Clase Resumen Dir - Proy, 2

DIRECCIÓN DE PROYECTOS II
PROFESOR
Isaac Olalla del Real
CLASE PRESENCIAL VIRTUAL

Introducción
PROFESOR
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Evaluación de las Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Gestión de Costos Necesidades
Gestión de Calidad Caso de Negocio
Gestión de Recursos Plan de Gestión de

Beneficios
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones Buenas prácticas en Dirección de Proyectos = 49 procesos directivos
Gestión de Interesados
Recomendaciones Finales
Introducción
PROFESOR
Proyecto
Introducción Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Gestión de Costos
Costos
Gestión de Calidad Calidad
Gestión de Recursos Recursos
Comunicaciones
Gestión de Comunicaciones Riesgos
Gestión de Riesgos Adquisiciones
Interesados
Gestión de Adquisiciones
Gestión de Costos del Proyecto
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos -5%/+10%
Plan de Gestión
Gestión de Calidad
de Costos
o Juicio de expertos.
Gestión de Recursos
o Estimación por analogía.
Gestión de Comunicaciones Estimaciones o Estimación paramétrica.
de Costos o Estimación ascendente.
Gestión de Riesgos o Estimación por 3 -25%/+50%
valores. ROM
Gestión de Adquisiciones o Análisis de reserva.
Presupuesto
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Propósito del proyecto.
de Costos o Objetivos medibles/criterios de éxito
Gestión de Recursos asociados.
Estimaciones o Requisitos de alto nivel.
de Costos o Descripción del proyecto de alto nivel.
Gestión de Riesgos o Entregables clave del proyecto.
o Riesgo general del proyecto.
Gestión de Adquisiciones Acta de o Resumen del cronograma de hitos.
Presupuesto Constitución o Recursos financieros pre aprobados.
Gestión de Interesados o Lista de interesados clave.
o Requisitos de aprobación del proyecto.
o Criterios de salida del proyecto.
o Director del Proyecto:
responsabilidad/autoridad.
o Patrocinador: nombre y autoridad.
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Recursos financieros pre aprobados.
de Costos  1.000.000€:
 Límite máximo facilitado por el
Gestión de Comunicaciones Estimaciones Patrocinador o la organización
de Costos ejecutante.
Gestión de Riesgos  El Director debe asegurar que
todo el trabajo será
Gestión de Adquisiciones Acta de completado dentro de este
Presupuesto Constitución límite máximo.
Gestión de Interesados  Por ello, se configura como una
restricción del proyecto.
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Recursos financieros pre aprobados.
de Costos  1.000.000€: ¿Qué conceptos de
costo?
Gestión de Comunicaciones Estimaciones  + Costo de los recursos
de Costos humanos.
Gestión de Riesgos  Internos/externos.
 + Costo de los recursos físicos:
Gestión de Adquisiciones Acta de  Internos/externos.
Presupuesto Constitución  Costo de Calidad.
Gestión de Interesados  Costo de Riesgos.
 Factor de inflación.
 Costo de financiación.
 ……..
PROFESOR
Introducción
Gestión de Calidad
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Calidad
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción
Control
Gestión de Calidad
¿Cuál es el estado del
Gestión de Comunicaciones proyecto en relación a los
costos?
Gestión de Riesgos
 Sobre costos.
Gestión de Adquisiciones  Eficiencia de costos
PROFESOR
Gestión de Costos
Introducción o Valor Planificado (PV)
Control
Valor Ganado (EV)
Gestión de Costos ¿Cuál es el estado del
o
o Costo Real (AC)
proyecto en relación a los o Variación del Cronograma (SV)
Gestión de Calidad
costos? o Variación de Costos (CV)
 Sobre costos. o Índice de Desempeño de Cronograma (SPI)
 Eficiencia de costos o Índice de Desempeño de Costos (CPI)
Gestión de Riesgos
Técnicas del Valor Ganado
Gestión de Calidad del Proyecto
PROFESOR
Gestión la Calidad
Introducción
Gestión de Costos
Del producto
(entregable)
Gestión de Calidad
Gestión de Comunicaciones Enfoque Interno

Enfoque Externo CALIDAD • Dptº de
Gestión de Riesgos
Calidad
Del proyecto
(gestión)
Gestión de Calidad del Proyecto
PROFESOR
Gestión la Calidad
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Plan de Gestión
Gestión de Calidad de Calidad
Auditorías Entregable
verificado
Gestión de Comunicaciones Métricas de

