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El presente Texto Oficial de Estudio es una obra colectiva preparada por docentes del área de Empresarial, cuya
finalidad es proporcionar a los estudiantes las lecturas y trabajos académicos básicos y obligatorios de la presente
asignatura; por lo que se constituye en un documento de uso interno de la universidad Núr.
Equipo Docente que preparó el presente Texto de Estudio:
Nombre Completo 1: Lic. Andrea Rico Vita MsC.
Nombre Completo 2:
Supervisión Académica:
Lic. Marco Antonio Martínez Alpiri
Edición: 2020
La editorial ha hecho todo lo posible por conseguir los permisos correspondientes para las obras con copyrigth que
aparecen citadas en el presente texto. Cualquier error u omisión será rectificado en futuras ediciones a medida que
la información esté disponible.
Queda rigurosamente prohibida, bajo las sanciones establecidas por ley, la reproducción total o parcial de esta obra
por cualquier medio o procedimiento, salvo autorización escrita de los titulares del copyrigth.
CONTENIDO
GUIA DE ESTUDIO.......................................................................................................................................................3
1
ORIENTACIONES ESPECÍFICAS PARA SEMIPRESENCIAL.............................................................................4
UNIDAD 1........................................................................................................................................................................5
UNIDAD 2......................................................................................................................................................................19
UNIDAD 3......................................................................................................................................................................25
UNIDAD 4......................................................................................................................................................................32
UNIDAD 5......................................................................................................................................................................39
UNIDAD 6......................................................................................................................................................................56
UNIDAD 7......................................................................................................................................................................64
GUIA DE ESTUDIO
2
de Estudio y tomar en cuenta las recomendaciones de acuerdo a la modalidad en la que está
cursando la asignatura.
Cada unidad está organizado en 5 secciones que son:
1. Contenido: presenta los temas y subtemas que se abordarán en la unidad
2. Capacidad (es) a Desarrollar: define que capacidades deberá desarrollar el estudiante al
concluir el estudio de la unidad.
3. Actividades a Realizar: son las actividades o trabajos académicos que el estudiante debe
ejecutar en los plazos y formatos que el docente comunicará oportunamente en clase.
4. Desarrollo: es el material bibliográfico de estudio básico y obligatorio por parte del
estudiante.
5. Recursos de Información Complementaria: en esta sección se enlista todos los materiales
o recursos adicionales que el estudiante puede consultar para profundizar o ampliar su
conocimiento sobre los temas abordados en la unidad.
El docente debe elaborar su planificación tomando en cuenta la fecha de inicio y finalización del
semestre o intensivo. Las fechas específicas y los tiempos que tomará el avance de cada
unidad, están detalladas en el plan de clases que se encuentra disponible en plataforma virtual o
puede solicitarlo a su docente.
En cada unidad debe realizar el estudio sistemático y minucioso de la sección 4 (Desarrollo) y
realizar las diversas actividades previstas que se encuentran resumidas en la sección 3
(Actividades a Realizar). El docente explicará en aula las fechas, forma o medios de
presentación de las distintas actividades o trabajos académicos exigidos en cada unidad. Todas
las actividades previstas en cada unidad deben ser ejecutadas en ambos sistemas presencial o
semipresencial.
En el sistema presencial el docente puede optar por ejecutar en aula varias de las actividades
que, en el sistema semipresencial, deben ser ejecutadas en plataforma virtual o para su
elaboración previa en casa antes de cada Tutoría.
Usted debe asegurarse de estudiar el contenido del presente Texto Oficial de la Asignatura,
pues será una parte indispensable para la aprobación satisfactoria. Por lo tanto, el uso de estos
textos conforme a las indicaciones que se dan a lo largo de los mismos, es indispensable para
lograr un aprendizaje efectivo donde usted como estudiante es corresponsable.
3
Para alcanzar el éxito como estudiante en la modalidad semipresencial, es indispensable que
usted obtenga el mayor provecho del estudio autodidacta del presente Texto de Estudio. Para
ello, un requisito de esta modalidad es que usted estudie el material correspondiente antes de
asistir a las tutorías presenciales y resuelva las actividades previas solicitadas por el docente
en cada tutoría.
Cada unidad está estructurada en base a lineamientos que la universidad ha establecido. Para
asegurar su aprendizaje a lo largo de las unidades; se incluyen actividades previas tales como
ejercicios y planteamiento de problemas diversos, responder cuestionarios, realizar ejercicios,
etc. La lectura y estudio previo es indispensables para que tenga un buen rendimiento en los
controles de lectura y eleve significativamente la calidad de sus aprendizajes.
Recuerde que una tutoría no es una clase regular del sistema presencial, sino es un encuentro
donde el docente absuelve dudas, aplica análisis de casos, o cualquier tipo de actividad
académica sobre la base de la lectura previa que usted ha realizado. El docente absolverá
dudas que tengan los estudiantes sobre el estudio del material, profundizará lo abordado en el
texto y articulara estos conocimientos con la práctica a través de diversas actividades que
realizan en aula o en la plataforma virtual.
4
UNIDAD 1
1. CONTENIDO
5
3. ACTIVIDADES A REALIZAR
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro
designado:
6
4. DESARROLLO
Unidad I
I.1. FUNDAMENTACION.
