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Teoria Contable Basica
Teoria Contable Basica
AL CURSO:
CONTABILIDAD
GENERAL
LIC. DEYBI HERNANDEZ
CONTADOR PUBLICO Y AUDITOR
CONTABILIDAD:
Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una
organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la
organización.
Sirve para:
Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y
rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de
decisiones.
Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien
en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de
activos.
Explicar y justificar la gestión de los recursos.
Preparar estados financieros.
Naturaleza, Funciones y Principios del sistema
contable
El sistema contable en la administración:
El contador está siempre pendiente del significado de las cifras que ha producido.
Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados financieros; estudia
el efecto de las distintas alternativas e investiga las tendencias significativas que
pueden dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el futuro.
Pública----del Estado
Esta genera información confidencial para los que toman decisiones, como es el
caso de altos ejecutivos, jefes de departamentos, decanos de universidades y
administradores de hospitales como ejemplo. Informa sobre aspectos
particulares, tales como cantidad de vendedores y labor de los mismos,
cobertura departamental o territorial de los productos, etc., el aprovechamiento y
orientación de la contabilidad administrativa es de carácter interno.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Se relaciona con el registro de
transacciones de una entidad comercial o económica y con la preparación
de varios informes. Estos informes, que pueden ser de carácter general o
para fines especiales, proveen información útil para los gerentes, los
dueños, los acreedores, agencias del gobierno y para el público en general.
De especial importancia para el contador financiero son las reglas de
contabilidad que se conocen como los principios generalmente aceptados
de contabilidad. Las empresas corporativas deben emplear estos principios
al preparar sus informes anuales, sobre el resultado de sus operaciones y
su situación financiera, para sus accionistas y para el público inversionista.
La comparabilidad de los estados financieros es un elemento esencial si la
distribución de los recursos de una nación entre las organizaciones
comerciales ha de hacerse en la forma más deseable desde el punto de
vista social.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD:
1. CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera que sea
comprensible para cualquier persona que tenga acceso a sus registros.
2. PRECISA: La contabilidad debe operarse en forma cronológica, es
decir a diario, conforme se vayan dando las operaciones mercantiles, razón
por la que debe producir informes oportunos que le permitan a la gerencia
tomar las decisiones correctivas que se requieran.
3. EXACTA: La contabilidad se fundamenta esencialmente de la
ciencia de las matemáticas, por lo que sus operaciones deben ser exactas,
los resultados que produzca deben ser confiables.
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON LAS
CIENCIAS Y TÉCNICAS RECONOCIDAS:
Para que la contabilidad pueda realizar su actividad, necesita
apoyarse o auxiliarse con otras ciencias como es el caso de:
Sección del Balance General que contiene los rubros que representan los
bienes y derechos con que cuenta una empresa a una fecha determinada, las
que se clasifican según su grado de disponibilidad o de convertibilidad en
efectivo, en los grupos siguientes:
Se clasifica en:
1. Disponible
2. Exigible
3. Realizable
1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos en efectivo,
que está disponible en cualquier momento para ser utilizado en las distintas
operaciones mercantiles de la empresa, Ejemplos:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo
Equipo de Computación
Vehículos
Herramientas
Semovientes
Cristalería
Mantelería
PASIVO:
PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que representan los
compromisos a largo plazo adquiridos por la empresa, o sea aquellas cuya
obligación de cancelarlas vence hasta pasado un año, por ejemplo:
PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una empresa recibe,
con la obligación de prestar un servicio o entregar una mercadería en el futuro,
cuando se cumplen tales compromisos desaparece la obligación y se hace propio
lo recibido en forma anticipada, por ejemplo:
Intereses recibidos por anticipado
Descuentos recibidos por anticipado
Utilidad diferida en ventas a plazos
Anticipos a ventas recibidas
Primas en venta de acciones, etc.
CUENTAS DE GASTOS:
Gastos de Venta
Gastos de Administración
Gastos Financieros
Devoluciones y Rebajas sobre ventas
GASTOS DE VENTA:
Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa
como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestación
de sus servicios, tales como:
•Publicidad y propaganda
•Gastos de empaque
•Depreciación vehículos de reparto
•Sueldos de vendedores
•Comisiones de vendedores
•Prestaciones sociales de vendedores
•Sueldos de ejecutivos de ventas
•Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:
Prestaciones sociales del personal de oficina
Dietas y gastos de representación
Alquileres edificios de administración
Seguros y fianzas
Papelería y útiles
Amortización Gastos de Organización
Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina
Depreciación vehículos de administración
Impuestos y contribuciones
GASTOS FINANCIEROS: Son las cuentas que acumulan los
gastos derivados de operaciones financieras o de búsqueda de
recursos ajenos, por ejemplo:
GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones
financieras o de búsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:
Intereses y gastos bancarios
Descuentos por pronto pago
Intereses por compras al crédito
GASTOS NO DEDUCIBLES:
Aún cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran
en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta,
para la liquidación y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente
constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:
Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente.
Gastos que no estén respaldados con el documento legal que
corresponda.
Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la
empresa.
Gastos que no hayan sido para producir renta.
OTROS PRODUCTOS Y GASTOS:
Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos
logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no
se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo:
Sobrantes o faltantes de efectivo o valores
Dividendos percibidos
Utilidades o Pérdidas en negociación de activos fijos.