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INFORME FINAL
GESTIÓN SOCIAL
INFORME FINAL
GESTIÓN SOCIAL
INFORME FINAL
GESTION SOCIAL
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIO
FECHA
N DESCRIPCION DEL CAMBIO
0 02/03/2020 Emisión Inicial
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INFORME SOCIAL FINAL CONTRATO FDLRUU-COP-001-2019
26 DE MARZO DE 2019 AL 29 DE FEBRERO DE 2020
Fecha:
29/02/2020
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION 5
2 OBJETIVOS 6
4.2 REPORTES 31
5. CONCLUSIONES 34
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INFORME SOCIAL FINAL CONTRATO FDLRUU-COP-001-2019
26 DE MARZO DE 2019 AL 29 DE FEBRERO DE 2020
Fecha:
29/02/2020
1 INTRODUCCION
Las actividades descritas fueron realizadas por el área social del Consorcio Manviales,
siguiendo las especificaciones exigidas del contrato de la referencia y demás normas
vigentes e inherentes al proyecto.
Para el presente informe se anexan los respectivos soportes de Gestión Social, que se
constituyen en un instrumento de seguimiento.
2 OBJETIVOS
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26 DE MARZO DE 2019 AL 29 DE FEBRERO DE 2020
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29/02/2020
● Soportar a través de formatos las funciones realizadas de acuerdo con cada uno
de los programas de gestión social
SASTOQUE
VICTOR GALVIS PTE JAC 3144246384
10 SAN AGUSTIN II FLORIPIE NIÑO TESORERA 3125165954
ESTHER SANCHEZ SECRETARIA 3114843748
ESTACION DE POLICIA MAYOR JHON JAIRO
11 COMANDANTE 18 CL 27 # 24C - 51
RAFAEL URIBE URIBE AMAYA
INTENDENTE JEFE TV. 2 D 51B – 39
12 COMANDANTE CAI CAI PALERMO
GUSTAVO MAJIN SUR
13 CUADRANTE 30 JAIME PACHON PATRULLERO 3002014748
JINNETH MUÑOZ PTE JAC 3213567470
MARIA DEL MAR
LIDER SECTOR 3115908787
14 RINCON DEL VALLE GOMEZ
GINA CACERES LIDER SECTOR 3134568883
DELIANA RICO LIDER SECTOR 3112868554
MIGUEL ANTONIO
15 N.A DEFENSOR DEL PUEBLO 3209263030
CUBILLO
16 ARBOLEDA II JOSE FULA PTE JAC 3112892054
17 SAN JORGE LEIDY HERRERA PTE JAC 3142105950
18 LA MERCED BEIBA CASTRO PTE JAC 3144331002
19 ARBOLEDA SUR YOLANDA BELLO SECRETARIA 3132463076
20 CTO IDIGER 420 DE 2019 LINA LONDONO RESIDENTE SOCIAL 3183971433
DIANA BEDOYA TESORERA
21 ROSAL ALEJANDRO
PTE JAC
BARCENAS
ELIZABETH
3182990520
22 SOCORRO RODRIGUEZ LIDERES DEL SECTOR
PEDRO AVILA 3057695220
ADELA TRIANA 0312061959
23 MADRID MARCO GUTIERREZ PTE JAC 3115460966
24 SOCORRO III SECTOR CARMEN PTE JAC 3112047262
● Reunión Inicio
Durante el desarrollo del contrato se realizaron las reuniones de inicio en los frentes
relacionados en la siguiente tabla (Tabla No. 5); dichas reuniones se realizaron con la presencia
de actores sociales, residentes del barrio, supervisor de la Alcaldía Local de Chapinero,
profesional social y técnico de interventoría y el equipo profesional que acompañó el proceso
por parte de MANVIALES S.A.S.
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● Reunión Extraordinaria
● Reunión Cierre
Se realizan las respectivas reuniones de cierre, en cada uno de los frentes intervenidos,
con el debido acompañamiento por parte de Interventoría, Alcaldía y Supervisión de la
misma.
