AP04-AA5-EV08. TRANSVERSAL. ESTUDIO DE CASO “DISTRIMAY”.

EDWIN ALEXANDER ALTAMAR MARTINEZ

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE   SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

 SENA 

2019
 Evidencia
Estudio de Caso “Distrimay”

1. Problemas
La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida Y Posicionada en el
mercado, pero a pesar de esto se pueden encontrar las siguientes falencias:

 Poseer equipo de cómputo desactualizado.

 No contar con un sistema de información contable.
 No poseer bases de datos.
 No posee un inventario real
 No posee un reporte de salidas y entradas

2. Justificación
¿Podría un sistema de información mejorar y dar solución a la problemática
de la empresa Distrimay y garantizar la mejora por medio de la
sistematización?

3. Objetivo General:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

4. Objetivos específicos:

 Trazabilidad de los procesos financieros.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de
la empresa.
 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de
informes.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y
financieras.
 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y
largo plazo.
 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los
proveedores en tiempo y dinero.
 OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Son productos de  Competencia en el
mucha aceptación mercado por la
en el mercado. distribución de su
mismo producto.
ANALISÍS DOFA  Beneficios y apoyos
de entidades  Competencia
públicas en desleal y
subsidios y disminución de
reducción de precios por parte de
impuestos. otros distribuidores
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
 Trabajo en equipo
 Tomar ventaja de la
Conocimiento del
poca competencia.
tema de abarrotes.
 Vender el producto
 Posicionamiento y  Ampliar variedad de
a precio mucho
reconocimiento de productos
menor que el de los
su entidad en el aprovechando
competidores.
mercado. nuestra posición en
el mercado.
 Generar un estudio
 Seriedad,
de mercado que
responsabilidad y
permita ampliar las
compromiso de la
ventas.
empresa.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
 Falta de
presupuesto para  Solicitar recursos  Compra de mayor
inversiones y financieros a través cantidad de
capital de trabajo. crédito para producto en
empresas mipyme. volumen y variedad
 Limitación en para dar un mejor
cuanto a  Aprovechar las precio a los clientes.
adquisición o oportunidades en
compra en volumen materia tributaria por  Compra directa a los
de todos los parte del estado. productores.
productos.
5. Estrategias


¿Cómo lo llevará a cabo?

En vista de lo anterior planteado muchas de las falencias se mejorarían con un

sistema contable y de igual manera fortalecería y daría ventajas a su empresa.

¿Cuándo se hará?

Luego de realizar un estudio y la planeación del modelo final.

¿Quién lo llevará a cabo?

El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente

capacitación al funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?

En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

Personal disponible e idóneo

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

6. Diseñar la planeación:

Recursos disponibles:

 Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

 Un Kardex manual sobre inventario mercancías.
 Un escritorio, una silla.
 Talonario de facturas de ventas.
 Unos estados financieros firmados por un “Contador Público”.
 Una cuenta bancaria.
7. Diseño de la planeación

TIEMPO DE
CODIGO ACTIVIDADES RESPONSABLE
EJECUCIÓN
Estudio técnico de la empresa (estado
1 Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de implementar el sistema

Recursos adicionales para la

2 Gerente empresa 15 días
implementación del software

Taller con el personal de la empresa para

3 Tecnólogo Analista 3 días
socializar lo que se va implementar

4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses

Implementación del software funcionando

5 Tecnólogo Analista 15 días
en la empresa

Capacitación al personal que manejara el

6 Tecnólogo Analista 4 días
software
8. Evaluación de los Resultados.

Resultados y transformación deseada impacto

Reducción de tiempos
capacitaciones
Mayor organización

Manejo detallado de inventarios

en tiempo real
efectos
Control de costos ventas y
Estudio de estrategias y análisis. compras

Resultados

Creación de sistema de
información

inversión acción

Corto y
Largo plazo
mediano plazo