Instituto Tecnológico Superior de Champotón

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CHAMPOTÓN

Ingeniería en administración de empresas

Octavo semestre

Materia: Auditoria Administrativa

Módulo 1:

ENSAYO

Docente: Erik Úc Sima

Fecha de entrega: jueves 30 de marzo del 2020

NOMBRE(S) DEL ALUMNO(OS)

CARLOS ALFREDO MORALES MARTÍNEZ.
CECILIA NOVELO PANTOJA.
 Instituto Tecnológico Superior de Champotón

INTRODUCCIÓN

Para poder desarrollar el proceso o determinar lo que hoy en día conocemos como “auditoria
administrativa”, tuvo que pasar por una transición evolutiva donde intervinieron diferentes
personajes como son James Watt y Mathew Bolton en su momento aportando un sinfín de datos;
los cuales fueron de gran importancia para poder ir formando cada eslabón y así poder formar la
cadena que forma la estructura del término “AUDITORIA ADMINISTRATIVA”.

Este proceso ha sido el punto de lanza para el desarrollo y crecimiento de las empresas existentes
hoy en día, lo cual le permite tener el éxito que los empresarios desean lograr y así permite tener
un estudio detallado de cada área de la empresa.

En el presente ensayo se dará a conocer esta evolución para así poder ir sumergiéndonos en el
proceso de lo que es la auditoria administrativa.
 Instituto Tecnológico Superior de Champotón

DESARROLLO

El propósito del presente ensayo nos obliga a indagar más acerca de la historia de la evolución de
la auditoria, no hay duda que desde un inicio la humanidad ha buscado la forma de organizarse y
desarrollarse en todos los aspectos tanto económico, social y político, lo cual ha llevado a que
personas se interesen en diferentes temas de desarrollo y podemos ver que la auditoria no ha sido
la excepción.

Podemos observar que desde el año 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una
propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación; lo cual indicaba los inicios de
lo que es la auditoria administrativa pero fue hasta el año 1935 que, James O. McKinsey propone
la evaluación de todos los aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro probable;
después en 1945, El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que la revisión de
una empresa puede realizarse analizando sus funciones, lo cual fue proporcionando una idea para
que en 1949, Billy E. Goetz declarará que la auditoría administrativa es la encargada de
descubrir y corregir errores de administración; aquí podemos observar la importancia que estos
conceptos fueron tomando; pero aun así todavía en estas fechas no se observaba ni un concepto
claro solo se obtiene una aplicación en el año 1952 basadas en un conjunto de preguntas para
captar información de una empresa; pero fue hasta el año 1953, que George R. Terry menciona la
necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría, utilizando cuatro
procedimientos: Apreciación de Conjuntos, Informal, por Comparación e Ideal.

Esto sin duda alguna dio un giro a las organizaciones para poder empezar a evaluarse, sin
embargo fue hasta 1955 que, Harold Koontz y Ciryl O'Donnell proponen la auto auditoría; En
1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecución de
la auditoría administrativa; En 1963, Stephen R. Michael aborda el tema de la medición del
desempeño y evaluación de la eficiencia en una organización productiva.

El proceso está en desarrollo, aunque ya se conoce el concepto, no se tiene claro la forma que
será integrada, como prepararse y los beneficios de está. Afortunadamente en 1968, C. A. Clark
visualiza la auditoría como un elemento de peso en la evaluación de la función y responsabilidad
social de la empresa. John C. Burton destaca los aspectos fundamentales de la auditoría
administrativa. Fernando Vilchis Plata explica cómo está integrado el informe de auditoría, cómo
debe prepararse y que beneficios puede traer a una empresa su correcta observancia.

Lo importante es que en 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de

evaluación con un enfoque profundo; muestra las fases y metodología para su aplicación, la
forma de diseñar y emplear cuestionarios y cédulas, y el uso de casos prácticos para ejemplificar
una aplicación específica.

De los diferentes estudios nace lo que es el concepto de auditoria administrativa y según

WILLIAM P. LEONAR la auditoría administrativa se define como el examen comprensivo y
constructivo de la estructura de una empresa, de una institución, una sección el gobierno o
 Instituto Tecnológico Superior de Champotón

cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su
forma de operación y sus facilidades humanas y físicas.

Alcance

 Naturaleza jurídica
 Criterios de funcionamiento
 Estilo de administración
 Enfoque estratégico
 Proceso administrativo
 Giro industria
 Sector de actividad
 Ámbito de operación
 Tamaño de la empresa
 Número de empleados
 Relaciones de coordinación
 Desarrollo tecnológico
 Sistemas de comunicación e información
 Nivel de desempeño
 Trato a clientes (internos y externos)
 Entorno
 Productos y/o servicios
 Sistemas de calidad

Objetivos.

Constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda
a su vez que permite detectar en qué áreas se requiere de un estudio más profundo, que acciones
se pueden tomar para subsanar las deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor
cohesión al funcionamiento de dichas áreas y, sobre todo, realizar un análisis causa – efecto que
concibe en forma congruente los hechos con las ideas. SECTOR PÚBLICO: Determinar si la
organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene
encomendados dentro de la Administración Pública. SECTOR PRIVADO: O Constituye una
búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización.
 Instituto Tecnológico Superior de Champotón

CONCLUSIÓN

Podemos concluir que la auditoria administrativa sea visto desarrollarse desde los inicios de las
pequeñas pymes no de la manera como hoy la conocemos pero si asentando sus primeras bases lo
que significa que el hombre siempre busca la manera de organizarse desde el año1800, James
Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de
operación, aquí ya se veía el comienzo de lo que es la auditoria.

Esto conlleva a un sinfín de situaciones que dieron el impulso para que este concepto fuera
implementándose de manera necesaria en la empresa; así pudiendo tener bases para una
evaluación ya sea en general o por áreas, teniendo un alcance significativo en todos los procesos
estratégicos y necesarios de la empresa como los siguientes (Naturaleza jurídica, Criterios de
funcionamiento, Estilo de administración, Enfoque estratégico, Proceso administrativo, Giro
industria, Sector de actividad, Ámbito de operación, Tamaño de la empresa, Número de
empleados, Relaciones de coordinación, Desarrollo tecnológico, Sistemas de comunicación e
información, Nivel de desempeño, Trato a clientes (internos y externos), Entorno, Productos y/o
servicios, Sistemas de calidad

Todo esto teniendo como objetivo de tener una herramienta para impulsar el crecimiento de las
empresas, incluyendo el sector público y privado.

REFERENCIA

https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/1a85f884ea1f890592bdd5f941f5b715.pdf

ENRIQUE BENJAMÍN FRANKLIN. Auditoria administrativa. MX: Mc Graw Hill, 2001. 568p. ISBN
970 – 10- 3072- 9.