Momento inicial

Reto 2 Apropiacion Unadista

Grupo 80017_101

Henry Jefferson Plata Jimenez

Codigo:1023922973

Presentado a:
Jenifer Paola Zambrano Montilla.
Abril 2020.

Universidad nacional abierta y adistancia UNAD

Programa: Ingenieria industria.
Catedra unadista 80017_101
Bogota Abril 2020
 ii

de Contenidos

Capítulo 1 Introducción e información general...................................................................1

Título 2.............................................................................................................................1
Título 2.............................................................................................................................1
Título 3.........................................................................................................................1
Título 3.........................................................................................................................1
Capítulo 2 Figuras y tablas.................................................................................................2
Título 2.............................................................................................................................2
Título 3.........................................................................................................................2
Título 3.........................................................................................................................2
Capítulo 4 Resultados y discussion....................................................................................5
List of References................................................................................................................6
Apéndice..............................................................................................................................7
Vita......................................................................................................................................8
 Introducción

Es un trabajo muy interesante ya que por medio de este se tienen en cuenta

herramientas tecnologicas para el crecimiento personal e intelectual no solo por medio de

los conceptos dados del departamento de compras como su funcionamientos y demas

conceptos, se realiza para fortalecer y aplicar los conocimientos proporcionados en la

unidad uno y poder enfrentarse a la vida real en una compañía, se toma lectura y se pone

en practica los visto por medio del analisis en los ejercicios propuestos.
 Objetivos.

Fijar objetivos en el departamento de compras es un aspecto importante ya

que muchas organizaciones invierten mucho dinero y esfuerzo en este aspecto, el proceso

compromete la rentabilidad del negocio y el estar a flote del mism.

Validando esta informacion el obejivo mas basico e importante del departamento

es prestar un servisio eficaz y hacerlo con un coste menor para la organización, pero `para

llegar a este se necesita hacer el proceso de compra al pie de la letra.

 Aportes individuales

Anexo ensayo estudiante HENRY JEFFERSON PLATA.

Funciones de la gestión de compras en una organización.

La gestión de compras es un departamento responsable de velar por los bienes y

servicios e inventarios existentes para el óptimo funcionamiento del negocio, como

también es responsable de los costos de los bienes como también cumplir con la

planeación correcta de los inventarios y la posibilidad de llegar a una buena y estable

negociación con los diferentes proveedores.

Su objetivo principal del departamento de compras es suministras y mantener la

materia prima primordial para el buen funcionamiento de los diferentes procesos,

manteniendo la continuidad y evitando al máximo roturas en el stock, como también

reducir el costo final es un objetivo que es moldeable a medida del proceso el cual puede

sumarse junto con otros el cual aumenta la exitosa operación del departamento de

compras.

Teniendo en cuenta lo anterior por medio de la reducción de costos se podría tener

en cuenta que la productividad aumentaría impactando de forma positiva ya que realizar

evaluación a los precios permite tener una mejor visibilidad de los precios en el mercado

dependiendo el material sin dejar a un lado un factor importante como lo es la calidad de

los productos ya que no siempre lo más económico es lo mejor, como también una forma
importante de negociar es conseguir grandes cantidades para reducir los precios o

también buscar otras alternativas más factibles para la compañía.

El departamento de compras no debería ser un departamento aparte de la empresa

si no debería ser el Puzzle empresarial, ya que se encuentra ligado a Producción,

ingeniería, Marketing, finanzas y recursos humanos. Juega un papel importante dentro de

cualquier aspecto de la compañía por lo tanto es importante planear un diagrama de flujo

donde se muestre el proceso para una mejor gestión de compras de tiempo y recursos.

Es impredecible marcar unos objetivos fijos por tanto es posible que se tengan en

cuenta algunos de ellos que es importante tenerlo en cuenta en la gestión de cada proceso

como lo son:

 Minimizar los costes de compra,

 Aumentar la rotación de activos
 Mantener el registro de los datos actualizado
 Desarrollar y planear
 Asegurar el flujo de producción continuo.
 Consolidado

Paso1.

La empresa DINFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos proveedores

para solicitarles impresoras láser, que cómo mínimo presenten las siguientes

características:

- Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.

- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.

- Capacidad de conexión a red inalámbrica.

 A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.

Estimados señores:

Agradeceremos tomen nota de la solicitud que les adjuntamos

como cotizacion de insumos para suministro de nuestra compañía
con el fin se saber la oferta propuesta por ustedes para nuestros
almacenes.

Referencia Cantidad Descripción Precio

En caso de no contar con alguna referencia, les rogamos nos lo

comuniquen, para contemplar la posibilidad de sustituirla por otra
similar.

Sin otro particular por el momento, atentamente les saluda,

HENRY JEFFERSON PLATA JIMENEZ

JEFE DE COMPRAS
DINFOR, S.L

B. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y

elegir el más adecuado aplicando los criterios anteriores.

C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál sería el

precio de cada impresora?

compra 50
precio und $280.000
descuento comercial 5%
trasporte $10.000
Rappels 3%
formade pago  
  $14.010.000,00
DESCUENTO 8%
 TOTAL $12.889.200,00
Valor c/u $257.784,00

El valor de cada impresora seria de $257.784

2 . La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio económico

pasado 30.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de su producto
Entelequia. Por término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en el almacén de
3.000.000, el valor de producción es de $50.000.00 y el valor medio de producción de
elaboración de $2.500.000. El costo de la producción vendida ascendió a $60.000.000. El
valor medio de existencias en el almacén de productos terminados ascendió a $5.500.000.
Vendió su producción por importe de $70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias
lo largo del ejercicio de $3.200.000. el saldo medio de proveedores ascendió a
$4.000.000. Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio de maduración
económico y financiero de Imaginaciones, S.A.

53,19 Transcurren 53,19 días desde que la empresa invierte 1 $ en la compra de mercaderías
hasta que lo recupera con el cobro a los clientes.

4,52 Transcurren 4.52 días desde que la empresa paga 1 $ a los proveedores por la compra de
mercaderías hasta que lo recupera con el cobro a los clientes: los proveedores financian a la
empresa 365 días

3. Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000,

manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese año
fue de $350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue de
$20.000. Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de
existencia que mantuvo fue de $14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvo
fueron de $600.000, y el saldo de clientes fue de $130.000. Teniendo en cuenta los datos
anteriores:
A. Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.
B. Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo medio de pago de 10
días, explicar si lo ha mantenido.

Conclusiones
Paso 2. Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que permita el
acceso a información, entre los integrantes del grupo deben llegar a un consenso elegir
una y diseñar un diagrama de flujo donde se 5 explique el proceso de compras llevado a
cabo por la empresa. Utilizar la herramienta “formas” de Microsoft Word.

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 Apéndice

Las tablas y figuras pueden ir en el apéndice como se mencionó anteriormente.

También es posible usar el apéndice para incluir datos en bruto, instrumentos de

investigación y material adicional.

 Vita

Acá se incluye una breve biografía del autor de la tesis.