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Agenda del Curso
Sesión 1 Martes 29 de Noviembre de 2005
Gestión por Procesos e Introducción a ITIL
Gestión de la Configuración
Service Desk
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Agenda del Curso
Sesión 4 Lunes 12 de Diciembre de 2005
Gestión de Niveles de Servicio
Gestión Financiera para los Servicios de IT
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Agenda del Curso
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Objetivos del Curso
Proporcionar la información necesaria para
entender los siguientes aspectos:
El marco ITIL
Los procesos ITIL de soporte y Entrega de
Servicios y la Función “Centro de Servicio al
Cliente”
Conceptos ITIL, objetivos de los procesos,
actividades y relaciones entre procesos
Preparar participantes para el examen “ITIL
Foundation Certification Exam”
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Formato del Curso
Para cada proceso o función ITIL:
Objetivo del Proceso
Terminología Básica
Actividades
Relación con otros Procesos
Ejercicios – Afinando tu conocimiento
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ITIL
Introducción
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Qué es ITIL?
ITIL: Information Technology Infrastructure
Library
Un Conjunto documentado de mejores
prácticas, orientadas a la administración de
los servicios TI a través de un enfoque basado
en procesos:
Adicional
Descripción completa de los procesos necesarios
para administrar la infraestructura de TI.
Provee servicio óptimo a un costo justificado y
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Que es ITIL?
Alinea los servicios de TI con los requerimientos
del negocio.
Considerado el marco referencial, a lo que se
refiere a la Administración de Servicios de TI.
Lenguaje común y dominio público (igual
metodología de trabajo).
Provee guía, no es un manual con pasos a
seguir.
Es independiente de la infraestructura
tecnológica utilizada, sector del negocio y la
estructura organizacional.
Aplicable a organizaciones grandes y pequeñas.
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ITIL - Historia
Desarrollado a finales de 1980 en el Reino
Unido
Por la Oficina de Gobierno (Office of
Govermment Commerce (OGC).
Comenzó como guía para mejorar los
servicios de TI en el sector Gobierno.
Adoptado por muchas empresas como base
para la administración de servicios TI.
Marco estándar de referencia para la
Administración de servicios TI en Europa.
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ITIL - Organizaciones
Office of Government Commerce (OGC)
EXIN – Examination Institute for Infomation
Science.
ISEB – Information Systems Examinations
Board, British Computer Society.
Loyalist College.
Information Technology Service Management
Forum – itSMF.
Proveedores importantes de tecnologia.
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ITIL - Certificaciones
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Perspectiva Conceptual
Cliente – Persona (generalmente gerente de alto
rango), quién solicita, paga y es dueño de uno o
varios servicios que TI ofrece. Autorizado a negociar
con TI por parte del negocio.
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Perspectiva Conceptual
Proceso – Es una serie de actividades lógicamente
relacionadas dirigidas hacia un objetivo definido
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Perspectiva Conceptual
Procedimiento – La descripción de actividades
logicamente relacionadas y quienes la realizan.
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Afinando tu conocimiento
¿Qué papel juega ITIL en la Administración
de Servicios?
A. Servicio
B. Actividad
C. Regla – Lineamiento
D. Salida
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SECCION 2
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ITIL
Administración de la Configuración
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Objetivo
Administración de la configuración
proporciona un modelo lógico de la
infraestructura o servicio identificando:
Controlando
Manteniendo
y verificando las versiones de los
Elementos de Configuración (CI´s –
Configuration Item) en existencia.
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Terminología Básica
Infraestructura TI – La suma referida al
hardware, software, facilidades de
telecomunicación de datos, procedimientos, y
documentación de una organización TI.
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Terminología Básica
Base de Datos de la Administración de la
Configuración (CMDB – Configuration
Managament Database) – contiene todos los
detalles pertinentes de cada CI (Configuration
Item) y sus relaciones importantes entre CI´s.
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Terminología Básica
Nivel del Elemento de Configuración (CI
Level) – El grado de detalle utilizado para
describir un CI.
¿Se incluye el mouse, unidad de
procesamiento central (CPU) y el teclado para
un PC?
Alcance – El área ó cobertura de
responsabilidad que cubre la administración
de la configuración y amplitud del CMDB.
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Terminología Básica
¿Qué parte de la infraestructura TI debe de ser
controlada por la Administración de la Configuración?
¿Incluimos teléfonos, faxes, y documentación?
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Terminología Básica
Línea de Referencia – Configuración de un
producto o sistema establecido en un tiempo
específico
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Terminología Básica
Administración de Activos Vs. Configuración
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Afinando tu conocimiento
¿Cuál es la diferencia entre la administración de activos y la
administración de la configuración?