Los niños suelen ser mejores negociadores que los adultos porque tienen pocas
inhibiciones, están preparados para utilizar las armas que poseen y no les preocupa el
futuro, sino el presente. Los adultos hemos perdido algunas de esas ventajas con el
cambio de nuestras percepciones por lo que venimos a confiar en la capacidad para
articular las propias opiniones y de esta manera tratamos de persuadir a los demás a
que acepten nuestros deseos.
Toda negociación tiene una cosa en común, precisamente la que es necesaria en toda
negociación, es decir: las partes involucradas. Cabe indicar que las partes implicadas
tienen diferentes grados de poder, pero nunca un poder absoluto la una sobre la otra
parte.
7
I.2. QUE ES NEGOCIACION?
Otra definición, procedente del mundo de las relaciones laborales, dice: “la
negociación es un proceso de ajuste, hasta un resultado alcanzable, de las
opiniones de ambas partes respecto a lo que constituye el resultado ideal”.
Las negociaciones con éxito reconocen y satisfacen las necesidades propias, pero sin
dejar de lado la satisfacción de la otra parte.
1
Kennedy, Gavin; Benson, John; McMillan, John; “Cómo negociar con éxito”, Ediciones DEUSTO S.A. 2da.
Edición; Madrid, España; pág. 22.
2
Nierenberg, Gerard I.
8
Este proceso se puede comprender al englobarlo en el marco establecido por Abraham
Maslow; en el entendido de que al negociar bajo tal orientación se puede optar por
trabajar en favor o en contra de cada nivel de las necesidades propias y de la
contraparte ya que cada enfoque puede funcionar según un conjunto de circunstancias.
La idea básica de esta jerarquía es que las necesidades más altas ocupan nuestra
atención solo una vez que se han satisfecho las necesidades más inferiores de la
pirámide.
3
Cohen, Herb (consultor de negociación).
9
La Información.
El Tiempo.
El Poder.
10
Las decisiones “dictatoriales” son mucho más frecuentes de lo que se piensa. El
principio básico de la dictadura es la aceptación de la toma unilateral de decisiones, y
esta aceptación es muy frecuente en nuestra sociedad. Ejemplo:
Los trabajadores suelen estar de acuerdo en aceptar las órdenes de sus jefes por
una razón: el salario. Con arreglo a este contrato, los jefes toman decisiones
unilaterales en áreas discrecionales concretas (determinadas en el contrato o
establecida por la costumbre o la practica), decisiones que aceptan los trabajadores.
Los jefes no creen tener que negociar con éstos cada una de las decisiones que
toman mientras dure el contrato de trabajo. Ambas partes pueden negociar el
cambio del contrato, pero no su cumplimiento.
Cuando la negociación fracasa, el arbitraje puede ser una solución. Se trata de que
un tercero tome la decisión sobre la que las dos partes no se ponen de acuerdo, Esta
solución puede ser válida, aunque no siempre. No es tampoco muy del gusto de los
11
negociadores, porque cuando estos dejan la decisión en manos de un tercero neutral,
renuncian a su poder de influir en el acuerdo.
Cuando dos “partes” tienen un conflicto, son varios los caminos a seguir para
encontrarle solución. Pueden evidentemente ignorar la cuestión y acordar seguir en
desacuerdo. A esta categoría suelen pertenecer las diferencias de opinión en
cuestiones políticas, religiosas o deportivas. Pero cuando las diferencias afectan a, o
forman parte de, una relación laboral o comercial, el “acuerdo en el desacuerdo” no
elimina el problema. Si queremos ganar dinero, tenemos que llegar a un acuerdo sobre
las condiciones del contrato, tenemos que resolver el conflicto.
Las personas negocian por razón de conveniencias propias, sean éstas empresariales o
personales. Las personas cambian respecto de su posición de partida porque la otra
parte tiene una sanción para forzarles al cambio o un incentivo para animarles a realizar
dicho cambio. Puede ser que la eventual falta de acuerdo entrañe altos costos para una
o ambas partes, la pérdida de un valioso contrato, la fábrica parada en una disputa
laboral, o el divorcio en una crisis matrimonial.
Y, a la inversa, el acuerdo tiene sus costos. Cerrar una operación en unas condiciones
desfavorables reduce los beneficios y, si esta política se prolonga, puede producir la
quiebra. Esto es cierto tanto para los acuerdos salariales como para los contratos
comerciales. Pero hay otros costos; toda concesión hecha tiene costos, a los que hay
que añadir los costos a largo plazo derivados del precedente creado.
12
Los costos del desacuerdo pueden ser suficientemente altos como para que la
alternativa de la negociación resulte una solución más atractiva que “subir al
cuadrilátero” de una huelga o dar por terminada una relación comercial con el
consiguiente efecto negativo e incluso con la pérdida de imagen pública que puede
suponer un juicio confuso. El objeto de la negociación es minimizar los costos del
acuerdo todo lo que permitan las políticas generales de la empresa o los intereses de la
parte afectada.
La negociación se impone cuando ambas partes consideran que las ventajas de una
solución negociada del conflicto son mayores que las probables ventajas de una
solución del mismo, por otros medios. Entre éstos está la decisión de no negociar o,
cuando existen ya unas negociaciones, no continuarlas si las condiciones son
inaceptables, siempre que no sea necesario que las partes lleguen a un acuerdo una
vez iniciados las negociaciones. Es poco probable que la negociación, o la decisión de
negociar, tenga una conclusión satisfactoria si una de las partes adopta una postura
inamovible. Un “no” rotundo a todas las propuestas de la otra parte hace imposible
cualquier tipo de negociación. Puede tratarse de un caso de obstinación o de una mala
táctica, pero si la otra parte cree que esa es la posición final de un opositor llegará a la
conclusión de que no tienen nada que ganar negociando.
