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Objetivo:
OBTENER UNA VISIÓN BÁSICA DE LOS TEMAS FUNDAMENTALES A
TRATAR EN ESTE MÓDULO
Finalidad:
EVITAR ASOCIAR DIRECCIÓN DE PROYECTO DE TI A GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA DE PROYECTO
Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTO DE SISTEMAS
• ESFUERZO TEMPORAL:
• Todo proyecto tiene una fecha inicio y una fecha final claramente definida,
aunque pueden variar en el tiempo
• ELABORACION GRADUAL
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Dirección de Proyectos TI
DEFINICIÓN DE PROYECTO: Temporal y Elaboración Gradual
Temporal:
• Inicio y final definidos
• El final se alcanza cuando:
• Se han logrado los objetivos
• Cuando queda claro que los objetivos no podrán ser alcanzados
• Cuando ya no exista la necesidad del proyecto
No identifican al proyecto
• Su duración pequeña o grande
• El número de recursos asignados
• Los departamentos u organizaciones implicados
• Si el promotor es interno o externo
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Dirección de Proyectos TI
OBJETIVO DE LA GESTIÓN : Proyectos vs. Operaciones
Aunque los proyectos y las operaciones tienen realmente elementos en común como son
la participación de las personas, la restricciones en tiempo y coste, y que suelen ser
planificados, ejecutados y controlados, no hay que confundir ambos conceptos ya que:
• LOS PROYECTOS:
• Tienen una duración acotada en el tiempo, generan un resultado único, y el equipo
• LAS OPERACIONES:
• Son procesos repetitivos y el equipo técnico puede mantenerse constante en el
tiempo
Costo
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Dirección de Proyectos TI
DEFINICIÓN DE PROYECTO: ¿Cuál ?
COSTO
COSTO OBJETIVO
TIEMPO
REQUISITOS
(Alcance)
OBJETIVO
COSTO
OBJETIVO
TIEMPO
REQUISITOS
(Alcance) TIEMPO
REQUISITOS
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Dirección de Proyectos TI
AREAS DE CONOCIMIENTO
Integración
Costo
RRHH Suministros
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AREAS DE CONOCIMIENTO
• La calidad
• La comunicación
• Los riesgos
Integración
Costo
• Describe los procesos requeridos para asegurar que los diversos elementos del
proyecto sean coordinados apropiadamente
• Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con
éxito
• Describe los procesos requeridos para hacer el uso más efectivo de las
personas involucradas en el proyecto
Fundamentos
de la Dirección
de proyectos
Guía de
PMBOK®
Habilidades Conocimientos, normas
interpersonales y regulaciones del área
de aplicación
• Comunicación efectiva
• Influencia en la organización
• Capacidad para "logra que las cosas se hagan"
• Liderazgo
• Motivación
• Negociación y gestión de conflictos
• Resolución de problemas
• Definición de problemas
• Identificación y análisis de alternativas
• Toma de decisiones
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Dirección de Proyectos TI
CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Programa
• Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual
Dirección de Programas
• La Dirección de Programas es la dirección centralizada y coordinada de un grupo de proyectos para lograr
los objetivos y beneficios estratégicos del programa
Portafolios
• Las organizaciones gestionan sus portafolios sobre la base de metas específica para maximizar el valor del
portafolio Usar los recursos de forma eficiente
• Una oficina de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección
Los proyectos suelen dividirse en fases a fin de permitir un mejor control del
trabajo que se está desarrollando
El conjunto de fases en que se divide un proyecto suele llamarse "Ciclo de vida del proyecto"
Fase de Diseño
Iniciar Planificar
Fase de construcción
Controlar Ejecutar Iniciar Planificar
Cerrar
Controlar Ejecutar
La finalización de cada fase del proyecto suele darse cuando se han verificado y
aceptado los entregables de aquella fase
• Suele coincidir con una revisión de la marcha del proyecto en cuanto a costes y plazos
• La conclusión formal de una fase no incluye la autorización de la fase posterior
• Requerimientos a Diseño
• Diseño a Construcción
• Esta característica obliga a que se apruebe una fase antes de que pueda empezar la
siguiente
Se denomina "fast tracking" al hecho de empezar una fase antes de que se haya
terminado la anterior y por tanto, de que se haya aprobado
Qué trabajo técnico debe hacerse en cada fase y en que fase debe hacerse cada
trabajo
Reflexión final
PMI trata cada fase como un subproyecto, desde su inicio hasta su cierre
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Dirección de Proyectos TI
INTERESADOS EN EL PROYECTO
En la Dirección de Proyectos se utiliza frecuentemente el término "Interesados en
el Proyecto" o "Stakeholders"
• gestionar e influir sobre estos requerimientos para asegurar el éxito del proyecto
A veces, la identificación de todos los interesados es especialmente difícil
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Dirección de Proyectos TI
FORMAN PARTE DE LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO :
Proyecto Patrocinador
del
proyecto
Director
del
proyecto
Interesados en el proyecto
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GESTION DE EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO
La gestión de expectativas de los interesados puede ser difícil
• El poder de los interesados en el proyecto para influir en las características y coste del
producto final
Los conflictos entre los interesados en el proyecto debe resolverse siempre a favor
del cliente
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