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ITIL
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Objetivo
Proporcionar un punto único de contacto
(SPOC) para cliente y usuarios finales de los
Servicios TI
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Terminología Básica
Punto Único de Contacto (SPOC)
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Terminología Básica
Solicitud de Servicio – Todo Incidente que no
constituye una falla en la infraestructura de
TI:
Solicitudes para la mudanza de equipos,
instalaciones y consumibles
Preguntas sobre aplicaciones
Solicitud de cambios (RFC – Request for
Change)
Reponer contraseña
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Terminología Básica
Centro de Llamadas
Registra, descripción llamada.
Maneja un gran volumen de llamadas de usuarios
Las llamadas se re-direccionan (no se provee
solución)
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Terminología Básica
Centro de Servicio al Cliente
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Terminología Básica
Centro No Calificado de Servicio al Cliente
Habilidades y experiencia limitada
Soporte limitado
Registra y re-direcciona llamadas
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Terminología Básica
Centro Experto de Servicio al Cliente
Especialistas
Soluciona la mayoría de los incidentes
independientemente
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Centro de Servicio al Cliente -
Modelos
Centro Local de Servicio al Cliente
Centros de soporte local para satisfacer
necesidades locales del negocio
Centro de Servicio al cliente por localidad,
sitio, región
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Actividades
Recibir llamadas
Registrar y hacer seguimiento a incidentes
Informar a clientes sobre el estado de solicitudes y su progreso
Evaluación inicial de solicitudes
Seguimiento y procedimiento de escalamiento
Administrar ciclo de vida de solicitudes
Coordinar grupos de soporte de segundo y tercer nivel
Proporcionar información gerencial y recomendaciones para
mejorar el servicio
Cierre de Incidentes y confirmación con el cliente
Contribuir a la identificación de problemas
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Afinando tu conocimiento
Nuestro Centro de Servicio al Cliente es inundado
de repente con llamadas telefónicas de clientes que
no pueden trabajar; después de preguntar a las
personas que llaman, pronto se aclara que una
aplicación importante en un servidor ha fallado.
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Afinando tu conocimiento
¿Qué incidentes deben de ser registrados
por el Centro de Servicio al Cliente?
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ITIL
Administración de Incidentes
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Objetivo
Restaurar la operación normal del servicio
tan rápido como sea posible y minimizar el
impacto adverso en las operaciones del
negocio
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Terminología Básica
Incidente – Cualquier evento que no forma parte de la
operación normal de un servicio y que causa, o puede causar,
una interrupción o una reducción en la calidad de ese servicio
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Terminología Básica
El Impacto del Incidente – La magnitud o
alcance de la desviación del servicio con
respecto a su nivel normal respresentado en
términos del número de usuarios, CI´s o
procesos del negocio afectados (cuánto
daño)
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Actividades
Propiedad, Monitoreo, Seguimiento & Comunicación
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Actividades
Detección y Registro del incidente
Incidentes pueden ser detectados vía:
Centro de Servicio al Cliente
Usuario
Sistemas (administración de eventos)
Alguien en el departamento de TI
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Actividades
Clasificación y Soporte Inicial
Asignación de Categoría al Incidente
Procesamiento Central, Redes, Procedimientos, etc.
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Actividades
Vinculación de Incidentes
Determinar si han ocurrido incidentes similares
(usando clasificación)
Determinar si existe una solución definitiva o temporal
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Actividades
Investigación y Diagnóstico
Centro de servicio al cliente o equipo de soporte re-
direcciona a otro grupo de soporte aquellos incidentes
que no tienen solución o requieren la intervención de
otros especialistas
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Actividades
Resolución y Recuperación
Se registra resolución en el sistema
RFC´s, si es requerido
Si no hay resolución, el incidente permanece abierto
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Afinando tu conocimiento
Los pasos en el proceso completo de
Administración de Incidentes, podrían ser mejor
descritos, como:
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ITIL
Administración de Problemas
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Objetivo
Minimizar el impacto adverso de incidentes y
problemas en el negocio, que son causados
por errores dentro de la infraestructura TI y
prevenir la reaparición de incidentes
relacionados con estos errores
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Terminología Básica
Error Conocido:
Un problema que ha sido diagnosticado exitosamente
(la causa de origen es conocida) y para el cual se ha
identificado una solución temporal.
Solución Temporal
Método utilizado para evitar un incidente o problema
bien sea a través de una alternativa temporal o de una
técnica que permita al cliente no depender de un
aspecto particular del servicio, del cual se conoce que
tiene un problema.
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Actividades
Control de Problemas
Se concentra en transformar los problemas en
errores conocidos (determinar la causa de
origen del problema).
