República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

(U.N.E.F.A)

Inventarios
19/20

Bachiller:

Mariangel Peraza

C.I: 26.903.881

Carrera:

Lic. Contaduría Pública

Semestre: VII

Profe: Elisa Hernández

 Introducción
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. La base de toda empresa
comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas
del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella
mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.

Por medio del presente trabajo se proporcionara información en cuanto al

concepto de inventarios y su importancia, el sistema de control de inventarios
y finalmente los elementos del control de inventarios.
 Inventario

Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e

inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una
empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter comercial, o
para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un
período determinado de tiempo. Así mismo Si una empresa es comercial,
siempre su sustento es la compra y venta, es decir el intercambio de bienes y
también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un control
exhaustivo de mercadería mientras transcurre el período comercial, y al final
de éste tiene el «balance final», ese balance es comparable con el de otros
años y sirve para sacar conclusiones y de ahí tomar determinadas acciones
dependiendo del resultado. Cuando los bienes están contándose para
determinado período económico, es necesario que figuren en el grupo de
«Activo Circulante», esto quiere decir que es toda la mercadería al costo que
está en manos de una empresa.

La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del

comercio. Las empresas como comerciales deben llevar sin falta un tenaz
control en sus operaciones, el inventario brinda información resumida y
también concreta sobre las acciones de compra y venta de bienes o servicios

El concepto inventario o stock resulta muy importante en las empresas con el

propósito de que las demandas de los consumidores sean atendidas sin
esperadas, y para que no se vea interrumpido el proceso productivo ante la
falta de materias primas. Pueden considerarse como una herramienta
reguladora que mantiene el equilibrio entre los flujos reales de entrada y los
de salida.

Importancia del inventario

El mantenimiento y control de inventario es importante para el desarrollo de
pequeñas, medianas y grandes empresas. Una mala administración de
inventario puede provocar una mala atención al cliente y causar problemas
financieros.
El inventario cumple una función vital en una empresa, ya que provee a la
compañía de la materia prima necesaria para el mantenimiento de sus
actividades dentro del mercado.

Las empresas suelen depender de su inventario para operar o completar

pedidos de clientes. El inventario, de hecho, es un activo importante de la
compañía que la ayuda en tareas básicas como la planificación y la gestión
del presupuesto. Así, las empresas deben considerar el hecho de tener
registros de inventario actualizados, pues esto supone una herramienta de
administración esencial que desemboca en múltiples beneficios.

Sistemas de control de inventarios

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se
utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de

inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.

Sistema de inventarios periódico

El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de

venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar conteo físico de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima, no
se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza
el conteo físico de inventarios para determinar el costo de venta. Las
devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta
de compras.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo que

la devolución en ventas.

Al finalizar el periodo se hace el conteo físico y se determina el inventario

final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).

Sistema de inventarios perpetuo o continuo

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo
del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías
disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados financieros
mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las
mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.

Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema

periódico, debido a que la información del inventario siempre está
actualizada.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la

determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

La valoración de los inventarios para la determinación del costo de venta por

el sistema perpetuo, tiene el inconveniente con los valores de las
mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios
diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores
de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valoración de los inventarios se realiza
mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma
más real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los métodos de valoración tenemos: Método del promedio ponderado,

Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir), Método UEPS (Ultimo
en Entrar, Primero en Salir), etc.

En el sistema perpetuo, las compras de mercancías o Materia prima se

contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolución
de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios,
es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de

ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento
de cada venta, se determinan también su costo.

Los elementos del control de inventarios

Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología
moderna señala por lo menos, los siguientes elementos como bases
principales que deben establecerse desde un principio.

Definir Objetivos
Los objetivos más comunes son:
 Tener el mínimo de inversión en existencia de cualquier tipo.
(Producto terminado, producción en proceso, materias primas).
 Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo
con la demanda de los clientes, para ofrecer un servicio óptimo.
 Descubrir y tomar decisiones con materiales o productos que no
tengan movimiento, o que estén deteriorados.
  Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar
fugas, despilfarros o maltrato por descuido.
 Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado.

Definir Políticas
Las empresas que se manejan con éxito y tienen utilidades, son las que
planean bien y con anticipación todas sus decisiones y operaciones. Una de
las bases principales es el establecimiento de políticas que regirán las
operaciones futuras.

La mayoría de las empresas, tienen políticas tales

como:
 Determinar si sus ventas serán sobre pedido o se mantendrán
existencias en almacenes, a disposición de los clientes.
 Definir niveles de existencia por estacionalidad del mercado.
 Es necesario determinar si habrá un solo almacén, o si habrá varios
en diversos puntos de la localidad.
 Deben definirse políticas de compras anticipadas por riesgos de
escasez o por conocimiento de futuras alzas de precios.
 Conclusión

Se puede evidenciar que los inventarios son bienes reales y concretos,

es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de
una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el
carácter comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los
inventarios se realizan en un período determinado de tiempo. Así mismo el
inventario es importante para el desarrollo de pequeñas, medianas y grandes
empresas. Una mala administración de inventario puede provocar una mala
atención al cliente y causar problemas financieros. En cuanto al sistema de
control de inventarios se dice que son sistemas de contabilidad que se
utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida, y básicamente existen dos
sistemas el sistema periódico y el perpetuo. Para finalizar con este trabajo
cabe destacar que entre los elementos del control de inventarios están el
definir los objetivos y definir las políticas.