DC- 063

Chía, 6 de Diciembre de 2019

DC xx - 2018

Doctora:
ANGELA MARÌA LÒPEZ GUTIÈRREZ
JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÒN
MINISTERIO DE CULTURA

Asunto: Radicado MC46917S2019 Y Radicado Municipio de Chía 20199999933716 – Concepto de

no Viabilidad de Proyectos 244 -245 -246 – 247 Ley 1493 de 2011

Reciba un cordial saludo.

Referente a lo mencionado en el asunto resulta importante precisar los siguientes aspectos a

saber:

1. Proyectos 244 -245- 246 – 247, los mencionados proyectos fueron debidamente inscritos
conforme a la normatividad nacional vigente, reglamentada por el Decreto 537 de 2017 y
las demás normas aplicables al tema, destacando que los mismos por fechas fueros
inscritos de la siguiente manera:
 244 – 15 de noviembre de 2017
 245 – 15 de noviembre de 2017
 246 – 15 de noviembre de 2017
 247 – 15 de noviembre de 2017

Como puede observarse y se evidencia en la página del PULEP el trámite se inició de conformidad
con lo establecido por la Ley 1493 de 2011 y el Articulo 7 del Decreto 537 de 2017 antes del giro
de los recursos, igualmente se respondieron algunas inquietudes, dando respuesta en su
momento al radicado MC00360S2019 firmado por la doctora Nubia Patricia López en su calidad
de jefe de la oficina asesora de planeación, sobre los mismos proyectos en escrito con radicado
xxxx enviado el xxx de xxxx, donde igualmente se puede constatar que se atendieron las
observaciones a que se hacía referencia.

En ese orden de ideas, recibimos con sorpresa la consideración por parte de ustedes de no viable
el registro de los proyectos anteriormente mencionados, donde nos solicitan de manera
categórica proceder con el reintegro al Ministerio de Cultura, de los recursos que fueron girados
en la vigencia 2014 por valor de ($436.512.875,87) y 2015 por valor de ($250.732.829), más los
rendimientos financieros que se hayan ocasionado en la cuenta destinada para la recepción de
estos recursos, posición que respetuosamente no compartimos, toda vez que se encuentra fuera
de términos, es decir extemporánea, porque exponen la no viabilidad de los proyectos tan solo
hasta el mes de noviembre del presente año 2019, cuando ustedes mismos señalan en su oficio
que el tiempo para su ejecución venció el 31 de Diciembre de 2017 y 31 de Diciembre de 2018, y
que en vía de discusión la no viabilidad debían de haberla notificado antes del 31 de Diciembre de
2017 y 31 de Diciembre de 2018 respectivamente, por que su función de vigilancia debe ser
permanente y no posterior al vencimiento de las fechas que ustedes nos señalan, por lo que de
manera atenta les solicitamos se reconsidere el reintegro de dichos recursos por las circunstancias
anteriormente mencionadas, máxime, que nosotros siempre actuando en oportunidad solicitamos
a través de un oficio que se habilitaran las fuentes de financiación de los proyectos anteriormente
mencionados, toda vez que en permanente comunicación con ustedes y en atención a las
observaciones presentadas para cada uno de los proyectos realizamos esa solicitud, donde
ustedes gentilmente a través de su oficio MC46989S219 y Radicado 20199999934208 del
Municipio de Chía, nos informan que los proyectos aquí mencionados, más el proyecto 288 se
encuentran en estado de actualización en la plataforma del PULEP, en procura de realizar los
ajustes que correspondan para cumplir con lo requerido por ustedes, precisándoles que a la fecha
nosotros hemos actuado conforme a la Ley con todo el empeño y el interés debido que exige una
buena administración y acatando los principios que rigen la función administrativa, sin embargo a
la fecha no hemos podido realizar dichos ajustes por que la plataforma PULEP no permite que los
mismos sean subsanados a pesar de que ustedes nos autorizaron su actualización.

De otra parte, resulta oportuno mencionar lo consagrado en la guía para las Alcaldías respecto a la
LEY 1493 de 2011 donde en su tenor señala: “Es importante tener en cuenta que el registro no
implica ningún tipo de aprobación del proyecto por parte del Ministerio de Cultura y, por lo tanto,
no sustituye ninguno de los permisos y licencias necesarios para su ejecución. También cabe
señalar que el seguimiento, ejecución, control jurídico, técnico, administrativo y financiero de los
recursos y sus proyectos le corresponde a los municipios y distritos en virtud de su autonomía
territorial”.

En virtud de lo anteriormente expuesto y seguros de seguir contando con su valiosa colaboración,

en cumplimiento del ejercicio de sus funciones de seguimiento a la ejecución de los recursos de la
contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas, solicitamos su
colaboración para solucionar las inconsistencias encontradas en el registro de los proyectos, para
proceder de conformidad y obtener la viabilidad de dichos proyectos.

Anticipamos nuestro agradecimiento

Cordialmente,
MARIO ERNESTO DELGADO ARANA
Director de Cultura
Proyecto: Iván Camilo Burgos Sanabria, Profesional Contratista
Reviso y Aprobó: Mario Ernesto Delgado Arana

Gestión Documental
Original: Dr. Fausto Alejandro Amaya
1ª Copia: Oficina Ejecutora
2a Oficina de Correspondencia y Archivo