Ambiente Físico

Integrantes:
Angelly Hernández, Luis García, Katherine Miranda

Elsa Rodríguez Martínez

Docente

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Mayo 21 2020
 Tabla de Contenido
Introducción.....................................................................................................................................3
Objetivos...........................................................................................................................................3
Capítulo 1..........................................................................................................................................4
Disposiciones físicas en los puestos de trabajo...........................................................................4
Capítulo 2..........................................................................................................................................5
Componentes Materiales.................................................................................................................5
Capítulo 4........................................................................................................................................11
Factores Ambientales.....................................................................................................................11
Referencias......................................................................................................................................11
 Introducción

En el siguiente trabajo se hablará acerca del ambiente físico y para ello hay que
comprender todos los aspectos posibles, desde el diseño del edificio, iluminación, ruido que
puede llegar hasta el lugar de trabajo de los empleados puede lograr que el personal se irrite
tanto que incluso antes de llegar asuma una actitud negativa.

Objetivos

1. Impedir cualquier tipo de discriminación.

2. Garantizar todos los elementos básicos de saneamiento en los puestos de trabajo en
las empresas.
3. Asegurar a los trabajadores el mas alto grado posible de salud física y mental.
4. Prestar protección a la salud y vida de los trabajadores contra todas las condiciones
peligrosas en el trabajo
5. Garantizar el auxilio inmediato al trabajador lesionado o enfermo
6. Adaptar aspectos organizativos y funcionales como métodos, sistemas,
procedimientos que se utilizan en la ejecución de las tareas asi como maquinarias,
equipos, herramientas y útiles de trabajo
 Capítulo 1

Disposiciones físicas en los puestos de trabajo

Es la variabilidad interpersonal por eso es importante que todas esas características

personales se tengan en cuenta en el diseño de los puestos de trabajo si por el contrario la
falta de atención de estas características individuales, provoca una inadaptación de la
persona a su puesto de trabajo.

Hace referencia también a la disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado

una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario
y equipo.

La adaptación de las dimensiones físicas del puesto a las dimensiones de cada trabajador,
es la primera necesidad que se deriva en el diseño ergonómico de un sistema de trabajo.

Es decir, la solución de este problema requiere en primer lugar que se regulen diversos
elementos del puesto ejemplo, la altura del asiento, las alturas de la superficie del trabajo,
etc.

Abreviando, en el diseño de la configuración física de un puesto es necesario distinguir

entre las dimensiones internas y las dimensiones externas

Dimensiones internas se deben considerar para dar lugar al cuerpo del usuario o a
cualquiera de sus segmentos corporales, ejemplo dimensiones de una cabina o las del hueco
para las piernas.

Dimensiones externas se refiere a los límites de alcance del usuario, que habrá que tener
en cuenta para situar los elementos que han de ser accionados o manipulados por él.

Objetivos

1. Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realiza el personal

de la empresa.
 2. Proporcionar a los directivos y empleados un espacio adecuado y necesario para
desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz
3. Permitir a sus clientes obtener los servicios y los productos que demanden bajo las
mejores condiciones
4. Garantizar una fácil circulación de las personas

Capítulo 2

Componentes Materiales

1. Escritorio: El desarrollo de la actividad empresarial se traduce en una gran cantidad de

papeleo, bolígrafos, carpetas, grapadora y otros materiales de papelería que terminan
ocupando sitio en la mesa de trabajo. Por eso, esta debe ser muy espaciosa para que quepa
todo lo anterior y aun así sobre espacio.
Otra característica muy importante es el color que escojamos para el escritorio, este debe
ser una tonalidad mate para evitar reflejos que nos puedan molestar.
Y por último, y no menos importante, es la altura del escritorio. Sería ideal tener una mesa
de trabajo regulable para establecerla según la altura de la silla y la persona usuaria, pero, si
no pudiera ser así, tendremos la silla ajustable.

2. Silla: La silla es un mueble que incide directamente sobre el cuerpo de la persona que la
ocupa, por eso es tan importante que cumpla una serie de particularidades evitando así
lesiones en la espalda, en las articulaciones, problemas de circulación sanguínea, etc…
Lo principal es que debe ser regulable en altura para así adaptarse al resto del mobiliario y
al factor humano, en el caso de que sea más baja sufrirá nuestra zona lumbar y sí al
contrario, es más alta, forzaremos las vértebras y músculos.
Otras características que debe tener una silla son: el respaldo ajustable a la espalda, los
apoyabrazos formando 90º con el cuerpo y que sea lo suficientemente ancha para sentarnos
cómodamente y aun así, que sobre espacio.

En conjunto, un escritorio y una silla que cumplan todas estas características nombradas,
consiguen una buena postura corporal y salud física al usuario, y por lo tanto, que este se
pueda centrar y desarrollar su trabajo de forma efectiva.

