Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado por:
Administración de empresas
Noveno Semestre
Madrid Cundinamarca
Mayo 2020
Tabla de contenido
Introducción....................................................................................................................................................................4
Justificación....................................................................................................................................................................5
Objetivos.........................................................................................................................................................................6
Marco teórico..................................................................................................................................................................7
Caracterización de la empresa......................................................................................................................................11
Tabla 1...........................................................................................................................................12
Tabla 2...........................................................................................................................................14
Tabla 3...........................................................................................................................................15
Tabla 4...........................................................................................................................................16
Tabla 5...........................................................................................................................................16
Tabla 6...........................................................................................................................................16
Tabla 7...........................................................................................................................................17
Introducción
Diferentes son los motivos a los que se le atribuye una rotación del personal como las
fallas en los métodos de selección, los deficientes procesos de inducción y entrenamiento, un mal
liderazgo de jefaturas, un entorno laboral problemático, mercado laboral con mejores ofertas,
situaciones familiares que llevan al retiro, entre otros aspectos que finalmente llevan a la
deserción de colaboradores.
Por lo anterior y teniendo en cuenta el impacto que tiene la rotación en las organizaciones
y como este afecta diferentes escenarios de la misma, es necesario generar planes de acción que
permitan el control de estas variables generadoras de niveles altos de rotación y desarrollar los
controles y alternativas que permitan estabilizar el personal deseado de la empresa.
Es importante aclarar que planes de acción aplicados a una empresa y que se repliquen en
otra no garantiza obtener los mismos resultados, esto se debe a que cada empresa es un mundo
diferente por tal motivo es necesario un análisis minucioso que permita encontrar las variables
que llevan a la rotación en la empresa objetivo, conocer el interés de la compañía por controlar
esta rotación, tener claridad de las herramientas con las que se cuenta y vincular a los diferentes
departamentos de la compañía ya que no son ajenos, por lo anterior se infiere que la rotación
debe ser considerada como un problema macro de compañía no de unos pocos individuos.
Justificación
Las organizaciones no solo tienen que fijar su atención en el cliente externo sino en su
cliente interno sus colaboradores, con el fin de generar una sinergia que permita el desarrollo de
objetivos corporativos, por lo tanto es de interés mantener un equipo de trabajo enfocado y
alineado para este fin, cuando esto se logra las compañías tendrá resultados favorables que
apuntan a una buena productividad de sus colaboradores, pero esto se logra al tener un personal
consolidado es decir donde la rotación de personal sea mínima…..En elaboración
Objetivos
Objetivo General:
Diseñar una propuesta de mejora que permita disminuir el nivel de rotación actual del
personal del área comercial, apuntando a una mejor productividad en la organización.
Objetivos Específicos:
Identificar los motivos que están generando rotación en el área comercial y que afecta la
productividad de la organización.
Proponer acciones para minimizar la rotación del personal del área comercial en la
empresa.
Generar identidad por parte de los colaboradores del área comercial hacia la compañía,
que los lleve a buscar una estabilidad laboral.
Marco teórico
menciona en párrafos anteriores no se trata de eliminar la rotación pero tampoco permitir que sea
alta es decir buscar controlarla, de acuerdo a lo que indica Juliana Mesa (2017):
Si el índice de rotación de personal es demasiado alto es probable que la empresa
organización.
Compañía Colombiana con 37 años en el mercado, inicio siendo una empresa familiar y a
partir del año 2017 se da a la venta adquiriéndola el grupo empresarial Alpina. En la actualidad
es número uno en la producción y comercialización de productos alimenticios como arepas,
empanadas, snacks y encurtidos, sus productos se encuentran a nivel nacional y en otros
mercados extranjeros, cuenta con canales de venta como canal moderno almacenes de cadena,
canal tradicional y canal institucional.
Don Maíz le apunta a la calidad, innovación y a contar con el mejor talento humano, lo
que la hace diferente a la competencia.
