Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Por: Rosman Renis Zurita
Id: 678072
Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo presto que el presupuesto también es una herramienta

para el control. El presupuesto es la herramienta idónea para planificar y
controlar de forma realista todas las transacciones financieras/contables de la
empresa mensual y anualmente. La herramienta del presupuesto es muy
importante al momento de evaluar nuestra ejecución, por lo que el
presupuesto debe construirse sobre una base realista de lo que podría
suceder a lo largo del año y con base en la estrategia que se ha definido al
inicio de año.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Según (Díaz Cruz, Parra Hernández, & López Castañeda, 2016) los
mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información,
puesto que esta puede organizarse en cédulas que permiten su fácil
interpretación. En las cedulas presupuestales, se presenta la información en
periodos para compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar
en hoja electrónica o a necesidad de la empresa, además estas deben tener un
nombre especifico y numeración que las identifique, que la información
concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos
contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar otras. Ejemplo:
para hacer la cedula de compra de materia prima, se deben tener en
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Para explicar los principios del presupuesto lo hare explicando el presupuesto de

cualquier en Colombia.

El principio de Previsión
Se puede establecer cuando se conocen los gastos de la familia y luego calcular
su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e inversiones que
puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad
Determinación cuantitativa y Objetiva.
Luego encontraremos el principio de la planeación, la cual indica que la familia P
debe hacer cambios para lograr los objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad,
Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por
centros de responsabilidad. Según lo anterior la familia puede decidir ahorrar,
pero no lo que sobra, debe fijar una cantidad que se debe incluir en el
presupuesto y que se puede aumentar en la medida en que reduzcan los gastos
o se aumenten los ingresos. Enseguida encontraremos el principio de la
organización, en donde la familia debe definir las actividades y
responsabilidades de los miembros para logara la meta propuesta.
Entonces la familia ha de decir si van a ahorrar o a hacer una inversión que de
rentabilidad suficiente para cumplir su objetivo.
Posteriormente está el principio de Dirección, el cual es la conducción de los
individuos hacia el logro de los objetivos. Los integrantes de la familia tienen
que cumplir con sus obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran
manteniendo una buena comunicación, coordinación y estar conscientes de
deben trabajar en equipo. Por último está el principio de control, en donde la
familia Pérez debe compararlos objetivos propuestos con los logrados, para
saber si completaron sus metas y si no es así analizar la situación y realizar
nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

Ventajas:
 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las
cifras presupuestales.
 Se analizan las alternativas de inversión y financiación
 Control permanente a todas las áreas de la empresa.
 Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas
directivas de la empresa.
 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.
 Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando
debilidades y fortalezas.
Problemas y limitaciones
 Su organización e implementación es costosa.
 Solo se estiman cifras.
 Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de
situaciones en particular, al momento de realizar los análisis de los factores
externos e internos.
 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual
implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se
logre estabilizar el proceso

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

Según la flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
 Flexibles o Variables

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 Presupuesto Maestro
 Presupuesto De Operación
 Presupuesto De Ventas
 Presupuesto De Producción
 Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
 Presupuesto De Gasto De Fabricación
 Presupuesto De Costo De Producción
 Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)
 Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
 Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)
 Presupuesto Financiero
 Presupuesto de Tesorería
 Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique
brevemente por qué.

No se puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital,

porque si bien se establece que el elemento del que debe partir el
presupuesto son los ingresos, en donde se debe hacer una análisis de las
ejecuciones de años anteriores, lo cual no se hizo .Además él director no
determino de los objetivos estratégicos mediante los cuales se ha de
lograr el incremento propuesto, dichos objetivos estratégicos, deben
indicar los costos que implica su ejecución los cuales no son
mencionados. Tampoco se menciona cuáles son los controles que se han
de llevar a cabo para la evaluación de las acciones desarrolladas a fin de
garantizar su cumplimiento. Por último no se dan los lineamientos a los
vicepresidentes sobre las acciones que deben desarrollar para la
ejecución. Según lo anterior el director no siguió una secuencia lógica que
le permitiera establecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía
la información suficiente para hacer un presupuesto ajustado a la
realidad, por lo tanto no se le puede llamar presupuesto a las decisiones
que tomo.