Universidad Manuela Beltrán UMB Virtual

Fundamentos Administrativos del Transporte

Caso Logyca

Presentado por

Luis Germán Guarnizo Medina

Juan Carlos Perilla Martínez

Gerson Ramírez Gutiérrez

Jhon Edison Téllez León

Presentado a

Maximiliano Bernal Zambrano

Magíster en Administración y Finanzas

Bogotá

2019
 INTRODUCCIÓN

Dar a conocer la importancia del medio de transporte en nuestra sociedad y en las organizaciones
como medio para el desarrollo social, las herramientas tecnológicas empleadas como fuente
principal para optimizar los recursos y hacer que este medio sea más eficiente.

 La comunicación en las empresas de transporte facilita la trazabilidad y el control de operación

logística, ya que se genera un seguimiento más real y completo de él que como y cuando se está
realizando la operación del transporte.

DESARROLLO

¿Es importante la visibilidad en el proceso de transporte hoy en día?

El transporte ha jugado un papel muy importante en la sociedad, hemos encontrado que, en

los antiguos imperios hasta sociedades avanzadas, este medio ha permitido el desarrollo social, a
lo largo de la historia el transporte ha tenido importancia no solo como un medio para movilizar
personas, sino también para movilizar bienes y servicios y es aquí donde las empresas se
benefician en gran manera gracias al aporte que este medio realiza a la cadena logística.  

El transporte es considerado un eje fundamental dentro de la cadena logística ya que permite

que los bienes y servicios de una compañía lleguen a determinado lugar sin importar la distancia,
pero para que el transporte sea un medio más eficiente dentro de esta cadena, se debe contar con
herramientas que permitan generar mayor valor competitivo a la compañía, y es aquí que las
herramientas tecnológicas son la solución para que ello sede.

Los medios de transporte terrestre, fluvial y aéreo están dotados con un sistema de
posicionamiento global, radio teléfonos, celulares y herramientas tecnológicas que le permiten a
la compañía ubicar y monitorear la carga en cualquier parte del mundo en tiempo real.
Permitiendo a la compañía un control total y un análisis más claro de los tiempos de recorrido,
tiempo de cargue y descargue de la mercancía, en sí tener un control sobre los bienes y servicios
que se transportan.

Por esta razón la tecnología se ha convertido en una herramienta de gran valor dentro de la
cadena logística disminuyendo en gran medida los errores que se cometían cuando los procesos
se realizaban manualmente.

Las empresas buscan que el transporte de mercancía sea más eficiente, a su vez realizando un
menor consumo de los recursos optimizando los costos que se generan por la operación como el
combustible, mano de obra, cargue y descargue etc…

El objetivo del uso de las tecnologías en el transporte es minimizar los costos y optimizar el
proceso. 
 ¿Que se logra al momento de tener una trazabilidad sobre el flujo de materiales
dentro de la cadena logística?

