Para tener en cuenta al hacer un acta

 
1)       Debes recordar que todos los números, fechas y cifras deberán estar escritos en letra,
no en número.
2)      Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo  podría completar invalidando
el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo
que queda del renglón) cuando es el caso.
3)      Recordá también que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte.
4)      Todas las personas que participen de la reunión deben ser nombradas y deben firmar al
pie del acta.
5)      Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrás arrancar hojas, tachar ni
borrar.
 
Detalles generales: Ejemplo de un acta:
 
a)      Lugar y fecha: “En la ciudad de Mar del Plata, a los diez días del mes de julio de mil
novecientos noventa y seis... ”
b)      Hora: “... y siendo las dieciséis horas,...”
c)      Participantes: “...se reúnen (nombre del cargo de las personas que se reúnen) La dirigente
de la Rama Guías del Sol, María Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela Manetta; las
jefas del equipo, nn, por Tupac Amarú y nn, por Tupac Yupanqui y (si estuvieran) las subjefas
nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria  de la reunión de coordinación  nn del
equipo nn... ”
d)      Formalidad: “...cuyas firmas figuran al pie del presente acta...”
e)      Motivo o propósito: “... con el propósito de realizar la primera reunión de coordinación de
la rama.”
f)      Decisiones o temas hablados: “Se prosede a la lectura y aprobación del acta anterior”,
“Luego Gabriela dijo que...; y después sugirió” “Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso que se
podría llegar a ...”,
“... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...”; “Fue necesario hacer una votación con
respecto a xx y se decidió xx. Nn no estubo de acuerdo”; “Finalmente se decidió xx y se
propuso que la próxima semana  se hiciera xx a cargo de xx”; etc, etc,
g)      Finalización: “Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por
finalizada la reunión.”
h)      Firmas.