REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

FUNDACIÓN COLOMBEIA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA

ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED
COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”

CONCURSO ABIERTO Nº CA-FC-005-2010

Caracas, 29 de octubre de 2010

 CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1. Objeto del procedimiento.

2. Mecanismo a emplear.
3. Normativa aplicable.
4. Lapso, lugar y dirección para solicitar aclaratorias.
TÍTULO I 4.1 Autoridad competente para responder aclaratorias,
CONDICIONES modificar el Pliego y notificar decisiones en el
GENERALES DEL Procedimiento.
PROCEDIMIENTO DE 5. Limitación a las Aclaratorias.
CONTRATACIÓN 5.1 Modificaciones.
5.2 Excepciones a los documentos.
6. Obligaciones del participante.
7. Costo del procedimiento.
1. Idioma de las manifestaciones de voluntad y ofertas.
2. Moneda en que se presentarán las ofertas.

3. Validez de las ofertas.

4. Obligación del oferente de indicar en su oferta la dirección
TÍTULO II del lugar donde se le harán las notificaciones pertinentes.
DE LA OFERTA
5. Fecha, lugar y mecanismo para la recepción y apertura
de las manifestaciones de voluntad y ofertas en el
presente procedimiento.

6. Forma en que se corregirán los errores aritméticos o

disparidades en montos en que se incurra en las ofertas.
Sección I. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DEL SOBRE DEL
PARTICIPANTE.
TÍTULO III • Documentación Legal.
CONTENIDO DE LOS • Documentación Económica Financiera.
SOBRES • Documentación Técnica.
• Oferta.
Sección II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS DE
LOS BIENES REQUERIDO.
• Especificaciones generales de los bienes.
 TÍTULO IV 1. Calificación Legal.
CRITERIOS DE 2. Calificación Económico Financiera.
CALIFICACIÓN, 3. Calificación Técnica.
PONDERACIÓN 4. Calificación de Ofertas.
Y EVALUACIÓN 4.1. Causales de Descalificación.
DE LAS 4.2. Rechazo de las Ofertas.
OFERTAS
Sección I. Fianza de Mantenimiento de la Oferta.
TÍTULO V Sección II. Fianza de Fiel Cumplimiento.
GARANTÍAS QUE SE Sección III. Fianza de Anticipo.
EXIGEN CON
OCASIÓN DEL
Sección IV. Póliza de Responsabilidad Civil.
CONTRATO
Sección V. Garantía de Funcionamiento.

TÍTULO VI Sección I. Otorgamiento.

DE LA Sección II. Forma de pago por el equipamiento e
ADJUDICACIÓN instalación.

TÍTULO VII
Proyecto de Contrato. Anexo “J” (será suministrado luego
PROYECTO DE
de la adjudicación).
CONTRATO A
SUSCRIBIRSE
TÍTULO VIII Anexos

Α. Manifestación de Voluntad.
Β. Carta Autorización de la Empresa.
Χ. Fianza de Mantenimiento de la Oferta.
∆. Declaración Jurada del Compromiso de
Responsabilidad Social.
Ε. Formulario de la Oferta.
Φ. Fianza de Fiel Cumplimiento.
Γ. Fianza de Anticipo.
Η. Póliza de Responsabilidad Civil, (luego de adjudicar).
 Ι. Garantía de Funcionamiento.
ϑ. Modelo de Contrato, (luego de adjudicación).

TÍTULO I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

La Presidenta de la Fundación Colombeia, Lic. Fanny Febles, a través de la Comisión

de Contrataciones, presenta las condiciones para el Proceso de Concurso Abierto Nº
CA-FC-005-2010, para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS
PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED
COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”, de conformidad
con lo dispuesto en el Título III, Capítulo II, artículos 55 y 56 de la Ley de Reforma
Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 39.503 de fecha 06 de septiembre de 2010, y
su Reglamento establecido en el Decreto 6.708, de fecha 19 de mayo de 2009.

El proceso se realizará mediante el mecanismo de “Acto Único de Recepción y

Apertura de Sobres Contentivo de Manifestación de Voluntad de Participar,
Documentos de Calificación y Oferta”.

1.- Objeto del procedimiento.

Este procedimiento tiene por objeto la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y
SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED
COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

2.- Mecanismo a emplear.

Para la adquisición de bienes antes identificados, se procederá de acuerdo a la
modalidad del Concurso Abierto, a través del mecanismo “Acto Único de Recepción y
Apertura de Sobres Contentivo de Manifestación de Voluntad de Participar,
Documentos de Calificación y Oferta”, previsto en los artículos 55 y 56 de La Ley
de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta
Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010. En este mecanismo la
calificación y evaluación serán realizadas simultáneamente.

3.- Normativa aplicable.

Para todos los efectos, la presente modalidad por Concurso Abierto, se llevará acabo
de conformidad con La Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas,
publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010 y su
Reglamento establecido en el Decreto 6.708, publicado en la Gaceta Oficial Nº 39.181
de fecha 19 de mayo de 2009.
Cualquier otra disposición legal que rija la materia de Contrataciones Públicas.

4.- Lapso, lugar y dirección en que los participantes podrán solicitar

aclaratorias del Pliego de Condiciones a la Comisión de Contrataciones.
Cualquier participante que haya adquirido el presente Pliego de Condiciones, tiene
derecho a solicitar por escrito, aclaratorias del mismo, dentro del plazo establecido. A
tal efecto, el lapso para solicitar aclaratorias respecto a cualquier punto contenido en
el Pliego de Condiciones, se realizará

únicamente dentro de los tres (03) días hábiles comprendidos desde el 01 de

noviembre de 2010 hasta el 03 de noviembre de 2010, ante la autoridad
competente, mediante comunicación escrita remitida por correspondencia o al correo
electrónico comisiondecontrataciones@colombeia.edu.ve, o vía fax por los números
0212 – 239.48.73 / 239.37.16 / 239.47.47, dirigida a la Fundación Colombeia, con
atención a la Comisión de Contrataciones, identificando el número de contratación
correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 47 y 48 de la Ley de
Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de
Septiembre de 2010.

Dirección: Fundación Colombeia, Avenida principal Los Cortijos de Lourdes con

segunda Transversal, Edificio Colombeia, piso 4, Sala de Conferencias.

La Comisión de Contrataciones responderá únicamente, las solicitudes de

aclaratorias que reciba durante los días citados anteriormente y responderá las
mismas con al menos un (1) día hábil de anticipación a la fecha prevista para el Acto
único de recepción y apertura de sobres contentivo de: Manifestación de Voluntad de
Participar, Documentos de Calificación y Evaluación y Ofertas. Asimismo, la Comisión
de Contrataciones enviará una notificación escrita de sus respuestas (haciendo
mención a la consulta, sin identificar su origen) a todos los participantes. Las
aclaratorias efectuadas por la Comisión de Contrataciones formarán parte
integrante del presente Pliego de Condiciones y serán de obligatorio
cumplimiento.

A ningún participante se le hará interpretación alguna sobre el Pliego de Condiciones

en forma verbal. Si la Comisión de Contrataciones necesitara hacer alguna aclaratoria
a las condiciones del Pliego, elaborará los respectivos agregados y los pondrá en
conocimiento oportuno de todos los participantes.

4.1. Autoridad competente para responder aclaratorias, modificar el pliego y

notificar decisiones en el procedimiento.
La Comisión de Contrataciones de la Fundación Colombeia, es la autoridad
competente para dar respuesta a las solicitudes de aclaratoria formuladas por los
participantes del presente proceso de Contratación Pública y será responsable de la
sustanciación del procedimiento, en consecuencia le corresponde: La recepción,
apertura, responder aclaratorias, evaluación, comparación de las Ofertas, elaboración
de informes y recomendaciones. La máxima autoridad de la Fundación Colombeia
podrá, modificar la fecha de los Actos Públicos, mediante notificación, en cuyo caso
todos los participantes quedarán sujetos a la nueva fecha.

5.- Limitación de las aclaratorias.

Las consultas, o solicitudes de aclaratorias o interpretaciones y sus respuestas, no
producirán efecto suspensivo en el plazo para la presentación de las ofertas, ni
violarán el principio de igualdad entre los oferentes.

5.1.- Modificaciones.
La Fundación Colombeia podrá, por cualquier causa y hasta dos (02) días hábiles
antes de la fecha límite para la presentación de las Manifestaciones de Voluntad y
Ofertas, modificar motivadamente el presente Pliego de Condiciones, pudiendo
prorrogar el plazo para la presentación de ofertas si estima que es necesario para que
los interesados consideren las enmiendas realizadas, todo esto de conformidad con lo
establecido en el artículo 46 de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la
Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010.

5.2.- Excepciones a los documentos.

No se aceptarán excepciones, condicionamientos, ítems no solicitados, tachaduras,
enmendaduras, ni cualquier modificación a los documentos de la contratación.

6.- Obligaciones del participante.

Es responsabilidad del Participante examinar detalladamente el Pliego de Condiciones

y cumplir con todos los requisitos solicitados. La omisión o descuido del participante al
revisar los documentos, no le eximirá de sus obligaciones con relación a su oferta.

Los participantes deberán financiar a sus expensas, los costos relacionados o

inherentes al presente procedimiento de contratación, y en ningún caso la "Fundación
Colombeia" será responsable por dichos costos, salvo lo estipulado en el Título III,
Capítulo VIII, primer aparte del artículo 82 de la Ley de Reforma Parcial de la Ley de
Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 39.503 de fecha 06 de septiembre de 2010.

7.- Costos del procedimiento.

El participante financiará todos los costos relacionados con la preparación y

presentación de su Oferta y la Fundación Colombeia no será responsable de dichos
costos, cualquiera que sea la forma en que se realice o termine la contratación, salvo
lo dispuesto en el Título III, Capítulo VIII, artículo 82 de la Ley de Reforma Parcial de la
Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 39.503 de fecha 06 de septiembre de 2010.

TÍTULO II
DE LA OFERTA

1.- Idioma de las manifestaciones de voluntad y ofertas.

