en otro grupo de cuentas se
anota en el Haber el valor inicial y aumentos, registrándose en el Debe las
disminuciones.
Entonces podemos decir que:

1. Las cuentas del Activo: Lo que posee la empresa

- Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
- Se abonan por disminuciones ( Registra en el Haber)
2. Las cuentas del Pasivo: Lo que debe la empresa a terceros
- Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
- Se abonan por aumentos (Se registra en el Haber)
3. Las cuentas del Patrimonio: Lo que debe la empresa a los dueños o socios
- Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
- Se abonan por aumentos (Se registra en el Haber)
4. Las cuentas de Gastos:
- Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
- Se abonan por disminuciones ( Registra en el Haber)
 5. Las cuentas de ingresos:
- Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
- Se abonan por aumentos (Se registra en el Haber)

FUNCIONES DE LA CUENTA

La cuenta como instrumento de contabilidad reúne sistemáticamente los movimientos

patrimoniales, para proporcionarnos de esta forma el conocimiento de los elementos
que integran un patrimonio. Reúne 3 importantes funciones:

a) Clasificativa: Reúne y recopila todos los hechos contables que se producen

en un período económico, determinando las cuentas del activo pasivo y
patrimonio
b) Histórica: Recoge los elementos patrimoniales que varían en el tiempo.
Ejm. Cómo varía el capital social año a año
c) Aritmética: Toda cuenta patrimonial es representada por un número. Los
registros contables deber ser asentados en forma cuantitativa y bajo números
absolutos.

Las cuentas son la historia de una empresa, mediante su análisis el empresario podrá
conocer el estado de su negocio. Tendrá la certeza de saber los que debe y lo que tiene
y así poder tomar decisiones adecuadas para el desarrollo de su empresa; por ello es
importante que su registro sea conforme a las normas jurídicas y tributarias.