Intervención
Reunión Informativa de Final de
San Agustín II 22/01/2020 3 10
Intervención
Reunión Informativa de Final de
Diana Turbay Cultivos 22/01/2020 7 11
Intervención
Reunión Informativa de Final de
San Martin 22/01/2020 5 14
Intervención
Reunión Informativa de Final de
Playón Playita 22/01/2020 4 18
Intervención
Reunión Informativa de Final de
Consuelo 22/01/2020 5 18
Intervención
Reunión Informativa de Final de
Socorro 22/01/2020 8 13
Intervención
Reunión Informativa de Final de
San Agustín II 29/01/2020 6 N.A
Intervención
Reunión Informativa de Final de
Consuelo 03/02/2020 4 N.A
Intervención
Ver anexo N° 1. Programa de Información – 1.4 Acta y planilla de asistencia reuniones finales
23/09/2019 3
Segunda visita actas de vecindad Socorro
24/09/2019 3
TOTAL
1626
Ver anexo N° 2. Programa de Divulgación – 2.1 Volante y Planilla Control Entrega de Volantes.
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Tal y como se propuso en el Plan de Gestión Social, el programa se manejó por medios
virtuales, de esta manera se dispuso de una línea telefónica celular con el siguiente
número: 321 4437885, así mismo se creó correo electrónico
socialdemolicionesru@gmail.com, en donde se recepcionarón todas las PQRS y se
canalizaron con el área correspondiente para su posterior respuesta, las cuales se
coordinaron con Interventoría y el FDLRUU, de ser necesario, la atención estuvo
apoyada por personal técnico, tránsito, SST, y/o ambiental del proyecto, adicionalmente
se realizaban recorridos a los frentes de intervención.
La información anteriormente citada fue sido socializada con los líderes de los barrios
que se intervinieron y se manifestó en las reuniones de inicio de obra profundizando el
tema.
materiales pétreos.
Se realiza reunión con representantes del sector quienes
manifiestan que por tránsito de volquetas la vía
adecuada por la comunidad en carpeta asfáltica se ha
RINCON DEL VALLE 20/09/2019 visto deteriorada, el Contratista informa que tal y como
se informó en la reunión de inicio las afectaciones
causadas serán reparadas en el momento de finalizar la
intervención.
Se realiza recorrido en el frente de intervención del barrio
La Carolina en donde se identifica miembros de la JAC,
se evidencia huerta comunitaria, la comunidad manifiesta
que está incluida dentro del programa de agricultura
LA CAROLINA 25/09/2019
urbana que se maneja en la localidad, así mismo se
identifica predio con cerramiento de lo cual la comunidad
informa que el anterior propietario realizo la adecuación
puesto que está solicitando la devolución de su predio.
Se realiza visita al predio de la KR 2C con CL 48P SUR
en donde se habla con el señor Jaime Tique propietario
de la vivienda, quien manifiesta que antes de realizar las
actividades de adecuación de predios por parte del
Contratista, tenía muro en mampostería de tres hiladas
PUENTES 26/09/2019
con el fin de evitar que aguas lluvias ingresaran a su
predio, el cual fue demolido en el desarrollo del cto,
solicita su nueva construcción los profesionales
asistentes a la reunión indican que llevarán el tema a
comité y darán pronta respuesta.
Se realiza visita al predio de la KR 12 # 49H-14 SUR en
donde se le informa a la propietaria que por directriz del
FDLRUU es necesario clausurar la servidumbre de
ingreso vehicular y peatonal con la que cuenta el predio
en su fachada trasera, la Señora propietaria informa que
padece de varias enfermedades por lo cual realizaron
dicha adecuación, puesto que por su salida principal
PLAYON PLAYITA 27/09/2019 encuentra vía en estado deteriorado lo que hace
riesgoso para su condición transitar por allí, informa que
por el ingreso de la parte de atrás le suministran el
oxígeno.
Solicita si es posible permitir ingreso peatonal y clausurar
el vehicular.
El Contratista informa que llevará la solicitud al próximo
comité y dará respuesta.
RINCON DEL VALLE 30/09/2019 Se realiza reunión con vecinos del sector en donde
solicitan información con respecto de las obras en
ejecución, el contratista manifiesta que antes de iniciar
las actividades de obra se realizó reunión de inicio de
obra en donde se expuso el alcance de la obra desde
todas sus áreas, sin embargo se vuelve a informar todo
lo correspondiente al proyecto, la señora manifiesta
preocupación por deslizamiento de talud adecuado, se
informa que la adecuación se realiza por la misma razón
tratando de quitarle peso a la montaña y conteniéndola
con trinchos corridos, también se informa que se
realizará la demolición de muros y placas de piso de
predios, y limpieza donde se requiera, de manera
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manual.
Se realiza reunión con líder de la huerta comunitaria de
Paz Cebadal y el Pte de la JAC en donde se realiza la
PAZ CEBADAL 1/10/2019
entrega y la instalación de la malla eslabonada en los
predios adecuados para el programa comunitario.
