SEMESTRE ACADÉMICO 2019-2

GESTIÓN DE PROYECTOS

MG. ING. ROSA MENÉNDEZ MUERAS

SESIÓN 3 - 4
Gestión del Alcance - Gestión de la Integración

Agosto 2010
Estructura de una sesión

Introducción al Control de
Clase anterior tema Teoría y Casos Lectura Taller

2
 Objetivos del Curso
1. Conocimiento
• Proporcionar modelos, métodos, herramientas y técnicas que se utilizan en la gestión
eficaz y eficiente de proyectos.
2. Mejores prácticas
• Aprender las mejores prácticas mundiales de gestión de proyectos contenidas en los
estándares del PMI.
3. Aplicación del Conocimiento
• Aplicar los conocimientos adquiridos a un proyecto completo considerado como proyecto
final a desarrollarse de formal grupal.
4. Certificación
• Preparar al ingeniero participante para el proceso de certificación en gestión de proyectos
PMP.
5. Habilidades Interpersonales
• Desarrollar habilidades interpersonales necesarias para la gestión de Proyectos a través
de dinámicas grupales y utilizando pruebas de autoconocimiento.
3
Sesión 3 y 4:
Gestión de la Integración del Proyecto

4
¿QUÉ RELACIÓN ENCUENTRAS ENTRE EL COSTO,
ALCANCE, TIEMPO, CALIDAD DE UN PROYECTO?

5
Índice de la Sesión

• Gestión de la Integración del Proyecto.

• Proceso: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
• Proceso: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
• Proceso: Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto.

• Proceso: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

• Proceso: Realizar el Control Integrado de Cambios.
• Proceso: Cerrar el Proyecto o Fase.

6
Gestión de la
Integración del
Proyecto.

7
Entendiendo el Concepto

El alcance
del
Proyecto

Control de
Duración Calidad

Estimación
del Costo

Recursos
Humanos Riesgos
y
Materiales
8
 Grupo del Grupo del proceso Grupo del proceso de Grupo del
Areas de Conocimiento proceso de Grupo del proceso de de Monitoreo y proceso de
Iniciación Planificación Ejecución
Control Cierre
4.Gestion de la 4.4 Monitorear y Controlar el
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Integración del 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección 4.6 Cerrar el
Trabajo del 4.5 Realizar el Control Integrado Proyecto o Fase
Constitución del Proyecto del Proyecto
Proyecto Proyecto
de Cambios
5.1Planificar la Gestión del Alcance
Proyecto
5. Gestión del Alcance del 5.2 Recopilar Requisitos
5.5 Validar el Alcance
Proyecto 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6. Gestión del Tiempo del 6.4 Estimar los Recursos de las
6.7 Controlar el Cronograma
Proyecto Actividades
6.5Estimar la Duración de las
Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1Planificar la Gestión de los Costos
7. Gestión de los Costos del 7.2 Estimar los Costos
7.4 Controlar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el Presupuesto
8. Gestión de Calidad del 8.1 Planificar la Gestión de la
8.2 Realizar el Aseguramiento
de 8.3Controlar la Calidad
Proyecto Calidad
Calidad
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9. Gestión de los Recursos 9.1 Planificar la Gestión de los 9.3 Desarrollar el Equipo del
Recursos Humanos Proyecto
Humanos del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo del
Proyecto
10. Gestión de las
Comunicaciones 10.1Planificar la Gestión de la 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
del Proyecto
11.1 Planificar la Gestión de Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11. Gestión de los Riesgos 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de
del Riesgos 11.6 Controlar los Riesgos
proyecto 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las
12.1 Planificar la Gestión de las 12.2 Efectuar las 12.4 Cerrar las
Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestión de los
13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la Gestión de los 13.3 Gestionar el Compromiso 13.4 Controlar el Compromiso
Interesados de de
Interesados
del Proyecto Interesados
los Interesados los Interesados 9
10
Gestión de la Integración
1º
Identificar

5º
Coordinar 2º Definir

Procesos de
dirección de
Proyectos

4º 3º
Unificar Combinar

11
Procesos para la
Gestión de la
Integración

12
Procesos

• Desarrollar el acta de constitución del Proyecto:

o Autorización formal.
o Brinda la autoridad al director del Proyecto.

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:

o Integración y coordinación de planes subsidiarios.
o Registro de las líneas base.

• Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto:

o Dirigir y ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto.
o Implementación de los cambios aprobados.

