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BASES ADMINISTRATIVAS
CONSULTORÍA PM-46
JUNIO 2019
MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Plan Maestro de Evacuación y Drenaje de Aguas Lluvias
DIRECCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS de La Union y Río Bueno, Region de Los Ríos.
REGIÓN DE LOS RÍOS Bases Administrativas
ÍNDICE
Art. 1º IDENTIFICACIÓN._______________________________________________________4
Art. 3º CONSULTORES QUE PUEDEN PARTICIPAR.______________________________4
Art. 4º SUBCONTRATOS_______________________________________________________4
Art. 5º TIPO DE CONTRATO___________________________________________________5
Art. 6º REAJUSTE____________________________________________________________5
Art. 7º TIPO DE FINANCIAMIENTO_____________________________________________5
Art. 8º DOCUMENTOS QUE INTEGRARÁN EL CONTRATO.______________________5
Art. 8.1º INTERPRETACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES_______5
Art. 9º GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS OFERTAS_____________________________5
Art. 10º ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA LICITACIÓN.__________________5
Art. 11º PRESUPUESTO OFICIAL._______________________________________________6
Art. 12º VISITA A TERRENO.____________________________________________________6
Art. 13º PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.___________________________________6
13.1 CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA._____________________________7
13.1.1 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN._____________________________________7
13.1.2 CERTIFICADO DE VISITA A TERRENO.________________________7
13.1.3 EXPERIENCIA GENERAL Y ANTECEDENTES DE LA EMPRESA._7
13.1.4 METODOLOGÍA Y PROGRAMA DE TRABAJO._________________________8
13.1.5 EQUIPO PROPUESTO._______________________________________9
13.1.6 SERIE DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS._____________________10
13.2 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA________________________11
Art. 14º RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS.__________________________11
Art. 15º ACLARACIONES DE LAS OFERTAS TÉCNICAS._________________________11
Art. 16º EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS.____________________________12
Art. 18º APERTURA DE SOBRES “OFERTA ECONÓMICA”._______________________12
Art. 19º ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.______________________________________13
Art. 20º NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL CONCURSO_________________13
Art. 21º PERFECCIONAMIENTO Y VIGENCIA DEL CONTRATO___________________14
Art. 22º DOMICILIO DEL CONSULTOR PARA EFECTOS LEGALES________________14
Art. 23º GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO________________________14
Art. 24º GARANTÍA ADICIONAL________________________________________________14
Art. 25º ANTICIPOS___________________________________________________________15
Art. 26º FORMA DE PAGO_____________________________________________________15
Art. 27º RETENCIONES_______________________________________________________15
Art. 28º PLAZO DE LA CONSULTORÍA._________________________________________15
Art. 29 DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS, CONSULTAS Y ACLARACIONES.________17
Art. 30º PERSONAL DE LA CONSULTORÍA._____________________________________17
Art. 1º IDENTIFICACIÓN.
Las presentes Bases Administrativas, en adelante “las BA”, definirán la licitación y el contrato de
la Consultoría PM-46, “PLAN MAESTRO DE EVACUACIÓN Y DRENAJE DE AGUAS
LLUVIAS DE LA UNIÓN Y RIO BUENO, REGIÓN DE LOS RÍOS”, que se regirán por el
Reglamento para Contratación de Trabajos de Consultoría del MOP, en adelante “el
Reglamento”, aprobado por Decreto Supremo MOP Nº 48, de 1994 y sus modificaciones
posteriores.
Todas las notificaciones del proceso de licitación se realizarán a través del Portal,
entendiéndose realizadas, luego de 24 horas transcurridas desde que la Dirección publique el
acto, documento y Resolución.
Podrán participar los Consultores inscritos en el Registro de Consultores del MOP, en las áreas,
especialidades, áreas y categorías siguientes:
Las empresas inscritas en una categoría superior a las definidas en las presentes bases,
también podrán participar.
Todos los Proponentes deberán tener sus Inscripciones en el Registro MOP vigentes a la fecha
de la apertura de las Ofertas y de la adjudicación, de acuerdo a lo previsto en el Art. 26° del
Reglamento.
Art. 4º SUBCONTRATOS
El Consultor podrá subcontratar parte de los trabajos contratados, siempre que esto haya sido
considerado en la Propuesta Técnica, en los términos establecidos en el Art. 57° del
Reglamento.
Será requisito indispensable, que la parte subcontratada sea ejecutada por un Consultor inscrito
en los Registros del MOP.
