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DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

PROFESOR
Isaac Olalla del Real

CLASE PRESENCIAL VIRTUAL


DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Introducción

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Anteproyec Proyecto
Introducción to
Evaluación de las Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Gestión de Costos Necesidades

Gestión de Calidad Caso de Negocio

Gestión de Recursos Plan de Gestión de


Beneficios
Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones Buenas prácticas en Dirección de Proyectos = 49 procesos directivos

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Introducción

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Proyecto
Introducción Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Gestión de Costos
Costos
Gestión de Calidad Calidad
Gestión de Recursos Recursos
Comunicaciones
Gestión de Comunicaciones Riesgos
Gestión de Riesgos Adquisiciones
Interesados
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Costos del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos -5%/+10%
Plan de Gestión
Gestión de Calidad
de Costos
o Juicio de expertos.
Gestión de Recursos
o Estimación por analogía.
Gestión de Comunicaciones Estimaciones o Estimación paramétrica.
de Costos o Estimación ascendente.
Gestión de Riesgos o Estimación por 3 -25%/+50%
valores. ROM
Gestión de Adquisiciones o Análisis de reserva.
Presupuesto
Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Costos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Propósito del proyecto.
de Costos o Objetivos medibles/criterios de éxito
Gestión de Recursos asociados.
Estimaciones o Requisitos de alto nivel.
Gestión de Comunicaciones
de Costos o Descripción del proyecto de alto nivel.
Gestión de Riesgos o Entregables clave del proyecto.
o Riesgo general del proyecto.
Gestión de Adquisiciones Acta de o Resumen del cronograma de hitos.
Presupuesto Constitución o Recursos financieros pre aprobados.
Gestión de Interesados o Lista de interesados clave.
o Requisitos de aprobación del proyecto.
Recomendaciones Finales
o Criterios de salida del proyecto.
o Director del Proyecto:
responsabilidad/autoridad.
o Patrocinador: nombre y autoridad.
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Gestión de Costos del Proyecto

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Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Recursos financieros pre aprobados.
de Costos  1.000.000€:
Gestión de Recursos
 Límite máximo facilitado por el
Gestión de Comunicaciones Estimaciones Patrocinador o la organización
de Costos ejecutante.
Gestión de Riesgos  El Director debe asegurar que
todo el trabajo será
Gestión de Adquisiciones Acta de completado dentro de este
Presupuesto Constitución límite máximo.
Gestión de Interesados  Por ello, se configura como una
restricción del proyecto.
Recomendaciones Finales
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Gestión de Costos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Costos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de
Gestión de Calidad Gestión o Recursos financieros pre aprobados.
de Costos  1.000.000€: ¿Qué conceptos de
Gestión de Recursos
costo?
Gestión de Comunicaciones Estimaciones  + Costo de los recursos
de Costos humanos.
Gestión de Riesgos  Internos/externos.
 + Costo de los recursos físicos:
Gestión de Adquisiciones Acta de  Internos/externos.
Presupuesto Constitución  Costo de Calidad.
Gestión de Interesados  Costo de Riesgos.
 Factor de inflación.
Recomendaciones Finales
 Costo de financiación.
 ……..
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Gestión de Costos del Proyecto

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Introducción

Gestión de Costos
Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Costos del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real

Introducción

Gestión de Costos
Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Costos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Costos
Introducción
Control
Gestión de Costos
Gestión de Calidad

Gestión de Recursos
¿Cuál es el estado del
Gestión de Comunicaciones proyecto en relación a los
costos?
Gestión de Riesgos
 Sobre costos.
Gestión de Adquisiciones  Eficiencia de costos

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Costos del Proyecto

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Gestión de Costos
Introducción o Valor Planificado (PV)
Control
Valor Ganado (EV)
Gestión de Costos ¿Cuál es el estado del
o
o Costo Real (AC)
proyecto en relación a los o Variación del Cronograma (SV)
Gestión de Calidad
costos? o Variación de Costos (CV)
Gestión de Recursos
 Sobre costos. o Índice de Desempeño de Cronograma (SPI)
 Eficiencia de costos o Índice de Desempeño de Costos (CPI)
Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos
Técnicas del Valor Ganado
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Calidad del Proyecto

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Gestión la Calidad
Introducción

Gestión de Costos
Del producto
(entregable)
Gestión de Calidad
Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones Enfoque Interno


Enfoque Externo CALIDAD • Dptº de
Gestión de Riesgos
Calidad
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados
Del proyecto
Recomendaciones Finales
(gestión)
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Gestión de Calidad del Proyecto

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Gestión la Calidad
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Plan de Gestión
Gestión de Calidad de Calidad
Auditorías Entregable
verificado
Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones Métricas de


Calidad
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones
Costo de
Gestión de Interesados Calidad
Recomendaciones Finales
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Gestión de Recursos del Proyecto

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Gestión de Recursos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión
Gestión de Calidad de Recursos
Gestión de Recursos
Gestión de Comunicaciones
Acta de
Constitución del
Gestión de Riesgos Equipo