Calidad
Gestión de Riesgos
Costo de
Gestión de Interesados Calidad
Gestión de Recursos del Proyecto
PROFESOR
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión
Gestión de Calidad de Recursos
Gestión de Recursos
Acta de
Constitución del
Gestión de Riesgos Equipo
PROFESOR
Introducción
Planificación Ejecución
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Recursos
Acta de
Constitución del
Equipo
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Plan de Gestión de Histograma de
Gestión de Calidad Recursos Recursos
Acta de
Constitución del
Equipo
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Plan de Gestión de Histograma de o ¿Están disponibles los
Gestión de Calidad Recursos Recursos recursos físicos asignados al
proyecto?
Acta de o ¿Cuál está siendo el número
Constitución del de recursos realmente
Equipo utilizados frente a los
Gestión de Riesgos
recursos que fueron
Gestión de Adquisiciones planificados?
Gestión de Interesados o ¿Es necesario solicitar algún

cambio en relación a los
Recomendaciones Finales recursos?
Gestión de Comunicaciones del Proyecto
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
 ¿Qué información se necesita? o ¿Se están cumpliendo las
Gestión de Calidad  ¿Quién la necesita? necesidades de
 ¿Cuándo se necesita? comunicación de los
Gestión de Recursos  ¿Cómo se necesita? interesados?
 ¿Quién la envía?
Gestión de Comunicaciones  ¿Quién accede a la información? o ¿El flujo de comunicación
 ¿Cómo se recopila? está teniendo lugar de
Gestión de Riesgos
acuerdo al plan?
Gestión de Interesados Plan de Gestión

de
Comunicaciones
PROFESOR
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
 ¿Qué información se necesita?
Gestión de Calidad  ¿Quién la necesita?
 ¿Cuándo se necesita?
Gestión de Recursos  ¿Cómo se necesita?
 ¿Quién la envía?
Gestión de Comunicaciones  ¿Quién accede a la información?
 ¿Cómo se recopila?
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Matriz de Comunicaciones
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Modelo de Comunicación de David
Gestión de Calidad
Berlo
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de Riesgos del Proyecto
PROFESOR
Gestión de Riesgos
Introducción RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2
Planificación 1.1. Definición del Alcance
Gestión de Costos 1.2. Definición de Requisitos
1. RIESGOS 1.3. Estimaciones, asunciones y restricciones
Plan de Gestión TÉCNICOS 1.4. Procesos Técnicos
Gestión de Calidad de Riesgos 1.5. Tecnología
1.6. Interfaces Técnicos
Gestión de Recursos 2.1. Gestión del Proyecto
2.2. Gestión del Programa/Portafolio
Gestión de Comunicaciones 2. RIESGOS DE 2.3. Gestión de Operaciones
GESTIÓN 2.4. Organización
Gestión de Riesgos TODAS LAS

FUENTES DE
2.5. Recursos
2.6. Comunicación
RIESGO DEL 3.1. Términos y Condiciones Contractuales
Gestión de Adquisiciones PROYECTO 3.2. Compras Internas
3. RIESGOS 3.3. Proveedores
Gestión de Interesados COMERCIALES 3.4. Subcontratistas
3.5. Cliente
3.6. Socios y Joint Ventures
Recomendaciones Finales 4.1. Legislación
4.2. Tasa de Cambio de Moneda
Estructura de Desglose 4. RIESGOS 4.3. Ubicación/Instalaciones
EXTERNOS 4.4. Ambientales/Climatológicos
de Riesgos (RBS) 4.5. Competencia
4.6. Regulaciones
PROFESOR
Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos
Registro de
Gestión de Comunicaciones Riesgos
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
PROFESOR
Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos
Matriz de
Gestión de Adquisiciones Priorización de
Riesgos
PROFESOR
Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Matriz de
Gestión de Adquisiciones Priorización de
Riesgos
Matriz de
Recomendaciones Finales Respuesta a los
Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
PROFESOR
Gestión de Riesgos
Introducción
Gestión de Costos
o Implementar respuestas o ¿Hay nuevos riesgos?
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos frente a amenazas y
oportunidades, si fuera o ¿Hay riesgos obsoletos?
Gestión de Recursos necesario.
o ¿Cuál es el estado de los
riesgos existentes?
Gestión de Riesgos o ¿Se han utilizado las reservas
Matriz de
Priorización de de contingencia del
Riesgos cronograma y costos?
Matriz de
Recomendaciones Finales Respuesta a los
Riesgos
Gestión de Adquisiciones del Proyecto
PROFESOR
Introducción
Planificación
Gestión de Costos  Comprensión de la necesidad.
Criterios de Evaluación de  Coste del ciclo de vida.
Gestión de Calidad Proveedores  Capacidad técnica.
 Riesgo.
Gestión de Recursos  Enfoque de gestión.
 Enfoque técnico.
Gestión de Comunicaciones  Garantías.
 Capacidad financiera.
Gestión de Riesgos
 Capacidad de producción.
Gestión de Adquisiciones 