Art. 6º REAJUSTE
Los documentos que formarán parte integrante de este contrato, serán los que se indican a
continuación:
El Reglamento para Contratación de Trabajos de Consultoría del MOP, aprobado por
Decreto Supremo Nº 48/94, publicado en el Diario Oficial del 9.9.94 y sus
modificaciones posteriores.
Las Bases Administrativas y sus anexos.
Los Términos de Referencia de la Consultoría y sus Anexos.
La Serie de Preguntas y Respuestas, y las Circulares Aclaratorias que se generen
durante el proceso de licitación.
La oferta del Consultor a quien se le adjudique el contrato.
La Resolución que adjudica el Contrato.
Los interesados podrán formular a través del Portal, las consultas que estime necesarias, tanto
de carácter técnico como de índole administrativo, las cuales deberán realizarse entre el
periodo comprendido entre el día de inicio y el día final de las consultas que se indican en el
calendario de licitación.
Las consultas se responderán, por esa misma vía, siempre que sean pertinentes al desarrollo
del proceso.
Asimismo, a través del Portal la Dirección podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las
bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no
haya quedado suficientemente claro y/o dificulte la obtención de buenas ofertas.
El proceso de licitación con sus respectivas fechas, horas, hitos y plazos, se efectuará en
conformidad a lo establecido en el calendario de licitación publicado en el Portal.
La Dirección ha programado una visita a terreno, la cual tendrá carácter no obligatoria, según
la información estipulada en el aviso de publicación de la Licitación, la salida será desde la
Direccion de Obras Hidraulicas, Yungay #621 ciudad de Valdivia. Contacto Sebastian Oyarzun,
fono (063)2332591.
Las ofertas serán presentadas a través del Portal en las formas y fechas estipuladas en el
concurso y acorde a lo señalado en el portal, diferenciando la información relativa a la "Oferta
Técnica" y "Oferta Económica". El primero de ellos contendrá los antecedentes de tipo técnico
que se establezcan en el artículo 13.1 de las presentes BA. El segundo de ellos contendrá los
antecedentes de tipo económico que se establezcan en el artículo 13.2 de las presentes Bases
Administrativas.
El Proponente deberá presentar su oferta a través de su cuenta personal de usuario del Portal
asociada al RUT de la empresa inscrita en el Registro de Contratistas y Consultores del MOP,
no pudiendo utilizar la cuenta de otra persona natural o jurídica. En caso que un proponente
utilice la cuenta de otro usuario, la oferta podrá ser declarada inadmisible.
Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus
ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
Es responsabilidad del Proponente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para
anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Project o Word), debiendo respetar los
tamaños del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la
propuesta no pueda ajustarse al citado peso, el Proponente podrá comprimir o dividir el archivo
en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente.
Asimismo, la integridad, legibilidad y completitud de los documentos también será de cargo del
Proponente, de manera que dichos documentos no cuenten con las características señaladas,
las ofertas serán rechazadas.
NOTA: Los Anexos exigidos en las presentes bases, deberán ser presentados en archivos
legibles por el Proponente en formato de imagen. Se recomienda sean presentados de
preferencia en pdf, a fin de que aparezcan suscritos efectivamente por el Proponente,
representante legal o mandatario.
Esta Planta Superior deberá presentarse de acuerdo a modelo del Anexo 13.2.
El Proponente deberá presentar una relación de su experiencia sólo en trabajos similares a los
de la licitación, separando la experiencia de los últimos 10 años con la restante, con detalle
suficiente que permita identificar la magnitud y complejidad de los trabajos abordados, el tiempo
de actividad conjunto del equipo permanente y el grado de participación efectiva del cuadro
directivo en lo realizado y la capacidad de gestión y flexibilidad de la firma en los trabajos
desarrollados para el MOP.
a) Nómina de Contratos de Consultorías realizadas para el MOP, modelo del Anexo 13.3.
b) Nómina de Contratos de Consultorías en ejecución para el MOP, modelo del Anexo 13.4.
c) Nómina de Contratos de Consultorías realizadas y/o en ejecución fuera del MOP, modelo del
Anexo 13.5.
13.1.4.1 Entendimiento
El Proponente deberá iniciar la descripción de su Metodología con una sección en que exponga
el entendimiento que tiene de los servicios solicitados. La Dirección evaluará el grado de
comprensión del Proponente, respecto al alcance de los requerimientos y condiciones
asociados a los trabajos que deberán desarrollarse en la Consultoría, en concordancia a las
metodologías y soluciones técnicas que se estén proponiendo, las que a su vez deberán estar
acordes con los equipos profesionales y medios materiales que se dispondrá para el trabajo.