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Recursos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Recursos
Introducción
Planificación Ejecución
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Recursos

Gestión de Recursos
Acta de
Gestión de Comunicaciones
Constitución del
Equipo
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Recursos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Recursos
Introducción
Planificación Ejecución
Gestión de Costos
Plan de Gestión de Histograma de
Gestión de Calidad Recursos Recursos

Gestión de Recursos
Acta de
Gestión de Comunicaciones
Constitución del
Equipo
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Recursos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Recursos
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Plan de Gestión de Histograma de o ¿Están disponibles los
Gestión de Calidad Recursos Recursos recursos físicos asignados al
proyecto?
Gestión de Recursos
Acta de o ¿Cuál está siendo el número
Gestión de Comunicaciones
Constitución del de recursos realmente
Equipo utilizados frente a los
Gestión de Riesgos
recursos que fueron
Gestión de Adquisiciones planificados?

Gestión de Interesados o ¿Es necesario solicitar algún


cambio en relación a los
Recomendaciones Finales recursos?
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Gestión de Comunicaciones del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Comunicaciones
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
 ¿Qué información se necesita? o ¿Se están cumpliendo las
Gestión de Calidad  ¿Quién la necesita? necesidades de
 ¿Cuándo se necesita? comunicación de los
Gestión de Recursos  ¿Cómo se necesita? interesados?
 ¿Quién la envía?
Gestión de Comunicaciones  ¿Quién accede a la información? o ¿El flujo de comunicación
 ¿Cómo se recopila? está teniendo lugar de
Gestión de Riesgos
acuerdo al plan?
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados Plan de Gestión


de
Recomendaciones Finales
Comunicaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Comunicaciones
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
 ¿Qué información se necesita?
Gestión de Calidad  ¿Quién la necesita?
 ¿Cuándo se necesita?
Gestión de Recursos  ¿Cómo se necesita?
 ¿Quién la envía?
Gestión de Comunicaciones  ¿Quién accede a la información?
 ¿Cómo se recopila?
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Comunicaciones del Proyecto

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Isaac Olalla del Real

Introducción

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales

Matriz de Comunicaciones
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Gestión de Comunicaciones del Proyecto

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Gestión de Comunicaciones
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Modelo de Comunicación de David
Gestión de Calidad
Berlo
Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

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Isaac Olalla del Real
Gestión de Riesgos
Introducción RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2
Planificación 1.1. Definición del Alcance
Gestión de Costos 1.2. Definición de Requisitos
1. RIESGOS 1.3. Estimaciones, asunciones y restricciones
Plan de Gestión TÉCNICOS 1.4. Procesos Técnicos
Gestión de Calidad de Riesgos 1.5. Tecnología
1.6. Interfaces Técnicos
Gestión de Recursos 2.1. Gestión del Proyecto
2.2. Gestión del Programa/Portafolio
Gestión de Comunicaciones 2. RIESGOS DE 2.3. Gestión de Operaciones
GESTIÓN 2.4. Organización

Gestión de Riesgos TODAS LAS


FUENTES DE
2.5. Recursos
2.6. Comunicación
RIESGO DEL 3.1. Términos y Condiciones Contractuales
Gestión de Adquisiciones PROYECTO 3.2. Compras Internas
3. RIESGOS 3.3. Proveedores
Gestión de Interesados COMERCIALES 3.4. Subcontratistas
3.5. Cliente
3.6. Socios y Joint Ventures
Recomendaciones Finales 4.1. Legislación
4.2. Tasa de Cambio de Moneda
Estructura de Desglose 4. RIESGOS 4.3. Ubicación/Instalaciones
EXTERNOS 4.4. Ambientales/Climatológicos
de Riesgos (RBS) 4.5. Competencia
4.6. Regulaciones
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Gestión de Riesgos del Proyecto

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Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos

Gestión de Recursos
Registro de
Gestión de Comunicaciones Riesgos

Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real

Introducción

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

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Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos

Gestión de Riesgos
Matriz de
Gestión de Adquisiciones Priorización de
Riesgos
Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos

Gestión de Riesgos
Matriz de
Gestión de Adquisiciones Priorización de
Riesgos
Gestión de Interesados
Matriz de
Recomendaciones Finales Respuesta a los
Riesgos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

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Introducción

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Riesgos del Proyecto

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Gestión de Riesgos
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
o Implementar respuestas o ¿Hay nuevos riesgos?
Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Riesgos frente a amenazas y
oportunidades, si fuera o ¿Hay riesgos obsoletos?
Gestión de Recursos necesario.
o ¿Cuál es el estado de los
Gestión de Comunicaciones Registro de Riesgos
riesgos existentes?
Gestión de Riesgos o ¿Se han utilizado las reservas
Matriz de
Priorización de de contingencia del
Gestión de Adquisiciones
Riesgos cronograma y costos?
Gestión de Interesados
Matriz de
Recomendaciones Finales Respuesta a los
Riesgos
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Gestión de Adquisiciones del Proyecto

