DIRECCION Y CONTROL

PORTFAOLIO DE HERRAMOETAS PARA EL CONTROL

ADMINISTRATIVO

ACTIVIDADA 5

PRESENTADO:
TEIVIS JOHANA CARRILLO CARMONA
JEANCARLOS BARRIOS
GIANCARLOS SILGUERO RADA

12 DE MAYO 20202
BARRANQUILLA COLOMBIA
 INTRIDUCCION

Este trabajo es realizado con el fin de dar a conocer algunas de las herramientas
administrativas y los objetivos organizacionales.

De esta manera tener claridad acerca de cómo se debe aplicar los controles necesarios
para que los objetivos, presupuestos y las metas se cumplan.
 El control.
Este es una función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento
de una empresa u organización, incluye todas las actividades que se necesitan para
poder garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Es por este motivo que el control, es la función que se considerada como una de las más
importantes para una óptima labor gerencial.
Para Robbins (1996) el control es definido como el proceso de regular las actividades que
aseguren que están siendo cumplidas como fueron planificadas y así poder corregir
cualquier desviación significativa.
Para Stoner el control administrativo, es el proceso que garantiza que las actividades
reales se ajusten a las proyectadas.
Control de calidad.
Control de calidad es el conjunto de actividades que se emplean para evaluar la calidad
de productos o servicios que se prestan o se comercialicen; un factor muy importante en
toda empresa es la calidad de los productos y servicios, aunque también implica cumplir
metas y estándares de rentabilidad financiera.
El control de calidad es una estrategia que se utiliza para el cuidado, esto con el fin de
satisfacer la necesidad de los clientes y así hacer crecer la empresa, es por esto que se
aplica a todos los procesos que realiza la empresa.
El control de calidad es muy importante en la empresa pues se pueden detectar posibles
problemas y darles solución a tiempo.
Control financiero: es el uso efectivo de los recursos.
Control comercial: es el mantenimiento de la competitividad en relación a su calidad y
precio. Control técnico: eficiencia y seguridad en los procesos.
Herramienta financiera.
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del
rendimiento monetario de los recursos, departamentos y actividades.
La contabilidad: se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir, y dar a entender
exactamente la situación económica de la empresa en el momento actual.
La estadística: se ocupa de la recolección, agrupación, presentación y análisis que
ayudan en la forma de decisiones en situaciones de incertidumbre.
Control presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto
al presupuesto utilizado.
Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que se respeten
los principios contables generalmente aceptados. eje valor de inventarios.

Ejemplo:
-progreso en las ventas
-disminución de la producción

control presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto
al presupuesto utilizado.
Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además, controla que se respeten
los principios contables generalmente aceptados. eje valor de inventarios.
Herramienta Gerencial.
Es un sistema de medición, donde se lo utiliza para medir el progreso hacia un
desempeño planeado y de emplear medidas correctivas para asegurar que el
desempeño se lleve a cabo con los objetivos de la compañía y de los gerentes.
Por lo tanto, es una herramienta generalmente utilizada como una serie de técnicas de
apoyo a los gerentes, para la toma de decisiones oportunas ante algún tipo de
desequilibrio en los procesos productivos, económicos y sociales que se presentan en las
empresas.
La importancia de esta herramienta de control Gerencial, se emplea generalmente por
que los planes propuestos en las empresas se pueden descarriar.

Este control se emplea en las siguientes situaciones:

Crear mejor Calidad: ya que las falencias y problemas se detectan y se pueden corregir a
tiempo.
Enfrentar cambios: el ambiente organizacional es importante ya que los mercados están
en constante cambio y las nuevas competencias innovan en productos y servicios
llamando la atención del consumidor. Sirve para responder a las amenazas y
oportunidades de los cambios que se detectan y que afectan el rendimiento y servicio de
la empresa.
El tipo de herramienta de control que elegimos es el “JUST IN TIME” o Justo a Tiempo
El JIT consiste en la eliminación de todo lo que implique un desperdicio en la producción,
desde la compra y distribución de estas. se intenta reducir la ineficiencia y el tiempo
improductivo con el fin de mejorar la calidad de la producción y servicio en la empresa.
Como beneficio de implementar el Just In Time es reducir las pérdidas de la materia
primo, mejorar la producción y la toma de decisiones en el momento justo.
Medidores de gestión
Un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de
un proceso, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una
desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso.
Lo que permite un indicador de gestión es determinar si un proyecto o una organización
están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos. El líder de la organización
es quien suele establecer los indicadores de gestión, que son utilizados de manera
frecuente para evaluar desempeño y resultados.
Los indicadores de gestión hacen parte integral del sistema de planeación y auto-
evaluación institucionales. Se consideran como un mecanismo sistemático para el
monitoreo del cumplimiento de la gestión, en especial de la planeación estratégica y, en
general, del quehacer institucional.
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en
el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un
proceso. Tienen que ver con la productividad.
 Conclusiones.
Las herramientas del control administrativo nos permiten analizar, desarrollar e
implementar estrategias adecuadamente, identificando los puntos fuertes y débiles de
las empresas u organizaciones, para que de esta manera el gerente actué en su debido
momento y se ejecuten las metas y propósitos establecidos.