REPÚBLICA BOLIVARIANA DE

VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

5TO SEMESTRE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
VALENCIA EDO. CARABOBO.

Ensayo

VALENCIA 25 DE ABRIL DEL 2020

 INTRODUCCIÓN

A lo largo del tiempo los negocios siempre han existido, y estos han sido siempre atreves de
estrategias de compras. Hoy en días lo que hacen las empresas partiendo de un departamento
de compras, es el reflejo de lo que a lo largo de los años se ha venido haciendo pero de
manera evolutiva

Se dice que los primeros acuerdos en cuanto a materia de comercio internacional, fue hace
aproximadamente 3000 años. Estos acuerdos de compra se llevaron a cabo entre la antigua
gracia y china y de ese modo también se originaron la primeras estrategias de compras y
cadena de suministros.
El concepto de “compras” siempre ha existido. Quizá no de la misma manera regulada que
existe actualmente; pero personas y empresas siempre han tenido que comprar productos,
adquirir materiales y contratar mano de obra para ejecutar proyectos.

Aunque es probable que estas prácticas de compras fueran mucho más sencillas y corruptas y
conllevaran la esclavitud, la labor realizada sigue en pie hoy en día, lo que indica que, miles de
años antes de las tecnologías modernas, podían existir sólidas cadenas de suministro.

Al día de hoy hay métodos más modernos, operativos y sistemáticos lo que hace del
departamento de compras un eslabón fundamental en la cadena de departamentos
administrativos. Por esta razón es importante anexar en el presente ensayo lleva algunas
partículas esenciales como lo son las siguientes:

En primer lugar encontramos la obtención de materiales, este departamento es uno de los más
importantes, ya que es el encargado de obtener todos los materiales necesarios para el
funcionamiento diario de una empresa; bien sea para la realización de ciertos trabajos o para
la producción. Usualmente; las empresas manufactureras incluyen en su estructura
organizacional a este departamento ¿Cuál es su misión? Pues, buscar los mejores precios para
las materias primas, herramientas, maquinaria y otros suministros como camiones, así como
todo el equipo que facilita los procesos de fabricación.

En segundo lugar pero no menos importante la evaluación de precios este se basa en evaluar y
hacer un seguimiento de cuales son los mejores precios de diferentes proveedores para la
adquisición de materias primas de una empresa; es una verdadera responsabilidad y requiere
de muchos estudios. Por lo general las empresas grandes destacan sus compras a buenos
precios ya que lo hacen en grandes cantidades y esto conlleva a muy buenos descuentos. Algo
que a veces es muy desfavorable para las pequeñas empresas ya que no obtienen los mismos
descuentos al no comprar en cantidades.

Por ello una empresa siempre debe buscar y analizar a diversos proveedores. Como también a
negocios con mejores precios con otras alternativas ya que de allí depende el aumento de las
ganancias.

Los principales cometidos del departamento de compras pueden resumirse como lo siguiente
que es adquirir las materias primas, las instalaciones, los accesorios necesarios, pertrechos y
demás servicios necesarios, conforme a relaciones preestablecidas.

Por ende se debe realizar las compras según el programa o cuando haga falta .

También es vital comprar en un precio ajustado a los tipos referidos, que no sean superior al
corriente de mercado según las cantidades, y estar atento a las ofertas favorables del
mercado. Debe recordarse siempre que la buena práctica adquisitiva ha de conformarse
siempre a la ética mercantil.

Para realizar las funciones que enumeran, es necesario que el departamento de compras
establezca un sistemas y unos procedimientos apropiados para atender a multitud de detalles,
cada departamento de compras que se halla, en cierto modo, limitado en sus actividades;
muchos de ellos no necesitan ocuparse de todos los extremos relacionados a continuación:

1. Estudiar los mercados a fin de fijar el momento oportuno para comprar.

2. Cultivar varias fuentes de abastecimiento.

3. Estar constantemente a la mira de nuevos productos, materiales o instrumentos
mecánicos, para llamar la atención de los funcionarios competentes sobre posible
sustituciones de los actuales.

4. Estar al corriente de las disposiciones legales y tributarias que puedan afectar a los
precios de los artículos.

5. Recibir a todos los vendedores, a pesar de que no halla demanda de sus respectivos
productos por el momento. Importa mucho mantener en activo todas las relaciones
mercantiles. Los vendedores pueden ser verdaderos misioneros del progreso.

6. Participar en la formulación de descripciones o reseñas de primeras materias y

pertrechos. Una vez ha percibido especificaciones técnicas del departamento de proyectos, el
de compras puede prestar un buen servicio advirtiendo que una determinada característica
es difícil de procurar y un leve cambio se traduciría en un menor coste.

7. Pedir presupuestos antes de comprar artículos de importancia, para comparar las

ofertas y hacer el pedido ateniéndose a las normas fundamentales de la empresa.

8. Comprar artículos que no requieran muestras ni ofertas.

9. Participar en la redacción de normas relativas a compras de objetos para la sociedad o

para el personal, como servicio especial para éste.

10. Disponer lo necesario , para contar y revisar las compras , a fin de asegurar la
adecuada ejecución de los pedidos.
 CONCLUSIÓN

En las condiciones actuales en la que vivimos, se debe considerar las compras como una
función vital para el éxito de cualquier empresa, sea esta industrial, comercial o de servicios.
Ya que las empresas que se precien de ser modernas deben considerar en su estructura
organizacional como mínimo un departamento de Compras sobre el que recaigan
precisamente están funciones, cuyo objetivo será adquirir materias primas, artículos
indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedican o bien de productos
terminados para su venta, pues se debe brindar los servicios adecuados poniendo en juego
todos los elementos necesarios para conseguirlo.

En efecto se debe tener claro que son los aspectos más importantes que debe tener un
empresario en cuenta en el área de compras es el aspecto económico, debido a que el área de
compras debe utilizar de la mejor manera posible los recursos, monetarios de la empresa.
Debe hacer un aporte significativo e importante a la productividad, comercialización o
servicios, por medio de las negociaciones que observe, ya que cualquier ahorro en el costo de
las materias primas, servicios o mercancías adquiridas mejorará la posición competitiva de la
empresa como lo son las adquisiciones a precios bajos, sus buenas condiciones de pagos, los
servicios adicionales en mantenimiento o apoyo tecnológico entre otros.

Todo esto generará un excelente beneficio para las empresas. Y mejorando cada día e
innovando se llegará al éxito seguro.
BIBLIOGRAFIA

https://www.economiasimple.net/glosario/suministros

https://retos-operaciones-logistica.eae.es/cuales-son-los-principales-objetivosde-los-
departamentos-de-compras/

https://www.google.com/amp/s/www.emprendepyme.net/funciones-deldepartamento-de-
compras.html/amp