11--ÀREA DE EDUCACIÒN FÌSICA, RECREACIÒN Y DEPORTE. – GRADO ONCE. – PRIMER PERÌODO. Esp. SEGUNDO ANGEL VARGAS.

TEMA: PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS INTRAMUROS. SEMANA DEL 20 AL 24 DE ABRIL

La educación física, el deporte y la recreación tampoco escapan a esta tendencia y es a través de la administración deportiva que tenemos que abordar las
estrategias que nos permitan dar las soluciones más adecuadas a este sector. Tradicionalmente, en nuestro país se ha aceptado el hecho de que cualquier
persona, independientemente de su formación académica (médico, ingeniero, zootecnista...), puede desempeñar funciones relacionadas con el campo de la
administración deportiva. Sin embargo, hoy en día es más difícil realizar una buena intervención si se carece de los elementos académicos requeridos en este
campo específico del saber. De ahí la importancia de compartir algunas inquietudes en este sentido.

Esta reflexión tiene como fin invitarlos a que construyamos una cultura organizacional de la estructura administrativa de la educación física, la recreación y el
deporte de nuestro país, en la medida en que tomar consciencia de los vacíos que tenemos en este campo, nos permite reconstruir los objetivos de dicha
estructura y avanzar en el logro de metas.

Cada vez es más claro que la educación física, la recreación y el deporte comienzan a vislumbrarse como campos de intervención para el mejoramiento de la
calidad de vida de nuestras comunidades.

CONCEPTUALIZACIÒN.

ORGANIZAR (como proceso administrativo). Agrupar las actividades adecuada y lógicamente. La autoridad debe ejercerse de manera que no promueva
conflictos.

PLANEAR. Determinar por anticipado los objetivos, jerarquizarlos y detallar planes para alcanzarlos. La planeación puede ser estratégica; es decir, proyectada
a largo plazo y definida por la cima organizacional; táctica, es decir, proyectada a mediano plazo y efectuada a nivel de departamento; u operacional, o sea,
efectuada para cada tarea, constituida por niveles, programas, procedimientos y normas. Si los planes se relacionan con los métodos, se denominan
procedimientos; si se relacionan con el dinero, presupuestos; si conciernen al tiempo, programas, y si se centran en los comportamientos, reglamentos.

DIRIGIR. Hacer que las cosas marchen y acontezcan, dinamizar la organización activa sobre el recurso humano.

CONTROLAR. Asegurar que los resultados de aquello que se planea, organizan y se dirija, se ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente
establecidos.

EVALUAR. Seguir un proceso que dé cuenta del quehacer cotidiano y retroalimente la gestión en forma permanente.

GESTIÓN DEPORTIVA-. Se puede definir como la suma de operaciones, técnicas comerciales y de mercadeo, que se desarrollan para lograr un grado máximo
de funcionamiento y de calidad en la entidad deportiva.

Teniendo definidas las etapas del proceso administrativo como tal, pensemos en cualquier tipo de organización, club, liga, equipo, corporación deportiva, en
fin. Cualquier ente vinculado a la promoción del deporte o manifestación similar tendrá que velar básicamente por:

Alcanzar los objetivos y metas organizacionales. Manejar el recurso humano. Manejar el recurso financiero, en términos generales.

Organización y Administración Deportiva

Para organizar un evento deportivo se hace necesario identificar sus características, la duración, su contenido, el período del año en el cual se realiza, los
recursos disponibles para su ejecución y una serie de condiciones, que, de no ser contempladas, inducirían a cometer errores que posiblemente harían
fracasar el éxito del mismo. La creación de comités de trabajo y la asignación de funciones específicas para las personas que lo conforman, garantizan una
buena planeación, organización y administración deportiva. Algunos de los comités son;

El comité organizador. Como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el
programa y de coordinar a los otros comités.

El comité financiero. Maneja los dineros, realiza el presupuesto, hace las compras, comercializa, gestiona y rinde cuentas.

El comité de comunicaciones. Trabaja con la difusión, la promoción, venta y las relaciones publicas con los medios de comunicación.

El comité técnico: elabora la programación, horarios y escenarios teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Número de participantes: Es decir, la cantidad de competidores inscritos legalmente a los cuales se les debe realizar la programación.

• Tiempo disponible: Son los días con que contamos para desarrollar la programación.

• Escenarios: Se refiere al sitio o lugar donde se va a desarrollar el evento deportivo. Se deben hacer las adaptaciones técnicas mínimas para el deporte,
como líneas reglamentarias, mallas, postes, materiales y demás que se requieran.

• Financiación: Aunque no es un aspecto técnico, va directamente relacionado con los anteriores. Es además base de toda programación, pues se
deben prever todos los gastos (arbitrajes, adecuación de escenarios, papelería, premiación, etc)., para saber qué dinero es necesario para sacar adelante el
campeonato.

DE ACUERDO A SU DEFINICIÒN, FUNCIONES Y CARACTERISTICAS ANALIZADAS, REALIZAR EL TALLER SIGUIENTE:

***** ELABORAR 10 PREGUNTAS DE SELECCIÒN MULTIPLE, SOBRE EL TEMA: PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
INTRAMUROS ***** OJO …REALIZAR EL TALLER INDIVIDUALMENTE.

NOTA: * LOS QUE DESEEN Y PUEDAN, ENVIAR SU TALLER DILIGENGIADO CON SUS RESPUESTAS, AL CORREO ELECTRÒNICO sanva55@hotmail.com

LOS QUE NO, DEJARLO SEGÙN DIRECTRIZ INSTITUCIONAL, EN PORTERIA DEL COLEGIO HUMBERTO MUÑOZ ORDOÑEZ.