La negociación solo es posible cuando las partes están dispuestas a abandonar sus
posturas iniciales y cuando esta voluntad se manifiesta en uno o varios momentos del
contacto. Si ninguna de las partes hace patente esta voluntad, es difícil llegar a un
desenlace feliz.
“…El Conflicto surge del desacuerdo sobre las metas que serán alcanzadas y los
métodos que se usaran para lograrlas…”
K. Davis
“…El Conflicto es el proceso que comienza cuando una delas partes se da cuenta de
que la otra parte ha frustrado o va a frustrar alguno de sus intereses…”
Hampton
“…El Conflicto4 no es intrínsecamente malo, sino un fenómeno que puede tener efectos
constructivos o destructivos, según la forma en que se administre. No debemos temer al
4
Tomado del especialista en Negociación y Resolución de Conflictos, Follet.
14
conflicto, pero reconocemos que hay una manera destructiva de tratarlos y también una
manera constructiva. El conflicto como momento en que aparecen las diferencias una
de ellas puede ser señal de salud, señal de progreso…..
El primero son los conflictos de intereses. Así ocurre cuando no se han acordado las
condiciones de una operación o cuando, habiéndose acordado estas anteriormente, hay
que volver a negociarlas. Las negociaciones laborales de salarios, planillas, horas y
condiciones de trabajo son un ejemplo de conflicto de intereses. En un sentido
aritmético estricto, toda ventaja laboral representa una pérdida para el capital: los
recursos gastados en remuneraciones al personal son recursos que la empresa no
puede dedicar a inversión, a remuneración de los directivos o a dividendos para sus
accionistas.
15
Constituye una urgencia la consulta telefónica de un encargado de producción al
técnico de mantenimiento, realizada durante un fin de semana?.... y, si es así …
5
Tomado del especialista en Negociación y Resolución de Conflictos, De Bono.
16
El reconocimiento de la existencia de un conflicto de derechos o intereses, es una
condición previa para su resolución. La negociación del conflicto representa una victoria
de la ideología sobre la experiencia. Si los derechos o intereses de una parte están
amenazados, aquella tratará de defenderse mediante el conflicto con los que la
amenazan, si esta parte trata de ampliar sus derechos o intereses, podrá estos en
conflicto con los que ofrecen una resistencia. Este comportamiento es normal y
natural.
La negociación permite resolver estos conflictos sin poner en peligro el conjunto de las
relaciones existentes entre las partes. En el campo de las relaciones laborales existe
una relación continua entre las partes, relación que incluye, dentro de sus límites, los
temas concretos objeto de conflictos en un momento determinado. Esta relación
continúa actúa como limitación o frontera de sus relaciones. La negociación trata de
resolver unos conflictos dentro de los límites de esta relación continua y general.
De la misma forma, los conflictos surgidos entre las partes de una relación comercial se
resuelven mediante negociaciones, de forma que su relación global salga reforzada.
Los conflictos en torno al precio, por ejemplo, están circunscritos por unos límites que,
de superarse, obligarían a una de las partes a renunciar a la operación. El conflicto se
refiere a las condiciones de las operaciones y, una vez resuelto, permite realizar tales
operaciones.
Las partes tienen un interés común en encontrar unas condiciones aceptables para su
relación, pero lo principal es que este interés común no significa que sean aceptables
cualesquiera sean las condiciones. En tanto que existan unas condiciones aceptables,
existe un conflicto entre las partes, hasta que éstas acuerden condiciones que sean
todas aceptables.
En las negociaciones, cada parte dispone del veto a cualquier resultado que sea
propuesto por la otra parte, en consecuencia y, para asegurar un acuerdo que sea
aceptable para ambas partes, es necesario que un acuerdo aceptable comprenda lo
suficiente de los intereses de cada parte como para evitar que una de ellas…
17
descontenta diga “no”. Los acuerdos negociados son acuerdos voluntarios, porque si no
lo fueran, una o ambas partes no necesitarían establecerlos.
*********
COHEN, Herb; Se puede negociar cualquier cosa; Lyle Stuart; New York 1980.
FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
18
UNIDAD 2
Tipos de Negociación
1. CONTENIDO
19
La capacidad de:
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
20
4. DESARROLLO
Unidad II
TIPOS DE NEGOCIACION
En una negociación distributiva, las partes compiten por la distribución de una cantidad
fija de valor. La pregunta clave en una negociación de este tipo es: Quien obtendrá
más valor?.
21
La venta de un automóvil. No existe una relación entre el comprador y el vendedor y
lo único que importa es el precio. Cada parte intenta lograr el acuerdo más
conveniente y la ganancia de una, representa la perdida de la otra
La compra venta de insumos para la oficina. Al no existir relación entre partes solo
se pugna por la colocación del producto y nada más.
Las negociaciones acerca del precio de un bien raíz. Los vendedores saben que los
montos concedidos al comprador saldrán de sus propios bolsillos y viceversa.
Con frecuencia en una negociación distributiva hay un solo tema que importa: el dinero.
La meta del vendedor es negociar un precio tan alto como sea posible, la del comprador
es negociar un precio tan bajo como sea posible. De esta manera, el vendedor y el
comprador compiten para reivindicar el mejor acuerdo para sí mismos y la venta define
lo que es posible.