Desempeño pasado.
Derechos de propiedad intelectual.
PROFESOR
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de
Gestión de Calidad Proveedores
Decisiones de Hacer o Comprar
Gestión de Riesgos  Precio Fijo

¿Qué tipo de contrato utilizar
 Costo
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?
Reembolsable
 Tiempo y
Materiales
PROFESOR
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de
Gestión de Calidad Proveedores
Decisiones de Hacer o Comprar
Gestión de Riesgos
Documento de las Proveedores
Licitaciones
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas
Gestión de Calidad Proveedores de
Gestión de Recursos Proveedores
Decisiones de Hacer o
Comprar
Gestión de Riesgos
Documento de las
Licitaciones
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas de
Gestión de Calidad Proveedores Proveedores
Decisiones de Hacer o
Comprar
Gestión de Riesgos
Acuerdos
(Contratos)
Documento de las
Licitaciones
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas de o ¿Los contratos se están
Gestión de Calidad Proveedores Proveedores ejecutando según lo
dispuesto?
Decisiones de Hacer o o ¿Es necesario solicitar
Comprar cambios en los contratos?
Gestión de Riesgos
¿Qué tipo de contrato utilizar o ¿Se puede proceder al cierre
Acuerdos
(Contratos) de un contrato?
Documento de las
Licitaciones
Gestión de Interesados del Proyecto
PROFESOR
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de • Propietarios • Empleados
Gestión de Calidad Interesados • Accionistas • Organismos reguladores
• Alta dirección • Asociaciones profesionales
• Directores funcionales • Asociaciones de proveedores
Gestión de Comunicaciones • Directores de programas • Asociaciones de consumidores
• Directores de portafolios • Organismos académicos
Gestión de Riesgos • PMO • Colegios profesionales
• Miembros del equipo • Gobierno
Gestión de Adquisiciones • Competencia • Administración local
• Partidos políticos • Administración autonómica
Gestión de Interesados • Grupos ecologistas • Administración estatal
• Grupos de presión • Administración supranacional
• Medios de comunicación • Clientes y consumidores
• Opinión pública • Operadores y usuarios
• Sindicatos • Proveedores
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Registro de
Gestión de Calidad Interesados
Gestión de Riesgos
Gestión de Interesados
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Registro de
Gestión de Calidad Interesados
Gestión de Riesgos
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Registro de Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Interesados Interesados
Gestión de Riesgos
¿Estrategias de Gestión?
Recomendaciones Finales ¿Estrategias de Gestión?
PROFESOR
Introducción
Gestión de Costos
Registro de Plan de Gestión de o Aplicar las estrategias. o ¿Funcionan las
Gestión de Calidad Interesados Interesados o Abordar sus inquietudes. estrategias?
o Satisfacer sus
necesidades. o ¿El proyecto tiene mayor
o Satisfacer sus apoyo?
expectativas.
Gestión de Riesgos o Fomentar su participación. o ¿El proyecto ha reducido
la reticencia de algunos
Gestión de Adquisiciones interesados?
o ¿Debe solicitarse algún
Gestión de Interesados cambio?
Recuerda siempre:
PROFESOR
Introducción
Para cualquier duda o cuestión tu profesor está disponible en el Foro de Dudas.
Gestión de Costos
Gestión de Calidad
Participa en las Clases Presenciales Síncronas, es una excelente oportunidad para
Gestión de Comunicaciones resolver dudas y cuestiones en tiempo real.
Gestión de Riesgos
Gestión de Interesados Participa en nuestro modelo de aprendizaje social MAS©: crea conocimiento con
tus compañeros y tu profesor en el Foro de Debate debatiendo los casos prácticos
Recomendaciones Finales que te proponemos.
www.iep.edu.es

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Gestión de Calidad Caso de Negocio

Gestión de Recursos Plan de Gestión de

Gestión de Adquisiciones Buenas prácticas en Dirección de Proyectos = 49 procesos directivos

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Calidad del Proyecto

Gestión de Comunicaciones Enfoque Interno

Gestión de Calidad del Proyecto

Gestión de Comunicaciones Métricas de

Gestión de Recursos del Proyecto

Gestión de Recursos del Proyecto

Gestión de Recursos del Proyecto

Gestión de Recursos del Proyecto

Gestión de Interesados o ¿Es necesario solicitar algún

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de Interesados Plan de Gestión

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Riesgos TODAS LAS

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Riesgos del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Riesgos  Precio Fijo

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Interesados del Proyecto

Gestión de Interesados del Proyecto

Gestión de Interesados del Proyecto

Gestión de Interesados del Proyecto

Gestión de Interesados del Proyecto

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