UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE DERECHO

NOMBRE DEL ALUMNO

MARVIN RENE ESCOBAR BENITEZ
CARNET:
2050 17 11294

CURSO:
DERECHO NOTARIAL

LICENCIADA:

FRIDA IVONNE ALEGRIA UTRILLA

LABORATORIO
FINAL

23 DE MAYO DEL AÑO 20

 CUESTIONARIO

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

Pregunta No 1. Defina Archivo General de Protocolo

Articulo 78 del Codigo de Notariado nos da un concepto:

El Archivo General de Protocolos, es la dependencia de la Presidencia del Organismo
Judicial, a la que le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar
los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales
de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios del país y los protocolos que
en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del notario respectivo.

Pregunta No. 2 ¿Qué funciones tiene?

Tiene como funciones organizar, controlar y supervisar el ejercicio del notariado en
toda la república, a través de la recepción de testimonios especiales, avisos
trimestrales e índices y la actualización constante de firmas y sellos de los notarios
en ejercicio; así como la inscripción de poderes. Archivar y resguardar protocolos,
expedientes de jurisdicción voluntaria notarial y demás documentos notariales
Pregunta No. 3 A que Organismo Pertenece?
Al Organismo Judicial

Pregunta No. 4 Desde Cuando Existe y Como Fue Creada?

Existe desde el 17 de febrero del año 1880
Fue creado según el Decreto 257 que contenia la "Ley Organica y reglamentaria del
poder judicial”

Pregunta No. 5 Escriba 3 de las principales funciones del Director

1. El Director del Archivo al tomar posesión de su cargo, recibirá por inventario
los protocolos, libros y demás documentos del archivo y levantará un acta en
la que hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción del cargo, que será
suscrita por el Director saliente y el entrante, de la que se remitirá copia a Ia
Corte Suprema de Justicia
2. Extender, testimonios de los instrumentos públicos que obren en el archivo,
bastando solicitud verbal de la parte ¡interesada
3. Exigir entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos
por esta ley
Pregunta No. 6 Que Documentos Recibe?
Testimonios especiales. ...
Avisos trimestrales. ...
Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero. ...
 Avisos de cancelación. ...
Avisos de ampliación, modificación, rectificación o aclaración. ...
Testimonio del índice del protocolo

Pregunta No. 7 Donde queda la Delegacion del departamento donde usted

vive?
Actualmente resido en el Departemento de Quetzaltenango y la direccion del Archivo
General de Protocolo se encuentra ubicada en la 6 calle 8-02 zona 1 Primer nivel
Palacio de Justicia

Pregunta No. 8 Finalidad de la Inspeccion y Revision de Protocolos

La finalidad de efectuar la revisión e inspeccion de los protocolos notariales, es
verificar si los resultados de la inspección, tomando en cuenta las recomendaciones
efectuadas en ella, fueron observadas por los notarios, posterior a ella
Pregunta No. 9 Cuales son las clases de Inspeccion de Protocolo:
La ley establece dos clases de inspección y revisión, estas son:
la ordinaria y extraordinaria.
Inspección y revisión ordinaria: La inspección y revisión ordinaria es aquella que
se realiza cada año, lo que induce a considerar que ésta se realiza una sola vez por
año.
Inspección y revisión extraordinaria: La inspección y revisión extraordinaria es
aquella que se realiza cuando lo mande la corte Suprema de Justicia, por lo que, este
tipo de inspección y revisión podría realizarse con más frecuencia.

Pregunta No. 10 Comentario Personal.

Considero que la funcion del Archivo General de Protocolo es muy importante para
todos los notarios del pais ya que gracias a esta dependecia los notarios pueden
depositar sus protocolos garantizando asi su proteccion sobre el trabajo hecho
durante el tiempo de laborar como profesional
El archivo General de Protocolo de cierta manera a travez de sus funciones a buscado
acercarse al Notario inspeccionando asi tambien que lo que realice sea conforme a la
ley. Una de sus funciones mas importantes considero que es la anteriormente
mencionada que trata sobre la inspeccion y revision de los protocolos
Ya que gracias a ello los notarios tendrian de cierta manera la presion de entregar a
los clientes un trabajo limpio
El Archivo General de Protocolos es parte de la vida de un notario y proximante
tambien nuestra ya que a eso aspiramos.