En una negociación integrativa, las partes cooperan para lograr los máximos beneficios,
integrando sus intereses en un acuerdo. Esto también se conoce como una negociación
de “ganar-ganar”. Ejs.:
22
En una negociación integrativa, existen muchos aspectos y temas por negociar, y la
meta de cada parte es “crear” tanto valor como sea posible para ambas partes. Cada
parte hace concesiones para obtener lo que valora más renunciando a otros factores
menos esenciales.
Cuando los intereses de las partes difieren, la propia habilidad para reivindicar lo que se
desea del trato no necesariamente se resta de la habilidad de la otra parte para
reivindicar lo que esta desea. Es posible satisfacer los intereses y preferencias de
ambas partes partiendo de la posibilidad de algunas concesiones.
23
En el sentido común del negociador está el saber si competir donde los intereses entran
en conflicto –reivindicando más en lugar de menos- o crear valor intercambiando la
información que lleva a opciones de beneficio mutuo.
*********
FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
24
UNIDAD 3
1. CONTENIDO
25
2. CAPACIDAD (ES) A DESARROLLAR
La capacidad de:
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
26
4. DESARROLLO
Unidad III
_____________________________________________________________
_
Las negociaciones no siempre son dos personas sentadas frente a frente en una mesa
de negociaciones. Pocas veces es tan simple, la mayoría involucra más de dos partes y
por lo general se desarrollan en fases, cada una de las cuales se dedica a un solo tema;
es así que en el proceso de negociación intervienen conjuntos de soluciones que
optimizan los objetivos no conflictivos.
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mantienen sus respectivas promesas, se siguen logrando acuerdos a futuro. El contexto
de las negociaciones multifase permite a las partes negociar sobre la base del
seguimiento y de la comunicación permanente. Ejs.:
La compra de una empresa basada en inventarios en la que las partes fijan un precio
y luego acuerdan modificarlo en función del valor del inventario en una fecha
específica.
Hay ciertas cosas que se pueden hacer durante las fases tempranas y finales de una
negociación multifase, las cuales ayudan a tener éxito.
III.1.1. Recomendaciones.
Construir la confianza. Llevar a cabo todos los acuerdos y promesas de manera que
la otra parte vea que usted es de fiar.
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Cerciorarse de que la fase final no sea ni la más importante en términos de dinero o
de impacto, ni la más difícil. Esta práctica ayudará a protegerse cuando los
incentivos para el incumplimiento sean mayores. La mayoría de los negociadores no
arriesgara su reputación incumpliendo un ítem insignificante.
En las negociaciones multifase, use las fases iniciales para evaluar a la otra parte y
construir las bases de la confianza, luego estructure las fases posteriores de manera
que se dificulte el incumplimiento.
Coaliciones naturales.
Formadas por aliados que comparten una amplia variedad de intereses en común.
Ej.:
Se forman cuando las partes que difieren en otras cuestiones se unen para apoyar o
bloquear un tema específico, muchas veces por diferentes razones. Ej.:
Para tener éxito en las negociaciones multiparte, es preciso determinar cuáles son los
intereses y metas de la parte que usted representa en la mesa de negociaciones, así
como aquellos de las coaliciones con quienes está tratando, y luego crear una
estrategia. Si la parte que usted representa es relativamente débil, considere formar
una coalición con otras a fin de aumentar su poder negociador. Si su parte se enfrenta
a una coalición, usted podría buscar la forma de fragmentar la coalición.
Es difícil disolver una coalición natural, porque las partes están estrechamente
alineadas, sin embargo; una coalición que se forma para trabajar en un solo asunto es
más vulnerable. Dado que las partes involucradas en una coalición de esta naturaleza
tienen diferentes razones para ingresar, con frecuencia es posible abordar las
exigencias de una parte y dejar que la otra se valga por si misma. Ej.:
Sea cual fuere el tipo de negociación que le toque enfrentar, seguramente va a ser
compleja si involucra varias fases o varias partes. En ambos casos, se requiere ser
proactivo para proteger los propios intereses.
30
En las negociaciones multiparte considere los beneficios de formar o disolver coaliciones
a fin de aumentar su poder negociador.
********
FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
1. CONTENIDO DE LA TUTORÍA
32
Fundamentos Teóricos de los Aspectos Claves de la Negociación.
Se inicia priorizando la comprensión de lo que son los siguientes aspectos en
la negociación:
La capacidad de:
3. ACTIVIDADES PREVIAS
33
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
4. DESARROLLO
34
Unidad IV
Una solución es ventajosa solo cuando no existe una mejor opción. Por lo tanto,
cualquier negociación exitosa debe tener un marco fundamental basado en el
conocimiento de los aspectos:
Cuan dispuesta esta una parte a ser flexible y que concesiones está dispuesta a
hacer?
IV.1. BATNA.
Una consultora está negociando con un posible cliente acerca de un trabajo que tardará
un mes. No está claro qué honorarios podrá negociar y ni siquiera si podrá llegar a un
7
Término utilizado por primera vez por Roger Fisher y William Ury del Programa de Negociación de Harvard en su
libro: “Obtenga el sí”.
35
acuerdo. Antes de reunirse con el posible cliente, ella determina su mejora alternativa a
un acuerdo negociado…su BATNA.
IV.1.1. Advertencia.