La manifestación de voluntad y la oferta o, así como cualquier otro documento
relacionado con el presente proceso de Contratación Pública, se realizará en el Idioma
Oficial, es decir, en idioma CASTELLANO.

2.- Moneda en que se presentarán las ofertas.

El monto de las ofertas que presenten los participantes, deberán estar expresadas en
moneda de curso legal de la República Bolivariana de Venezuela, es decir, en
Bolívares (Bs.), de conformidad con el Decreto Nº 5.229 con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Reconversión Monetaria, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 38.638 de fecha 06 de marzo de 2007.

3.- Validez de las ofertas.

La oferta deberá tener una validez de cuarenta y cinco (45) días continuos contados a
partir del Acto Único de Recepción y Apertura de sobres contentivos de Manifestación
de Voluntad de Participar, Documentos de Calificación y Ofertas. En este mecanismo
la calificación y evaluación serán realizadas simultáneamente.

Por circunstancias justificadas, la Fundación Colombeia podrá solicitar a los Oferentes,

que prorroguen la vigencia de sus ofertas. Dicha solicitud y las respuestas se
formalizarán por escrito. En tal sentido, los oferentes que acepten deberán prever lo
conducente a los fines de que la garantía de mantenimiento de la oferta continúe
vigente durante el tiempo requerido en este Pliego y la prórroga correspondiente, de
conformidad con lo establecido en el Título III, Capítulo I, artículo 49 de la Ley de
Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.503 de fecha 06 de septiembre de
2010.

4.- Obligación del Oferente de indicar en su oferta la dirección del lugar

donde se le harán las notificaciones pertinentes.
Cada participante está en la obligación de indicar en su Manifestación de Voluntad y
Oferta, la dirección exacta del lugar donde se le harán las notificaciones pertinentes,
describiendo detalladamente: calle, avenida, urbanización, edificio, piso, puntos de
referencia, persona contacto de la empresa y cualquier otra información que facilite su
ubicación, así como también, números telefónicos, fax y correos electrónicos. La
Fundación Colombeia, no se hace responsable en caso de no ubicar a algún
participante, si éste suministra una dirección incorrecta.

5.- Fecha, lugar y mecanismo para la recepción y apertura de las

manifestaciones de voluntad y ofertas en el presente procedimiento.
El Acto Único de recepción y apertura de sobres contentivo de: Manifestación de
Voluntad de Participar, Documentos de Calificación y Oferta, tendrá lugar el día 09
de noviembre de 2010, a las 2:30 P.m., hora legal de Venezuela, en la
siguiente dirección: Fundación Colombeia, Avenida principal Los Cortijos de Lourdes
con segunda Transversal, Edificio Colombeia, piso 4, Sala de Conferencias.

Se iniciará el acto una vez instalada la Comisión de Contrataciones.

Instalada la Comisión de Contrataciones, las empresas participantes serán llamadas a

presentar su documentación en el mismo orden de asistencia, dando inicio al Acto
Único de entrega en sobres contentivo de: Manifestación de Voluntad de Participar,
Documentos de Calificación y Oferta.

Concluido el acto de recepción de sobres, se dejará constancia en el Acta que habrá

de levantarse para registrar lo acontecido en el Acto Público, la cual debe ser firmada
por las empresas participantes, los miembros de la Comisión de Contrataciones
asistentes, así como las personas que asistan en calidad de observadores.

Una vez finalizado el Acto de Apertura de los Sobres, se dará por concluido el Acto
Único de recepción y apertura de sobres contentivo de: Manifestación de Voluntad de
Participar, Documentos de Calificación y Oferta.

NOTA: Una vez concluido el Acto para la recepción de los sobres, no se recibirá más
documentación, las empresas que se presenten después de iniciado el Acto de
Apertura de los Sobres, podrán permanecer en la sala como observadores, pero NO se
le recibirán sus sobres.

Asimismo, una vez entregada la documentación de los sobres, éstos no podrán ser
retirados.

6.- Forma en que se corregirán los errores aritméticos o disparidades en

montos en que se incurra en las ofertas.
La Comisión de Contrataciones, antes de proceder a la evaluación detallada,
examinará las Ofertas para determinar si éstas están completas, si las mismas no
contienen errores de cálculo.

Asimismo, los errores aritméticos que se verifiquen durante la revisión de las ofertas,
los mismos serán rectificados de la siguiente manera:

α ) Si existiese discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de

multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el
precio unitario y el precio total será corregido.
β ) Si existiese discrepancia entre el valor de sumar los sub-totales y el total
consignado en la

Oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria de los sub-totales y el precio total

será corregido.
χ ) Si existiese discrepancia entre el valor indicado en el análisis de precios
unitarios o detallados y el valor transcrito en el cuadro de totales, prevalecerá el
valor del análisis de precios unitarios o detallados y el valor trascrito al cuadro de
totales será corregido.
δ ) Si, por error u omisión, la oferta no tomara en cuenta el cálculo de los
Impuestos a que hubiese lugar en virtud del presente procedimiento, este valor
será añadido, y el monto total de la misma será corregido.
ε ) En caso de existir errores aritméticos ó disparidades en los montos de las
ofertas presentadas, y tales valores se encuentran expresados en letras y
números, se tendrá como válido el monto expresado en letras. En caso de que
dichas diferencias en los montos de las ofertas se encuentren expresadas sólo en
letras o sólo en números, se tendrá como válido el monto menor.

El precio total rectificado bajo la fórmula anteriormente citada será considerado como
el precio base de la Oferta.

En los casos que por efecto de la corrección resultare un precio total de la oferta que
difiera en más de tres por ciento (3%) del valor total de la oferta indicado en el
formulario de la oferta económica, la Fundación Colombeia solicitará al participante
que confirme la corrección o su oferta será rechazada.

La responsabilidad por los errores en la Oferta corresponde al oferente, por lo que no

podrá en ningún caso negarse a sostener su Oferta, a firmar el Contrato, presentar las
Garantías, pretender correcciones, modificaciones del Contrato, aumentos, variaciones
de precios o ninguna otra variación de las condiciones del proceso, Contrato o
entrega, fundamentada en errores que resulten inadvertidos para la Fundación
Colombeia.

Una vez efectuadas las correcciones aritméticas procedentes según el caso, la

Comisión de Contrataciones determinará si cada Oferta se ajusta sustancialmente al
Pliego de Condiciones.

A tal fin, se considerará que una Oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de

Condiciones cuando satisfaga, sin omisiones o divergencias mayores, todas las
estipulaciones, términos, condiciones y especificaciones de dicho documento. Para
llegar a esta determinación, la Comisión de Contrataciones se basará en los
documentos que integran la propia Oferta, sin recurrir a evidencias externas.

Toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones, será

rechazada por la Comisión de Contrataciones.

TÍTULO III
CONTENIDO DE LOS SOBRES, PONDERACIÓN Y FORMA EN QUE SE
CUANTIFICARÁ LOS CRITERIOS
PRESENTACIÓN DEL SOBRE.
Cada sobre deberá indicar en la parte externa la identificación del mismo, el nombre y
número de la contratación y el nombre del oferente, de acuerdo al siguiente modelo:

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA BAJO LA MODALIDAD

DE CONCURSO ABIERTO Nº CA-FC-005-2010

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA

OBJETO:
ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED
COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”.
EMPRESA: _______________________________________
Sobre Nº 1: El contenido del sobre deberá ser presentado en tres (3) carpetas
separadas:

1) Documentación Legal.
2) Documentación Económica.
3) Documentación Técnica.

Sobre Nº 2: El sobre que debe contener la oferta.

Esta documentación será presentada en forma ordenada de conformidad con lo

establecido en el Pliego de Condiciones, con pestañas, ganchos o sus equivalentes,
esto a fin de facilitar el proceso de revisión de la documentación presentada por los
oferentes.

Se deberá numerar cada una de las páginas, las cuales deberán estar selladas y
firmadas por el representante legal de la empresa y el membrete de la misma.

El incumplimiento de estas formalidades será motivo de descalificación.

Adicionalmente, las empresas participantes deberán presentar a la vista de la

Comisión de Contrataciones, los documentos originales, a fin de cotejar la
documentación consignada en copia en sus respectivos sobres.

Los documentos no deberán contener textos entre líneas, enmiendas o tachaduras.

“LAS MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD, OFERTAS, FIANZAS, GARANTÍAS Y CUALQUIER

DECLARACIÓN JURADA SOLICITADA EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO, DEBEN
CONSIGNARSE OBLIGATORIAMENTE EN ORIGINAL.”

SECCIÓN I
DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DEL SOBRE DEL PARTICIPANTE

Documentación Legal

El oferente debe presentar dentro del sobre cerrado, en carpeta con gancho lo
siguiente:

1. Manifestación de Voluntad de Participar en la Contratación.

En la cual el participante declare conocer y aceptar las condiciones que la rigen.
Dicha manifestación de voluntad deberá estar preparada según el modelo Anexo
 “A”, y debidamente suscrita por el representante legal de la empresa, o la
persona facultada para comprometer a la empresa, debiendo presentar el
documento que acredite tal facultad (estatutos sociales, poder notariado,
autorización suscrita por el representante legal de la empresa).

2. Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la Empresa.

Acta de asamblea donde indique la vigencia de la Junta Directiva, atribuciones de
la Junta Directiva, conformación del Órgano Directivo y últimas modificaciones
efectuadas al documento constitutivo estatutario, donde pueda verificarse
modificaciones respecto al representante legal e incremento de capital social.

NOTA: Si la documentación es suscrita por una persona distinta al representante

legal de la misma, deberá presentar Poder Notariado o Acta de Asamblea
debidamente registrada y actualizada, donde se le autorice para tal fin.

3. Documentos de Identidad del Representante Legal.

Conforme a sus estatutos sociales.

4. Carta de Autorización de la Empresa.

En caso que no asista al acto el representante legal de la empresa, quien asista
en su nombre deberá presentar en original, carta de autorización firmada por el
representante legal o persona facultada para representar a la empresa. Y deberá
presentar original y copia cédula de identidad laminada, según modelo Anexo
“B”.

