Taller

¿Qué es una empresa?

Clasificación de las empresas
¿Qué es razón social?
¿Qué es objeto social?
¿Qué es el logo de una empresa?
Requisitos legales para conformar una empresa en Colombia
¿Qué es una sociedad?
Clasificación de las sociedades en Colombia y menciones los aspectos
relevantes de cada una
¿Qué es outsourcing?
¿Qué es Benchmarking?
¿Qué es empoderamiento?
¿Qué es Coaching?
¿Qué es planeación estratégica?
Características de un administrador

Desarrollo
¿Qué es una empresa?
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar
una actividad económica con ánimo de lucro. En general, una empresa
también se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o
prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan
beneficios.
Clasificación de las empresas

 Actividad
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de
recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las
empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de
productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del
comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa
es un supermercado.
Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte,
recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los
productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes
encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas,
invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.
 Tamaño
Microempresa: Máximo 10 empleados y activos totales, excluida la vivienda,
inferior a 500 SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.)
Pequeña empresa: Entre 11 y 50 Empleados y activos totales por valor entre
501 y menos de 5000 SMMLV
Mediana: Entre 51 y 200 Empleados y activos totales entre 5001 hasta
30.000 SMMLV.
 Origen del Capital
Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de
personas particulares
  Conformación del capital
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes países del mundo (globalización). Grupos
Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores, pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma
localidad.

 Numero de propietarios
Empresa Unipersonal: Están conformadas por un único propietario quien
estará facultado para contratar a otras personas con el ánimo de desarrollar
su actividad o actividades mercantiles. Por lo general se identifica bajo un
nombre seguido de la sigla “E.U” y puede ser constituida por personas
naturales o jurídicas que estén facultadas para ejercer el comercio
Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados
socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son
responsables del negocio.

 Función social
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar utilidades.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante
para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin
importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

¿Qué es razón social?

Es la denominación
por la cual se conoce
colectivamente
a una empresa. Se
trata de un nombre oficial y
legal que aparece en la
documentación
que permitió
constituir a la persona
jurídica en cuestión.

¿Qué es objeto social?

El objeto social, es decir, la expresión de la actividad o actividades a las que
se va a dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como
contenido mínimo, deben recoger los Estatutos sociales. Es de suma
importancia puesto que incluso puede llegar a determinar el tipo de sociedad
que debe constituirse.

¿Qué es el logo de una empresa?

El logotipo o logo de una empresa o marca es un diseño gráfico conformado
generalmente por letras, símbolos y/o signos, que tiene como finalidad
representar e identificar una empresa o marca, así como distinguirla de las
demás empresas o marcas competidoras.

Requisitos legales para crear una empresa en Colombia

 Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir,

que está disponible por no ser el de ninguna otra.
 Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la
sociedad.
 PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos,
formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su
suplente.
 Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo
un estudio de legalidad de los estatutos; es necesario cancelar el
impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
 Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se
proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura
de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el
RUT como definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la
DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la
Cámara de Comercio para que, en el Certificado
 de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure
como provisional.
 Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en
principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden
cobrar los servicios.
 Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La

falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios

tributarios.
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,
para poder contratar empleados.

¿Qué es una sociedad?

Es un término que describe a un grupo de individuos marcados por una
cultura en común, un cierto folclore y criterios compartidos que condicionan
sus costumbres y estilo de vida y que se relacionan entre sí en el marco de
una comunidad.
Clasificación de las sociedades en Colombia y los aspectos relevantes

