Fecha: 13 ene.

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ACTA ENTREGA DE CARPETA DE SG-SST
Versión: 001

La carpeta SG-SST (Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo) se ha estado

trabajando desde el 2016 donde se empezó a implementar en la empresa, la carpeta esta
divida en 34 subcarpetas a continuación se explicará una por una
1) ORGANIGRAMA: en este archivo muestra como esta dividida en la empresa
2) POLITICAS: en esta carpeta nos da a conocer la política de alcohol y drogas y la
política de SST
3) ROLES Y RESPONSABILIDADES:
 anexo 20 manuales y perfiles de cargo
 anexo 4 roles y responsabilidad
4) PERFIL SOCIODEMAGRICO:
 anexo 5 perfil sociodemográfico
5) RECURSOS:
 Anexo 6 asignación de recursos SG-SST
6) REQUISITOS LEGALES: SST-PR-008 Procedimiento de identificación de
requisitos legales
7) METODOLOGIA IDENTIFICACION DE PELIGROS
 SST-PR-001 Procedimiento peligros, evaluaciones y valoración del riesgo
8) PLAN DE MANEJO ANUAL
 2017
 2018
9) ELECCION DEREGISTRO DEL COPASST
 Copasst 2017-2018 acta de apertura elección de candidatos
 Acta de cierre de votación para la elección
 Hoja de inscripción de los candidatos
 SST-F-021 Acta de reunión del COPASST
10) DOCUMENTACION
 Otros documentos
o Descripción de productos y servicios
o SST-F-012 formato control de visitantes
o SST-F-034 Formato ingreso de proveedores
o SST-PR-006 procedimiento de comunicación, participación y
consulta
o SST-PR-016 Procedimiento de señalización y demarcación
o SST-PR-026 Procedimiento ingreso de proveedores

 Anexo 24 listado maestro

 SST-PR-026 procedimiento ingreso de proveedores
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11) CONSEVACION DE DOCUMENTOS

 SST-PR-010 Procedimiento conservación de documentos
12) REGLAMENTO
 ANEXO 9 Reglamento interno de trabajo
 ANEXO 20 Reglamento de Higiene y seguridad
13) MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
 SST-MT-002 matriz de identificación de peligros
14) ADMINISTRACION TAREAS DE ALTO RIESGO
 SST-F-032 Formato de permiso de trabajo seguro en alturas
 SST-F-033 análisis de trabajo seguro
 SST-F-034 Formato izaje de carga
 SST-PR-012 procedimiento seguro para manejo de maquinaria pesada
 SST-PR-013 procedimiento para trabajo en caliente
 SST-PR-022 procedimiento para trabajo seguro en alturas
 SST-PR-023 procedimiento de levantamiento de carga manual
15) EVALUACION INICIAL
 Anexo 11 evaluaciones según decreto 1443-2014
 Evaluación inicial SG-SST
 Simulación de evaluación según resolución
16) OBJETIVO SG-SST:
 Anexo 12 objetivos y metas
17) INDICADORES
 Indicadores 2017
18) EPP Y DOTACION
 SST-F-001 Entrega de dotación
 SST-F-026 entrega de EPP
 SST-MT-001 Matriz de EPP
 SST-PR-028 entrega cambio y disposición
19) INSPECCIONES DESEGURIDAD SST-F-004 inspección de excavadora
 SST-F-005 inspección de cargador
 SST-F-006 inspección de área
 SST-F-013 inspección cilindro de gases comprimidos
 SST-F-015 inspección de EPP
 SST-F-016 inspección herramientas manuales
 SST-F-016 riesgo eléctrico
 SST-F-017 informe de inspección
 SST-PR-023 Procedimiento de inspección de seguridad
 SST-F-026 inspección de trompo
 SST-F-025 inspección trituradora
 SST-F-023 Pre-operacional
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20) VIGILANCIA DE SALUD DE LOS TRABAJADORES

 2017
 Anexo13 Análisis estadístico de ausentismo
 Anexo 14 Encuesta perfil sociodemográfico área administración
 Anexo 15 Encuesta perfil sociodemográfico área producción
 Anexo16 seguimiento exámenes médico y condiciones de salud
 SST-PR-011 procedimiento para la realización de exámenes médicos
ocupacionales
21) SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
22) PLAN DE EMERGENCIAS Análisis del vulnerabilidad
 Medevac
 Organigrama de brigadista
 Plan de emergencia
 PON
 SST-F-002 Inspección de Botiquín
 SST-F-003 Inspección de extintores
 SST-F-018 Hoja de vida de brigadistas
23) GESTION DEL CAMBIO
 Gestión del cambio 2017
 SST-F-0 formato de gestión del cambio
 SST-PR-003 Procedimiento gestión del cambio
24) ADQUISICIONES
 SST-PR-009 procedimiento selección, compra y entrenamiento de EPP
25) CONTRATISTA
 SST-MT-003 Matriz de contratista
 SST-PR-007 Procedimiento de control de contratistas y subcontratistas
26) AUDITORIAS rendición de cuentas 2017 SG SST-PR-025 Procedimiento de
rendición de cuentas SST-PR-27 Informe de gestión trimestral
27) INVESTIGACION 2017 SST-F-019 Investigación de accidentes de trabajo SST-
F-020 Registro de estadístico de accidentalidad SST-PR-017 Procedimiento de
investigación de accidentes
28) ACCIONES CORRECTIVAS SST-F-009 Reportes de actos y condiciones
inseguras
29) MEJORA CONTINUA SST-F-10 Plan de acción
30) CAPACITACION SST-PR-021 Procedimiento de charlas de 5 minutos
 SST-PR-005 Procedimiento de capacitación
 SST-PR-024 Registro de inducción
 SST-F-008 Evaluación de capacitación
 SST-F-007 formato de asistencia
 Anexo 18 manual de inducción
 Anexo 17 plan de capacitación
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31) COMITÉ DE CONVIVENCIA

32) PROMOCION Y PREVENCION
 Riesgo ergonómico-limpieza,
 Formato asistencia charlas de 5 min
 Formato pausa activas,
 Formato registro de punto plan de incentivos pausas activas,
 Procedimientos de incentivo de orden y aseo,
 Procedimiento pausas activas
 Procedimiento plan de incentivos uso de EPP
 Programa 5 min de seguridad
33) PROVEEDORES
34) RESPONSABLE DE SG-SST