5. Solvencia Laboral Vigente:

Dirigida al Ministerio del Poder Popular para la Educación, emitida para
participar en el

presente procedimiento de contratación. Tramitada ante el Ministerio del Poder

Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS) y copia del número de
identificación laboral (NIL). La empresa deberá presentar con carácter
obligatorio la Solvencia Laboral.

6. Certificado de Solvencia del Instituto Nacional Venezolano de Seguros

Sociales (IVSS) vigente.
En caso de estar vencida o por vencerse, deberá consignar solicitud de
renovación de solvencia y comprobante de pago de la última cancelación. La
empresa que resulte beneficiada de la adjudicación deberá consignar con
carácter obligatorio certificado de Solvencia Vigente.

7. Certificación de Cumplimiento Emitido por la SUNACOOP.

 En caso de Cooperativas.

8. Solvencia del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista,

(I.N.C.E.S.) vigente.
Deberá consignar con carácter obligatorio Certificado de Solvencia Vigente.

9. Registro de Información Fiscal.

Deberá consignar (RIF) de la empresa vigente.

10. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social:

El compromiso de responsabilidad social establecido en el presente pliego de
condiciones es de carácter obligatorio y será del cuatro por ciento (4%) del
monto ofertado sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para todas las
empresas participantes, en cumplimiento a lo establecido en el numeral 19 del
artículo 6 de la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
39.503 de fecha 06 de septiembre de 2010 y los artículos 35, 36, 39 y 41 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta Oficial
39.181 de fecha 19 de mayo de 2009, igualmente debe especificar cada una de
la información requerida según modelo Anexo “D”.

Es importante destacar que para el presente procedimiento de contratación, los

participantes se obligarán a presentar su Compromiso de Responsabilidad Social y
el mismo será notificado al momento de la contratación y será asumido en su
totalidad por el beneficiario de la adjudicación.

Documentación Económica Financiera

11. Original de Fianza de Mantenimiento de la Oferta.

Por un monto equivalente al DOS Y MEDIO (2,5%) POR CIENTO DEL MONTO
TOTAL DE SU OFERTA, a los fines de garantizar el compromiso de suscribir el
contrato para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y
SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN
PARA LA RED COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN
COLOMBEIA”, en caso de ser favorecido con la adjudicación en el plazo
establecido y con los precios contemplados en su Oferta, según modelo Anexo
 “C” y de conformidad con lo establecido en los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del
Código Civil.

12. Certificado de Inscripción.

Emitido por el Registro Nacional de Contratistas, Vigente y evaluación
Económico-Financiera actualizada, identificada como “Planilla Resumen”,
emanada del SNC.

13. Referencias Bancarias.

Deberá consignarlas con vigencia máxima tres (03) meses.

14. Referencias Comerciales.

Deberá consignarlas con mínimo de dos (2) años de vigencia

Documentación Técnica

Calificarán Técnicamente los Oferentes que presenten:

15. Listado de suministro e instalación de bienes.

Realizados por la empresa en el sector público.

15. Listado de suministro e instalación de bienes.

Realizados por la empresa en el sector privado.

16. Listado de suministro e instalación de bienes.

Que se encuentren en ejecución actualmente, dentro del sector público y/o
privado.

17. Tiempo, cronograma de suministro e instalación del mobiliario, garantía, calidad

y acabado del mobiliario que la empresa se compromete a suministrar e instalar.

Oferta

18. Formulario de la Oferta: El participante deberá presentar su oferta de

acuerdo con el Formulario de la Oferta según el modelo Anexo “E” de este
Pliego, donde describirá los bienes que oferta, su costo neto, instalación, tiempo
de entrega, vigencia de la oferta, Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) y forma en
que prestará la
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA
 ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED COORPORATIVA Y
ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

19. Presupuesto de los bienes: El oferente deberá presentar un formulario

detallado y discriminado de los bienes ofrecidos, con descripción de cantidades,
precios unitarios, impuestos y precio total de instalación para la “ADQUISICIÓN
DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN
Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA
FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

SECCIÓN II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS
DE LOS BIENES REQUERIDOS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y

SISTEMAS

DESCRIPCIÓN CANT MED.

No .

1 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DE ESCRITORIO/ ESPECIFICACIONES 100 UND.

TÉCNICAS.
Tipo de Procesador: Procesador Quad Core™ 2.66 GHz
FACTOR DE FORMA REDUCIDO
Memoria: 4GB DE MEMORIA RAM, CON RANURAS PARA EXPANDIR
Disco Duro: 500 GB
TARJETA GRÁFICA GRAPHICS MEDIA ACCELERATOR 4500 INTEGRADA
TARJETA DE RED PCle GIGABIT Pro 1000 PT
USB 2.0, VGA, ENTRADA DE MICRÓFONO ESTÉREO, SALIDA DE
AURICULARES/ LÍNEA ESTEREO, PUERTO FIREWIRE, PUERTOS PARA
LECTORES DE TARJETA.
GARANTÍA MÍNIMO POR UN AÑO.
 Monitor: 19”
Sistema Operativo: Upgrade a Window Xp
Garantía: Mínimo 1 año

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN PORTÁTILES.

PROCESADOR CORE 2 DUO (2.66 GHz, 3MB L2 DE CACHÉ, BUS FRONTAL DE 1066
MHz)
MÍNIMO 2 GB DE MEMORIA RAM
TARJETA GRÁFICA MOBILE GRAPHICS MEDIA ACCELERATOR 4500 MHD
INTERFAZ DE RED CONTROLADOR PCI DE ETHERNET GIGABIT NETLINK DE
2 BROADCOM (10/100/1000 NIC) 13 UND.
TECNOLOGÍAS INALAMBRICAS: INTEL 802.11ª/b/g/draft-n, BLUETOOTH 2.0
USB 2.0, VGA, SALIDA DE TELEVISIÓN S-VÍDEO, ENTRADA DE MICRÓFONO
ESTÉREO, SALIDA DE AURICULARES/LÍNEA ESTEREO, FIREWIRE (1394ª),
CONECTOR DE ALIMENTACIÓN, RJ-11, RJ-45, PUERTO SERIE
Pantalla: 14” pulgadas
GARANTÍA MÍNIMA POR UN AÑO.
IMPRESORAS LOCALES.
FUNCIONES: IMPRESIÓN, COPIA, ESCANEADO Y FAX
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO (BORRADOR, A4): HASTA 32 PPM 5 UND.
3 VELOCIDAD DE IMPRESIÓN EN COLOR (BORRADOR A4): HASTA 31 PPM
CICLO DE TRABAJO (MENSUAL, A4): HASTA 7000 PÁGINAS.

FOTOCOPIADORAS.
TAMAÑO MÁXIMO DEL ORIGINAL: LEGAL
RESERVACIÓN MÁXIMA DE COPIADO: 5 TRABAJOS RESOLUCIÓN DE ESCANEO:
600 X 600 PPP
4 RESOLUCIÓN DE COPIADO: 1200 X 600 PPP 5 UND.
CAPACIDAD MÁXIMA DE PAPEL: 1,100 HOJAS
AMPLIACIÓN/ REDUCCIÓN: DE 50% A 200% (EN INCREMENTOS DEL 1%)
REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN PREFIJADA: 50%, 64%, 78%, 100%, 129%, 200%
VELOCIDAD DE COPIADO/ IMPRESIÓN: HASTA 23 PPM (LTR)
TIEMPO DE LA PRIMERA COPIA:
- MENOS DE 8 SEGUNDOS (DESDE EL VIDRIO DE ORIGINALES)
- MENOS DE 12 SEGUNDOS (DESDE EL DADF)

IMPRESORAS EN RED.
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO NORMAL A4, HASTA 50 PPM
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO NORMAL CARTA, HASTA 52 PPM
5 CALIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO OPTIMA, HASTA 1200 X 1200 PPP 5 UND.
TECNOLOGÍA DE IMPRESIÓN: LÁSER MONOCROMO
CICLO DE TRABAJO MENSUAL A4, HASTA 225000 PÁGINAS.
 SWITCH DE ACCESO.
MODELO: CISCO WS-C3560G-48PS-S
VELOCIDAD DE LOS PUERTOS: 10/100/1000 WITH IEEE 802.3af AND CISCO
6 PRESTANDRD POE 4 UND.
NÚMERO DE PUERTOS: 48
UPLINKS: 4 SFP-BASED PORTS
SOFTWARE IMAGE: IP BASE.
ACCESS POINT.
7 ROUTER INALANBRICO 802.11N MIMO, VELOCIDAD DE 300MBPS, 4 PUERTOS 3 UND.
10/100MBS
TELÉFONOS IP.
8 MODELO: CISCO IP PHONE 7911 30 UND.

A/A PRECISIÓN DATACENTER.

