Planificación de Proyectos I.

Nombre: Alejandra Delcid Fecha: 07/05/2020

No. de cuenta: 11943184

Gestión del Alcance.

Lo entendemos como todo el trabajo que debe hacerse para desarrollar, finalizar y entregar el
resultado del proyecto a ejecutar o en ejecución.

Antes de avanzar debemos tener bien en claro la diferencia entre los siguientes dos conceptos:

o Alcance de Producto: Consiste las funciones y características propias de un producto,

servicio o resultado.
o Alcance de Proyecto: Consiste en el trabajo a realizarse para el desarrollo de algún
producto, servicio o resultado indicando sus funciones y características.

La gestión del alcance consta de los siguientes procesos:

1. Planificar la Gestión del Alcance

2. Recopilar Requisitos
3. Definir el Alcance
4. Crear la EDT
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance

A continuación, veremos de que trata cada proceso:

A. Planificar la Gestión del Alcance: A través de este proceso se crea el Plan para gestión
eficaz del Alcance del proyecto, indicando y documentando como se definirá, validará y
controlará posteriormente.

Tiene como objetivo principal generar:

a. El plan de gestión del alcance: En este se describe todo lo relacionado con la

definición, desarrollo, control y validación del alcance del proyecto.
b. El plan de gestión de requisitos: En este debe quedar reflejado como se analizarán,
documentarán y gestionarán los diferentes requisitos, los cuales pueden estar
fuertemente influenciados o condicionados por la relación entre las diferentes fases
del proyecto.

B. Recopilar Requisitos: Se deben recoger y documentar todas y cada una de las

necesidades, expectativas, e incluso ilusiones y deseos, de los diferentes interesados del
proyecto con la finalidad de poder establecer los objetivos del proyecto que se deben
cumplir.

Uno de los factores de éxito de un proyecto, recae en la correcta obtención de estos, y no

menos importante, en la eficaz gestión a lo largo del proyecto.

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Planificación de Proyectos I.

Por medio de este proceso se obtendrá, entre otras cosas, el Documento de Requisitos del
Proyecto en el cual deberán aparecer los mismos de forma detallada (y recordemos en
este caso los acrónimos SMART y/o GROW), para que sean validados y conocidos por
todas las partes, y posteriormente incluidos en la Línea Base del Alcance y en el Plan de
Gestión del Alcance.

Como resultado de este proceso, se obtendrá también la Matriz de Rastreabilidad de

Requisitos.

C. Definir el Alcance: Consiste en definir de la mejor manera y con el mayor nivel detalle
posible, lo que incluye y lo que no incluye el proyecto.

Para llegar al Alcance del proyecto, será necesario haber visto y entendido, entre otras
cosas, el Acta de Constitución del Proyecto junto con la Documentación de Requisitos, con
el fin de poder analizar los que se han establecido inicialmente para el proyecto y
determinar los que se incluirán y los que no.

De forma que en este proceso se obtiene (como principal salida) el documento conocido
como: El Enunciado del Alcance del Proyecto.

D. Crear la EDT: Consiste en descomponer, separar o dividir el trabajo del proyecto en

elementos o componentes más pequeños y manejables, con el objetivo de que los
“entregables” se puedan definir con el suficiente nivel de detalle para poder establecer
más adelante, las actividades del proyecto.

E. Validar el Alcance: Se debe obtener por parte de los interesados, la validación y

aceptación formal del trabajo desarrollado en forma de resultado esperado, el alcance,
mediante el cual se cumplan los requisitos que inicialmente se identificaron.

F. Controlar el Alcance: Lo que pretende es, partiendo de la premisa de los cambios serán
inevitables, establecer y preparar los mecanismos y acciones necesarias para poder
gestionar y afrontar de la mejor manera posible las variaciones o cambios al proyecto
cuando estos ocurran por medio del sistema de control de cambios diseñado e
implementado.

En este proceso se debe recoger toda la información posible acerca del estado del
proyecto (las entradas), para poder analizar y tomar las decisiones correctas (herramientas
y técnicas), con el fin de asegurar, actualizar o modificar el alcance del proyecto (en varias
salidas).