Por lo tanto, para ser lo más objetivo posible, se debe verifique la opinión de un tercero
neutral.
36
necesariamente lo mismo; ambos serán similares si el trato solo involucra dinero y si su
BATNA corresponde a una oferta monetaria factible. Ej.:
También tiene en cuenta que la nueva ubicación estaría más cercana a los clientes y le
brindaría un espacio de trabajo más atractivo, razones por las que aún estaría dispuesto
a pagar hasta $us. 650 por la misma (este es su Precio de Reserva).
IV.2.1. Importante.
IV.3. ZOPA.
O la “Zona de Posible Acuerdo”, es el rango dentro del cual se puede cerrar un trato. El
Precio de Reserva de cada parte determina uno de los límites de la ZOPA.
Un comprador fijó un Precio de Reserva de $us. 275.000 por la compra de una bodega
comercial y obviamente desea pagar lo menos posible.
Por su parte el vendedor fijó un Precio de Reserva de $us. 250.000 y desea obtener lo
máximo posible. La ZOPA por lo tanto es el rango entre $us. 250.000 y $us. 275.000
37
IV.4. CREACIÓN DE VALOR A TRAVÉS DE INTERCAMBIOS.
Por lo general cada parte obtiene algo que desea a cambio de algo que valora mucho
menos. Ej.:
Helen y Juan, dos coleccionistas de monedas, comienzan una negociación. Helen está
interesada en comprarle a Juan las monedas coloniales de América del Sur, para
completar su colección. Durante su negociación, Juan menciona que está buscando las
primeras monedas de la corona británica, y da la casualidad de que Helen las tiene, por
lo que está dispuesta a desprenderse de las duplicadas.
Al final ambas partes negocian y están satisfechas. Los bienes intercambiados tienen un
valor moderado para sus dueños originales, pero un valor excepcional para los nuevos
dueños.
*********
FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
UNIDAD 5
39
Fases de la Negociación
1. CONTENIDO DE LA TUTORÍA
1.1. Preparación.
1.2. Discusión.
1.3. Señales.
1.4. Propuesta.
1.5. Intercambio.
1.6. Cierre.
3. ACTIVIDADES PREVIAS
40
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
4. DESARROLLO
41
Unidad V
FASES DE LA NEGOCIACION
Toda negociación reconoce seis fases más o menos ordenadas. Estas seis (6) fases
proporcionan un marco para el tratamiento de la negociación y permiten el desarrollo y la
aplicación de habilidades específicas de cada una de ellas. Teniendo:
Fase 1: Preparación.
Fase 2: Discusión.
Fase 3: Señales.
Fase 4: Propuesta.
Una buena preparación es el camino más seguro para llegar a una negociación
satisfactoria. Lo que hagamos o dejemos de hacer antes de llegar a la mesa de
negociaciones se revelará en lo que hagamos cuando lleguemos a ella. Un negociador
mal preparado tiene que limitarse a reaccionar ante los acontecimientos, nunca podrá
dirigirlos… “veamos lo que dicen” es la actitud de la persona mal preparada.
El arte de la negociación consiste en saber lo que hay que hacer y cómo hacerlo y,
precisamente es la fase de preparación la apropiada para definir lo que hay que
conseguir y cómo lograrlo.
42
Es muy frecuente que las partes pasen el tiempo reservado a la preparación ensayando
los argumentos que van a utilizar para defender sus posiciones atrincheradas y para
atacar las de la otra parte.
El mal negociador mide su éxito por los puntos que marca a su contrario (viéndose
tranquilizado por la actitud intransigente que crea en éste), en la creencia de que él tiene
la razón y los demás están equivocados. Ejs.:
El negociador tiene que conocer su actividad, tiene que saber lo que quiere a corto y
largo plazo, qué gana logrando sus cometidos y lo más importante… debe conocer de
antemano las aspiraciones y circunstancias de su opositor. Ejs.:
El Jefe de Personal debe estar informado sobre los sindicatos con los que ha de
negociar, sus políticas, la personalidad de sus miembros y; de la misma manera…
los Dirigentes Sindicales deben saber sobre la empresa en cuestión, sus directivos,
etc.
43
La fase de preparación se divide en cinco (5) temas clave que pueden servir como guías
de acción para esta primera fase, estas son: objetivos, información, concesiones,
estrategia y tareas.
a. Los objetivos.
Si suponemos que todos nuestros objetivos son vitales y nuestro opositor hace lo
mismo y, además si suponemos que será la otra parte quien haga el primer
movimiento de cesión, vamos derecho hacia un “punto muerto8” o a una larga sesión
en la que ambas partes deberán “nuevamente” prepararse. Y, prepararse en el
curso de la misma negociación es lo peor que puede hacerse, porque limita nuestra
capacidad de poner a prueba la información que el opositor nos está dando acerca
de sus objetivos e intenciones.
Entre los miembros del grupo interlocutor ha de haber por fuerza diferentes criterios
en cuanto al orden de prioridad de los objetivos, diferentes sensibilidades ante
distintos tipos de presión, diferentes aspiraciones, diferentes estimaciones acerca de
8
Entiéndase por “punto muerto” a la quietud de ambas partes en conflicto, en la que ninguna mueve sus condiciones y
no existe punto de negociación posible.
44
la posición final de la otra parte; por lo que estar debidamente informados se
traducirá en el buen desempeño en la re-configuración de objetivos si el caso así lo
requiere.