SUMINISTRO, TRANSPORTE, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNIDAD DE
AIRE ACONDICIONADO DE PRESICIÓN CON CAPACIDAD FRIGORÍFICA NOMINAL 5
TONELADAS DE REFRIGERACIÓN, PARA TELECOMUNICACIONES, CENTROS DE
DATOS, INSTALACIONES DE SERVIDORES Y CENTROS DE COMPUTACIÓN,
SISTEMA DE CONTROL DE DESHUMIDIFICACIÓN INCORPORADO, CONTROLADOR
9 2 UND.
PARA AUTARC Y OPERATIBILIDAD DE LA UNIDAD DE AIRE ACONDICIONADO,
ACCESIBILIDAD PARA MANTENIMIENTO DE LA UNIDAD FRONTAL, LA UNIDAD DE
AIRE ACONDICIONADO DEBE CUMPLIR CON LAS REGULACIONES Y STANDARS
PARA LAS INSTALACIONES DE CENTROS DE DATOS, CERTIFICACIÓN Y
FABRICACIÓN POR UNA COMPAÑÍA CERTIFICADA POR LA NORMA DIN ISO 9001/
EN 29001, INCLUYE INSTALACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO.
UNIDAD CONDENSADORA.
SUMINISTRO, TRANSPORTE, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNIDAD
CONDENSADORA ENFRIADA POR AIRE PARA INSTALACIÓN REMOTA, CAPACIDAD
9.1 2 UND.
NOMINAL DE 5 TONELADAS DE REFRIGERACIÓN, INCLUYE ACARREO Y
CONTACTORES. DIMENSIONES 1,397 MTS DE LARGO X 0,724 MTS DE ANCHO X
1,168 MTS DE ALTO. INCLUYE ACARREO Y CONTACTORES.
SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE VÁLVULA DE SERVICIO DE GLOBO
9.2 7/8" SL 4 PZA

SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE PRESOSTATO DE ALTA PARA

9.3 UNIDAD CONDENSADORA REMOTA 2 PZA

SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE REFRIGERANTE R-407C

9.4 20 KG

SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE FILTRO SECADOR 5 T.R. 1/2" FL

9.5 2 PZA

SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE COBRE, LINEA DE

LÍQUIDO, PARA INTERCONEXIÓN DE UNIDAD DE PRESICIÓN DE DOBLE CIRCUITO
9.6 CON CONDENSADORES REMOTOS CONDENSADOS POR AIRE . INCLUYE CODOS, 11 MTS
SIFONES, ANILLOS, GASES PARA SOLDADURA Y PRESURIZACIÓN. PRUEBAS DE
HERMETICIDAD. DIAMETRO 5/8"
SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE COBRE, LINEA DE
GAS, PARA INTERCONEXIÓN DE UNIDAD DE PRESICIÓN DE DOBLE CIRCUITO CON
9.7 CONDENSADORES REMOTOS CONDENSADOS POR AIRE . INCLUYE CODOS, 11 MTS
SIFONES, ANILLOS, GASES PARA SOLDADURA Y PRESURIZACIÓN. PRUEBAS DE
HERMETICIDAD. DIAMETRO 7/8"
 CONSTRUCCIÓN DE SALIDAS PARAS AGUAS BLANCAS CON TUBERÍAS PAVCO
9.8 DIÁMETRO 1/2" 2 PTO

CONSTRUCCIÓN DE SALIDAS PARA DRENAJES CON TUBERÍAS PAVCO DIAMETRO

9.9 1/2" 2 PTO

CONSTRUCCIÓN DE ALIMENTACIÓN DE AGUAS BLANCAS CON TUBERÍAS PAVCO

9.1 DIAMETRO 1/2"
15 MTS
0

CONSTRUCCIÓN DE TUBERÍAS DE COBRE DIÁMETRO 1/2" PARA DRENAJES

9.1
15 MTS
1

CONSTRUCCIÓN DE SALIDAS PARA DRENAJE DE PISO DIAMETRO 2" PVC

9.1
1 PTO
2

CONSTRUCCIÓN DE TUBERÍAS PVC DIÁMETRO 2" PARA DRENAJE DE PISO

9.1
8 MTS
3

9.1 CONSTRUCCIÓN DE REJILLA METÁLICA DIÁMETRO DE 2" PARA DRENAJE

1 PZA
4
SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SOPORTERÍA CON PERFILES
9.1 SKRUT Y PINTURAS DE TUBERÍAS DE REFRIGERANTE, INCLUYE RAWPLUGS,
2 S/G
5 ABRAZADERAS, GOMAS AISLANTES, BARRAS ROSCADAS, PINTURAS, SOLVENTES
Y CANALETA PROTECTORA.
SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE BASE CON NIVELADORES PARA
9.1 UNIDAD EVAPORADORA FABRICADA EN ÁNGULO DE 2" X 2", ACABADO CON
2 PZA
6 FONDO ANTICORROSIVO, PINTURA NEGRO MATE Y GOMAS DE NEOPRENO PARA
AISLAMIENTO DE VIBRACIONES
SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE BASE CON NIVELADORES PARA
9.1 UNIDAD CONDENSADORA FABRICADA EN ÁNGULO 2" X 2" DE 140 X 73 CM,
2 PZA
7 ACABADO CON FONDO ANTICORROSIVO, PINTURA NEGRO MATE Y GOMAS DE
NEOPRENO PARA AISLAMIENTO DE VIBRACIONES.
S/T/C DE DUCTERIA METALICA EN LÀMINA DE ACERO GALVANIZADO CALIBRE 22.
9.1 INCLUYE ACCESORIOS, DAMPERS, SOPORTES ETC.
114 KG
8

S/T/C DE DUCTERIA METALICA EN LÀMINA DE ACERO GALVANIZADO CALIBRE 20.

9.1 INCLUYE ACCESORIOS, DAMPERS, SOPORTES ETC.
218 KG
9

S/T/C DE REJILLA REGULABLE DE RETORNO FABRICADA EN ALUMINIO DE 2 VIAS

9.2 TAMAÑO 48" X 36"
2 PZA
0

S/T/C DE DIFUSOR DE AIRE DE 2 VÍAS FABRICADA EN ALUMINIO TAMAÑO 24" X

9.2 24"
3 PZA
1
 SWITCH KVM.
CANTIDAD DE PUERTOS: 16
11 CONSOLA MULTIPLEXOR KVM VGA DE 19” (48 CM) – 16 PUERTOS (B070-016-19) 1 UND.

VIDEO BEAM.
Brillo / Lumens 3500 Lúmenes
Resolución nativa XGA 1024x768 Pixeles
Control remoto Distancia de operación: 6 metros
Contraste 500:1
Nivel de ruido 37 dB (alta luminosidad)/ 32 dB (baja luminosidad)
Corrección de trapecio Automática: Vertical +/- 30 grados
Manual: Vertical +/- 45 grados y Horizontal +/- 30 grados
Sistema de proyección Tecnología 3LCD Epson de 3-chips
Método de proyección Delantera, posterior, soporte para techo
Lentes F-number: 1,75 - 2,42
Distancia focal: 24,0 - 38,2 mm
Zoom Ratio: Zoom óptico 1,0 - 1,6
Lámpara 210W UHE E-Torl
Vida*: 2.500 horas (modo alta luminosidad), 3.000 horas (modo baja
luminosidad)

12 2 UND.
TV Compatible NTSC: 560 líneas
PAL: 560 líneas
Señal de entrada
NTSC/NTSC4.43/PAL/M-PAL/N-PAL/PAL60/ SECAM
480i, 480p, HDTV: 720p, 1080i, 1080p
NTSC: 560 líneas
Reproducción de colores 16,7 millones de colores
Tarjeta de sonido 5 Watts
Distancia de proyección 0,82 mts a 14,69 mts
Características Físicas Ancho: 34,5 cm
Profundidad: 25,6 cm
Alto: 8,6 cm
Peso: 3,1 kg (6,9 lb)
Requerimientos eléctricos Voltaje: 100 V - 240 V CA
Frecuencia: 50-60 Hz
Consumo : 306 W. 2,6 W en modo de espera sin conexión en red y 12W
con conexión en red.
Condiciones ambientales Temperatura de Operación: 5° C a 35° C
(41° F a 95° F )
 PANTALLA PARA PROYECTAR IMAGENES.
DIMENSIONES: 10’ 6” X 14 (320CM X 427 CM)
SUPERFICIE: DA – MAT (BLANCO MATE) PARA PROYECCIÓN FRONTAL UND.
13 1
INCLUIR MALETA DE TRANSPORTE, ESTRUCTURA DE ALUMINIO CON SOPORTE
DE PISO, MARCO PARA LA PANTALLA, TELA Y SUPERFICIE DA – TEX PARA
PROYECTAR POR DETRÁS DE LA PANTALLA.
SISTEMA DE REPRODUCCIÓN E IMPRESIÓN DE DISCOS.

Impresión a 6 colores (Cian, Cian claro, Magenta, Magenta claro,

Amarillo, Negro) Resolución de Impresión: Alta velocidad 1440 x 720 dpi
(modo rápido) Alta resolución 1440 x 1440 dpi (modo fino)
Velocidad de Impresión: Hasta 60 discos/hora, bidireccional (modo rápido)
Hasta 40 discos/hora, bidireccional (modo fino)
Velocidad de producción :CD Hasta 30 discos/hora, con volumen de datos de
600MB,
DVD Hasta 15 discos/hora, para DVD-R con volumen de datos de 3,8GB
Modos de Producción: Salida externa 1-5 discos, utiliza 2 depósitos y bandeja
de salida
Modo estándar: 1-50, utiliza 2 depósitos (autom.)
Modo por lotes: 1-100, utiliza 3 depósitos
Interfaces: Hi-Speed USB 2.0
Área de impresión
Configuración estándar para diámetro externo: 116 mm
Área de configuración para el diámetro externo: 70-119,4 mm
Configuración estándar para diámetro interno: 45 mm
Área de configuración para el diámetro interno: 18-50 mm
Área de impresión garantizada: 45-116 mm

14 Medios Compatibles 2 UND.

Diámetro externo: 120 mm ± 0,3 mm
Diámetro interno: 15 mm +0,1/-0 mm
Espesor: 1,2 mm + 0,3/-0,1 mm
Formas Compatible con discos comunes de 12 cm (4,7 pulgadas)
Los medios de formas especiales no son compatibles
Tipo CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD-R DL, DVD+R DL
Discos para impresión de inyección de tinta
Almohadilla de tinta: Aprox. 30,000 discos
Grabador: Aprox. de 16,000 a 40,000 discos
Características Físicas
Ancho: 37,7 cm (14,84")
Profundidad: 46,5 cm (18,30")
Alto: 34,8 cm (13,70")
Peso: 24 kg (52,9 lb) sin cartuchos de tinta, cable de AC y los discos
Software: Total Disc Maker - Instalado en la PC del usuario para producir discos
Total Disc Monitor - Muestra el estado de los trabajos y dispositivos
Total Disc Setup - Instalado en la PC del usuario
Requisitos del sistema SO: Windows XP Home/Professional SP2 ó
posterior/Windows 2000 Professional SP4 ó posterior
CPU: Pentium 4, 1.4GHz o mayor, Memoria: 512MB o más
Capacidad de disco duro: 10GB o más, 7200 rpm o más
Entorno gráfico: XGA o mayor, 65.536 colores o más
Entorno de sonido: debe tener instalado un dispositivo de sonido y un
controlador compatible para los medios de música
 SERVIDORES.
PROCESADOR: Xeon (4 núcleos, 2.53 GHz, 8 MB L3, 80W)
MEMORIA DE SERIE: 6GB.
15 5 UND.
DISCO DURO: 4 DE 146 GB
CONTROLADOR DE ALMACENAMIENTO: (1) SMART ARRAY P410I/526 MB

SISTEMA CONTRA INCENDIOS A GAS

ADECUACIÓN FISÍCA, SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y
POSTERIOR RECARGO DE SISTEMA CONTRA INCENDIOS A GAS PARA LAS
16 1 UND.
SIGUIENTES ÁREAS: SALA DE SERVIDORES, MASTER CONTROL, CABINAS DE
POST-PRODUCCIÓN, CABINAS DE AUDIO, CONTROL DE ESTUDIO, ESTUDIO Y
ARCHIVO. IMPORTANTE: DEBE SER UN SISTEMA DE AGENTES LIMPIOS.