El Proponente indicará los elementos de trabajo con que contará para el desarrollo de la
Consultoría conforme a la metodología que presente. Deberá acompañar una relación detallada
del instrumental o equipamiento de terreno a utilizar, medios de movilización, recursos
tecnológicos, oficinas y equipamiento, entre otros, que serán empleados en el estudio. No se
aceptarán inventarios generales de la empresa.
Se establece que la vinculación del equipo de trabajo propuesto por el Consultor en su oferta
para ejecutar el presente contrato con la Empresa Consultora (porcentaje de profesionales y
técnicos que pertenezcan a la planta permanente de la empresa consultora y que participan en
este contrato), será uno de los factores de importancia a considerar en la evaluación de la
Oferta Técnica.
Los Proponentes deberán presentar estas cartas compromiso conforme al modelo del Anexo
13.8.
Se deberá indicar, en el Anexo 13.6 y 13.7 de las presentes BA, el nombre del profesional que
realizará la función de Jefe de la Consultoría identificado en el Reglamento como Jefe del
Proyecto, los que para efectos de estas Bases se entenderán como sinónimos. Este profesional
debe formar parte del equipo permanente del Consultor o Empresa Consultora. Cabe señalar
que, dicho profesional deberá estar disponible hasta la etapa final y durante el desarrollo de la
Consultoría, cuando su presencia lo requiera. Su campo de acción y responsabilidad frente a la
Dirección deberá comprender tanto los aspectos técnicos como los administrativos. La persona
que se proponga deberá ser un Ingeniero Civil titulado con experiencia comprobada igual o
superior a 10 años en proyectos hidráulicos o sanitarios. Este será el responsable directo del
cumplimiento de las labores indicadas en esta Consultoría y de todo el personal que participe
en ella. Deberá informar anticipadamente a la Inspección Fiscal de los eventos y/o problemas
que pudieran generarse con relación al desarrollo de los contenidos de las Bases y Términos de
Referencia.
Además del Jefe del Proyecto, los Anexos 13.6 y 13.7 del presente estudio deberán contemplar
como mínimo, los siguientes profesionales:
- Una persona con título de Ingeniero Civil, que demuestre experiencia profesional en estudios
hidrológicos, mínima de 3 años.
- Una persona con título de Ingeniero Civil, que demuestre experiencia profesional en
modelación hidrológica e hidráulica con el modelo EPA SWMM o similar, al menos 3 años.
- Una persona con título de Ingeniero Civil, que demuestre experiencia profesional en
modelación hidráulica de cauces de tipo unidimensional con el modelo HEC-RAS, al menos
3 años.
- Una persona con título de Ingeniero Civil, Comercial o Industrial, que demuestre experiencia
profesional en Evaluación de Proyectos, y de preferencia en la aplicación de la metodología
de evaluación económica de proyectos de aguas lluvias del Ministerio de Desarrollo Social,
al menos 3 años.
- Una persona con título de Ingeniero Civil o Geógrafo, con experiencia profesional en
estudios de riesgos geomorfológicos, al menos 3 años.
- Una persona para desempeñarse como Encargado de Participáción Ciudadana que sea
profesional preferentemente del área de las Ciencias Sociales: sociólogo/a antropólogo/a,
trabajador/a social, psicólogo/a Social Comunitario/a , con a lo menos 4 años de experiencia
en intervención comunitaria en terreno e investigaciones comunitarias en el ámbito de la
ruralidad, participación ciudadana, género, participación con enfoque intercultural, manejo de
técnicas de trabajo grupal, manejo en terreno con organizaciones comunitarias indígenas y
conflictos. Se deberá tener presente que él o la profesional deberá contar con experiencia
comprobable en procesos de participación con enfoque intercultural, señalando los procesos
con pertinencia indígena en que ha trabajado como profesional.
- Una persona para desempeñarse como Apoyo del Encargado de Participación Ciudadana
que sea profesional preferentemente del área de las Ciencias Sociales: sociólogo/a
antropólogo/a, trabajador/a social, psicólogo/a Social Comunitario/a , con a lo menos 2 años
de experiencia en intervención comunitaria en terreno e investigaciones comunitarias en el
ámbito de la ruralidad, participación ciudadana, participación con enfoque intercultural,
manejo de técnicas de trabajo grupal, manejo en terreno con organizaciones comunitarias y
conflictos. Es necesario que el/la profesional resida en la Región de Los Ríos.