Más allá de los objetivos que pretendemos conseguir se encuentran los objetivos que
nos gustaría obtener. Se trata de objetivos aún más ambiciosos, que podríamos
conseguir en las circunstancias más optimistas y, que si tuvieran que ser sacrificados
en el curso de las negociaciones, moverían totalmente nuestro curso de acción.
- A la empresa le gustaría……..
b. La información.
45
vez tenemos una información plena, y es esto lo que hace imprevisible la
negociación.
Se deduce que cuanta más información se pueda recoger sobre la otra parte
(situación actual, historial de sus interrelaciones, estilo de negociar, personalidad,
motivaciones, etc.), tanto mejor será el acuerdo al que se llegue. Aun así, no deben
perderse de vista los dilemas del negociador, -de dónde arrancar, cuándo y hasta
donde modificar la postura inicial, cuando pararse y asegurar posiciones- si bien la
información le ayuda a decidir lo que se debe hacer y cuando debe hacerse.
Clasificación de la información.
Tenemos que definir también nuestra posición más favorable, la posición de acuerdo
más probable, el límite de nuestra autoridad negociadora, las concesiones que
estamos dispuestos a tratar, y las consecuencias jurídicas y financieras de estas
concesiones. La información necesaria dependerá del entorno de la negociación.
46
Ejemplo de información acertada:
Esta información a tiempo, hace que el empresario readecue sus objetivos ya que
sus expectativas de descuento habían bajado por causa de la información recibida,
pero que sin embargo le permitía reconsiderar su posición rápidamente y sin grandes
divagaciones.
c. La estrategia.
d. Las tareas.
La experiencia demuestra que resulta muy difícil hablar, escuchar, pensar, escribir,
observar, investigar, planear…simultáneamente. Es importante por lo tanto, repartir
las tareas entre los miembros del equipo negociador.
Dirección.
A cargo de la dirección estará la persona que lleva el trato directo, cara a cara en
la negociación. No es necesario que ésta persona sea el miembro de más
categoría del equipo. De hecho, se puede obtener beneficios si es que el
dirigente no es la persona de más categoría del grupo o equipo. Esto en función
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de que si el dirigente negocia hasta el límite de sus atribuciones y llega a un punto
muerto, no cabría entonces una posición de reserva que pudiera ser autorizada
por la persona de más categoría. El peligro reside en que la otra parte se dé
cuenta de que no está hablando con el que toma verdaderamente las decisiones.
Síntesis.
Las tareas del sintetizador son el de formular preguntas, aclarar lo que se le pida,
resumir las generalidades y en efecto ganar tiempo a favor del dirigente,
manteniendo encarrilada la negociación.
Observación.
Sin duda es la tarea más difícil, ya que exige escudriñar, escuchar. Gran parte de
la concentración del observador está dirigida a verificar rasgos, personalidades,
maneras y sensaciones de la otra parte.
La fase de discusión no debe ser considerada como un obstáculo, sino más bien como
una oportunidad. Proporciona acceso a todo tipo de información sobre los objetivos,
compromisos e intenciones de nuestro opositor a través de él mismo.
48
La discusión permite explorar los temas que nos separan de nuestro opositor, sus
intereses, sus actitudes, inhibiciones, entre otros.
Una discusión negativa refuerza las inhibiciones de nuestro opositor. Estas inhibiciones
impiden una posición negociadora abierta y a veces impiden un acuerdo cuando el
mismo era mutuamente ventajoso. Si cada parte está interesada únicamente en “ganar”
y no cambia a tiempo su actitud, ha de considerar toda concesión por mínima que sea,
como una “pérdida”; por consiguiente, el resultado es que ambas partes no llegan sino a
posiciones más distantes lo cual es la antítesis de la negociación.
Muy sencillo en resultados: escuchar más y hablar menos; pero… muy difícil cuando se
trata de ponerlo en práctica. Luego al hacer preguntas positivas y francas debemos
49
evitar la provocación en la forma de hacerlo, de otro modo, conseguiremos el efecto
contrario al buscado.
Una vez discutidas las bases de la petición, conviene analizar éstas detalladamente,
haciendo preguntas sobre cada punto y explorando las implicaciones que cada punto de
la petición tiene para nuestro opositor, cuidando de no meter en su cabeza ideas que no
se le hubieran ocurrido hasta entonces.
Nuestra respuesta puede consistir en una alternativa detallada a las peticiones y ofertas
de la otra parte o puede ser una enmienda detallada a las condiciones propuestas para
llevar a cabo una operación o cerrar un contrato. Pero, todas estas respuestas,
cualquiera que sea su formulación, revelan las “posiciones más favorables” de ambas
partes.
Por muy larga que sea la fase de discusión, presentando cada parte sus argumentos en
favor de su posición y en contra de la otra parte; si éstas no manifiestan predisposición a
negociar algo diferente, no habrá avance alguno provocando el “alejamiento de tales
posiciones”.
Un buen negociador evita que se cierren las puertas con un “no” rotundo. Por otro lado,
un diplomático: “Si nosotros pensáramos sobre ello, que ofrecerían ustedes?” deja la
puerta abierta a negociar.
Para que una negociación acabe bien, debe estar en constante movimiento. El
problema de los negociadores, es como conseguir ese movimiento.
50
Incentivo: visto como beneficio del acuerdo.
