Actividad 3

TÉCNICA 5 Ws+H

Estudiante: (Lizbeth Karina Trillos Villamizar)

Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 1

Causa #1 En la tarea 1 se pierde mucho tiempo para preparar el terreno ( mano de
obra)

Tarea relacionada con la causa Se prepara el terreno para la siembra de café

#1
What Why Where? Who? When? How
Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? ¿Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
Se pierde Ocurre por la falta En el terreno Administrador y Ocurre en la Ocurre cuando
mucho de personal para previamente obreros tarea 13 del el
tiempo a la Preparar el terreno seleccionado proceso de administrador
hora de y que no se cuente para la siembra producción del le delega la
preparar el con la maquinaria del café. café función al
terreno y ese adecuada para personal
tiempo dicha tarea. encargado de
improductivo preparar el
se podría terreno donde
recuperar se aseguran
ejecutándolo que el cultivo
en otras pueda alcanzar
actividades. su mejor
rendimiento y
brindándoles
el
implementos
necesarios
para dicha
tarea.
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 2
Causa #2
En la tarea 2 se pierde tiempo para entregar el producto ( mano de obra )
Tarea relacionada con la causa
#2 Se procede al empaque del café en bultos de cabuya

What? Why? Where? Who? When? How

Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
Que a los Ocurre por la falta Ocurre en la Administrador y Ocurre en la Después del
empleados a de personal para zona obreros tarea 33 cuando proceso de
la hora de Empacar el café o previamente Se procede al producción el
empacar el que no se cuente dispuesta para empaque del café tiene que
café en bultos con la maquinaria empacar el café café en bultos de quedar
de cabuya adecuada para después de su cabuya y a totalmente
les toma dicha tarea. proceso de través de cintas seco para que
mucho producción. transportadoras pueda ser
tiempo y eso se cargaran en empacado por
hace que el los camiones el personal que
producto se que lo llevaran lo hacen en
demore en directamente al forma manual
entregar. centro de y su único
acopio. implemento es
una pala para
poder llenar
los bultos de
cabuya y luego
ser
almacenados
en la bodega.
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2019, junio)
 Actividad 4

Propuesta de Acciones de Mejora

Estudiante: Lizbeth Karina Trillos Villamizar

Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora

Tarea Causa Propuesta de Acción de mejora
para cada causa
Se prepara el terreno Ya que muchas de las empresas
para la siembra de café En la tarea 1 se pierde mucho tiempo para encargadas de la producción de
preparar el terreno ( mano de obra) café no cuenta con el suficiente
dinero para comprar maquinaria
especializada por el alto costo que
tienen, Una mejora seria contratar
más personal especializado en
preparar el terreno ya que al tener
más empleados el tiempo que
toma tratar el terreno será menor
y así no se tendrá tiempo
improductivo.
Contratar más personal encargado
Se procede al empaque En la tarea 2 se pierde tiempo para entregar de empacar el café en los bultos de
del café en bultos de el producto ( mano de obra ) cabuya ya que al tener más
cabuya empleados será más rápido el
empaque y llevado al centro de
Acopio y así se entregara en
menos tiempo el producto y no
tendríamos tiempo improductivo.
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2019, junio)
Actividad 5.
“Cuadro Selección de acciones de mejora propuestas para la causa # 1” y para la causa # 2
Estudiante: Lizbeth Karina Trillos Villamizar
Cuadro Selección de acciones de mejora propuestas para la causa #1
Columna 1 Columna 2 Columna 3
Nombre del Causa # 1 Argumenta porque selecciona la acción
estudiante de mejora
En la tarea 1 se pierde mucho tiempo Aclaración:
para preparar el terreno ( mano de
obra)
Estudiante 1 (E1: Registre la acción de mejora que (E1)
Jorge Andrés Arias usted propuso para la causa # 1)
Cruz. (E2)

(E3)

(E4)

(E5)

Estudiante 2 (E2: Registre la acción de mejora que (E1)

Carolina Pérez usted propuso para la causa # 1) (E2)
Gomer. (E3)
(E4)
(E5)
Estudiante 3 Ya que muchas de las empresas (E1)
Lizbeth Karina encargadas de la producción de café (E2)
Trillos Villamizar no cuenta con el suficiente dinero (E3) Elijo mi propuesta porque pienso
para comprar maquinaria que es la que brinda una mayor
especializada por el alto costo que solución al problema de la causa.
tienen, Una mejora seria contratar (E4)
más personal especializado en (E5)
preparar el terreno ya que al tener más
empleados el tiempo que toma tratar
el terreno será menor y así no se
tendrá tiempo improductivo.
Estudiante 4 (E4) (E4: Registre la acción de mejora que (E1)
usted propuso para la causa # 1) (E2)
(E3)
(E4)
(E5)
Estudiante 5 (E5) (E5: Registre la acción de mejora que (E1)
usted propuso para la causa # 1) (E2)
(E3)
 (E4)
(E5)

Cuadro Selección de acciones de mejora propuestas para la causa #2

Columna 1 Columna 2 Columna 3
Nombre del Causa # 2 Argumenta porque selecciona la acción
estudiante de mejora
En la tarea 2 se pierde tiempo para Aclaración:
entregar el producto ( mano de obra )
Estudiante 1 (E1: Registre la acción de mejora que (E1)
Jorge Andrés Arias usted propuso para la causa # 2)
Cruz (E2)

(E3)

(E4)

(E5)

Estudiante 2 (E2: Registre la acción de mejora que

(E1)
Carolina Pérez usted propuso para la causa # 2) (E2)
Gómez (E3)
(E4)
(E5)
Estudiante 3 Contratar más personal encargado de (E1)
Lizbeth Karina empacar el café en los bultos de (E2)
Trillos Villamizar cabuya ya que al tener más empleados (E3) Selecciono mi mejora porque
será más rápido el empaque y se pienso que es una de las más
entregara en menos tiempo el apropiadas en cuanto al tiempo que
producto y no tendríamos tiempo se ahorran empacando el café en
improductivo. los bultos y así obteniendo una
entrega rápida.
(E4)
(E5)
Estudiante 4 (E4) (E4: Registre la acción de mejora que (E1)
usted propuso para la causa # 2) (E2)
(E3)
(E4)
(E5)
Estudiante 5 (E5) (E5: Registre la acción de mejora que (E1)
usted propuso para la causa # 2) (E2)
(E3)
(E4)
(E5)
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2019, junio)