- Una persona para desempeñarse como Encargado del Estudio Ambiental: Profesional
titulado, con al menos 10 semestres de pregrado, tales como, Ingeniero Civil, Ingeniero en
Recursos Naturales Renovables, Ingeniero Ambiental, Geógrafo u otro profesional a fin del
área ambiental, que demuestre experiencia suficiente y especialización en estudios
ambientales, gestión de materias ambientales afines con el presente estudio, con
experiencia no inferior a 5 años.
- Una persona Especialista en Biota: Profesional y/o licenciado en ciencias, ciencias biológicas
y/o ambientales, de los recursos naturales, veterinarias, forestales u otra especialidad afín;
con experiencia en trabajos de levantamiento y análisis de información del medio Biótico
Terrestre (fauna y flora); todo lo cual deberá acreditarse con una relación detallada de los
Los Formularios señalados deberán ser completados por el Proponente, sin alterar su contenido
En el caso que éste haya sido alterado, modificado y/o se encuentre incompleto, la Oferta
Económica será declarada inadmisible.
La apertura de las ofertas se realizará en dos etapas, liberándose en primer lugar, las ofertas
técnicas en la fecha y hora señalada en el calendario de licitación.
La apertura técnica será realizada por una Comisión de Apertura, designada en conformidad al
Art. 39° del Reglamento.
En este caso sólo se verificará que la documentación subida por los Proponentes al Portal,
incluya todos los antecedentes solicitados, levantándose un Acta de Apertura Técnica que
indique el nombre de los Proponentes que se hayan presentado. Esta verificación es sin
perjuicio de la revisión posterior que efectué la comisión de evaluación de las ofertas, respecto
del contenido de los antecedentes.
Las Ofertas Técnicas, que no contengan todos los antecedentes solicitados, o que contengan
omisiones evidentes, serán rechazadas dejando constancia en el Acta de Apertura, las que no
continuarán en concurso.
Los Proponentes tendrán un plazo de 24 horas contados desde la notificación del Acta de
Apertura a través del Portal, para hacer observaciones a dicha acta, las que deberán realizarse
también a través del Portal. No se recibirán observaciones por ningún otro medio.
Luego del análisis anterior, y habiéndose determinado los Proponentes cuyas ofertas son
susceptibles de evaluación, se procederá a continuar con el proceso.
La Comisión de Evaluación, podrá solicitar por escrito a través del Portal, después de la
apertura de las Ofertas Técnicas, aclaraciones a las mismas, que permitan una mejor
comprensión de los antecedentes presentados, sin que éstas puedan introducir modificaciones
a la Oferta Económica y respetando el principio de igualdad de los Proponentes.
Las aclaraciones que haga el Proponente al que sea adjudicado el Concurso, pasarán a formar
parte de los antecedentes para la adjudicación del Contrato.
COEFICIENTES ASOCIADOS A
FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA
a 0,30
Articulo 42 b 0,40
c 0,30
Serán descalificados aquellos proponentes que no hayan entregado todos los antecedentes
solicitados en los documentos de la Licitación, o bien, se encuentren en las situaciones
indicadas en el Artículo 43 del Reglamento.
En este acto sólo se verificará que en la documentación subida al Portal se incluyan todos los
antecedentes solicitados, levantándose un Acta de Apertura Económica que indique el nombre
de los Proponentes que cuyas ofertas hayan pasado a la etapa de evaluación económica. Esta
verificación es sin perjuicio de la revisión posterior que efectúe la Comisión de Evaluación.
Las ofertas económicas, que a juicio de la Comisión de Apertura no contengan todos los
antecedentes solicitados, o que contengan omisiones evidentes, serán rechazadas dejando
constancia en el Acta de Apertura Económica, las que no continuarán en concurso.
Los Proponentes tendrán un plazo de 24 horas contados desde la notificación del Acta de
Apertura de Ofertas Económicas a través del Portal, para hacer observaciones a dicha acta a
través del Portal. No se recibirán observaciones por otro medio.
COEFICIENTES ASOCIADOS A
OFERTA ECONÓMICA Y CALIFICACIÓN TÉCNICA
d 0,70
Articulo 45
e 0,30
La adjudicación de las ofertas se efectuará por la autoridad que corresponda. Sin perfjuicio de
lo anterior, la Dirección, mediante acto fundado, podrá desestimar la totalidad de las ofertas
presentadas, hecho que no la obligará al pago de indemnización alguna.