3. Otro mobiliario: A parte de lo anterior, también es esencial tener en la oficina otros

muebles como un paragüero, un perchero y un reposapiés que se complemente con la silla.

4. Ordenador: Es el momento de completar nuestro escritorio con todos los aparatos

tecnológicos y demás artículos necesarios para desarrollar nuestro puesto de trabajo.
Actualmente es necesario tener un ordenador en la mesa para buscar información relevante,
mantener relación con los clientes, procesos administrativos, marketing online, etc…

Las ventajas que tiene estos frente a los portátiles son: versatilidad, más potencia, no se
calientan tanto, mayor vida útil, mejor precio en el mercado, se puede ampliar la memoria
de almacenamiento y menor coste de mantenimiento. Por otro lado, la gran desventaja es la
imposibilidad de movilidad.

5. Impresora: Tan necesario como tener un ordenador en la mesa es tener impresora en la

oficina. Al igual que los ordenadores, hoy en día existen distintas marcas (BROTHER,
EPSON, CANON…), modelos, precios, funcionalidades y tecnologías de impresoras.

Según el tipo de empresa, el volumen de impresión y la forma de imprimir podemos elegir

entre impresoras de tinta, láser o multifunción.

6.Teléfono: Para mantener toda la empresa conectada y ofrecer un buen servicio a los
clientes es necesario tener un teléfono a nuestro lado, en los cuales puedes observar que
compañero está ocupado con una llamada y así coger la otra llamada entrante o
simplemente, transferirla a otra persona.
7.Papelería: Es necesario para las labores del trabajo tener artículos de papelería como
lápices, bolígrafos, subrayadores, sacapuntas, tipex, tijeras, cinta adhesiva, clips, entre
otros.

8. Máquina de café y dispensador de agua: Cuando el trabajo en la oficina es de muchas

horas es necesario tener una serie de descansos para seguir la labor productivamente, estos
descansos se pueden hacer tomando un café o agua en la oficina.

Por otro lado, los empleados al reunirse en ese espacio mantendrán relación y
conversaciones con otros compañeros, lo que ayudará al ambiente laboral de la empresa.

En definitiva, el espacio donde pasamos la mayor parte del tiempo debe ser limpio y
ordenado, consiguiendo así un lugar agradable y cómodo donde desempeñar nuestro trabajo
de forma efectiva.

[ CITATION Com \l 9226 ]

 Capítulo 4

Factores Ambientales

El ambiente físico; son las condiciones del espacio físico en donde se desarrollan las
actividades tomando en cuenta el ruido, la temperatura, la contaminación y los recursos,
todo esto contribuirá al buen o mal clima organizacional.
 1. Ruido: El ruido es aquel que produce daños o problemas auditivos, que pueden
crear otra serie de problemas

Desde el punto de vista del estrés, el ruido es muy estresante, principalmente

cuando distrae. Como todas las respuestas requieren energía, una prolongada
exposición al ruido puede conducir a la fatiga y a una disminución del
rendimiento. Además puede tener costes psicológicos debido a que produce
irritabilidad y una reducción de la tolerancia a la frustración.

Tipos de ruido

Se reduce el nivel de ruido mediante el empleo de materiales absorbentes (blandos y

porosos) o mediante el aislamiento de equipos muy ruidosos (confinamiento total o parcial
de cada equipo ruidoso) o aislando al trabajador, en una oficina prácticamente a prueba de
ruido para él y sus ayudantes.

2. Iluminación: El sentido común nos dice que la calidad del trabajo disminuye
cuando no hay luz suficiente. Por otra parte, se sabe que si una iluminación
defectuosa se prolonga largo tiempo, el sujeto puede sufrir trastornos visuales.
ocasiona fatiga es el resplandor, que se debe a una luz de mayor intensidad de
aquella a la que está acostumbrado el ojo. La brillantez proviene de una fuente
luminosa o de superficies muy reverberantes. Este produce más equivocaciones
en trabajos delicados en un lapso de apenas 20 minutos. No sólo ocasiona fatiga
visual sino también disminución visual.
 Tipos de iluminación
 General: es la utilizada para iluminar de manera uniforme todo un recinto.
 Localizada: es la utilizada mediante instrumentos o aberturas destinadas a
proporcionar una mayor iluminación a un sitio determinado debido a las tareas que
se deben realizar con gran precisión. Suplementarias: se utiliza cuando es necesario
reforzar la iluminación en un lugar específico del sitio de trabajo.
 De emergencia: es la iluminación con que debe contar toda institución para
proveer de ésta en momentos en que otros tipos de iluminación, no pueden.
incrementa las anomalías visuales, al no permitir una visión clara, cómoda y rápida
y exigir adaptaciones continúas del globo ocular. Incrementa los riesgos de
accidentes, porque no se visualizan rápidamente los peligros y por consiguiente no
se puede hacer la previsión correspondiente. Aumentar la posibilidad de cometer
errores, porque los defectos de los productos se descubren con menor rapidez y por
consiguiente disminuye la calidad de la producción.