13
Procesos

• Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto:

o Supervisar y controlar el avance
o Se busca cumplir con los objetivos de desempeño.
• Control Integrado de Cambios:
o Revisar todas las solicitudes de cambio.
o Aprobar los cambios.
o Controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los
procesos de la organización.
• Cerrar el Proyecto o Fase:
o Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de Dirección de
proyectos.

14
Desarrollar el Acta de
Constitución del
Proyecto.

15
¿ QUÉ NECESITARÍAS DEFINIR PARA FORMALIZAR
EL INICIO DE UN PROYECTO O NO ES NECESARIO?

16
 Acta de Constitución del Proyecto

• Conocido también como Project Charter.

• Este documento autoriza formalmente el
inicio de un proyecto.
• Nombre al director del Proyecto.
• El patrocinador (Sponsor) debe firmar el
documento.
• Establece una relación de cooperación entre
la organización ejecutante y la organización
solicitante.
• Establece requisitos y riesgos de alto nivel,
hitos y presupuestos.

17
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Acta de Constitución del
1. Enunciado del Trabajo 1. Juicio de Expertos Proyecto
del Proyecto 2. Técnicas de Facilitación
2. Caso de Negocio
3. Acuerdos
4. Factores Ambientales
de la Empresa
5. Activos de los
Procesos de la
Organización

18
Factores Ambientales de la empresa

• Normas Gubernamentales
• Cultura Organizacional
• Condiciones del Mercado

19
Activos de los Procesos de la Organización

• Procesos y políticas organizacionales

• Plantillas
• Lecciones Aprendidas

20
Acta de Constitución del Proyecto

• El propósito o la justificación del proyecto.

• Los requisitos de aprobación del proyecto.
• Resumen del Cronograma de Hitos.
• Supuesto y Limitaciones
• Requisitos, riesgos, presupuesto del proyecto de alto nivel.

21
Acta de Constitución
del Proyecto

22
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

23
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

24
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

25
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

26
27
Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto

28
¿QUÉ DEBERÍAS CONSIDERAR COMO PARTE DE UN
PLAN DE PROYECTO?

29
Plan de Proyecto

• Integración de los planes subsidiarios.

o Alcance, Costo, Tiempo, Riesgos,
Calidad, etc.
• Contiene la línea base del proyecto
(Costos, alcance y Cronograma)
• Ciclo de Vida del Proyecto.
• Necesidades y técnicas de
comunicación entre los interesados.
• Varia en función del área de aplicación
y de la complejidad del proyecto.

30
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Plan para la Dirección
1. Acta de Constitución 1. Juicio de Expertos del Proyecto
del Proyecto 2. Técnicas de Facilitación
2. Salidas de otros
procesos
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos a los Procesos
de la Organización

31
Plan para la Dirección
del Proyecto

32
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

33
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

34
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

35
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

36
37
Dirigir y Gestionar el
trabajo del Proyecto

38
 Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

• Proceso que ejecuta el plan definido para

crear los entregables del proyecto.
• Reunir, capacitar y dirigir a los miembros
del equipo asignado al proyecto.
• Gestión de riesgos.
• Emitir solicitudes de cambio.
• Gestión de proveedores.
• Documentar y recopilar lecciones
aprendidas.

39
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Entregables
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos 2. Datos sobre el
del Proyecto 2. Sistema de Información Desempeño del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio para la Dirección de 3. Solicitudes de Cambio
Aprobadas Proyectos 4. Actualizaciones al Plan
3. Factores Ambientales 3. Reuniones para la Dirección del
de la Empresa Proyecto
4. Activos a los Procesos 5. Actualizaciones a los
de la Organización Documentos del
Proyecto

40
 Sistema de Información para la Dirección de
Proyectos

• Sistema de autorización de trabajo

• Sistema de Gestión de Indicadores

41
Datos sobre el desempeño del trabajo

• Trabajo completado
• Indicadores clave de rendimiento
• Número de defectos
• Costes reales

42
Entregables

• Producto único y verificable

• Componentes tangibles realizadas para cumplir con los objetivos del
proyecto

43
Solicitud de Cambio

• Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar

cualquier documento, entregable o línea de base

44
45
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto

46
 ¿CÓMO SABES LO AVANZADO EN UN PLAN DE
TRABAJO?
¿EN QUÉ CASOS DEBES APLICAR UNA ACCIÓN?

47
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

• Monitorear  Consiste en recopilar, medir y distribuir la

información relativa al desempeño.
• Controlar  Consiste en determinar acciones preventivas o
correctivas y hacer un seguimiento a los planes de acción para
evaluar su rendimiento.