El resultado del Concurso se comunicará por escrito a través del portal dentro de los plazos
establecidos en el mismo y en el calendario de licitación. Si esto no se realizase dentro del
plazo estimado, señalado en el calendario de la licitación establecido en el Portal, se informará
a través de este mismo medio, las razones que justifican tal incumplimiento, debiendo indicar el
nuevo plazo para cumplir dicho trámite.
El plazo del contrato empezará a regir desde la fecha en que la Resolución que lo aprueba,
ingrese totalmente tramitado a la Oficina de Partes de la Dirección.
Se establece que para todos los efectos legales emanados del contrato, el Consultor deberá
fijar su domicilio en la ciudad de Valdivia, Región de Los Ríos.
El Consultor que se adjudique el Contrato, estará obligado a entregar, una garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato consistente en una o más Boletas de Garantía Bancaria irrevocables
por un monto no inferior al 5 % del valor total de la propuesta, con un plazo de vigencia igual al
plazo del contrato más seis (6) meses. La glosa del documento debe señalar “Garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato: Plan Maestro de Evacuación y Drenaje de La Unión y Río Bueno,
Región de Los Ríos, Contrato PM-46.”
En el caso que el contrato experimente modificaciones, por concepto de plazos y/o montos, el
Consultor deberá extender la Garantía de Fiel Cumplimiento, de tal forma que ésta se
mantenga por un monto no inferior al 5% del nuevo valor del contrato y con una fecha de
vigencia que considere el nuevo plazo del contrato más seis (6) meses.
Para efecto de acreditar el cumplimiento de cada una de sus obligaciones, el Consultor deberá
hacerlo formalmente, a través, de la Oficina de Partes de la Dirección, sin perjuicio de las
revisiones y aprobaciones que se establezcan en los documentos del contrato.
Los pagos se harán mediante la presentación de Estados de Pago, por cada etapa de trabajo
definida en los TR y en las presentes Bases, y de acuerdo a lo establecido en los Artículos 82° y
83° del Reglamento.
En relación con las partidas a Precios Unitario, se pagarán de acuerdo a los trabajos
efectivamente realizados. Las cantidades que se han definido en el Formulario de Cotización y
sus Anexos, para cada partida, son estimadas y tienen el carácter de referencial. La cantidad de
servicios real puede resultar diferente a la estimada (ser mayor o menor) en determinadas
partidas, ya que al ejecutarse los trabajos de terreno el estudio deberá adaptarse a las
condiciones que ahí se encuentren. Por lo que las cantidades podrán ser ajustadas de acuerdo
con las necesidades reales, siempre con la autorización de la Inspección Fiscal.
El pago de cada Etapa se deberá efectuar contra la certificación del Inspector Fiscal, de la
aprobación de dicha Etapa. El pago de la última etapa de la Consultoría se efectuará una vez
aprobada la Consultoría por la Dirección, en los términos establecidos en el Artículo 81° del
Reglamento.
De cada estado de pago, se retendrá un 10% del valor del trabajo pagado, hasta enterar un 5%
del valor total contrato y sus ampliaciones y se devolverá en forma conjunta con la garantía de
fiel cumplimiento del contrato.
Estas retenciones podrán ser canjeadas por boletas de garantía bancarias, cuyas condiciones
de vigencia y de renovación serán las determinadas en el Artículo 85º del Reglamento.
Atención
de Revisión y
Revisión Plazo Plazo
Desarrollo Observacio Aprobación
I.F. Parcial Acumulado
Etapas nes I.F.
Consultor
(días (días (días (días (días (días
corridos) corridos) corridos) corridos) corridos) corridos)
I Cartografía y Recopilación y
60 15 20 15 110 110
Revisión de Antecedentes
II Estudios Básicos e Identificación y
60 15 20 15 110 220
Caracterización de Infraestructura
Existente
III Elaboración del Modelo de Simulación
45 15 15 15 90 310
del Area de Estudio
IV Diagnóstico de la Situación Actual y
45 15 15 15 90 400
Proposición de Alternativas de
Solución
V Definición y Dimensionamiento de
45 15 15 15 90 490
Alternativas de Solución
VI Evaluación Económica y Selección de
60 15 15 15 105 595
Alternativas, Priorización de
Soluciones y Definición de Red
Primaria
VII Informe Final
45 15 15 15 90 685
Tanto las entregas de etapas por parte del Consultor, como las observaciones por parte de la
Inspección Fiscal deberán realizarse a través de carta u oficio ingresado en la oficina de partes
de la Dirección de Obras Hidráulicas.