La Comisión de Contrataciones, si lo considera conveniente, podrá solicitar a los

participantes las explicaciones que considere pertinentes respecto a las
especificaciones técnicas, presentadas por los participantes.

TÍTULO IV
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

1.- CALIFICACIÓN LEGAL.

El cumplimiento de los requisitos legales, por parte de los participantes se verificará
sobre la base de la documentación e información suministrada en el CONTENIDO DEL
SOBRE, tomando en cuenta que el oferente haya consignado todos los documentos de
acuerdo a lo previsto en la Sección I, DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DEL SOBRE DEL
PARTICIPANTE.

MATRIZ DE CALIFICACIÓN LEGAL

Criterios de Evaluación

No
Documentación exigida Si Cumple
Cumple
1. Manifestación de Voluntad de participar en la contratación, en la cual el participante
declare conocer y aceptar las condiciones que la rigen.
2. Acta Constitutiva y estatutos sociales de la empresa y sus modificaciones, o Poder
Notariado.
3. Documentos de identidad del representante legal conforme a sus estatutos sociales.
4. Carta de autorización de la empresa, en caso que no asista al acto el representante legal
de la empresa.
5. Solvencia Laboral vigente, dirigida al Ministerio del Poder Popular para la Educación, y
copia del número de identificación laboral (NIL).
6. Certificado de Solvencia del Instituto Nacional Venezolano de Seguros Sociales (IVSS)
Vigente.
7. En caso de Cooperativas, certificación de cumplimiento emitido por la SUNACOOP.
8. Solvencia vigente del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista,
(I.N.C.E.S.).
9. Registro de Información Fiscal, (RIF) de la empresa vigente.
10. Compromiso de Responsabilidad Social.

El análisis de los aspectos legales basa su estudio en el CUMPLIMIENTO O NO de los

requisitos señalados anteriormente, la falta de uno de ellos es MOTIVO DE
DESCALIFICACIÓN.

2.- CALIFICACIÓN ECONÓMICA – FINANCIERA.

El cumplimiento de los requisitos económicos, y en consecuencia de la calificación
económica por parte de los participantes se verificará de acuerdo con la
documentación solicitada en la Sección I, DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DEL SOBRE
DEL PARTICIPANTE.
Esta fase consiste en la evaluación de indicadores de carácter financiero de las
empresas participantes en el Procedimiento de Contrataciones, obtenidos a través de
la base de datos del Sistema Nacional de Contrataciones (SNC), con la finalidad de
analizar la condición actual de cada una de ellas para tratar de reducir el riesgo de
seleccionar empresas con una situación económico-financiera no estable.

MATRIZ DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA - FINANCIERA

 Criterios de Evaluación

Original de Fianza de Mantenimiento de la Oferta por un monto Si No

equivalente al DOS Y MEDIO POR CIENTO (2,5%) DEL MONTO TOTAL Cumpl Cumpl
DE SU OFERTA. La no presentación de la misma, es motivo de e e
descalificación.
Si No
Certificado de inscripción vigente y resumen Registro Nacional de Cumpl Cumpl
Contratistas. e e

Nivel Estimado de Contratación igual o superior al Nivel XVIII. 20

Superior al solicitado 20
Igual al solicitado 10
Inferior al solicitado 5

Calificación financiera según Registro Nacional de Contratistas. 20

A. Excelente 20
B. Buena 10
C. Regular 5

Capacidad Financiera de Contratación 20

Mayor a Bs. 4.500.000,00 20
Entre 4.000.000,00 Bs. a 4.500.000,00 Bs. 15
Menor a Bs. 4.000.000,00 10

Referencias comerciales posteriores a la prestación de servicios anteriores

20
(Comprobables)
Más de 15 20
De 10 a 15 15
De 5 a 10 10

Referencias Bancarias: Actualizadas con vigencia máxima tres (03) meses. 20

3 o más 20
2 15
1 10

total puntos aspecto Económico - Financiera 100

Finalmente, solo aprobarán la evaluación financiera aquellas empresas que obtengan

un valor igual o mayor a 80 puntos, equivalente al 80%, establecidos en la matriz de
evaluación financiera exigidos en el presente procedimiento.

3.- CALIFICACIÓN TÉCNICA.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas, por parte de los participantes se
verificará sobre la base de la documentación solicitada en el Título III CONTENIDO DE
LOS SOBRES, PONDERACIÓN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICARÁ LOS CRITERIOS y se
tomará en cuenta para la calificación técnica los siguientes aspectos:

Esta fase consiste en un análisis de la capacidad técnica de las empresas

participantes, a fin de identificar su poder de respuesta con la Fundación Colombeia
frente al compromiso de adquisición e instalación de bienes, valorado a través de
ciertos atributos.

MATRIZ DE CALIFICACIÓN TECNICA

Criterios de Calificación Puntuación

Listado de servicios prestados en el sector público 20

15 o más Servicios Prestados. 20
De 11 a 15 Servicios Prestados. 15
De 5 a 10 Servicios Prestados. 10

Listado de servicios prestados en el sector privado 20

15 o más Servicios Prestados. 20
De 11 a 15 Servicios Prestados. 15
De 5 a 10 Servicios Prestados. 10

Tiempo total para la instalación 20

Instalación no mayor a 60 días calendarios 20
Instalación entre 61 y 75 días calendarios 15
Instalación entre 76 y 90 días calendarios 10

Servicio Post-venta 20
7 días x 24 horas 20
5 días x 24 horas 15
 5 días x 08 horas 10

Tiempo de garantía en los equipos 20

Mayor a 1 año 20
Igual a 1 año 15
Menor a 1 año 10

Total Puntos Aspecto Técnico 100

Finalmente, solo aprobarán la evaluación técnica aquellas empresas que obtengan un

valor igual o mayor a 80 puntos, equivalente al 80%, establecidos en la matriz de
calificación técnica exigidos en el presente procedimiento.

Para Obtener la denominación de Oferente Calificado, las empresas deberán reunir

las puntuaciones mínimas siguientes:

Cumplir con todos los requisitos

Aspecto Legal 100%
exigidos
Aspecto Financiero 80 Ptos. 80%
Aspecto Técnico 80 Ptos. 80%

4.- Calificación de las ofertas

PRECIO MAS BAJO: Consiste en la oferta más económica presentada por cualquier
oferente, la cual obtendrá un MARGEN DE PREFERENCIA equivalente a 100 puntos.

PRECIO PROMEDIO: Consiste en la sumatoria de todas las ofertas presentadas por

los oferentes, dividido entre la cantidad de ofertas.

PP= Sumatoria de todas las Ofertas

Cantidad de Ofertas

PP= Precio Promedio.

PRECIO MÁS ALTO: Consiste en la oferta más onerosa presentada por cualquier
oferente calificado.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA

Rango Puntos

Precio Mas Bajo. 100

OFERTA ECONÓMICA: Evaluación del Precio Ofertado por los
participantes. Menor o Igual que el Precio
Promedio pero mayor que el precio 85
mas bajo.
Precio más Alto y/o Mayor que el
30
precio promedio.

Para obtener la opción como primer oferente, debe cumplir con los siguientes
requisitos:

 Los exigidos en el pliego para la calificación legal.

 Los exigidos en el Pliego como especificaciones de los bienes solicitados.
 Los que obtengan la mayor cantidad de puntos en los aspectos financieros,
técnicos y de oferta económica.

Calificación Calificación Oferta

Financiera Técnica Económica
Calificación Total
Oferente Puntos Puntos Puntos Resultado
Legal Puntuación

Adjudicación
Mayor 1° Opción
Cumple puntuación (siempre que
acumulados cumpla con la
Fianza)

Cumple 2° Opción

Cumple 3° Opción
La Fundación Colombeia otorgará la adjudicación al participante que resulte con la
primera opción, cuya oferta, se ajuste sustancialmente al pliego de condiciones y haya
obtenido el mayor puntaje evaluado o ajustado, según el caso y de acuerdo a los
criterios establecidos en el presente pliego.

Se procederá a considerar la segunda y tercera opción en este mismo orden en caso

de que el participante con la primera opción, notificado del resultado del
procedimiento no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las
garantías requeridas o le sea anulada la adjudicación por haber suministrado
información falsa.

4.1. Causales de descalificación

Serán descalificadas aquellas empresas que incurran en los siguientes supuestos:

α. Si el Participante no ha suministrado adecuadamente la información solicitada, no

siendo posible su valoración o apreciación.
β . Si durante el proceso de calificación, una empresa en consorcio o alianza renuncia
a participar en el proceso.
χ . Si el órgano o ente contratante determinara que el oferente ha presentado
información falsa en sus documentos de calificación.
δ . Que la empresa participante no presente la documentación solicitada para efectuar
las evaluaciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
ε . Que no hayan alcanzado la puntuación mínima requerida para calificar en el
presente procedimiento, desde el punto de vista técnico y económico.
φ . Que los documentos no estén debidamente notariados, registrados, enumerados y
firmados por el representante legal de la empresa.
γ . Que la documentación sea presentada en un idioma y moneda diferente al
establecido en el Pliego de Condiciones.