48
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Solicitudes de Cambio
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos 2. Informes sobre el
del Proyecto 2. Técnicas Analíticas Desempeño del Trabajo
2. Proyecciones del 3. Sistema de Información
Cronograma 3. Actualizaciones al Plan
para la Dirección de para la dirección del
3. Proyecciones del Costo Proyectos Proyecto
4. Cambios Validados
Información sobre el
5. desempeño del Trabajo
4. Reuniones 4. Actualizaciones a los
Documentos del
Factores Ambientales Proyecto
6. De la Empresa
Activos de los Procesos
7. de la Organización

49
Informe de Performance del
Trabajo

50
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

51
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

52
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

53
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

54
55
Realizar el Control
Integrado de
Cambios.

56
¿QUÉ HARÍAS SI DURANTE LA EJECUCIÓN
IDENTIFICAS CAMBIOS EN TU PROYECTO?

57
Control Integrado de Cambios

Gestionar la
Documentar Revisar implementación
Surge necesidad cambio y solicitudes y Aprobar o y el cambio en los
de cambio registrarlo evaluar impacto Rechazar documentos del
proyecto
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Solicitudes de Cambio
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos Aprobadas
del proyecto 2. Reuniones 2. Registro de Cambios
2. Informes sobre el 3. Herramientas de Control 3. Actualizaciones al Plan
Desempeño del de Cambios para la Dirección del
Trabajo Proyecto
3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones a los
4. Factores Ambientales Documentos del
de la empresa Proyecto
5. Activos de los
Procesos de la
Organización

59
Solicitud de Cambio

60
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

61
62
Cerrar el Proyecto o
Fase

63
¿PORQUÉ CREES QUE ES BUENO FORMALIZAR EL
CIERRE DEL PROYECTO O FASE?

64
Cerrar el Proyecto o Fase

• Cierra formalmente el proyecto o fase.

• Antes, se debe asegurar que todos los procesos están completos y
que el proyecto alcanzo su objetivo
• Incluye el cierre administrativo ( Proveedores).
• Documentos de cierre.

65
Definición del Proceso

Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
1. Transferencia del
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos Producto, Servicio o
del proyecto 2. Técnicas Analíticas Resultado Final.
2. Entregables Aceptados 3. Reuniones 2. Actualizaciones a los
3. Activos de los Activos de los procesos
Procesos de la de la organización
Organización

66
Acta de Aceptación
del Proyecto

67
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

68
Proyecto:
Sistema de
video
vigilancia
para
seguridad
ciudadana.

69
Control de
Lectura
- .. - -- -- --=---

PMBOK Capitulo 4

1
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TALLER
 Secuencia de Trabajo….

1. Elaborar el project charter por

cada proyecto.
Sesión 3

2. Dinámica grupal Sesión 4

3. Preparar una presentación para la clase.

Project
Charter SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA PARA
SEGURIDAD C IU DADA NA
SIVISECI

El proyecto "Sistema de Vídeo Vigilancia para SegLiridad Oiudadana", consiste en implementar para la
MLinicipalidad de San Lucas del Departamento de Lima una plataforma tecnolóqica para el monitoreo de zonas
recreativas y esparcimiento (parques).

La plataforma tecnológica consistirá en lo slquíente:

cámara devideo (10 unidades).
6n I a ces de com unicación i nalárn bnicos (10un idades).
Centro de monitoreo (estaciones de trabajo, servidores de imagenes, unidad de almacenamiento,
scñware de manejo de videos, Lrnidad de transmisión, medios de transrnisiónj
Postes para cámaras de video (10 unidades).

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

GinoJ:!ib9.IQl_tj (GEl)-> Gestión de
proyecto.
Ramón Castro (RC)->Cámara de video.
Os car Torres (01)->Centro de monitoneo.
Luis Moreno (LM)-> Enlaces inalámbricos.
El proyecto será realizado desde el 05 de enero del 2010 al 03 de marzo del 2010, siendo la puesta en
producción el 25' de enero del 2010.

rsterna evi eo vrquancea,

Se empleara lcs siquientes sisternas para desarrollarla videovigilancia:
D Cámaras de video.
D Centro de monitoreo.
D Bn I a ces i nalárn
brices.devideo viqilancia será las 24 horas del día por los 7 días de la semana.
El servicio

Tiempos de respuesta,
El cliente exige el siguientetiempo de respuesta:
D A los JO segLindos de haberse efectuado algún evento de robo o asaltos e efectuara la trtervendón de
las eg uri dad ciudadana.
Diplomado de Especialización en
Gestión de Proyectos

GRACIAS
75