51
Son las propuestas las que negocian y no las discusiones, aunque las propuestas
pueden desencadenar discusiones. En el contexto de la negociación, una propuesta es
una oferta o una petición diferente de la posición inicial.
El arte de discutir es conseguir que esta fase facilite nuestro objetivo. El objetivo de la
persona que se siente perjudicada no es dar mil vueltas a su problema, es buscarle una
solución. Por lo tanto no nos limitemos solo a reclamar, sino más bien a proponer
soluciones.
Estas propuestas indican lo que podría ser, una oferta de una de las partes, si la otra
ofrece unas concesiones igualmente interesantes.
No es fácil decidir cuál debe ser exactamente la mejor posición de apertura. Se trata de
una decisión muy subjetiva de cada negociador, de estudiar el problema y elegir entre
firmeza o flexibilidad o mejor aún, una combinación entre ambas.
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b) Por otro lado la flexibilidad puede quitarnos todas las armas que llevamos a la
negociación. Cuanto mayor sea la flexibilidad que demostramos en cada uno de los
temas, más segura estará la otra parte de que no valoramos mucho nuestra posición
y, el resultado puede ser otra malinterpretación de las intenciones.
De esto se deduce una regla general, en las rondas iniciales se debe ser firme en lo
general y flexible en lo concreto. Esta táctica es la que nos proporciona mayor margen
de maniobra. Por lo mismo se deduce que debemos tratar de evitar que nuestro
opositor se muestre demasiado rígido en cuestiones concretas si estas superan
claramente nuestro límite.
El montaje del “paquete” lleva las negociaciones al campo del intercambio. El paquete
no es más que un conjunto de propuestas que el negociador presenta sin considerar lo
que la otra parte quiere. El montaje del paquete es una actividad estudiada en
respuesta a los movimientos de apertura realizados en el curso de la negociación. Su
propósito es facilitar el avance de las partes hacia una posible posición de acuerdo.
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V.5.2. El Intercambio.
La regla más importante para la fase de intercambio es que toda propuesta, toda
concesión prácticamente toda frase san condicionales. No debe darse nada,
absolutamente nada, gratis. Por todo, absolutamente todo, lo que se concede se debe
recibir algo a cambio. Es lo que se llama el “gran si”.
Para concluir una negociación no es necesario que ambas partes estén en sus
respectivas posiciones límite. Esto significaría que estos límites coincidan, lo que no es
nada frecuente.
La finalidad del cierre es llegar a un acuerdo. Para ello el cierre debe ser creíble,
aceptable y aceptar un número suficiente de las necesidades de la otra parte. Si ésta
prefiere seguir resistiéndose a aceptar ciertos puntos sea porque se opone
decididamente a ellos o porque el “precio” es insuficiente, no habrá cierre.
El cierre con concesión es la forma de cierre más frecuente en las negociaciones. Una
concesión grande puede no cerrar el intercambio si nuestro opositor supone que
apretándonos, obtendrá aún más. Si la concesión es pequeña, puede ser insuficiente
para animar al acuerdo. Es mejor hacer el cierre con una concesión pequeña que con
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una concesión sobre un punto importante, especialmente si ésta afecta a un principio
también importante.
V.6.3. El acuerdo.
Este descuido puede ser causa de interminables problemas posteriores, cuando llega la
ejecución del acuerdo y cada una de las partes tiene su propia versión del acuerdo
alcanzando. La mejor forma de evitar este contratiempo es cerciorarse de que el
resumen de los acuerdos coincide con lo acordado; no aclarar la situación solo provoca
la confusión y el retardo al cierre.
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5. RECURSOS DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIOS
FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
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UNIDAD 6
1. CONTENIDO
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En la presente unidad se trabajará en función a desarrollar la:
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
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4. DESARROLLO
Unidad VI
La mayoría de los conflictos pueden ser negociados con éxito si las partes son capaces
de mantenerse objetivas y si no prima el orgullo, la impaciencia, la intolerancia, entre
otros. Muchos obstáculos pueden ser superados si se sabe cómo manejarlos.
Para quienes, cada negocio es una batalla sangrienta y a muerte. He aquí algunas
sugerencias para aplacarlos:
Cuidar que la información que ceda no pueda ser utilizada en su contra. No exponer
en forma total y abierta nuestras metas y objetivos, pues eso podría ser utilizado
como elemento de contraataque.
Cuando se presenta opciones y paquetes, la otra parte tiene a hacer preguntas para
aclarar y comparar las ofertas. Esto posiblemente permita conocer información que le
admita comprender mejor los intereses e inquietudes de la otra parte.
Si la otra parte percibe que por un comportamiento difícil usted está dispuesto a
retirarse y dejar de lado o para otra ocasión la negociación; es posible que lo
considere y se vuelva más cooperadora y menos intransigente.
Si se tiene la sospecha de que la otra parte no tiene intención de jugar limpio o de ser
transparentes en sus intenciones. Para tal efecto lo ideal es:
Recalcar que un trato implica declaraciones exactas y veraces. Hacer notar que de
la experiencia de una primera negociación, pueden venir muchas más y que el lazo a
largo plazo es más importante que el corto trato de una sola negociación.
b. Solicitar documentación.
Cada vez que una persona se percibe como perdedora en el resultado de una
negociación, podría ocurrir la resistencia al acuerdo o el sabotaje. Tanto las partes
interesadas (stakeholders) como los empleados y clientes pueden ser posibles
saboteadores si tienen el poder de trabar u obstaculizar las negociaciones que se están
realizando.