Los plazos de revisión por parte del Inspector Fiscal se contabilizan a partir de la entrega del
informe respectivo por parte del Consultor. A su vez, los plazos de entrega del informe
corregido por parte del Consultor, se contabilizan a partir de la entrega oficial de las
observaciones por parte de la Inspección Fiscal.
En caso de existir observaciones, éstas serán informadas mediante oficio por el Inspector Fiscal
al Consultor quién dispondrá del plazo indicado en la tabla anterior para su corrección. Éste, a
su vez, deberá entregar un informe corregido con una minuta de respuestas a dichas
observaciones dentro del plazo estipulado. No se aceptará la entrega de la minuta de respuesta
sin el informe corregido y viceversa.
Para cada uno de los casos antes descritos se podrán modificar los plazos antes indicados,
previa justificación del Inspector Fiscal y aprobación de la Directora Regional de Obras
Hidráulicas Región de Los Ríos.
Si el informe de alguna Etapa no contiene, todos los requerimientos indicados en los Términos
de Referencia del Contrato para dicha Etapa, u otro que haya sido formalmente requerido por la
Inspección Fiscal y que forme parte de la materia de la Consultoría, el informe podrá ser
rechazado por la Inspección Fiscal, la entrega no será válida y se aplicarán multas por los días
de atraso, según se indica en el Artículo 37° de las presentes BA, a contar desde la fecha de
entrega contractual de la etapa. La Inspección Fiscal informará de esta situación a la Empresa
Consultora dentro de los cinco días siguientes de la fecha de ingreso del informe de etapa en la
Oficina de Partes.
Al final del plazo de revisión por parte de la Inspección Fiscal, se informará por oficio a la
Empresa Consultora, si la etapa respectiva es aprobada o no. El inicio de una etapa
corresponderá con la aprobación de la etapa anterior.
Si el vencimiento del plazo para la entrega de una etapa o informe parcial o final, o de las
observaciones u aprobación de la Inspección Fiscal, cae en día NO LABORAL de este
Ministerio, es decir, sábados, domingos o festivos, el plazo de entrega vencerá el día laboral y
hábil inmediatamente siguiente; y en ese caso, se podrán modificar los plazos acumulados.
Una vez aprobado el Informe final por parte de la Inspección Fiscal, éste será remitido a la Sra.
Directora Regional de Obras Hidráulicas Región de Los Ríos, para que autorice, si procede, la
impresión definitiva. De acuerdo a lo establecido en el Art. 81° del Reglamento, el Consultor
deberá entregar el informe final empastado dentro del plazo de 30 días, el cual debe ser
ingresado a través de la Oficina de Partes de la Dirección.
La comunicación oficial entre ambos se efectuará, por escrito, a través de la Oficina de Partes
que corresponda, dirigido al Inspector Fiscal o al Jefe de la Consultoría, según sea el caso. Las
respuestas del Inspector Fiscal al Consultor, deberán ser emitidas dentro del plazo máximo
establecido en el Artículo 76º del Reglamento.
Los TR podrán establecer la realización de reuniones técnicas, en las que el equipo profesional
del Consultor exponga el trabajo de consultoría que está desarrollando.
Particularmente, tanto la solicitud de cambio de personal, por decisión del Servicio, como la
autorización a la solicitud de cambio de personal individualizado en la oferta técnica, por
decisión del Consultor, deberán ser resuelta por el Directora Regional de Obras Hidráulicas de
la Región de Los Ríos.
Al margen de la responsabilidad propia del Consultor sobre el Estudio elaborado, todos los
documentos de especialidades que el trabajo de Consultoría genere, deben contar con la firma
e identificación del Especialista respectivo.
El Consultor deberá emitir informes de avance de los trabajos ejecutados, con una periodicidad
mensual, correspondiente al mes calendario, en conformidad a lo establecido en el Artículo 74°
del Reglamento, los cuales deberán ser entregados oficialmente al Inspector Fiscal, a través de
la Oficina de Partes de la Dirección, durante los primeros siete (7) días del mes siguiente, con
copia a la Directora Regional de Obras Hidráulicas de la Region de Los Ríos. En este Informe,
de carácter ejecutivo, de no más de cinco (5) páginas el Consultor deberá indicar las horas
reales ocupadas por su personal profesional en el desarrollo de la Consultoría.
El Consultor deberá entregar un Informe, dentro de los plazos fijados en las presentes BA, a
través de la Oficina de Partes de la Dirección, para cada una de las etapas parciales definidas
en los T.R., conteniendo todas las materias allí requeridas y en conformidad a los
requerimientos de control de calidad que se establezcan en estos últimos.
