PMBOK 5ta.

Edición:
¿Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

 Objetivos de la Conferencia
• Compartir información: Draft versión PMBOK 5
• Analizar los cambios anunciados.
• Reflexionar sobre las tendencias y adaptación de
los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.
• Responder a la pregunta: ¿Es un cambio natural o
es un cambio forzado?
• Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas
expectativas en el proceso de actualización del
PMBOK.
 ¿Como comenzó esta Historia?
• 5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza
Referencia.- El peso de un grano de trigo
• Siglo XIX.- Revolución Industrial - Invento
del ferrocarril como medio rápido, para
satisfacer el envío de productos entre países.
• 1er problema de estandarización
internacional: Se normaliza la línea férrea
en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En
1886 se convirtió en el estándar de EE.UU.
2.200 años antes, los carros romanos se habían construido en
función de las dimensiones del trasero del caballo.
 Un camino de estandarización
• En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
Estándares para redes de comunicaciones.
• En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute).
• Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International
Organization for Standardization), entidad que engloba en un ámbito
más amplio estándares de varias áreas del conocimiento.
• ANSI ha reconocido al PMI como una organización de desarrollo de
estándares.
• PMBOK es el estándar para la IEEE 1490 y para ANSI.
• ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos.
• PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007.
• Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comité PC
236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma
universal para la gestión de proyectos.
 ¿Qué es un estándar?
"son acuerdos documentados que contienen
especificaciones técnicas u otros criterios
precisos para ser usados consistentemente
como reglas, guías o definiciones de
características para asegurar que los materiales,
productos, procesos y servicios cumplan con su
propósito".
Definición ISO ( 2009)
Global Congress 20120.
Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs
¿Como llegamos aquí?
2012
• Actualización: 2008
Cada 4 años

2004
5ta versión
4ta Versión
Draft
2000 3ra Versión

2da versión
1996
1era versión
“A Guide to the PMBOK” • Estándares para
una nueva realidad

• 1987.- 1era versión revisada

• 1984.- 1era Versión publicada
• 1976.- Se inicia documentación de
estándares 1976 2012
 ¿Qué se puede /debe considerar en la
actualización?

Nuevas •
•
Globalización
Mas stakeholders
• Time to market
realidades • Transparencia, sostenibilidad

Agilidad en • Mejor gestión del cambio

• Métodos agiles
• Virtualidad
los proyectos
Incrementar • Entendimiento del Valor estratégico del Project
management. Alineamiento.
• Métricas
madurez • Madurez de las habilidades del Project Manager

Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

 Alcances de la Actualización
Recoge comentarios y feedback .

Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos,

gráficos, para agregar claridad, precisión, relevancia, etc.

Agregar precisión, claridad, completitud, relevancia, revisión

cuando es necesario

• Alineamiento a la ISO 21500

• Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia
de la terminología PMI
Plan de Gestión de proyecto Vs Planes
Subsidiarios
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
5.1 Planificar la gestión del alcance
5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance
6.1 Planificar la gestión de cronograma
7.1 Planificar la gestión de costos
8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad
9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestión de Recursos Humanos
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de comunicaciones
10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto
10.5 Informar el desempeño 10.3 Control de las comunicaciones
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones
12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestión de interesados
10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados
13.4 Controlar el compromiso de los interesados
 Mas definiciones, nuevos conceptos
36% + Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de
definiciones vida del proyecto, también conocido
como métodos ágiles o change-
driven (impulsado por el cambio);
destinado a facilitar el cambio y
Glosario requiere un alto grado de
2012 472 involucramiento de los stakeholders .
Los ciclos de vida adaptativos son
también iterativos e incrementales,
pero difieren en que las iteraciones
son muy rapidas. (Por lo general de 2
Glosario a 4 semanas) y son fijas en el tiempo
2008
348 y recursos.

0 100 200 300 400 500

 Filosofía de la 5ta versión
• Se mantienen los 5
grupos de Dirección
de proyectos, desde 5
la primera versión.
4
• Asegurar la
armonización entre 3
los términos del 4ta version
glosario, el léxico 2 5ta version
PMI y la
terminología de los 1
otros estándares de
Project 0
management
Grupos de Direccion
Ajustes en la 5ta versión: Madurez en la Gestión.

• Se agrega una nueva área • Se incrementan 5 procesos

de conocimiento de las áreas de conocimiento

12 Gestión de
Stakeholders
10 47

46
8
45

44
6 4ta version
5ta version 43 47
4 42

41
2 42
40

0 39
4ta edicion 5ta edicion
Grupos de conocimientos
Evolución del número de Procesos
50
45
40
35
• Mas enfoque en
30 gestión
25 • Mas enfoque en la
20 gestión de
stakeholders
15
10
5
0
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
Evolución del numero de ITTO
(INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)

700

600

500

400

300

200

100

0
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
 Cambios en la Gestión de la Integración del
proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

Desarrollar el acta de constitución del Desarrollar el acta de constitución del

4.1 proyecto 4.1 proyecto
Desarrollar el plan de gestión del Desarrollar el plan de gestión del
4.2 proyecto 4.2 proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución del
4.3 proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del
4.4 proyecto 4.4 Planificar la gestión de cronograma