La resistencia puede ser pasiva, en forma de falta de compromisos con las metas y con
el proceso para alcanzarlas o; activa en forma de oposición directa o subversiva. En
especial en las negociaciones multipartes es posible que alguna de las partes
interesadas prefieran no llegar a ningún trato a obtener un resultado en particular.
Incluir en el acuerdo algo para beneficiar a las partes interesadas que de otra manera
tendrían un incentivo para sabotearlo.
Estos nuevos roles deben ser auténticas contribuciones y deben mitigar sus
pérdidas. Esto se puede lograr entregándoles el papel protagónico del negocio.
e. Entregue el control.
La resistencia al cambio muchas veces es dada por la pérdida del control sobres sus
áreas, sus trabajos, sus vidas. Al convertirlos en miembros activos del proceso de
negociación o del programa que se está tratando de implementar, se les estará
devolviendo “parte de ése control” y las cosas pueden comenzar a fluir y las falencias
a paliarse.
f. Coaliciones.
Formar una coalición con suficiente poder y fuerza puede doblegar a los
saboteadores, cambiando el equilibrio de poder en favor nuestro.
b. Piense en los supuestos, con los que llega a la mesa cada negociador.
a. Solicitar un receso.
Tomarse cierto tiempo para enfriar las cosas, despejar la cabeza y cambiar de foco;
salidas ideales para recuperar la objetividad.
b. Buscar un patrón.
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FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
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UNIDAD 7
Características de un Negociador
1. CONTENIDO
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La presente unidad desarrollará las siguientes capacidades en el estudiante:
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes del encuentro:
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4. DESARROLLO
Unidad VII
Los negociadores eficaces operan dentro de un marco que apoya las metas estratégicas
de su organización o empresa, por encima de las metas de una negociación que pueda
significar el éxito profesional o laboral del negociador.
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Por ejemplo: Los encargados de la negociación del Seguro Médico de Salud y la
Universidad Estatal, prefirieron dejar sus cargos que eran muy bien remunerados y
reconocidos por la sociedad, a fin de que la negociación fluyera una vez ellos fueran
reemplazados por “sangre nueva”, es decir por personas nuevas en el ámbito y sin
prejuicios respecto al tema.
Esta situación permitió que se llegara a concretar acuerdos globales pertinentes para
toda la organización, sin el sesgo que se verificaba antes del cambio.
Un negociador eficaz reúne tanta información como sea posible antes de las
deliberaciones, se organiza para todas las reuniones y usa cada fase de la negociación
con el fin de prepararse para la siguiente.
Las “señales” empiezan a jugar un rol importante, ya que un negociador eficaz deberá
ser suficientemente suspicaz para interpretar lo que no se dice pero que está en el aire
y que ayudara a identificar elementos a favor de la negociación.
Un negociador debe saber que los temas en discusión no se refieren ni a ellos ni a las
personas que están al otro lado de la mesa. Deben actuar y operar con una distancia
objetiva y concentrarse en producir el mejor resultado posible.
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Los obstáculos a un acuerdo no siempre son evidentes o visibles, por lo general vienen
silenciosos y disfrazados. Se debe saber reconocerlos, identificarlos y neutralizarlos y;
por lo general esto se logra siendo objetivos.
Por ejemplo: Se decide que para esta negociación dispondremos de un varón, esto en
el entendido de que la otra parte negociadora no considera que las mujeres sean
capaces.
Por lo tanto a fin de cerrar el trato, preferimos que no existan baches en el camino y que
en un futuro próximo y a través del trabajo que hacemos, se pueda demostrar con
hechos, lo valiosa y pertinente que viene a ser la intervención de las mujeres en el
ámbito de los negocios.
Por ejemplo: Como Junta Vecinal no tuvimos eco con nuestra queja respecto al
desorden y bullicio que ocasionaba un Centro Nocturno que se ubicara en el vecindario
meses atrás.
Sin embargo; cuando entramos en contacto con la Institución de Niños con Capacidades
Especiales, ellos nos expresaron también su molestia e impotencia, pero nos dijeron
que no habían tomado cartas en el asunto por problemas de tiempo, y de falta de
conocimiento ante tal amenaza. Decidimos aliarnos y presentar una queja conjunta y
nuestra solicitud se escuchó en el lapso de una semana.
VII.8. REPUTACIÓN.
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Un buen negociador debe trabajar en formarse una reputación a través de los años. Las
negociaciones más eficaces se construyen sobre un cimiento de confianza. La
confianza que se forma en una fase de la negociación, paga dividendos en la siguiente.
Esto se logra a través de un comportamiento ético y cumpliendo con todas las personas,
de manera digna y confiable.
Algunas negociaciones, por lo general las del tipo integrativa, implican a participantes
que tienen relaciones importantes que esperan conservar. Un negociador eficaz
reconoce el valor de las relaciones a largo plazo y sabe cómo conservarlas creando
confianza, comunicándose en forma abierta, admitiendo y corrigiendo errores y
solicitando feedback constante.
Por ejemplo: Los dueños de empresa desean mantener relaciones positivas con sus
subordinados y/o empleados, aunque esto implique invertir y/o erogar dinero en ello.
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FISHER, Roger; URY, William; Getting to Yes; Houghton Mifflin, Boston 1981.
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“Cómo hacer frente al Punto Muerto”.
Etica en la Negociación.
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