Todos los Informes de etapas, con excepción del Informe Final empastado, se entregarán en
dos (2) ejemplares impresos, en archivos tipo Wilson Jones de tres perforaciones, cada uno con
su respectivo respaldo magnético en CD o DVD, ordenados de igual manera que los
documentos impresos. Los planos deberán entregarse en bolsas portaplanos.
Los informes del Estudio de Análisis Ambiental (EAA) y de Participación Ciudadana y Análisis
de Pertinencia Indigena (PAC) deberán ser entregados de forma separada del Informe de Etapa
y en la misma cantidad de ejemplares que los informes de Etapa.
En el caso de los informes de Topografía, SIG, PAC y EAA, el Consultor deberá considerar la
entrega de un segundo ejemplar impreso, en el Nivel Central, si la Inspección Fiscal así lo
solicitara, a fin de faciitar la revisión de esos informes por las unidades técnicas DOH
correspondientes.
Los textos, planillas y planos, etc. deberán ser presentados en un ambiente computacional
aprobado por la Inspección Fiscal. En forma adicional, el respaldo digital de la memoria, anexos
y planos se presentará en archivos pdf.
Los informes deberán contener un índice y tener numeradas sus páginas o en su defecto
disponer de separadores de modo que se pueda acceder fácilmente a los temas mencionados
en el índice. Después del índice, deberá incluirse una carátula en la que se señalen los
profesionales que participaron en la confección del informe en cada especialidad, con la firma
de dichos profesionales. Al menos uno de los ejemplares del informe de etapa debe incluir la
carátula con la firma original de los profesionales.
Los respaldos digitales de las planillas de cálculo deberán entregarse con las fórmulas
utilizadas y celdas activas y en el caso de láminas, figuras y planos, la Empresa Consultora
deberá entregar todas las referencias y archivos de ploteo requeridos para su impresión. El
nombre de los archivos y la ruta de acceso a estos dentro del CD entregado, no debe superar el
número máximo de caracteres requeridos para su manejo posterior por la Dirección.
Con el objeto de facilitar las revisiones parciales y final por parte de la Dirección, en cada
entrega, además de los planos, bosquejos, gráficos, cuadros, etc., el Consultor deberá entregar
las memorias de cálculo correspondientes, en que aparezca todo el desarrollo de los mismos.
Dichas memorias deberán incluir las bases de cálculo y ser autos sustentables y legibles,
además, se deberá identificar claramente el profesional responsable de los cálculos y no sólo
sus iniciales.
Respecto del Informe Final, deberá imprimirse en tamaño carta, escrito por ambas caras de
cada hoja, con una disposición y empaste que permita su uso y lectura fácil, como asimismo su
durabilidad en el tiempo. También se deberá entregar los respaldos en DVD u otro medio
magnético, incluyendo texto, planillas y planos, en las cantidades y forma que indican los TR.
Con el objeto de facilitar las revisiones, parciales y final de los estudios, en cada entrega el
Consultor deberá incluir un registro de control de calidad indicando el nombre y las firmas de las
personas responsables que participaron en cada tema. Dicho registro deberá contener:
Con relación a la entrega de los informes finales de PAC, sus contenidos están especificados
en sus respectivos Términos de Referencia.
i. De acuerdo a lo establecido en el artículo 102 del DFL Nº 850 de 1997, el MOP podrá no
dar curso a los estados de pago si el Consultor no exhibe, ante la Inspección Fiscal, el
original o copia autorizada del comprobante de pago de las remuneraciones, firmadas
por el trabajador, o cualquier otro documento que dé cuenta fehaciente de dicho pago y
de las planillas de cotizaciones enteradas ante los organismos de previsión,
correspondientes al mes inmediatamente anterior al estado de pago, sin perjuicio de lo
dispuesto en la Ley N° 20.123, sobre Acreditación de Cumplimiento de Obligaciones
Laborales y en el Decreto N° 319 de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
ii. La no exhibición de los documentos a que se refiere el párrafo anterior autorizará a la
Inspección Fiscal para retener de los estados de pago, las cantidades adeudadas por
concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales.
iii. Si el Consultor no diere cumplimiento a las obligaciones contenidas en esta sección,
dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la retención, las remuneraciones e
imposiciones serán pagadas a los trabajadores e instituciones de previsión respectivas,
por cuenta del Consultor. Si dentro de dicho plazo el Consultor pagare las sumas a que
se ha hecho referencia, los valores retenidos serán devueltos, sin intereses ni reajustes.
iv. Se oficiará a la Inspección del Trabajo respectiva, a fin de poner en su conocimiento el
incumplimiento de la legislación laboral en que ha incurrido el Consultor, a fin que se
apliquen las sanciones pertinentes.