Ventilación
 La ventilación de una organización puede ser natural o forzada. Se habla de
ventilación natural cuando no hay aporte de energía artificial para lograr la renovación del
aire, comúnmente, la ventilación natural se consigue dejando aberturas en el local (puertas,
ventanas, lucernarios, etc.), que comunican con el ambiente exterior. La ventilación forzada
utiliza ventiladores para conseguir la renovación.

Color

Se afirma que el color eleva la producción, aminora accidentes y errores, mejora la

moral. Las revistas de divulgación sostienen que en el color se refleja nuestra personalidad
o cambios de estilo de vida. Tales suposiciones no cuentan con el respaldo de datos
empíricos, tampoco es cierta la relación que habría entre el uso de determinado color y su
efecto en la productividad y fatiga. Sin embargo, ello no significa que en la industria no se
deba utilizar el color: puede crear un ambiente laboral más agradable y mejorar la seguridad
industrial. Por ejemplo, en algunas plantas se usa como clave: el equipo contra incendios es
rojo, las zonas de peligro, amarillas, y el equipo de primeros auxilios verde. Ello permite
identificar de inmediato el equipo y las áreas. Con el color también se evita la fatiga visual,
puesto que cada matiz tiene diferentes propiedades de reflexión; Los colores pueden crear
ilusión óptica de tamaño y temperatura.

Rojo: Para peligro, se emplea para llamar la atención con respecto a estaciones y equipos
contra incendios, extintores, salidas de emergencia
Azul: Para precaución, su uso se limita a advertir contra el arranque, uso o movimiento del
equipo que se está trabajando
Morado: Para señalar recipientes, recintos y áreas asociadas a isótopos radiactivos
Blanco: son señales de servicio, de cuidado y áreas que necesitan máximo orden y aseo
Anaranjado: para alerta, indica piezas o partes peligrosas de máquinas o equipo con
energía eléctrica viva
Amarillo: Para prevención, señala riesgos físicos como: "chocar contra", "tropezar".
Verde: señala la ubicación de los equipos de primeros auxilios excepto el equipo contra
incendios Colores del Código de Seguridad.

Música

Casi todas las investigaciones dedicadas inicialmente a la música indicaron que la

mayoría de las personas desean oír música durante el trabajo, pues creen que con ella
estarán más felices y darían mejor rendimiento. Desde esa época se han llevado a cabo
pocos trabajos. En uno de los más recientes se descubrió que la generalidad de los
supervisores y no supervisores que laboran en un organismo gubernamental pensaba que la
música de fondo no influiría ni en la cantidad ni en la calidad del rendimiento.
 Temperatura

Los efectos que la temperatura y humedad afectan en el estado de ánimo, en la

capacidad de trabajo e incluso en el bienestar físico y mental. El estado del tiempo y la
temperatura afectan en forma diferente. Las climatológicas adversas pueden influir en la
calidad y cantidad de trabajo realizado. La producción disminuye en caso de calor y
humedad excesivos; pero aun en los pocos casos en que la producción se conserva estable,
los trabajadores se ven obligados a gastar más energía para mantener su rendimiento. En
otros estudios se ha comprobado que los trabajadores manuales deben hacer pausas
frecuentes cuando son excesivos el calor y la humedad. Toleran mejor tales extremos si el
movimiento de aire es adecuado. Con la instalación de sistema de ventanillas en los talleres
y fábricas, se ha elevado la producción a pesar de que ni la temperatura ni la humedad han
sido modificadas.

La Temperatura Frio: Según la Guía Técnica relativa al RD 486/1997 de lugares de

trabajo se recomienda evaluar el riesgo de estrés térmico por frío cuando la temperatura de
los lugares de trabajo sea inferior a 10 ºC. La misma guía sugiere el empleo de un método
concreto para realizar dicha evaluación.
Efectos Del Frio: Efectos locales entumecimiento de pies y manos. Disminución de la
sensibilidad. Torpeza. Congelación: mejillas, orejas, dedos de pies y manos. Síndrome de
inmersión (pie de trinchera). Efectos generales Pérdida de concentración. Confusión.
Pérdida de coordinación. Coma hipotérmico.
[ CITATION Amb15 \l 9226 ]
 Referencias

Ambiente fisico del trabajo . (11 de Mayo de 2015). Obtenido de Ambiente fisico del trabajo :
https://es.slideshare.net/marioperezticse/ambiente-fsicodeltrabajo

materiales, C. (s.f.). Componentes materiales. Obtenido de Componentes materiales:

https://papeleria24horas.com/es/blog/15_los-10-elementos-basicos-en-una-oficina.html

Moya, B. (13 de Abril de 2016). Disposición fisica. Obtenido de Disposición fisica:

https://prezi.com/7f-_n4y2c6xy/disposicion-fisica-de-los-puestos-de-trabajo-de-sus-
compone/