Actividad de aprendizaje 3

Evidencia: Documentación y constitución de una empresa

Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere asesoría

acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En esta oportunidad,
su labor como asesor será la de orientarlo a través de un informe acerca del tipo de
documentos requeridos como persona natural y jurídica, teniendo en cuenta los
diferentes tipos societarios existentes, al final recomiende el más acorde con la
actividad comercial desempeñada por José.

PERSONA NATURAL

Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la

actividad comercial que ejerce:

Requisitos legales
CAMARA DE COMERCIO
 Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
 Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
 Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
 Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

 Tramitar el RUT (registro único tributario).
 Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
 Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA
 Registro de Industria y Comercio.
 Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
 Licencia de seguridad.

PERSONA JURIDICA

Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser

representada judicial y extrajudicialmente.
Requisitos legales:
 Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
 Estatutos de la Persona Jurídica
a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a constituir
posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto
4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,

también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura
de SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que
establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.

Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal

de todos los socios o accionistas ante Notaría.

b) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos

o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código
de Comercio cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución
deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en
oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de
libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al
momento de presentar los documentos

Por lo anteriormente detallado se recomienda la constitución de una SOCIEDAD

POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las facilidades económicas para
constituirla y la flexibilidad para ajustarla o lo que requiere el Sr. José para
ejercer su actividad. El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento
de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil,
lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando
menos un representante legal.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la

inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos
por parte de la Cámara de Comercio.
Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades / Actividad
de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de una empresa y dé clic
en Descargar para ver la descripción detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el

archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón
Actividades / Actividad de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de
una empresa.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Reconoce los documentos necesarios para la constitución de una empresa, según la
ley y el tipo societario.