ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

AIDA SOFIA GUTIERREZ

MARZO, 2019.

UNIPANAMERICANA.
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
ADMINISTRACIÓN GENERAL
 Objetivos

1. Conocer la estructura orgnizacional de la empresa

2. Conocer y entender la importancia de los directivos y los lideres dentro de las empresas

con sus respectivas funciones y responsabilidades

1. Representación gráfica de la estructura que la empresa tiene actualmente.

2. Hacer un análisis de los errores que cometieron al definir la estructura en cuanto a las

responsabilidades, autoridad y funciones realizadas por cada uno.

Como se puede observar las responsabilidades, funciones y autoridades se repartieron a

cada uno de acuerdo a las disciplinas y habilidades de cada uno, estas a su vez se ven muy

marcadas por la forma de ser de cada uno; haciendo que se torne un poco difícil la

situación ya que en el caso de Martin en el área de producción es duro y autoritario con el

personal pero da buenos resultados, tiene a su cargo 4 personas.

Diana Torres es de mente dispersa y tiene buena relación interpersonal con todos, no

comparte la forma de cómo trata Martin al personal, pero como da buenos resultados no

dice nada, al igual que los otros socios ven que cada uno tiene muchas funciones y

responsabilidades a su cargo .
 3. Diseñar la nueva estructura de la empresa incluyendo el personal que se va a contratar,

tenga en cuenta que puede hacer la departamentalización que más se acomode a las

necesidades de esta empresa, puede definir las áreas o procesos que sean necesarios o

subcontratar si lo considera pertinente. A cada área o cargo desígnele sus funciones.

           
   
  JUNTA DE SOCIOS  
     
     
     
GERENTE
  GENERAL    
     
     
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO FINANCIERO Y PRODUCCIÓN Y DEPARTAMNETO
  DE VENTAS CONTABLE LOGISTICA ADMINISTRATIVO  

   
   
  VENDEDOR 1 AUX CONTABLE AUX CALIDAD SECRETARIA  
  VENDEDOR 2 AUX LOGISTICA  
  OPERARIA 1  
  OPERARIA 2  
  OPERARIA 3  
  OPERARIA 4  
   
           
 FUNCIONES

Gerente General

planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de

la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada

de trabajo.

Jefe de ventas:

planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el

desarrollo de los planes deventa ocurren muchas sorpresas, el departamento

de ventas debe de dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta.

Jefe de producción

 determinar el modelo de proceso, si la producción será en línea (por ejemplo, en el

ensamblaje de automóviles), o será una producción por bloque (por ejemplo, en una
peluquería: corte de cabello, con lavado y peinado).

 determinar cuántas unidades se necesitarán producir en un mes.

 determina el tamaño de la instalación.

 determina la localización de la instalación.

 decidir sobre el tiempo extra.

 determinar el tamaño de inventario.

 decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.

 seleccionar el sistema de incentivos.

  fijar los estándares de trabajo.

 fijar los estándares de calidad.

Jefe financiero

Monitorea que se cumpla y tendrá previstas diferentes situaciones en las que sea necesario un

cambio de presupuesto.

Registrar las operaciones contables y datos financieros

 Conclusiones

Con este trabajo podemos conocer los organigramas y las funciones de los gerentes o jefes de

cada área de producción

Bibliografía

Martínez, J. C., & Fernández, E. P. (2000). Manual de creación y gestión de empresas de

inserción social. Universidad de Oviedo.

Fincowsky, E. B. F., & Enrique, B. (2009). Organización de empresas. McGraw-Hill

Interamericana.