Igual obligación de exhibición de documentos recaerá en el Consultor respecto de aquellos
subcontratos que hubieren sido autorizados por la Dirección de Obras Hidráulicas o
comprometidos en su oferta técnica.
Todos los documentos constituyentes del trabajo de consultoría que se contrata, deberán ser
presentados en el formato y con el número de copias establecidos en los TR y en las presentes
BA.
No aplica lo establecido en el articulo 80° del R.C.T.C pues esta consultoría no corresponde a
un proyecto de construcción.
Los servicios de consultoría, sólo podrán ser variados durante su ejecución, en conformidad a lo
establecido en el Artículo 58° del Reglamento, con aprobación previa de la autoridad respectiva,
en conformidad a lo establecido en el Artículo 59°. Estas variaciones sólo podrán corresponder
a materias estrictamente relacionadas con el trabajo contratado, dentro de la misma
especialidad de éste y que se consideren indispensables para cumplir con los trabajos
originalmente requeridos. El incumplimiento a esta disposición, no dará derecho al Consultor a
efectuar reclamaciones por cobros adicionales a los establecidos en el contrato.
El valor total acumulado de las multas no podrá exceder del 10% del valor total del contrato,
incluidas sus modificaciones, ambos valores en el mismo nivel de precios. En caso de
excederse del porcentaje señalado, la Dirección contratante podrá poner término anticipado al
contrato.
Una vez aprobado el borrador del Informe Final por parte del Inspector Fiscal, éste será remitido
al Director Regional de Obras Hidráulicas de la Región de Los Ríos, para su aprobación y, si
procede, autorice la impresión definitiva. De ser aprobado, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 81 del Reglamento para la Contratación de Trabajos de Consultorías, el Consultor
deberá entregar el Informe Final empastado dentro del plazo de 30 días.
La fecha de entrega definitiva del trabajo impreso por parte del Consultor, en conformidad a lo
estipulado en el contrato y a plena satisfacción de la Dirección contratante, será considerada
como fecha oficial de término de la Consultoría, para todos los efectos legales.
Todo trabajo de Consultoría será objeto de una calificación dentro de los 30 días siguientes a su
término oficial. Para este efecto, la Comisión Calificadora designada, en conformidad a lo
establecido en el Artículo 92º del Reglamento, deberá considerar el procedimiento y los factores
establecidos en los Artículos 93º, 94º y 95º del Reglamento.
En conformidad con lo establecido por el Artículo 96º del reglamento, la Dirección comunicará al
Consultor la calificación obtenida.
Dentro de los primeros diez días del Contrato, con el objeto de aclarar conceptos,
alcances de los proyectos y de los términos de Referencia, y hacer entrega de la
información existente.
Una (1) reunión de avance durante el desarrollo de cada etapa.
Una (1) reunión luego del primer informe de observaciones de la IF a cada informe de
etapa.
Una (1) reunión-exposición para presentar resultados del diagnóstico y la proposición de
soluciones.
Una (1) reunión-exposición para presentar resultados del análisis de alternativas.
Una (1) reunión-exposición para presentar resultados de la evaluación económica,
selección de alternativas y definición de red primaria.
Una (1) reunión-exposición para presentar resultados del SIG del Plan Maestro.
El Consultor deberá proveer del material gráfico y/o audiovisual para ésta y otras
presentaciones similares, previa aprobación y según indicaciones del IF. El material gráfico
consistirá en presentaciones en formato powerpoint, maquetas virtuales, fotomontajes, láminas,
etc., de los cuales, eventualmente se podrá pedir reproducciones en papel.
La fecha de estas reuniones será informada oportunamente por el IF y de forma coordinada con
el Consultor. La citación del IF, que podrá efectuarse mediante vía telefónica o por correo
electrónico, indicará el día, hora, lugar, tema a desarrollar y los profesionales que deben asistir.
A estas reuniones deberán asistir el Jefe del Proyecto y los profesionales del equipo que
requiera la IF.
Lo acordado en las reuniones antes señaladas, será informado por el IF mediante un acta tipo,
la cual será remitida al Consultor en un plazo no superior a 10 días corridos desde la fecha de
reunión.