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Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación
Gestión de Costos  Comprensión de la necesidad.
Criterios de Evaluación de  Coste del ciclo de vida.
Gestión de Calidad Proveedores  Capacidad técnica.
 Riesgo.
Gestión de Recursos  Enfoque de gestión.
 Enfoque técnico.
Gestión de Comunicaciones  Garantías.
 Capacidad financiera.
Gestión de Riesgos
 Capacidad de producción.
Gestión de Adquisiciones 

Desempeño pasado.
Derechos de propiedad intelectual.
Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
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Gestión de Adquisiciones del Proyecto

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Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de
Gestión de Calidad Proveedores
Gestión de Recursos
Decisiones de Hacer o Comprar
Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos  Precio Fijo


¿Qué tipo de contrato utilizar
 Costo
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?
Reembolsable
Gestión de Interesados
 Tiempo y
Materiales
Recomendaciones Finales
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Gestión de Adquisiciones del Proyecto

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Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de
Gestión de Calidad Proveedores
Gestión de Recursos
Decisiones de Hacer o Comprar
Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos
¿Qué tipo de contrato utilizar
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?

Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
Documento de las Proveedores
Licitaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

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Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación Ejecución
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas
Gestión de Calidad Proveedores de
Gestión de Recursos Proveedores
Decisiones de Hacer o
Gestión de Comunicaciones
Comprar
Gestión de Riesgos
¿Qué tipo de contrato utilizar
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?

Gestión de Interesados
Documento de las
Recomendaciones Finales
Licitaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

PROFESOR
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Introducción

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones
Gestión de Interesados

Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación Ejecución
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas de
Gestión de Calidad Proveedores Proveedores
Gestión de Recursos
Decisiones de Hacer o
Gestión de Comunicaciones
Comprar
Gestión de Riesgos
¿Qué tipo de contrato utilizar
Acuerdos
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?
(Contratos)
Gestión de Interesados
Documento de las
Recomendaciones Finales
Licitaciones
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Adquisiciones del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Adquisiciones
Introducción
Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Criterios de Evaluación de Propuestas de o ¿Los contratos se están
Gestión de Calidad Proveedores Proveedores ejecutando según lo
dispuesto?
Gestión de Recursos
Decisiones de Hacer o o ¿Es necesario solicitar
Gestión de Comunicaciones
Comprar cambios en los contratos?
Gestión de Riesgos
¿Qué tipo de contrato utilizar o ¿Se puede proceder al cierre
Acuerdos
Gestión de Adquisiciones para cada adquisición?
(Contratos) de un contrato?

Gestión de Interesados
Documento de las
Recomendaciones Finales
Licitaciones
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Gestión de Interesados del Proyecto

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Gestión de Interesados
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de • Propietarios • Empleados
Gestión de Calidad Interesados • Accionistas • Organismos reguladores
• Alta dirección • Asociaciones profesionales
Gestión de Recursos
• Directores funcionales • Asociaciones de proveedores
Gestión de Comunicaciones • Directores de programas • Asociaciones de consumidores
• Directores de portafolios • Organismos académicos
Gestión de Riesgos • PMO • Colegios profesionales
• Miembros del equipo • Gobierno
Gestión de Adquisiciones • Competencia • Administración local
• Partidos políticos • Administración autonómica
Gestión de Interesados • Grupos ecologistas • Administración estatal
• Grupos de presión • Administración supranacional
Recomendaciones Finales
• Medios de comunicación • Clientes y consumidores
• Opinión pública • Operadores y usuarios
• Sindicatos • Proveedores
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Gestión de Interesados del Proyecto

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Gestión de Interesados
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de
Gestión de Calidad Interesados

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados
Recomendaciones Finales
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Gestión de Interesados del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Interesados
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de
Gestión de Calidad Interesados

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados
Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Gestión de Interesados del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Interesados
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de Plan de Gestión de
Gestión de Calidad Interesados Interesados

Gestión de Recursos

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos
¿Estrategias de Gestión?
Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados
Recomendaciones Finales ¿Estrategias de Gestión?
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Gestión de Interesados del Proyecto

PROFESOR
Isaac Olalla del Real
Gestión de Interesados
Introducción
Inicio Planificación Ejecución Control
Gestión de Costos
Registro de Plan de Gestión de o Aplicar las estrategias. o ¿Funcionan las
Gestión de Calidad Interesados Interesados o Abordar sus inquietudes. estrategias?
o Satisfacer sus
Gestión de Recursos
necesidades. o ¿El proyecto tiene mayor
Gestión de Comunicaciones
o Satisfacer sus apoyo?
expectativas.
Gestión de Riesgos o Fomentar su participación. o ¿El proyecto ha reducido
la reticencia de algunos
Gestión de Adquisiciones interesados?
o ¿Debe solicitarse algún
Gestión de Interesados cambio?
Recomendaciones Finales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

Recomendaciones Finales

Recuerda siempre:
PROFESOR
Isaac Olalla del Real

Introducción
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Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Recursos
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Gestión de Comunicaciones resolver dudas y cuestiones en tiempo real.
Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados Participa en nuestro modelo de aprendizaje social MAS©: crea conocimiento con
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