η. Si una empresa en consorcio o alianza se declara o es declarado en disolución,

liquidación, atraso o quiebra.
ι . Las demás que establezca la Ley y su Reglamento.

4.2. Rechazo de las ofertas

La Comisión de Contrataciones en el proceso posterior al examen y evaluación de las
ofertas, rechazará aquellas que se encuentren dentro de alguno de los supuestos
siguientes:

α. No presentar las Fianzas de Mantenimiento de la Oferta.

β . Que la empresa, no presente la fianza a nombre de la Fundación Colombeia.
χ . Que la Fianza de Mantenimiento de la Oferta sea elaborada por un período de
validez o monto menor al establecido en el Pliego de Condiciones.
δ . Que la Fianza presentada no cumpla con las modalidades propuestas en el
presente Pliego de Condiciones.
ε . Que la oferta no se ajuste en su totalidad a lo solicitado en el del contenido del
sobre.
φ . validez de la oferta, sea por un período menor al establecido en el Pliego de
Condiciones.
γ . Que la oferta sea presentada con precios variables.
η. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos para la
presente Contratación.
ι . Incluir condiciones o alternativas no solicitadas.
ϕ. Que diversas ofertas provengan de un mismo proponente.
κ . Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participación de
cualquiera de ellas o de sus socios directivos o gerentes en la integración o
dirección de otro oferente en la Contratación.
λ . Si, salvo las excepciones que prevé el presente pliego, respecto a las correcciones
aritméticas, el participante se pone en contacto con el ente Contratante en cuanto
a cualquier aspecto relativo a su oferta, después del acto de apertura de sobres y
hasta el momento del otorgamiento de la Adjudicación.
µ. Si el oferente pretende influir en las decisiones de la Comisión de Contrataciones
en la calificación, examen, evaluación y comparación de las ofertas, o
recomendación para la suscripción del Contrato.
ν . Que aparezcan sin la firma de la persona facultada para representar al oferente.
ο . Que no presenten el Compromiso de Responsabilidad Social en forma clara y
precisa, o la información sea insuficiente.
π . Que la oferta sea presentada en idioma diferente al castellano.
θ . Que suministre información falsa.
ρ . Que la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.
σ. Las demás que establezca la Ley y su Reglamento.

TÍTULO V

GARANTÍAS QUE SE
EXIGEN CON OCASIÓN DEL CONTRATO

SECCIÓN I.
FIANZA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
El participante deberá presentar una Fianza de Mantenimiento de la Oferta
equivalente a un monto del Dos y Medio por ciento (2,5%) del monto de su Oferta
económica, sin incluir los tributos, a favor de la Fundación Colombeia y su validez será
igual al tiempo indicado en la Oferta.

La Fianza de Mantenimiento de la Oferta deberá ser presentada bajo una de

las siguientes modalidades:

 Fianza emitida por Sociedad Nacional de Garantías recíprocas para la

mediana y pequeña industria, a satisfacción de la Fundación Colombeia.
 Fianza emitida por un Banco establecido en la República Bolivariana de
Venezuela, inscrito por ante la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, a satisfacción de la Fundación Colombeia.
 Fianza emitida por una Empresa de Seguros establecida en la República
Bolivariana de Venezuela, inscrita por ante la Superintendencia de Seguros, a
satisfacción de la Fundación Colombeia.

Las garantías de mantenimiento de oferta correspondientes a las Ofertas

que no sean aceptadas, serán devueltas a los oferentes por la Fundación
Colombeia una vez culminado dicho procedimiento.

NOTA: La fianza que se presente deberá ajustarse al Modelo de Fianza de

Mantenimiento de la Oferta, establecido según modelo Anexo “C” del presente Pliego
de Condiciones y deberá mantenerse vigente hasta la suscripción del contrato, para
garantizar el sostenimiento de la oferta beneficiada de la adjudicación, hasta su
formalización.

La garantía de la oferta será ejecutada en los siguientes casos:

 Si el Oferente retira su oferta durante el período de validez de la misma.

 Si el Oferente, después de haber sido notificado del otorgamiento de la
Adjudicación, durante el período de validez de la misma:

a) No firma el correspondiente Contrato.

b) No suministra la garantía de fiel cumplimiento en los

términos establecidos en estas bases.

NOTA: Los documentos de fianzas presentados con ocasión al presente Contrato,

estarán sujetos a la verificación y a la conformidad legal de la Consultoría Jurídica de
Fundación Colombeia, a los fines de determinar su validez, y deberán cumplir con los
requisitos mínimos exigidos en el presente Pliego de Condiciones.

SECCIÓN II
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Dentro de los cinco (05) días siguientes a la recepción de la notificación de la

adjudicación, el participante seleccionado proporcionará la Fianza de Fiel
Cumplimiento debidamente Notariada, para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones asumidas con ocasión de la suscripción del Contrato, equivalente a un
Quince por Ciento (15%) del monto de la Oferta económica sin incluir el Impuesto al
Valor Agregado (IVA), a satisfacción de la Fundación Colombeia, emitida de
conformidad con el formulario incluido al efecto, según modelo Anexo “F” de este
Pliego y otorgada por una institución bancaria o empresa de seguros domiciliada en la
República Bolivariana de Venezuela, debidamente inscrita en la Superintendencia de
Bancos y Otras Instituciones Financieras o en la Superintendencia de Seguros, según
sea el caso.

La Fianza de Fiel Cumplimiento estará vigente hasta el cabal y oportuno cumplimiento

de todas y cada una de las obligaciones derivadas del referido Contrato.

La Fianza de Fiel Cumplimiento deberá ser presentada bajo una de las siguientes
modalidades:

 Fianza emitida por Sociedad Nacional de Garantías recíprocas para la mediana

y pequeña industria, a satisfacción de la Fundación Colombeia.

 Fianza emitida por un Banco establecido en la República Bolivariana de

Venezuela, inscrito por ante la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, a satisfacción de la Fundación Colombeia.

 Fianza emitida por una Empresa de Seguros establecida en la República

Bolivariana de Venezuela, inscrita por ante la Superintendencia de Seguros, a
satisfacción de la Fundación Colombeia.

SECCIÓN III
 FIANZA DE ANTICIPO

El Ente Contratante podrá otorgar anticipo hasta por un cincuenta por ciento (50%) del
monto neto del contrato, al participante a quien se le haya otorgado la Adjudicación,
EN CASO DE SER REQUERIDO.

En tal sentido, la empresa beneficiada con la Adjudicación deberá presentar Fianza de

Anticipo debidamente Notariada por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo
solicitado, a satisfacción de la Fundación Colombeia, emitida de conformidad con el
Formulario incluido al efecto, según modelo Anexo “G” de este Pliego y otorgada por
una institución bancaria o empresa de seguros domiciliada en la República Bolivariana
de Venezuela, debidamente inscrita en la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras o Superintendencia de Seguros, según sea el caso. Dicha
Fianza estará vigente hasta el total reintegro del Anticipo.

SECCIÓN IV
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

El ente contratante, solicitará al participante al que se le haya otorgado la

adjudicación, la constitución de una póliza de responsabilidad civil general por el
quince por ciento (15%) del monto del contrato, la cual deberá incluir responsabilidad
civil y daños a equipos e instalaciones de terceros objeto del suministro e instalación
de bienes, según modelo Anexo “H”. La referida póliza deberá ser otorgada por una
empresa de seguros domiciliada en la República Bolivariana de Venezuela,
debidamente inscrita en la Superintendencia de Seguros.

SECCIÓN V
GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO

El ente contratante, solicitará al participante al que se le haya otorgado la

adjudicación, la constitución de una garantía de funcionamiento de los bienes, en
cuanto a que no presenten defectos en su instalación, equipos y funcionen
correctamente, según modelo Anexo “I”. El lapso de dicha garantía se establecerá en
el documento principal del contrato y comenzará a contarse a partir de la fecha del
acta de terminación. Este lapso queda igualmente prorrogado por todo el tiempo que
transcurra hasta que hubieren quedado realizadas, a satisfacción del contratante, las
correcciones o reparaciones que hubieren sido ordenadas al contratista.
 TÍTULO VI
DE LA ADJUDICACION

SECCIÓN I
OTORGAMIENTO

El Ente Contratante otorgará la adjudicación a la Oferta no rechazada que se ajuste en

mayor medida a los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones, es decir al
oferente que resulte como primera opción al aplicar los criterios de calificación,
matrices de evaluación y requisitos previstos en este Pliego de Condiciones.

No obstante, el Consejo Directivo de la Fundación Colombeia, podrá otorgar la

adjudicación a la oferta presentada de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, todo
ello de conformidad con lo previsto en el artículo 85 de la Ley de Reforma Parcial de la
Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06
de Septiembre de 2010.

Los participantes que hubieren merecido la segunda y tercera opción tendrán, en este
mismo orden, el derecho a que le sea otorgada la adjudicación, en caso que el
participante ganador no mantenga su Oferta, se niegue a firmar el Contrato, no
suministre la Fianza de Fiel Cumplimiento, Póliza de Responsabilidad Civil, Garantía de
Funcionamiento, o le sea anulada la adjudicación, por cualesquiera de las causales
previstas en la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada
en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010.

Antes de la adjudicación, la Comisión de Contrataciones podrá efectuar las auditorías

que estime conveniente para garantizar que los datos suministrados por el
participante sean fidedignos y cumplan con los requerimientos señalados en este
Pliego.

Cuando habiendo sido otorgada la adjudicación se demostrara que el participante

suministró información falsa o alteró la información, la máxima autoridad queda
facultada para anular la adjudicación, así como también rescindir el Contrato suscrito.