Partimos definiendo que la trazabilidad es el conjunto de procedimientos o de

medidas establecidas que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un
producto o de un lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento
dado. Lo anterior, se hace a través de unas herramientas determinadas que se encargan de
ejecutar la habilidad de trazar o dejar huella de los movimientos y procesos por los que pasa
un determinado producto desde que sale del proveedor hasta la llegada al consumidor final.
Una buena trazabilidad es de gran importancia dentro de la cadena de suministros ya que es
una herramienta implementada por las empresas logísticas que ayuda a mantener un orden en
los trámites y en la gestión de las mercancías. Cada eslabón de la cadena está conectado al
sistema de trazabilidad, donde cada cual aporta los datos relevantes a las actividades y
procesos que realizan en la cadena logística y estos pueden ser consultados y revisados por los
demás integrantes de la cadena, permitiendo así el flujo de información en todo momento, que
es algo primordial para que el sistema cumpla el objetivo por el que fue implantado. Los
consumidores pueden acceder a la información y visualizar toda la información referente al
producto que está adquiriendo. Todo esto, coadyuvando a un mejor control interno de la
mercancía, automatizando la entrada de los productos, mejorando la disponibilidad de la
información y la velocidad de los datos de trasmisión. Lo enuncia el caso Logyca, la
trazabilidad es una de las variables logísticas más importantes, es la capacidad de rastrear
hacia adelante el movimiento a través de etapas específicas de la red de valor extendida y de
trazar hacia atrás el historial, la aplicación o la localización que está en consideración. Esto
implica el seguimiento de la cadena de suministro que supone una serie de beneficios y
mejoras prácticas como pueden ser: la garantía de la entrega exacta, la mejora y la agilización
del proceso asociado a la expedición y recepción de la mercancía. Podemos afirmar que todos
los eslabones se beneficiaran del proceso de trazabilidad ya que supone un control
individualizado por partida y lote, una mejora de la gestión de Stocks y producto almacenado,
logra controlar la evolución del producto, herramienta fundamental del sistema de calidad,
permite detectar, acotar y analizar problemas con gran celeridad y retirar selectivamente los
productos con alguna incidencia. La trazabilidad como mecanismo para el seguimiento, ha
sido ampliamente reconocida por distintas organizaciones de ámbito internacional que han
indicado que la trazabilidad ha de ser considerada cada vez más, como un elemento
fundamental dentro de la cadena logística.

Medios de Comunicación y Trazabilidad más Comunes en las Empresas de

Transporte

¡¡El impacto de la tecnología hoy en día es arrollador…!! La logística no es ajena a estos

cambios, porque no solo para los procesos de abastecimiento, inventarios, pedidos, etc. La
tecnología es vital, sino que en la comunicación las nuevas formas para comunicarse también
han evolucionado y se han multiplicado. En las empresas de transporte años atrás, no se podía
dar una trazabilidad y un control completo a los vehículos y a otros procesos logísticos que se
daban mientras se encontraban desarrollando la labor de llevar y traer las distintas mercancías y
productos.

Hoy en día gracias a las TICS se enumeran varias formas de comunicación como la
ttelefonía fija, celular y satelital, radios o intercomunicadores (Radio frecuencias propias o
alquiladas), intercambio de información de productos entre las empresas mediante: Correos
electrónicos, Chats, Plataformas digitales (SAP), Páginas de internet, Call Center, asesores, etc.
APP, publicad digital, GPS, redes sociales, fidelización del cliente mediante tarjetas inteligentes,
transacciones digitales, cámaras de video, IOC (Idioma operacional de comunicación), servicio
de seguimiento satelital a envíos mediante códigos de acceso, datos en tiempo real de vehículos
y transportadores, la comunicación es multidireccional y hace que la información se rápida,
efectiva y genere sostenibilidad. Que hacen que las compañías se comuniquen internamente entre
sí, con los proveedores y con el cliente o consumidor final, generando disminución el costo,
aumento en las ganancias y rapidez en las operaciones de la cadena de abastecimiento y redes de
valor de las empresas

CONCLUSIONES

El transporte es parte fundamental dentro de la cadena logística y el uso de herramientas

tecnológicas contribuye para que este medio sea más eficiente, optimizando los recursos.

En definitiva, la trazabilidad es importante dentro de la cadena logística, ya que

mejora los procesos, el transporte y la información acumulada. Además, la implantación de
nuevas tecnologías a este tipo de trazabilidades hace posible que los registros de productos e
información se realicen de una forma fiable y detallada.

La tecnología en las empresas de transporte es fundamental, porque si carece de esta,

puede terminar cediendo terreno en el mercado y a la competencia, lo cual generaría una
pérdida de identidad, credibilidad y vanguardismo de la imagen de la empresa.

WEBGRAFÍA

 https://www.logyca.com/investigacion/Portals/0/resumen_proyectos_investigacion_2017.P
DF
 ttps://www.gestiopolis.com/analisis-empresarial-y-plan-de-comunicacion-de-una-empresa-
de-transporte/
 ttps://www.ibermatica365.com/el-papel-de-las-tecnologias-de-la-informacion-y-de-la-
comunicacion-en-el-transporte-de-mercarias-2/