Cuenta con alrededor de 342 colaboradores a nivel nacional el 60% es del área operativa
(205 colaboradores), el 30% del área comercial (103 colaboradores) y el 10% restante es del área
Administrativa (34 colaboradores)
Tabla 1
Se maneja un programa de comunicaciones que permite tener contacto frecuente con los
colaboradores, comunicando beneficios, decisiones de la compañía, fortaleciendo conocimientos
y recibiendo aquellas necesidades o mejoras que propone la organización, entre otros
comunicados, para ello se manejan medios de comunicación como el televisor, cartelera, buzón
de comunicaciones, correo electrónico, grupos de whatsapp, entre otros.
Por último se cuenta con un área de seguridad y salud en el trabajo que genera programas
para prevenir accidentes en la compañía y promover la seguridad y salud en el trabajo de cada
colaborador a nivel nacional.
El tipo de diagnóstico que se va a realizar es funcional porque busca hacer una revisión
interna de un área específica en pro de mejorar una necesidad encontrada que permitirá mejor
entorno laboral. La descripción que indica Joseph Mura (2015) sobre diagnostico funcional es la
siguiente:
Al realizar el consolidado de entrevistas de retiro del año 2019 en la compañía Don Maíz,
se encuentra los siguientes resultados:
Tabla 2
Consolidado De Entrevistas De Retiro 2019
Consolidado de motivos de retiro en el año 2019.
Motivos de retiro Total casos
Ambiente laboral 2019 7
Viajar otra ciudad 2019 19
Otra oferta laboral 2019 26
No regreso a trabajar 2019 22
Cancelación de contrato 2019 54
Otros Motivos personales 2019 43
Total 2019 171
Tabla 3
Tabla 4
Tabla 5
Cargos Y Su Rotación
Número de personas retiras de ventas de acuerdo a su cargo
Cargo Cantidad
Mercaderista-Impulsador (A) 78
Supervisor(A) De Ventas 4
Coordinador Regional De Ventas 2
Jefe Nacional De Ventas Canal Moderno 1
Supervisor (A) De Ventas TAT 1
Vendedor Institucional 1
Total general 87
Tabla 6
Tabla 7
Motivos de Retiro
Consolidado de retiros del área de ventas conforme a su motivo
Motivo Cantidad
Cancelación de contrato con o sin justa causa 21
Otros Motivos personales 17
Otra Oferta Laboral 16
No regreso a trabajar 12
Motivo personal por viaje fuera de la ciudad 8
Ambiente Laboral 5
Inconformidad con la labor 4
Motivo personal enfermedad propia 2
Motivo personal cuidado de hijos 1
Motivo personal por enfermedad familiar 1
Total general 87
Para dar continuidad y evaluar los motivos de retiro que permita desarrollar el plan de
acción, dirigido a disminuir el nivel de rotación que presenta el área de ventas, se realiza el
diligenciamiento de uno de los formatos internos de la compañía FR-SG-003 FORMATOS
CORRECTIVOS/ACCIONES CORRECTIVAS.
4 Ejecución del plan "Tu casa Don Directora Talento 30 de marzo de 2020
Maiz" se iniciara en la zona de Humano
Bogota y en ciudades se efectuara Gerente
durante todo el año conforme a las Comercial y De
programaciones de los viajes por Mercadeo
parte de las Jefaturas Coordinadora
Talento Humano
5 Diferentes talleres de liderazgo Directora Talento 30 de abril de 2020
brindando herramientas a jefaturas Humano
medias. Coordinadora
Talento Humano
SEGUIMIENTOS ANTE CORRECTIVOS Y ACCIONES CORRECTIVAS
PLANTEADOS
FECHA DESCRIPCION DEL SEGUIMIENTO VERIFICADO POR:
https://www.redalyc.org/pdf/3536/353632025006.pdf
http://repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/2250/149838/Cifuentes%20Cadena%20Tatiana.pdf
file:///C:/Users/MAYERLI/Downloads/4-Texto%20del%20art%C3%ADculo-20-1-10-20110125.pdf
https://blog.grupo-pya.com/indice-rotacion-personal-concepto-calculo-evaluacion/
http://192.188.52.94:8080/bitstream/3317/10174/1/T-UCSG-PRE-ECO-ADM-449.pdf
https://es.m.wikibooks.org/wiki/Administraci
%C3%B3n_de_empresas/Comportamiento_organizacional/Diagn%C3%B3stico_organizacional