4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestión de costos

4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestión de Calidad

• Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al léxico PMI.
• Amplia explicación, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.
 Cambios en la Gestión de alcance del proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

5.1 Planificar la gestión de alcance

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos
5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance
5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT
5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance
5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance

• Se agrega la Planificación de gestión del alcance, para reforzar conceptos de gestión

del plan subsidiario detallado
• Amplia la definición del proceso recopilación de requisitos, incluyendo además de
los requerimientos del producto, servicio o resultado único, los de calidad y
cualquier requerimiento considerado crítico para el éxito del proyecto.
• Cambio en la definición 5.4, enfocándose en que los entregables agreguen valor al
negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders
(Alineación)
 Cambios en la Gestión del Tiempo del proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.1 Definir las actividades
6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las actividades
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
6.6 Controlar el cronograma
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar las actividades
6.4 Estimar los recursos de las actividades
6.5 Estimar la duración de las actividades
6.6 Desarrollar el cronograma
6.7 Controlar el cronograma

• Se agrega la Planificación de gestión del cronograma, para reforzar conceptos de

gestión del plan subsidiario detallado.
• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar
“Practice Standard for scheduling”- second edition.
• Conceptos ágiles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma.
• Mas énfasis en las técnicas de optimización de recursos.
Cambios en la Gestión de los costos del proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos
7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos

• Se agrega la Planificación de la gestión de costos, para reforzar conceptos de gestión

del plan subsidiario detallado.
• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar
“Practice standard for estimating” and the “Practice standar for earned value
management”- second edition.
• Se pone énfasis, en el concepto de análisis de reserva, incluyendo contingencia y
reservas de gestión (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)
• Se agrega una figura que resumen los cálculos de valor ganado.
Cambios en la Gestión de la calidad del proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008

PMBOK 5ta versión – 2012

8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad

8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad

• Se renombró el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
• Se amplia discusión de técnicas y herramientas en el proceso de planificación dela
gestión de calidad .
• Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relación entre aseguramiento de calidad,
control de calidad y costo de calidad.
• Se refuerza la conexión con el proceso de recopilación de requisitos.
 Cambios en la Gestión de los recursos Humanos
del proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008

PMBOK 5ta versión – 2012

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos
9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto
9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto
9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

• Se renombró el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestión del plan

subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
 Cambios en la Gestión de las comunicaciones
del proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008
10.1 Identificar a los interesados
10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la información
Gestionar las expectativas de los
10.4 interesados
10.5 Informar el desempeño
PMBOK 5ta versión - 2012
Se movio al proceso 13.1
Planificar la gestión de las
10.1 comunicaciones
10.2 Gestionar las comunicaciones
Se movio al proceso 13.3
10.4 Controlar las comunicaciones

• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de

conocimiento: Gestión de stakeholders.
• Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar
superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
 Cambios en la Gestión de las comunicaciones
del proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

10.1 Identificar a los interesados Se movió al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la información
Gestionar las expectativas de los
10.4 interesados
10.5 Informar el desempeño
10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones
10.2 Gestionar las comunicaciones
Se movió al proceso 13.3
10.4 Controlar las comunicaciones

• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de

conocimiento: Gestión de stakeholders.
• Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar
superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: Recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
 Cambios en la Gestión de los riesgos del
proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008
11.1 Planificar la gestión de riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Monitorear y controlar los riesgos
PMBOK 5ta versión - 2012
11.1 Planificar la gestión de riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de
11.4 riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Controlar los riesgos

• Se renombró el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestión del plan

subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
• Se mueve el termino “riesgo positivo” hacia oportunidades, aceptando la
retroalimentación de la comunidad de project management .
 Cambios en la Gestión de las adquisiciones del
proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012

Planificar la gestión de las
12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 adquisiciones
12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones
12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

• Se renombró el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestión

del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
 Cambios en la Gestión de los interesados del
proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestión de los interesados
Gestionar las expectativas de los Gestionar el compromiso de los
10.4 interesados 13.3 interesados
Controlar el compromiso de los
13.4 interesados

• Se agrega una nueva área de conocimiento, en línea con la necesidad de lograr el

compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y
actividades asociadas en el proyecto.
• Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestión de los
interesados y controlar el compromiso de los interesados.
 ¿Cambio natural o cambio forzado?
• Estándar que recoge las inquietudes del proceso
de cambio cada 4 años.
• Se adecua a las nuevas realidades y “acoge” los
activos que la sociedad genera a nivel global.
• Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje
(Léxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa
de encontrar mecanismos para ampliar la
aceptación multilinguistica y multicultural.
• Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del
cambio en un proceso de mejora continua en
forma natural.
 Expectativas
• Contenidos del área 13: Un desafío para
nuestra realidad: Conflictos, propiedad,
legitimidad y legalidad, poder, gobierno.
• La incorporación de conceptos y practicas de
agilidad en determinado tipo de proyectos.
• Procesos del Project Manager: Capacidades y
competencias.
• Simplificar, agilizar y aplicar…..
•Conversemos
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