 Sociedades limitadas
Cómo se constituye: mediante escritura pública.
Cantidad de socios: mínimo 2, máximo 25.
Constitución del capital: El capital social se pagará íntegramente al
constituirse la compañía, así como al incurrir en cualquier aumento de este.
El capital estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones
previstas en la ley o en los estatutos.
Responsabilidad de los socios: En las compañías de responsabilidad limitada
los socios responderán hasta el monto de sus aportes. En los estatutos
podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias,
expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
 Sociedades en comandita:
Ésta puede ser simple o por acciones.
Cómo se constituye: Por escritura pública ante un notario.
Cantidad de socios: La comandita simple tendrá un mínimo de 2 gestores y
la cantidad máxima es ilimitada, la comandita por acciones será de mínimo 5
gestores y no tiene cantidad máxima, este tipo de constitución será
conformada por dos tipos de socios: Gestores y comanditarios; los gestores
administran, más no es necesario un aporte extra, por otro lado, los
comanditarios hacen los aportes adicionales.
Constitución de capital: El capital de la sociedad en comandita por acciones
estará representado en títulos de igual valor. Mientras las acciones no hayan
sido íntegramente pagadas serán necesariamente nominativas. El aporte de
industria de los socios gestores no formará parte del capital social. Tales
socios podrán suscribir acciones de capital sin perder la calidad de
colectivos.
Responsabilidad de los socios: Tratándose de comandita simple los socios
gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones sociales, los socios comanditarios limitan su responsabilidad
hasta el monto de sus aportes.

 Sociedades anónimas:
Cómo se constituye: Por escritura pública, inscrito en el registro mercantil.
Cantidad de accionistas: La sociedad anónima no podrá constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas y no posee un número máximo.
Constitución del capital: El capital de la sociedad anónima se dividirá en
acciones de igual valor que se representarán en títulos negociables.
Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por
ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor
de cada acción de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital
autorizado se deberá indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del
pagado.
Responsabilidad de los accionistas: Serán responsables hasta el monto de
sus respectivos aportes.
 Sociedad por acciones simplificada:
Cómo se constituye: Mediante documento privado inscrito en el registro
mercantil en la debida cámara de comercio de la ciudad.
Cantidad de accionistas: como mínimo deberá tener 1 accionista y no posee
límite máximo.
Constitución del capital: Será el mismo que para las sociedades anónimas, a
diferencia de que al momento de su constitución no es necesario pagar,
según lo establecido en el artículo 9 de la Ley 1258 del 2008.
Responsabilidad de los accionistas: Tendrán las mismas responsabilidades
que las sociedades anónimas; hasta el límite de sus aportes, pero en caso
de que se descubran actos fraudulentos pasarán a responder más allá del
monto de sus aportes.
  Colectivas:
Cómo se constituye: mediante Escritura pública ante notario.
Cantidad de socios: mínimo 2 socios, no tiene límite máximo.
Constitución del capital: El capital social se divide en partes de interés social
de igual valor, y debe estar totalmente pago al momento de constituir la
compañía, las partes de interés pueden ser en especie, trabajo o dinero.
Responsabilidad de los socios: Es solidaria e ilimitada, todos responden por
las actuaciones que realice la sociedad y los demás asociados. Esta
responsabilidad sólo podrá deducirse contra los socios cuando se
demuestre, aun extrajudicialmente, que la sociedad ha sido requerida
vanamente para el pago.

¿Qué es outsourcing?
Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porción de su
proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o
más efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para
desarrollar esa
porción de negocio.
Esto libera a la
primera organización
para enfocarse en la
función central de su
negocio.
 ¿Qué es
Benchmarking?
Es el proceso
mediante el cual
se recopila
información y se
obtienen nuevas
ideas, mediante la
comparación de
aspectos de tu
empresa con los líderes o los competidores más fuertes del mercado . El
benchmarking es un punto de referencia sobre el cual las empresas
comparan algunas de sus áreas.
¿Qué es empoderamiento?
Se refiere al proceso por el cual se aumenta la fortaleza espiritual de los
individuos y las comunidades, en temáticas tales como política, diario vivir y
economía, para así impulsar cambios beneficiosos para el grupo en las
situaciones en que viven. Generalmente implica, en el beneficiario, el
desarrollo de una confianza en sus propias capacidades y acciones.

¿Qué es Coaching?
Es una práctica profesional crecientemente solicitada por personas,
empresas e instituciones que buscan alcanzar logros significativos en su vida
personal y/o profesional.
¿Qué es planeación estratégica?
Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes
operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de
alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto,
mediano o largo plazo.
Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo
que es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo
contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la
planeación estratégica falla.