Control de Errores
Se concentra en resolver los errores
conocidos, vía el proceso de administración
de cambios.
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Actividades
Administración Proactiva de Problemas
Se concentra en prevenir la ocurrencia de
problemas, errores e incidentes mejorando la
infraestructura TI.
Administración de Información
Produce información general
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Actividades
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Actividades
Administración Proactiva de Problemas
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Afinando tu conocimiento
¿Cómo la Administración de Problemas brinda
soporte a función de Centro de Servicio al Cliente?
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Afinando tu conocimiento
¿Cuál de las tareas mencionadas son consideradas como
proactivas?
A. 1y4
B. 1, 2 y 3
C. 2y3
D. 1y3
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ITIL
Administración de Cambios
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Objetivo
Asegurar el uso de métodos y procedimientos
estandarizados para el manejo eficiente y
oportuno de todos los cambios, con la
finalidad de minimizar el impacto en los
servicios, originado por incidentes
relacionados con los cambios.
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Terminología Básica
Cambio – Una acción que tiene como resultado un
nuevo estado, para uno o más CI´s.
Cambio Estándar
Un cambio a la infraestructura que sigue un camino
establecido
Tareas comunes, bien conocidas & probadas
Aprobación otorgada previamente
Puede ser iniciado por el Centro de Servicio al Cliente
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Terminología Básica
Solicitud de Cambio (RFC – Request for
Change)
Formato o pantalla, utilizada para registrar
detalles de cambio para cualquier CI.
Comité Gerencial
Grupo responsable por la aprobación de cambios mayores
Comité de Dirección/Comité Ejectivo
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Terminología Básica
Calendario de Cambios Futuros (FSC – Forward
Schedule of Changes) – Programación de todos los
cambios aprobados y la fecha de implementación
propuesta.
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Afinando tu conocimiento
¿Considere los enunciados siguientes; cuál NO es
correcto?
A. 1, 2 y 3
B. 2, 3 y 4
C. 1, 2 y 4
D. Todas las anteriores
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ITIL
Administración de Release
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Objetivo
La Administración de Release considera una
perspectiva holística de un cambio a un
servicio de TI y debe asegurar que tanto el
aspecto técnico y no técnico de un release
sea contemplado de manera conjunta.
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Terminología Básica
Biblioteca de Software Definitiva (DSL –
Definitive Software Library)
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Terminología Básica
Almacén de Hardware Definitivo (DHS – Definity
Hardware Store)
Área física exclusiva para almacenar de manera
segura los componentes de módulos de repuesto de
hardware.
Corresponden con el nivel de los sistemas y productos
operando en producción.
Registrado en CMDB
Release
Conjunto de cambios autorizados a un servicio de TI.
Típicamente consta de un numero de soluciones a
problemas y/o mejoras al servicio.
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Terminología Básica
Unidad de Release
La porción de la infraestructura de TI que es
liberada normalmente en forma conjunta.
Puede variar dependiendo del tipo (s) de
software y hardware.
Utilizada para definir el nivel más apropiado
para administrar la unidad de release.
Cambios de software – sistema, programa o
modulo.
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Terminología Básica
Tipos de Release
Release Delta
Incluye solo aquellos CI´s dentro de la Unidad de
Release que han cambiado o son nuevos desde
el último release completo o release delta.
Release Completo
Todos los componentes de la unidad release se
construyen, prueban, distribuyen e implementan
en forma conjunta.
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Terminología Básica
Paquete de Release
Release individuales (pueden ser completo, delta
o ambos) que son agrupados para formar un
paquete de release.
Release de emergencia
Correcciones para un pequeño numero de
errores conocidos.
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Terminología Básica
Política de Release – documento que cubre:
Frecuencia de Release
Nivel de Release
Guías, directrices y detalles para cada sistema o servicio TI
soportado.
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Actividades
Política de Release
Política de Release instaurada (nomeclantura,
frecuencia, nivel, etc.)
Planificación de Release
Acordar procedimientos a ser utilizados,
determinar roles y responsabilidades,
planificar los niveles de recursos,
programación o plan de alto nivel, etc.
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Actividades
Diseño, Desarrollo y Configuración de Release
Planificar y documentar procedimientos para construir
releases, compilar y vincular los módulos de las
aplicaciones, preparar rutinas automáticas de
instalación.
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Afinando tu conocimiento
¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo del
proceso de la Administración de Release?
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Afinando tu conocimiento
¿Cuál proceso de ITIL coordina la
implementación de release nuevo de
software?
A. Administración de Cambios
B. Administración de la Configuración
C. Administración del Release
D. Administración del Nivel de Servicio
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