La empresa que presente la cotización más baja, no necesariamente se acreditará la

adjudicación de este acto, por cuanto serán sometidas a estudios exhaustivos las
diferentes ofertas y la escogencia se hará basándose en los requerimientos y
condiciones establecidas en la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones
Públicas, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010,
su reglamento y el presente Pliego de Condiciones, que a juicio de la Comisión de
Contrataciones resulte el más conveniente a los intereses de la Fundación Colombeia,
sin que en ningún caso haya lugar a reclamaciones de parte de los postulantes o
terceros.
La Comisión de Contrataciones previa aprobación del Consejo Directivo
notificará de la

adjudicación a la empresa beneficiada ya sea por escrito y/o por prensa, igualmente
se notificará al participante no beneficiado.

El Participante seleccionado deberá aceptar en todas sus partes el contrato a suscribir,

de conformidad con el presente documento base de la contratación.

Una vez que el Participante seleccionado haya entregado la Fianza de Fiel

Cumplimiento a satisfacción de la Fundación Colombeia, la autoridad competente
liberará las respectivas Fianzas de Mantenimiento de Oferta, cuya entrega deberá ser
solicitada por escrito ante la Comisión de Contrataciones.

Plazo para otorgar la adjudicación.

La máxima autoridad del Ente Contratante, deberá otorgar la adjudicación al oferente
que resulte como primera opción, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
recepción del informe de recomendación realizado por la Comisión de Contrataciones.

Notificación de la Adjudicación.
El Ente Contratante notificará al beneficiario dentro de los dos (02) días hábiles
siguientes a la adjudicación, el acto mediante el cual se otorgó ésta, así mismo, se
notificará a los oferentes que no hayan sido beneficiarios de la adjudicación.

Las notificaciones a las cuales se hace referencia, se realizarán en las direcciones

indicadas en el registro de adquirentes del Pliego de Condiciones, siguiendo las
formalidades dispuestas en la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones
Públicas, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010.

SECCIÓN II

FORMA DE PAGO PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y

SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA
RED COORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”

La Fundación Colombeia efectuará el pago de la adquisición de bienes,

conforme a las siguientes indicaciones:

El Ente Contratante pagará de la siguiente forma: 50% del monto total del contrato, en
calidad de anticipo, al momento de la firma o suscripción del mismo y el 50% restante
al momento de la entrega e instalación de los bienes solicitados, previa presentación
de la respectiva factura por parte del oferente, donde especifique la descripción,
cantidad, valor de los bienes, gastos total y el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

TÍTULO VII
PROYECTO DE CONTRATO A SUSCRIBIRSE

El contrato suscrito entre la Fundación Colombeia y el beneficiario de la adjudicación,

según modelo Anexo “J”, será el documento que regirá la relación contractual entre
las partes. Las cláusulas establecidas en el referido modelo podrán ser modificadas,
previo requerimiento de los órganos del control y supervisión de la Fundación
Colombeia, sin que las mismas alteren las condiciones de la adquisición de los bienes,
monto del precio del contrato o cualquier otra circunstancia que sea considerada
esencial para la contratación.

Una vez notificada la adjudicación, la empresa seleccionada tendrá ocho (8) días
hábiles para presentarse en las oficinas de la Fundación Colombeia a los fines de
culminar los trámites de la suscripción del Contrato, previa presentación de las
garantías requeridas para la suscripción del mismo.

− Fianza de Fiel cumplimiento, según modelo Anexo “F”, para garantizar las
obligaciones a ser asumidas con ocasión a la suscripción del contrato para la
adquisición de bienes.
− Fianza de Anticipo, según modelo Anexo “G”, a fin de garantizar el anticipo
otorgado con ocasión a la suscripción del contrato para la adquisición de bienes.
− Póliza de Responsabilidad Civil, según modelo Anexo “H”, a fin de garantizar
responsabilidad civil y daños a equipos e instalaciones de terceros objeto de la
adquisición de bienes.
− Garantía de Funcionamiento, según modelo Anexo “I”, para garantizar defectos
y el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y servicios en la
adquisición de bienes.
 TITULO VIII
ANEXOS

Anexo “A”
Manifestación de Voluntad

Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010

CONCURSO ABIERTO

Sres.: Comisión de Contrataciones

Fundación Colombeia
Presente.-

Me dirijo a ustedes, en mi carácter de _____________________, tal y como consta

en_____________________ (carta autorizatoria expedida por la sociedad mercantil,
estatutos sociales o cualquier otra) de la sociedad mercantil
______________________, inscrita ante el Registro Mercantil ______ de la
Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha ________,
la cual quedó anotada bajo el Nº ____, tomo ____, con el fin de manifestar mi
voluntad de participar en el proceso de Contratación Pública Nº CA-FC-005-
2010, a través del mecanismo de Concurso Abierto, que tiene por objeto la
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA
ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED CORPORATIVA Y
ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

En tal sentido, declaro que:

El Pliego de Condiciones ha sido revisado exhaustivamente y no tenemos reservas

sobre el Pliego ni las (circulares o aclaratorias) Nº ________ de fecha____________, por lo
tanto, las condiciones establecidas para el presente concurso son conocidas y
aceptadas por mi representada.
Asimismo, presentamos una sola oferta para el Concurso Abierto Nº CA-FC-005-2010,
garantizando que toda la información presentada es verdadera y exacta, razón por la
cual, queda plenamente autorizado el ente contratante para investigar por cualquier
medio la certeza y exactitud de los datos aportados.

Para los efectos de este Concurso, toda correspondencia relacionada con el mismo,
será recibida en la siguiente dirección _________________, teléfonos: ________________,
fax:_________________. Correo electrónico: ___________________.

En Caracas, a los ____ días del mes de ________ de 2010.

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
de la sociedad mercantil _______________)
 Anexo “B”
Carta de Autorización de la Empresa

Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010

CONCURSO ABIERTO

Sres.: Comisión de Contrataciones

Fundación Colombeia
Presente.-

Me dirijo a ustedes, en mi carácter de _____________________, tal y como consta

en _____________________(carta autorizadora expedida por la sociedad mercantil,
estatutos sociales o cualquier otra) de la sociedad mercantil
______________________, inscrita ante el Registro Mercantil ______ de la
Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha ________,
la cual quedó anotada bajo el Nº ____, tomo ____, a fin de informar que la
empresa que (presido, dirijo, represento, etc.) decidió autorizar al ciudadano
____________________, titular de la cédula de identidad Nº V-__________________,
para consignar los documentos requeridos por esa Comisión para participar en
el proceso de Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010, a través del mecanismo
Concurso Abierto, para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y
SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA
RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

En Caracas, a los ____ días del mes de ________ de 2010.

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
 de la sociedad mercantil _______________)

Anexo “C”
Fianza de Mantenimiento de la Oferta

Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010

CONCURSO ABIERTO
Sres.: Comisión de Contrataciones
Fundación Colombeia
Presente.-

Me dirijo a ustedes, en mi carácter de _____________________, tal y como consta

en _____________________(o como consta en carta autorizadora expedida por la
sociedad mercantil o como consta en los estatutos sociales…) de la sociedad
mercantil ______________________, inscrita ante el Registro Mercantil ______, en
fecha ________, la cual quedó anotada bajo el Nº ____, tomo ____, a los fines de
manifestar que por cuanto mi representada, en adelante denominado “EL
OFERENTE”, ha presentado su oferta en fecha________________, para el proceso
de Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010, dejo constancia de que entre el
Banco o Compañía Aseguradora_________, con domicilio en
____________________________, en lo adelante denominado “LA ASEGURADORA”,
hemos suscrito Contrato de Fianza, como consta en documento anexo
otorgado ante ________________________________________, a favor de la Fundación
Colombeia, como GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA, quien en lo
sucesivo será denominado como “EL ACREEDOR”. La suma garantizada es por
la suma de __________________________ Bolívares (Bs.______), a cuyo pago se
obliga “LA ASEGURADORA”, como cláusula penal por el incumplimiento de “EL
OFERENTE”, si ocurriere cualquiera de las siguientes situaciones: a) Si con
posterioridad a la apertura de las ofertas, “EL OFERENTE” retira su oferta
durante el período de validez estipulado en la Carta de la Oferta. b) Si “EL
OFERENTE”, después de haber sido notificado de la adjudicación, no firma o se
rehúsa a firmar el Contrato. c) No presenta la Garantía de Fiel Cumplimiento. El
referido Contrato de Fianza, estará vigente desde el momento de apertura del
sobre contentivo de la oferta, hasta el lapso establecido en el pliego, ó en caso
ser mí representada la beneficiaria de la adjudicación, será hasta la fecha de
suscripción de la Fianza de Fiel Cumplimiento o el que resulte de las prórrogas
requeridas por “EL ACREEDOR”.

Contrato de Fianza otorgado de conformidad con lo establecido en la Ley de

Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial
Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010.

En Caracas, a los ____ días del mes de ________ de 2010.

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
de la sociedad mercantil _______________)
 Anexo “D”
Declaración Jurada de Compromiso de
Responsabilidad Social

Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010

CONCURSO ABIERTO
Sres.: Comisión de Contrataciones
Fundación Colombeia
Presente.-
Me dirijo a ustedes, en mi carácter de _____________________, tal y como consta
en _____________________ (carta autorizadora expedida por la sociedad
mercantil, estatutos sociales o cualquier otra) de la sociedad mercantil
______________________, inscrita ante el Registro Mercantil ______ de la
Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha ________,
la cual quedó anotada bajo el Nº ____, tomo ____, a los fines de manifestar que;
por cuanto mi representada es participante en el proceso de Contratación
Pública Nº CA-FC-005-2010, a través del mecanismo de Concurso Abierto, para
la contratación del “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS
PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED
CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA”, constituyo
Compromiso de Responsabilidad Social, de conformidad con las disposiciones
de la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicada
en la Gaceta Oficial Nº 39.503 de fecha 06 de Septiembre de 2010.