Los principales componentes de la planificación estratégica son:

-Visión: Delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser
emocional e inspirador.

- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por

qué existe y qué hace para lograr su visión.

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la

organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases
para la toma de decisiones.
- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la
visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.

Característica de un administrador

 Niveles de administración: Existen diferentes niveles en los que se

puede encontrar el perfil de un administrador. Estos se pueden
clasificar en 3 niveles o estratos:

- Gerente de primera línea. Se encuentra en la base de esta pirámide de

responsabilidades. Su función radica más en la operatividad ya que es
responsable directo de la producción de bienes. Toma decisiones respecto
de las operaciones, las cuales son siempre a corto plazo.

- Administrador intermedio. Es el encargado de evaluar qué servicios o

productos ofrecerá la empresa (previo consentimiento y discusión con el
empresario). Toma decisiones tácticas a mediano plazo.

- Administrador superior o de primer nivel. Se ocupa de las operaciones

generales de toda la empresa. Se encarga de desarrollar metas y políticas de
acción para toda la compañía. Toma determinaciones estratégicas y a largo
plazo.

 Analiza e investiga a sus trabajadores

Un buen administrador sabe que la empresa está compuesta por sus
empleados y que son ellos quienes, estimulados adecuadamente, lograrán el
cumplimiento o no de las metas.
Por ello, es necesario que el administrador evalúe e investigue a sus
empleados, viéndolos no sólo como un medio para cumplir los objetivos de la
empresa. De esta forma observa sus características personales a fin de
hallar el mejor modo de motivarlo. Se convierte así en una especie de amigo
o aliado.

 Trabajo en equipo
Un administrador se rodea de gente capaz con la que no sólo puede contar
sino también sobre la que puede delegar varias de sus responsabilidades.
Recluta a los empleados más idóneos para que lo ayuden en la elaboración
de los objetivos de la empresa.

 Liderazgo
El administrador debe tener poder de mando, pero también capacidad de
comprensión frente a las situaciones concretas. De este modo posee la
habilidad para determinar qué cosas se pueden delegar y a quienes puede
hacerlo.

 Carisma
Un administrador exitoso no es aquel que mantiene una relación lejana con
sus empleados y delega por completo el contacto con sus clientes sino todo
lo contrario (aunque lógicamente un buen administrador delegará
parcialmente su cartera de clientes a sus empleados de confianza, pero
jamás perderá de vista que los clientes son quienes sustentan la empresa).
Es imprescindible que el administrador tenga carisma con sus empleados y
buen trato con sus compradores o clientes.

 Motivación y empatía
El administrador es un líder nato y tiene la capacidad de motivar al equipo de
trabajo. Así se encarga de escuchar y estar atento a cada uno de sus
empleados con el objetivo de que éstos se enfoquen en el trabajo diario.
Un administrador no pierde
de vista las características
emocionales de cada
persona y las encuadra o
encamina para que cada uno
de ellos se sienta lo más a gusto posible dentro de la institución y que logren
así (en equipo) el objetivo propuesto.

 Maestro y capacitador
El administrador busca constantemente nuevas estrategias y conocimientos.
Elabora planes de acción y señala caminos para que los empleados puedan
cumplir con los objetivos buscados.

 Creatividad
Un administrador no sólo debe ser capaz de detectar un negocio novedoso
sino también debe tener un ojo entrenado para la ejecución de este haciendo
las cosas de manera diferente al resto, pero con efectividad.

 Adaptabilidad
Frente a los cambios repentinos y bruscos (tanto internos como externos en
la compañía), el administrador debe tener gran capacidad de adaptación y
rápida determinación para resolver cada una de las situaciones que se
presenten.

 Visión de futuro
Un buen administrador debe tener la capacidad de desarrollar y aplicar los
objetivos de la planeación, pero siempre observando el entorno y sus
variaciones.
En este punto coincide con el empresario: ambos velan por el cumplimiento
de los objetivos de la empresa, pero mientras el primero es un empleado, el
segundo es el propietario o dueño de la empresa.