Se realiza visita a nuevos frentes de intervención en el
barrio Madrid en donde se identifica al Pte Marco
Gutiérrez.
MADRID 3/10/2019
Se le informa que para dar inicio al proceso de
adecuación es necesario programar reunión informativa
de inicio y levantamiento de actas de vecindad.
Se realiza visita al predio de la CL 49ª bis a sur # 3h-03
este en donde se evidencia que en el proceso de
intervención de predios en demolición la maquina
desprendió muro de casa en demolición el cual era muro
DIANA TURBAY CULTIVOS 4/10/2019
compartido por tal razón queda expuesto el patio de la
casa.
Se realiza compromiso con el Contratista de levantar
nuevamente dicho muro.
Se realiza visita al frente de intervención en el barrio el
Socorro en donde se ubica la casa con TV. 13F bis b #
49ª-56 sur en donde los propietarios de los predios
SOCORRO 12/10/2019
adyacentes solicitan la no demolición acuerdo realizado
hace aproximadamente un año con funcionario de la
CVP ya que la inseguridad en el sector es alta.
Se realiza reunión con el señor Carlos Montoya vecino
del sector quien se encuentra en proceso de
construcción e informa que con las nuevas adecuaciones
SAN MARTÍN 22/10/2019
está teniendo filtraciones de agua, por tal razón solicita
se perfile el talud y él realiza el levantamiento de un
muro de contención.
Se realiza visita al predio de la dirección CL 48 J # 12-43
sur en donde se le notifica a los ocupantes que dicho
predio ha sido entregado por parte de la alcaldía para ser
demolido pues los propietarios fueron reubicados, los
ARBOLEDA II 22/10/2019
nuevos ocupantes informan que no tienen para donde
irse y que tienen cinco niños a cargo.
Situación que será notificado por parte del Contratista al
FDLRUU.
Se realiza visita a la casa de la Sra. Luz Tafur en donde
se entrega material solicitados por la comunidad para
SOCORRO 7/11/2019
construcción de canaleta para conducir aguas lluvias y
evitar futuras inundaciones.
SOCORRO 9/11/2019 Se realiza reunión en el frente de adecuación con los
propietarios de los predios aledaños a la unidad
demolida en donde se definen los siguientes acuerdos:
*No se realiza demolición de la placa de piso con el fin
de evitar futuras filtraciones, se realiza construcción de
trincho corrió al perímetro del predio relleno de escombro
y capa de tierra.
*Se realiza cerramiento con postes en material reciclado
de 3mt de altura y 8 hilos de alambre de púas, la
comunidad solicita malla eslabonada lo cual no fue
autorizado por la alcaldía.
*La comunidad solicita que no se deje broche de acceso
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29/02/2020
al predio adecuado
*Se realizará manejo de aguas lluvias con canaleta
lateral del predio la cual se conectará a la caja de
inspección existente.
*En cuanto al muro pegado al predio de la señora Luz
Taffur, se realizará sellamiento del espacio entre los dos
muros con concreto con el fin de evitar las nuevas
ocupaciones ilegales.
*Se resanarán y se adecuarán las afectaciones a los
predios adyacentes al frente de demolición.
La comunidad informa que realizará puerta en sendero
con el fin de evitar los altos índices de inseguridad del
sector.
*La supervisión solicita despejar y liberar los drenajes
existentes en el predio demolido para evitar filtraciones
de agua.
El acta de vecindad es un registro fílmico, fotográfico y escrito del estado de los predios
y de las vías aledañas al punto de intervención, dicha descripción se realiza con el fin
de tener una descripción y un concepto preliminar de dichas áreas como soporte para
futuras reclamaciones.
Durante la ejecución del contrato se levantaron actas de vecindad inicial y de cierre en
los frentes intervenidos donde se requería esta actividad, ya que por concepto técnico
se indicó que no era necesario realizar el levantamiento en la totalidad de los frentes .
Para la ejecución de esta actividad se resalta el acompañamiento del componente
técnico a dichas actividades.
A continuación, se realiza el consolidado de dichas actas:
4.2 REPORTES
✔ Informe mensual
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Durante el desarrollo del contrato, El área de Gestión Social realizo la entrega de Nueve
(9) informes mensuales en medio magnético a interventoría para revisión dentro de los
diez (10) primeros días de cada mes, luego de dicha revisión se entregó la versión
aprobada en medio físico.
✔ Comités de seguimiento
✔ Reuniones Interinstitucionales
Correspondencia
5. CONCLUSIONES
ANEXOS
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ANEXO N° 7 REPORTES