En tal sentido, a través de la presente mi representada queda obligada a

aportar como Compromiso de Responsabilidad Social un aporte comprendido
del cuatro por ciento (4%) del monto ofertado para la adquisición de bienes
objeto de este proceso de Contratación Pública, de conformidad con el artículo
35 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
En caso de que mi representada no resulte beneficiaria de la adjudicación, el
presente Compromiso de Responsabilidad Social quedará sin efecto.
En Caracas, a los ____ días del mes de ________ de 2010.

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
de la sociedad mercantil_______________)

Anexo “E”
Formulario de la Oferta

Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010

CONCURSO ABIERTO
Sres.: Comisión de Contrataciones
Fundación Colombeia
Presente.-

Me dirijo a ustedes, en mi carácter de _____________________, tal y como consta

en (carta autorizadora expedida por la sociedad mercantil, estatutos sociales o
cualquier otra) de la sociedad mercantil ______________________, inscrita ante el
Registro Mercantil ______ de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y
Estado Miranda, en fecha ________, la cual quedó anotada bajo el Nº ____, tomo
____, bajo fe de juramento declaro que la siguiente información es cierta y
como tal puede ser utilizada y verificada por la Fundación Colombeia, para la
Contratación Pública Nº CA-FC-005-2010,, mediante la modalidad de Concurso
Abierto, para la contratación de la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y
ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA
FUNDACIÓN COLOMBEIA”.

FORMULARIO DE LA OFERTA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA Total Estimado

LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA
 RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN
COLOMBEIA”.

COSTO NETO DE LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS

BIENES.
COSTO TOTAL DE LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS
BIENES.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A)
TOTAL

En Caracas, a los ____ días del mes de ________ de 2010.

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
de la sociedad mercantil _______________
 Anexo “F”
Fianza de Fiel Cumplimiento

Contrato Nº ______________,

Yo, ________________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, con

cédula de identidad Nº V-___________, procediendo en este acto en mi carácter
de _______________, del banco, empresa aseguradora, inscrita en el Registro
Mercantil____ de la Circunscripción Judicial del Estado ______, en fecha
_________, quedando anotada bajo el Nº ___, tomo____; y suficientemente
autorizado por su Junta Directiva para asumir obligaciones en su nombre,
mediante Acta de Asamblea de fecha _________, quien en lo adelante se
denominará “LA COMPAÑÍA”,por medio del presente declaro que: Constituyo a
mí representada, antes identificada, en Fiadora Solidaria y Principal pagadora
de la sociedad mercantil __________________, inscrita en el Registro Mercantil de
la Circunscripción Judicial del Estado ___________, en fecha __________, bajo el
Nº___, Tomo Nº ____, quien en lo sucesivo se denominará “EL AFIANZADO”,
hasta por la cantidad de: _______________________________Bolívares
(Bs.________________), para garantizar ante la Fundación Colombeia, Institución
del Estado Venezolano, domiciliada en la Av. Principal de los Cortijos de
Lourdes con 2da. Transversal, Edificio COLOMBEIA, Piso 4, inscrita ante la
Oficina de Registro Público del Tercer Circuito del Municipio Libertador del
Distrito Capital, en fecha 17 de septiembre de 2007, bajo el No. 10, Tomo 38
del Protocolo 1ro, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 38.771, de fecha 18 de septiembre de 2007 y reformados como
consta en Acta de la Primera Reunión Ordinaria de Consejo Directivo de fecha 7
de diciembre de 2007, inscrita ante la Oficina de Registro Público del Tercer
Circuito del Municipio Libertador del Distrito Capital, en fecha 03 de junio de
2008, bajo el No. 49, Tomo 26 del Protocolo 1ro, publicado en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela No. 38.946, de fecha 05 de junio de
2008, quien en lo sucesivo será denominada “EL ACREEDOR”, el fiel, cabal y
oportuno cumplimiento por parte del “EL AFIANZADO” de todas y cada unas de
las obligaciones que resulten a su cargo y a favor de “EL ACREEDOR”, según
Contrato Nº ________________, para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y
ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA
FUNDACIÓN COLOMBEIA”. La presente fianza estará vigente desde el
____________, hasta se considere terminado de acuerdo con el mencionado
contrato. Transcurrido en (1) año desde el lapso de culminación del contrato
sin que se hubiere incoado la correspondiente

demanda por ante los tribunales competentes, caducarán los derechos y

acciones frente a “LA COMPAÑÍA”. Asimismo, “LA COMPAÑÍA” renuncia
expresamente a los beneficios dispuestos en los artículos números
1.833,1.834 y 1.836 del Código Civil. Se fija como domicilio especial a la ciudad
de Caracas, a la Jurisdicción de cuyos Tribunales declaran las partes
someterse, con exclusión de cualquier otra.

En Caracas, a los _____ (___) días del mes de _________de 2010.

LA COMPAÑÍA

EL ACREEDOR

EL AFIANZADO
 Anexo “G”
Fianza de Anticipo

Contrato Nº ______________,

Yo, ________________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, con

cédula de identidad Nº V-___________, procediendo en este acto en mi carácter
de _______________, del banco, empresa aseguradora, inscrita en el Registro
Mercantil______ de la Circunscripción Judicial del Estado ______, en fecha
_________, quedando anotada bajo el Nº ___, tomo____; y suficientemente
autorizado por su Junta Directiva para asumir obligaciones en su nombre,
mediante Acta de Asamblea de fecha _________, quien en lo adelante será
denominada “LA COMPAÑÍA”, por medio de la presente, declaro que:
Constituyo a mí representada, antes identificada, en Fiadora Solidaria y
Principal pagadora de la sociedad mercantil __________________, inscrita en el
Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado ___________, en fecha
__________, bajo el Nº___, Tomo Nº ____, quien en lo sucesivo se denominará “EL
AFIANZADO”, hasta por la cantidad de: ________________________Bolívares
(Bs.________________), para garantizar ante la Fundación Colombeia, Institución
del Estado Venezolano, domiciliada en la Av. Principal de los Cortijos de
Lourdes con 2da. Transversal, Edificio COLOMBEIA, Piso 4, inscrita ante el
Registro Inmobiliario del Tercer Circuito del Área Metropolitana de Caracas,
bajo el No ____, Tomo ____, en fecha________, cuya ultima modificación
estatutaria efectuada en fecha_____________, debidamente registrada y anotada
bajo el Nº ___, Tomo _____, quien en lo sucesivo se denominará “EL
ACREEDOR”, el reintegro por parte del “EL AFIANZADO” de la suma
correspondiente al concepto de Anticipo otorgado por el ente contratante. El
monto de esta Fianza se reducirá progresivamente en la misma medida en que
se fuere amortizando dicho anticipo. En ningún caso, el monto afianzado podrá
ser inferior al monto no amortizado, según el régimen de amortización
establecido en el Contrato Nº_____________. La presente fianza estará vigente
desde el momento en que “EL AFIANZADO” reciba el aludido anticipo, hasta
que se haya efectuado el total reintegro. Transcurrido en (1) año desde el lapso
de culminación del contrato sin que se hubiere incoado la correspondiente
demanda por ante los tribunales competentes, caducarán los derechos y
acciones frente a “LA COMPAÑÍA”. Asimismo, “LA COMPAÑÍA” renuncia
expresamente a los beneficios dispuestos en los artículos números 1.833,1.834
y 1.836 del

Código Civil. Se fija como domicilio especial a la ciudad de Caracas, a la

Jurisdicción de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con exclusión
de cualquier otra.

En Caracas, a los _____ (___) días del mes de _________de 2010.

LA COMPAÑÍA

EL ACREEDOR
EL AFIANZADO

Anexo “H”
Póliza de Responsabilidad Civil
(Luego de adjudicar).
 Anexo “I”
Garantia de Funcionamento

Yo, _________________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio,

titular de la cédula de identidad N° ______________, actuando en mi carácter de
_____________, de la sociedad mercantil _____________________, inscrita ante
____________, en fecha ______________, bajo el N° ________, tomo__________, quien
en lo sucesivo se denominará “LA CONTRATISTA”, carácter el mío que consta
en ________________, debidamente autorizado(a) por la Junta Directiva en su
sesión de fecha ___________, se encuentra autenticado ante la Notaría
Pública___________, en fecha____________, bajo el N° _______, Tomo_______ de los
Libros de Autenticaciones llevados en dicha Notaria, las cuales forman parte
integrante de este contrato; y quienes en lo sucesivo serán denominadas
“ÓRGANO CONTRATANTE” y “LA CONTRATISTA” para
_________________(describir), a fin de garantizar al “ORGANO CONTRATANTE”,
que cada componente objeto de este contrato estará de acuerdo con las
especificaciones y libre de defectos en cuanto a instalación, equipos y
funcionamiento, de LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y
SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN PARA LA
RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA FUNDACIÓN COLOMBEIA por el
periodo de UN (1) AÑO, contado a partir de la fecha del Acta de Terminación.
Quedando únicamente excluidos de esta garantía los artículos de consumo que
se desgastan por su uso. De comprobarse que durante el periodo de garantía,
alguno de los componentes pertenecientes a las Adquisiciones es defectuoso
en cuanto a la instalación, equipos y funcionamiento, bajo las condiciones de
uso normal previsto, “LA CONTRATISTA” hará los arreglos necesarios para
reparar o remplazar dicho componente (por uno nuevo de ser necesario),
asumiendo los costos de dicha reparación o reemplazo. “LA CONTRATISTA”
garantiza al “ORGANO CONTRATANTE”, que durante el periodo de garantía,
realizara el mantenimiento correctivo de la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN Y SISTEMAS PARA LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN Y
ESTANDARIZACIÓN PARA LA RED CORPORATIVA Y ÁREAS TÉCNICAS DE LA
FUNDACIÓN COLOMBEIA” objeto del contrato, suministrando los repuestos o
materiales necesarios sin costo adicional alguno para el “ORGANO
CONTRATANTE”.

En Caracas, a los ______________ días del mes de ________________ 2010

_____________________________
(Presidente, Director, Representante, etc.
de la sociedad mercantil _______________)
 Anexo “J”
Modelo de Contrato
(Luego de adjudicar).