Publicación de consultas de los Sistemas Aspel

La publicación de consultas extrae de la base de datos la información hacia un archivo en formato

Excel (.xls) el cual posteriormente mediante el proceso de transmisión de información, será enviado
para su publicación a Espacio Aspel (tu sitio de hospedaje en la NUBE).

Antes de publicar las consultas en los Sistemas Aspel, es necesario configurar el botón que nos
ayudará a realizar el proceso.

Con los siguientes pasos, podremos configurar esta opción.

Paso 1:
Ingresar a algún catálogo, sobre la barra de herramientas, clic derecho, opción Personalizar.

Figura 1 Barra de herramientas.

Paso 2:
En la pestaña Comandos, seleccionar el icono de Enviar información a eSPACIO.

Figura 2 Ventana Personalizar.

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 Paso 3:
Da clic con el botón izquierdo del mouse, sin soltar dicho botón arrastrarlo hacia la barra de
herramientas a algún lugar disponible.

Figura 3 Icono Enviar información a eSPACIO.

Paso 4:
Luego de colocar el icono, dar clic en de la ventana Personalizar.

Paso 5:
Teniendo ya configurado el botón Enviar información a eSPACIO en la barra de
herramientas, se podrá configurar con los mismos pasos antes mencionados, en otros
catálogos de los Sistemas Aspel.

Una vez teniendo habilitado la opción Prepara información para Espacio Aspel, la información que
podrás preparar en los Sistemas Aspel es la siguiente:

Aspel SAE 7.0

Menú Menú
Menú Inventarios Menú Clientes Menú Ventas
Proveedores Compras
Catálogo de Catálogo de
Compras Catálogo de Inventarios Facturas
Proveedores Clientes
Contactos de Contactos de
Recepciones Números de Serie Notas de Venta
Proveedores Clientes
Movimientos de
Órdenes de Administrador
Cuentas por Lotes y pedimentos Remisiones
Compra de Clientes
pagar
Requisiciones Lista de precios Campañas Pedidos

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 Aspel SAE 7.0
Menú Menú
Menú Inventarios Menú Clientes Menú Ventas
Proveedores Compras
Bitácora de
Devoluciones Esquema de impuestos movimientos Cotizaciones
del Cliente
Línea de productos Movimientos Devoluciones
Catálogos (Costos y
tiempos de entrega,
Conceptos de
Grupo de productos,
cuentas por Parcialidades
Lista de productos
cobrar
sustitutos, Productos
por proveedor)
Movimientos al Comprobantes
Inventario de Pago
Multialmacén

Aspel COI 8.0

Menú
Menú cuentas y pólizas Menú Activos Menú Reportes
Fiscales
Hojas
Catálogo de cuentas Activos Administrador de reportes
fiscales
Administrador de hojas de
Pólizas Tipos de activos
calculo
Concepto de pólizas Depreciación
conciliación de
Balanza de comprobación
activos
Departamentos Revaluación
Centro de costos
Proyectos
Presupuestos
Presupuestos
departamentales
Monedas

Aspel NOI 9.0

Menú Catálogos y
Menú Nómina Menú Acumulados
consultas
Acumulados de bases
Catálogo de trabajadores Tablas del sistema
fiscales
Catálogo de percepciones y
Tipos de faltas Acumulados del trabajador
deducciones
Movimientos a la nómina Departamentos
Puestos
Percepciones por base
fiscal
Acumulados por Per/Ded.
Histórico de salarios

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 Aspel NOI 9.0
Menú Catálogos y
Menú Nómina Menú Acumulados
consultas
Vacaciones
Movimientos de faltas

Aspel BANCO 5.0 Aspel CAJA 4.0 Aspel PROD 4.0

Menú Archivo Menú Caja Menú Archivos
Catálogo de cuentas bancarias Clientes Catálogo de sustitutos
Consulta de movimientos Catálogo de procesos de
Inventarios
bancarios producción
Consulta de agenda de Movimientos al Catálogo de productos
movimientos inventario terminados
Catálogo de órdenes de
Conceptos Ingresos
producción
Cuentas por cobrar

Teniendo en cuenta la información que se puede enviar a Espacio Aspel, ahora se indicará cómo
enviarlo.

1. ¿Que debes considerar primero?

Si deseas enviar información específica de la consulta, primero aplica un filtro para personalizarla de
acuerdo con tus necesidades. Es importante recalcar que la consulta se preparará para su
publicación, tal y como se visualiza en pantalla.

Al mandar el archivo al Espacio Aspel, también se verifica que la carpeta donde se haya señalado la
publicación exista, de lo contrario en ese momento se creará la carpeta y se publicará el archivo.

En el Sistema Aspel en la Barra de herramientas de cualquier catálogo de los antes mencionados

con el botón .

Figura 4 Preparar información.

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 2. ¿Cómo funciona el proceso?

Por cada consulta a preparar deberás:

a) Por omisión, el campo Descripción muestra el nombre de la consulta que se está preparando
para su publicación; modifica el nombre del archivo como lo requieras.

b) Seleccionar el Espacio de hospedaje en la que deseas publicar la información de la consulta.

Por omisión, al acceder a esta ventana estará propuesta el primer Espacio de hospedaje,
pero podrás seleccionar otro hospedaje de los que hayas configurado.

c) Seleccionar la carpeta en la que deseas publicar la información de la consulta. Por omisión,

al acceder a esta ventana estará propuesta la primera carpeta del Espacio, pero podrás
seleccionar otra carpeta de las disponibles para el Espacio.

d) Para verificar que el archivo se haya enviado correctamente revisa la pestaña Archivos
pendientes o la pestaña Historial. Cuando el archivo se publica en tu Espacio Aspel, se
almacena cierta información del archivo publicado; estos datos los podrás consultar
posteriormente desde la ventana de Espacio Aspel en la pestaña Historial de publicaciones.

Si al cerrar el sistema quedaran archivos pendientes para su publicación, al iniciar nuevamente una
sesión con el sistema se mandará un mensaje informando que existen archivos pendientes y podrás
enviarlos en ese momento.

Si por alguna razón no hay servicio de Internet, el archivo quedará pendiente para su envío. Para
publicar el archivo manualmente, accede a la ventana principal de Espacio Aspel, selecciona el
Espacio y posiciónate sobre la carpeta Pendientes por enviar, en esta sección podrás consultar los

archivos pendientes para su publicación y mediante el botón realizar su publicación manual.

¡Listo! Con estos sencillos pasos podrás enviar las consultas a tu Espacio Aspel.

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