Universidad Autónoma del Estado de México

Facultad de Artes
Licenciatura en artes Plásticas

Arte y sistemas de legalización

Prof. Santiago Ortega Hernández

Unidad III. Administración

3.4.1. Control de archivos

Para todo profesional de las artes visuales es indispensable manejar

adecuadamente su correspondencia, desde los estados de cuenta bancarios hasta
los documentos legales; aquí se incluye el acta de nacimiento y todo tipo de
documentación personal, familiar, hasta lo relacionado con museos, galerías,
curadores, museógrafos, colegas artistas, etcétera. En esta semana identificarán
diferentes tipos de archivos y su utilidad en las artes visuales, y estarán en
posibilidad de aplicar estos conocimientos para el diseño y control de sus
diferentes tipos de archivos.

1. Servicios educativos en el Museo

Nacional de San Carlos.

Control de archivo documental

El artista visual, como todo profesional, debe llevar un absoluto control de los
documentos legales como actas de nacimiento, título profesional, cédula
profesional, alta en la Secretaría de Hacienda, contratos, cuentas bancarias, etc.
Así como de aquellos documentos que lo vinculan a su gremio como son: los
diferentes tipos de convenios y correspondencia con galerías, museos,
asociaciones, coleccionistas, personal técnico y profesional que gira alrededor del
artista visual.
Recomendaciones:

- Un archivo se puede organizar por orden alfabético o numérico.

- Se recomienda utilizar cajas de cartón para archivo muerto y folder de tamaño

carta.

- Los diferentes encabezados se deben rotular en las pestañas con letra legible o
capturar la información en la computadora e imprimir sobre etiquetas.

- Se pueden seleccionar diferentes colores y así distinguir los documentos de la

vida privada de los de su actividad profesional.

2. Servicios educativos en el Museo

Nacional de San Carlos.

A continuación se enlistan algunos encabezados para que tengan idea de lo

práctico que es llevar un archivo documental:

1. Currículum extenso

2. Currículum de artista

3. Cursos de actualización

4. Medios de comunicación

5. Proyectos individuales

6. Proyectos grupales

7. Exposiciones individuales y colectivas

8. Correspondencia gremial (artistas visuales),

9. Correspondencia privada, etc.

Es muy importante aprovechar las nuevas tecnologías y manejar archivo físico y

digital (Cuando los asuntos o información se presten para ello).

Archivos de imágenes para Publicaciones

Los artistas visuales deben contar con un archivo de imágenes para los diferentes
tipos de publicaciones; recuerden que es importante realizar una labor de difusión
de nuestras obras en los diferentes medios de comunicación, pues el día de
mañana esta presencia en medios será un factor importante para consolidarse en
el ámbito de las artes visuales.

También es importante comunicarles que para aquellos que desean colocar sus
obras en el mercado, la presencia en los medios especializados será un factor
para fijar un precio más alto.

3. Ignacio Salazar, Frago, óleo/tela, 121 x 141 cm.

2007-2008

Recomendaciones

- Las obras de pequeño y mediano formato, como la estampa y la fotografía, se

deben escanear de 140 a 190 DPI (Pixeles por pulgada).

- En publicaciones periódicas se manejan de 70 a 95 líneas por pulgada.

- Para revistas especializadas se deben escanear a 300 DPI al tamaño de la

impresión.

- Para obras de diferentes formatos se requieren diapositivas de 35 mm.

 - Se recomiendan archivos TIFF o EPS sin compresión y requieren salida
profesional Postcript.

- Los archivos en formato JPEG son para páginas, boletines e invitaciones

electrónicas.

Cuando tengan la experiencia de producir un catálogo por el sistema de impresión

offset, el cual es común para periódicos y revistas de amplia circulación, deberán
conservar a buen resguardo las selecciones a color. Estas se componen por
cuatro negativos, conocidos como CMYK: C para el cyan, M de magenta, Y es
amarillo y K el negro.

Se hace esta recomendación porque ante cualquier posibilidad de que

reproduzcan su obra, los costos de reproducción bajan al contar con la selección a
color.

No olviden realizar los respaldos necesarios de sus archivos electrónicos.

Fuentes de información

Ehrenberg, F. (2001). El arte de vivir del arte. México, D.F., Manual Biombo negro
editores, CONACULTA y FONCA.

Victoroff, Gregory T. (1995) The visual artist´s bussines and legal guide. Arizona.
EUA. Prentice Hall,inc. 4a. edition.

Referencia electrónicas de las imágenes

1. y 2. http://mnsancarlos.com/sereduca.html

3. http://ignaciosalazar.com/

Santiago Ortega Hernández